< Previous141Akuntansi Sebagai Sistem InformasiAkuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengomuni-kasikan informasi ekonomi sebagai dasar pertimbangan dan pengambilankeputusan para pemakainya.Akuntansi sebagai sistem pengolah informasi dapat digambarkan dalambagan berikut ini.Berdasarkan bagan tersebut, infor-masi akuntansi dipergunakan olehpihak ekstern untuk membuat keputus-an ekonomi terhadap organisasi. Ada-pun oleh pihak intern, informasi akun-tansi dipergunakan untuk membuatkeputusan yang harus dilakukan olehorganisasi.Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan yangtepat dan dinyatakan dalam bentuk transaksi-transaksi, dan kejadian-kejadi-an yang setidak-tidaknya bersifat keuangan dan penafsiran dari hasil-hasilnya.Berdasarkan pengertian tersebut, dapat kita ketahui bahwa akuntansimerupakan suatu proses. Nah, proses kegiatan akuntansi keuangan secaragaris besar terdiri atas tahap-tahap sebagai berikut.Pikirkan SejenakMengapa akuntansi dikatakansebagai seni?Jendela EkonomiSistem tata buku berpasangan(double entry bookkeeping) merupakancikal bakal akuntansi. Sistem tatabuku berpasangan dipublikasikanpada tahun 1494 oleh seorang ahlimatematika berkebangsaan Italiayang bernama Luca Pacioli.Haryono Jusup, 2001.Gambar V.4 Luca Pacioli (kiri), pencetussistem tata buku berpasangan.Sumber: Encarta PremiumInternal Manajemen Perencanaan & Pengendalian Pengambilan KeputusanKeputusan pemakaiEksternal Manajemen- Pemegang saham- Kantor pajak- Kreditor- Pemakai lainnyaData nonekonomiData ekonomiIdentifikasi Pihak PemakaiSistem akuntansiIdentifikasi Pihak PemakaiInformasi akuntansiGambar V.3 Alur akuntansi sebagai sistem pengolah informasi.Ekonomi SMA/MA Kelas XI142LATIHANTUGAS INDIVIDU1.Tahap PencatatanPada tahap ini, transaksi keuangan yang terjadi dicatat dalam suatuformulir pencatatan yang disebut jurnal. Pencatatan dilakukan secarakronologis (berurutan) sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi sepertiyang tertera dalam bukti transaksi. Selanjutnya jurnal tersebut dipindah-bukukan (posting) ke buku besar.2.Tahap PengikhtisaranPada tahap ini, transaksi yangsudah dicatat dalam jurnal dipin-dahkan ke buku besar sehinggatransaksi yang terjadi selama pe-riode tersebut diringkas dan tergam-bar dalam saldo masing-masingakun yang disusun dalam neracasaldo. Pada tahap ini, juga dibuat jurnal penyesuaian, kertas kerja, jurnalpenutup, neraca saldo setelah penutupan, dan jurnal pembalik.3.Tahap PelaporanPada tahap ini, saldo akhir dari setiap akun dilaporkan dalam suatudokumen tersendiri sehingga posisi keuangan dan hasil usaha selamaperiode yang bersangkutan dapat diketahui. Dokumen yang digunakansebagai laporan akuntansi disebut laporan keuangan (financial statement).Setelah mengetahui pengertian akuntansi pada materi di atas, dapatkahAnda jelaskan, apakah fungsi akuntansi? Siapa sajakah yang menggunakanakuntansi? Untuk lebih jelasnya, pelajari materi berikut ini.Kerjakan berdasarkan kemampuan Anda sendiri!Carilah definisi akuntansi dari buku lain, kemudian Anda buat definisiakuntansi menurut pendapat Anda sendiri!Kerjakan dengan benar!1.Apakah akuntansi itu? Definisikan dengan benar!2.Gambarkan alur akuntansi sebagai sistem informasi!3.Mengapa akuntansi disebut sebagai suatu proses?4.Sebutkan tahap-tahap dalam akuntansiJendela EkonomiAkuntansi sering disebut “bahasabisnis” atau “pengambilankeputusan”Haryono Jusup, 2001.143Akuntansi Sebagai Sistem InformasiB.Fungsi Akuntansi dan Pemakai Informasi AkuntansiSeperti telah ditanyakan di atas,apakah fungsi akuntansi itu? Siapakahpemakai jasa informasi akuntansi?Dan apa yang akan dibuat oleh sangpemakai jasa dari informasi akuntansi?Serta bagaimana sistem akuntansi mem-bantu dalam mengambil keputusan?Akuntansi berperan bagi berbagaipihak dalam menyajikan informasiyang diperlukan. Studi tentang sistemakuntansi modern, dewasa ini telahmenghasilkan wawasan baru menge-nai peran manajer dan akuntansidalam suatu organisasi, baik organisasi yang berorientasi mencari keuntunganmaupun organisasi yang tidak berorientasi mencari laba (nirlaba). Pertanyaankedua berkaitan dengan kejadian mengenai jenis-jenis keputusan manajemen,baik ditinjau dari dimensi waktu maupun permasalahan yang dihadapi.Adapun pertanyaan ketiga berkaitan dengan peran sistem akuntansi sebagaipengolah informasi yang diperlukan oleh pihak intern organisasi maupunekstern organisasi. Siapakah yang disebut pihak ekstern dan pihak intern?Informasi akuntansi diperguna-kan oleh pihak ekstern untuk mem-buat keputusan ekonomi terhadaporganisasi. Adapun oleh pihak intern,informasi akuntansi dipergunakanuntuk membuat keputusan yangharus dipergunakan oleh organisasi.Pemakaian informasi akuntansikeuangan tersebut oleh pemakainyasangat beragam, sesuai dengan ke-pentingan mereka terhadap organi-sasi/perusahaan. Siapakah para pe-makai informasi akuntansi tersebut?Menurut Ikatan Akuntan Indonesia(IAI) dalam buku Standar Akuntansi Keuangan (2002 : 2 – 3) pihak-pihakekstern yang membutuhkan informasi akuntansi, adalah investor, karya-wan, pemberi pinjaman, pemasok dan kreditur usaha lainnya, pelanggan,pemerintah, dan masyarakat.Masing-masing pihak beserta kepentingannya terhadap informasi akun-tansi dijelaskan berikut ini.Jendela Ekonomi1.Akuntansi adalah proses pengin-dentifikasian/pengenalan, pengu-kuran, pencatatan dan pelaporaninformasi ekonomi.2.Informasi ekonomi yang dihasil-kan oleh akuntansi diharapkan ber-guna untuk penilaian dan peng-ambilan keputusan bagi pihak yangmemerlukan.Haryono Jusup, 2001.Gambar V.5 Berbagai pihak pemakai informasiakuntansi.Sumber: Dokumen Haryo dan CD ClipartEkonomi SMA/MA Kelas XI1441.InvestorMengapa investor membutuhkan informasi akuntansi? Investor mem-butuhkan informasi akuntansi untuk menentukan keputusan dalammembeli, menahan, atau menjual investasi mereka dalam saham per-usahaan. Keputusan investor seperti ini biasa terjadi dalam perdaganganefek di bursa efek. Ingatkah Anda mengenai mekanisme perdagangandi bursa efek? Nah, pada saat itulah informasi akuntansi sangat diperlu-kan oleh para investor karena merekalah yang ikut bertanggung jawabatas maju mundurnya perusahaan.2.KaryawanApa pengaruh informasi akuntansi bagi karyawan? Informasi akun-tansi ini berfungsi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam membe-rikan balas jasa, manfaat pensiun, dan kesempatan kerja. Ketika perusa-haan dalam kondisi baik maka karyawan akan berkesempatan untukmeminta perbaikan gaji.3.Pemberi PinjamanApakah syarat utama bagi perusahaan yang ingin mengajukanpinjaman ke bank? Selain agunan tentu pihak bank meminta laporankeuangan perusahaan itu bukan? Nah, bagi pihak bank atau pemberipinjaman, akuntansi berfungsi untuk menilai kemampuan perusahaandalam mengembalikan pinjaman dan bunganya pada saat jatuh tempo.4.Pemasok dan Kreditur Usaha LainnyaSama halnya dengan pihak bank atau pemberi pinjaman, pemasokdan kreditur usaha lainnya juga berkepentingan terhadap informasiakuntansi. Melalui laporan keuangan atau informasi akuntansi peru-sahaan terkait, pemasok dapat menilai apakah perusahaan itu mampumembayar utang tepat waktu pada saat jatuh tempo.5.PelangganPelanggan yang terlibat dalam perjanjian jangka panjang denganperusahaan akan membutuhkan informasi untuk menilai tentangkelangsungan usaha perusahaan. Mengapa? Karena dengan mengetahuiinformasi akuntansi pelanggan tidak akan khawatir jika suatu saat terjadihal-hal yang tidak diinginkan terkait dengan perjanjian yang telah dise-pakati antara pelanggan dan perusahaan.6.PemerintahInformasi memiliki peran yang sangat besar bagi pemerintah. Berbagaikebijakan pemerintah senantiasa melibatkan informasi akuntansi. Apakahitu? Tentu Anda ingat, untuk menyusun anggaran pemerintah berikut segalakebijakan anggaran pun menggunakan dasar informasi akuntansi. Jadi,informasi akuntansi berguna untuk mengatur aktivitas pemerintah/negara,menetapkan kebijakan pajak, kebijakan ekonomi makro dan mikro sertadasar penyusun statistik pendapatan nasional.145Akuntansi Sebagai Sistem InformasiLATIHAN7.MasyarakatMengapa informasi akuntansi dibutuhkan masyarakat? Secara seder-hana, masyarakat di lingkungan sekitar perusahaan mempunyai kepen-tingan terhadap kelangsungan hidup perusahaan. Mengapa? Masyarakatdi lingkungan sekitar perusahaan terbiasa untuk menggantungkan harapanhidupnya pada perusahaan tersebut. Bentuknya seperti penyediaanlapangan kerja oleh perusahaan, jaminan keamanan, atau kesejahteraan.Jadi, informasi akuntansi berguna bagi masyarakat untuk menilaikecenderungan dan perkembangan perusahaan, terutama dalam kaitannyadengan kontribusi perusahaan terhadap perekonomian nasional.Selain pihak ekstern tersebut diatas, pihak manajemen perusahaanpun memerlukan informasi akuntansikeuangan untuk mengevaluasi berba-gai kebijakan yang telah diambil dansebagai salah satu bahan dasar dalamperencanaan periode berikutnya.Kerjakan dengan benar!1.Sebutkan tiga pihak yang memerlukan informasi akuntansi suatuperusahaan!2.Jelaskan kepentingan setiap pihak terhadap laporan keuanganperusahaan tersebut!3.Apa kegunaan akuntansi secara umum?4.Jelaskan pihak pemakai yang berkepentingan dengan informasirentabilitas perusahaan!C.Syarat-Syarat Informasi Akuntansi/Laporan KeuanganInformasi akuntansi ternyata sangat berguna dan diperlukan berbagaipihak, baik pihak ekstern maupun pihak intern. Fungsi akuntansi dan pihak-pihak yang memerlukannya telah dijelaskan di muka. Untuk memenuhi ber-bagai kebutuhan pihak ekstern dan pihak intern tersebut, informasi akuntansiharuslah memiliki persyaratan. Apakah persyaratannya?Menurut standar akuntansi keuangan (SAK), terdapat empat karak-teristik pokok yang membuat laporan keuangan berguna bagi para pemakai-nya. Karakteristik pokok itu bersifat kualitatif, yaitu dapat dipahami, relevan,keandalan, dan dapat diperbandingkan.Pikirkan SejenakInformasi keuangan di bursa sahamberguna bagi pihak ekstern pemakaiinformasi akuntansi. Menurut Andadari berbagai pihak ekstern tersebut,siapakah yang sangat membutuhkaninformasi keuangan?Ekonomi SMA/MA Kelas XI1461.Dapat Dipahami (Understandability)Pernahkah Anda membaca prospektus suatu perusahaan? Prospektusperusahaan ditujukan untuk berbagai pihak, dengan harapan berbagaipihak memahami kondisi keuangan perusahaan sehingga menimbulkankeputusan keuangan. Seperti, membeli saham atau obligasi perusahaantersebut.Jadi, informasi akuntansi mempunyai syarat dapat dipahami, maksud-nya, informasi yang disajikan harus dapat dipahami oleh berbagai pihakyang memakai laporan keuangan. Asumsi yang digunakan, yaitu pemakaimemiliki pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi dan bisnis,akuntansi serta kemauan untuk mempelajari informasi dengan ketekunanyang wajar.2.Relevan (Relevance)Mengapa pula informasi akuntansi harus relevan? Informasi akuntansiharus sesuai dengan kondisi sebenarnya perusahaan saat itu. Contohnya,ketika terjadi penilaian oleh akuntan publik apakah perusahaan masih bisaeksis atau tidak, perusahaan harus memberikan data yang sebenarnya saatitu. Jadi, maksudnya, informasi yang disajikan harus relevan dengan kebu-tuhan para pemakai dalam mengambil keputusan ekonomi terhadap peru-sahaan, baik yang bersifat menilai (evaluate) maupun meramalkan (pre-dictive).3.Keandalan (Reliability)Bagaimanakah informasi akuntansi memiliki sifat keandalan? Mak-sudnya, informasi yang disajikan harus bebas dari pengertian yang menye-satkan, kesalahan yang material, dan dapat diandalkan sebagai perjanjianyang jujur dari keharusannya disajikan (realiable).4.Dapat Diperbandingkan (Comparability)Mengapa informasi akuntansi memiliki syarat dapat diperban-dingkan? Maksudnya, informasi yang disajikan harus dapat diperban-dingkan oleh pemakai dari waktu ke waktu. Apakah tujuannya? Dapatdiketahui kecenderungan (trend) posisi dan kinerja keuangan perusahaan.Pemakai pun harus dapat membandingkan laporan keuangan antarperu-sahaan.Jadi, untuk dapat digunakan oleh berbagai pihak, penyajian informasiakuntansi memiliki persyaratan, yaitu dapat dipahami, relevan, dapat dian-dalkan, dan dapat diperbandingkan. Setelah informasi akuntansi dapat disa-jikan sesuai persyaratan tersebut, timbul pertanyaan baru; apakah berbagaipihak tersebut memerlukan informasi akuntansi yang sama? Untuk lebihjelas, Anda perlu mempelajari berikut ini.147Akuntansi Sebagai Sistem InformasiLATIHANTUGAS KELOMPOKKadang kita jumpai di koran bahwa sebuah perusahaan memiliki lebihdari satu laporan keuangan. Misalnya, untuk kepentingan perpajakandan perbankan diberikan laporan yang berbeda. Apakah tujuannya?Apakah laporan keuangan yang seperti itu bisa memenuhi syarat rele-van dan keandalan? Diskusikan permasalahan tersebut dengan temanAnda! Susun laporan kelompok Anda kemudian bandingkan dengankelompok lain! Lakukan evaluasi lanjut dengan panduan gurumu!Kerjakan dengan benar!1.Sebutkan karakteristik pokok yang menjadikan akuntansi bergunabagi pemakainya!2.Mengapa akuntansi harus mudah dipahami?3.Mengapa pula akuntansi harus relevan dan dapat diandalkan?D.Spesialisasi Bidang Akuntansi (Accounting Field) Samakah informasi akuntansi yang diperlukan oleh pemerintah denganmasyarakat? Investor dengan pemasok? Atau pelanggan dengan bank? Tidakbukan? Seperti telah dikemukakan di muka, informasi akuntansi diperlukanoleh pihak ekstern dan pihak intern. Berbagai pihak tersebut tentunya membu-tuhkan informasi akuntansi yang berbeda sesuai bidang informasi yang diperlu-kan. Karena itu, bidang-bidang informasi akuntansi berkembang sesuai dengantingkat kebutuhan para pemakainya. Apa sajakah bidang-bidang akuntansitersebut? Simak uraian berikut ini!1. Akuntansi Keuangan (Financial Accounting)Akuntansi keuangan atausering dikatakan akuntansi umum(general accounting) merupakancabang akuntansi yang secarakhusus memusatkan perhatianpada pencatatan transaksi peru-sahaan dan secara periodik menya-jikannya dalam laporan keuangan.Jendela EkonomiProses pelaporan informasiakuntansi oleh berbagai bidangakuntansi dilakukan melalui empatjalur proses, yaitu jalur laporanuntuk manajemen, jalur laporanuntuk perpajakan, jalur laporankhusus, dan jalur laporan keuangan.Haryono Jusup, 2001.Ekonomi SMA/MA Kelas XI148Akuntansi keuangan disajikan sesuai dengan prinsip-prinsip akun-tansi yang diterima secara umum berdasarkan Standar Akuntansi Ke-uangan (SAK).2.Akuntansi Pemeriksaan (Auditing)Beberapa waktu lalu dunia perbankan kita disibukkan dengan adanyapemeriksaan kesehatan perbankan. Proses penilaian ini dilakukan olehtim independen atau sering kita mendengar ia disebut sebagai auditor.Auditor dalam melakukan pemeriksaan berdasarkan laporan keuanganmasing-masing perbankan. Apakah nama pemeriksaan yang dilakukanoleh auditor ini? Jawabnya adalah auditing.Auditing merupakan cabang akuntansi yang menguji dan memeriksasecara bebas kebenaran laporan keuangan. Proses pemeriksaan terhadaplaporan keuangan perusahaan dilakukan untuk meneliti kecermatan dankewajaran laporan keuangan. Dasar kewajaran laporan keuangan iniadalah objektivitas dan kebebasan pemeriksa (auditor).Auditor sendiri dikelompokkan atas auditor intern (auditor internal)dan auditor ekstern (eksternal auditor). Auditor intern ini biasanya bertang-gungjawab di dalam perusahaan. Oleh karena itu, harus ada keterkaitanantara auditor intern dengan auditor ekstern/akuntan publik. Kejujurandan kebebasan seorang akuntan publik ini sangat diharapkan oleh pihakpemakai informasi akuntansi. Seorang akuntan publik harus memper-tahankan kode etik atau norma pemeriksaan akuntan publik.Laporan keuangan yang menyajikan informasi secara wajar, olehakuntan publik akan dinyatakan bahwa laporan keuangan tersebut di-susun sesuai dengan prinsip akuntansi.3.Akuntansi Biaya (Cost Accounting)Akuntansi biaya merupakan cabang khusus dari akuntansi yangmenitikberatkan kegiatannya pada pencatatan dan penyajian informasibiaya. Siapakah yang memerlukan informasi akuntansi biaya ini?Informasi biaya ini digunakan oleh manajemen perusahaan sebagaialat untuk melakukan perencanaan dan pengendalian biaya serta menen-tukan harga pokok produksi secara tepat. Akuntansi ini biasanya diguna-kan pada perusahaan-perusahaan manufaktur yang aktivitas utamanyamemproduksi dan menjual barang dagangan.4.Akuntansi Manajemen (Management Accounting)Akuntansi manajemen merupakan cabang dari akuntansi yang secarakhusus mengolah dan menyajikan informasi bagi para manajer dalammenjalankan fungsi-fungsi manajemen. Akuntansi manajemen tidakhanya berkaitan dengan informasi masa lalu, tetapi juga mengolah danmenyajikan data-data yang bersifat proyeksi untuk masa yang akan datang.149Akuntansi Sebagai Sistem Informasi5.Akuntansi Lembaga Nirlaba (Non-Profit Accounting)Sekarang ini banyak sekali lembaga-lembaga sosial, di antaranyalembaga penyalur zakat dan lembaga peduli gempa. Untuk apakah akun-tansi bagi mereka? Setiap transaksi berupa penerimaan bantuan danadan penyaluran dana kepada yang berhak dicatat kemudian dilaporkansecara transparan melalui media. Bidang akuntansi lembaga nirlaba inilahyang mereka perlukan. Jadi, apakah akuntansi lembaga nirlaba itu?Akuntansi lembaga nirlaba merupakan bidang akuntansi yangsecara khusus diterapkan pada organisasi-organisasi yang aktivitasnyabertujuan tidak mencari keuntungan, seperti yayasan sosial dan lembagapendidikan.6.Sistem AkuntansiSetiap perusahaan, dalam kegiatan usahanya memerlukan penca-tatan yang baik, teratur, dan berkesinambungan. Pada perusahaan jasasalon misalnya, pencatatan dimulai ketika transaksi permintaan pelayanansampai dengan pembayaran atas selesainya pelayanan jasa. Proses penca-tatan beserta pihak yang terlibat inilah yang dinamakan sistem akuntansi.Sistem akuntansi merupakan bidang akuntansi yang menitikberatkankegiatannya pada pembuatan sistem akuntansi. Sistem akuntansitersebut, dirancang untuk mengendalikan praktik akuntansi perusahaansecara intern, menciptakan suatu arus laporan keuangan yang efisien,dan menjadikan informasi yang berguna bagi para pemakai informasiakuntansi.7.Akuntansi AnggaranIngatkah Anda, pada materi di depan telah dijelaskan mengenaicara penyusunan APBN atau APBD? Kegiatan penyusunan anggaranini melibatkan berbagai komisi, departemen, dan pihak-pihak yang terkait.Proses penyusunannya melibatkan akuntansi. Apakah akuntansi angga-ran itu?Akuntansi anggaran adalah bidang akuntansi yang menitikberatkankegiatannya pada perencanaan kegiatan perusahaan. Hasil perencanaanini, menjadi bahan perbandingan antara anggaran yang direncanakandan hasil kerja yang dicapai.8.Akuntansi Sektor Publik atau Akuntansi Pemerintah (Government Accounting)Akuntansi sektor publik dan akuntansi pemerintah merupakan bidangakuntansi yang secara khusus diterapkan pada instansi-instansi peme-rintah. Fokus akuntansi sektor publik, di antaranya pengelolaan anggaran,baik anggaran pendapatan dan belanja negara (APBN) maupun anggaranpendapatan belanja daerah (APBD).Ekonomi SMA/MA Kelas XI150LATIHAN9.Akuntansi Pajak (Tax Accounting)Tugas akuntan dalam akuntansi perpajakan, yaitu melaksanakanperaturan perpajakan, perencanaan pajak (tax planning), pelaksanaanadministrasi perpajakan, atau mewakili perusahaan sebagai wajib pajakdi hadapan kantor pajak.10.Akuntansi Internasional (International Accounting)Ingatkah Anda mengenai perdagangan internasional? Setiap negaramemerlukan akuntansi dalam aktivitas antarnegara ini. Hal-hal yang terkaitdalam akuntansi internasional ini telah kita pelajari di depan, seperti neracapembayaran, kurs, devisa, dan neraca perdagangan internasional. Jadi, akun-tansi internasional berkaitan dengan permasalahan perusahaan yanglingkup aktivitasnya mencakup lebih dari satu negara (multinational businessorganizations).Berbagai bidang-bidang akuntansi di atas semakin memperjelas, mana-kah yang akan Anda sajikan kepada pihak bank, pelanggan, masyarakat, pihakintern/manajemen perusahaan, dan pihak-pihak ekstern yang lain.Kerjakan dengan benar!1.Sebutkan bidang-bidang akuntansi!2.Sebutkan pihak-pihak yang memerlukan informasi yang disajikanoleh tiap-tiap bidang akuntansi tersebut!E.Profesi Akuntansi (Profession of Accountant)Pada materi di atas kita telahmembahas mengenai fungsi akuntansibagi para pemakai informasi akuntan-si, syarat-syarat informasi akuntansi,serta bidang-bidang akuntansi. Berikutini kita akan membahas materi tentangprofesi akuntansi. Mengapa? Karenaprofesi akuntansi ini terkait denganbidang-bidang akuntansi.Akuntan merupakan profesi bagiorang-orang yang telah memenuhisyarat tertentu dalam bidang akun-tansi. Untuk menjadi akuntan diperlukan beberapa persyaratan, antara lain,memiliki ijazah kesarjanaan dari fakultas ekonomi jurusan akuntansi, baikGambar V.6 Akuntan publik merupakanlembaga independen akuntansi.Sumber: Haryo, 2006.Next >