< Previous 169 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Include In Audits check box Centang kotak ini jika aset harus dimasukkan dalamlaporanaudit. Check In Periksa item dalam dari orang yang menggunakan Check Inform. Check In Form Field Label Description Items to check in Daftar item untuk check-in Search Tempatkan kursor di kotak pencarian dan kemudian memindai item untuk check-in, atau masukkan beberapa teks untuk mencari itu. Set Status To Pilih nilai status baru untuk aset tersebut. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 170 Set Location To Pilih lokasi yang baru untuk aset tersebut. Comments Masukkan komentar tentang check in Complete Check In Button Klik "Complete Check In" tombol untuk menyelesaikan check-in dari item yang tercantum dalam "Item ke Check In" kotak. Print Check In Receipt checkbox Centang kotak untuk mencetak Check In Penerimaan ketika menyelesaikan Periksa In. Check Out Periksa aset kepada orang yang menggunakan Periksa Out form. Check Out Form Field Label Description Scan badge Tempatkan kursor di bidang Pindai Badge dan kemudian memindai lencana seseorang untuk secara otomatis memilih nama mereka dalam daftar. 171 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Select person Atau, pilih nama orang dari daftar pilihan. Due Date Menetapkan tanggal ketika aset tersebut akan mulai kembali. Set Status To Pilih nilai Status baru untuk aset tersebut. Set Location To Pilih lokasi yang baru untuk aset tersebut. Items to check out Daftar item untuk memeriksa kepada individu yang dipilih. Search Tempatkan kursor di kotak pencarian, dan kemudian memindai item untuk menambah, atau masuk ke deskripsi untuk menemukan aset untuk menambah periksa daftar Comments Enter any additional Comments for this check out. Complete Check Out button Click the "Complete Check Out" button to complete the check out for the items listed in the "Items to Check Out" box. Print Check Out Receipt checkbox Check the box to print a Check Out Receipt when completing the Check Out. Catatan:"Layanan tempo" peringatan akan muncul ketika mencoba untuk memeriksa item yang terlambat untuk layanan. Peringatan ini untuk mengingatkan operator, tetapi tidak akan mencegah Anda dari memeriksa aset. Untuk mencegah peringatan ini tidak muncul lagi, baik menambahkan catatan selesai layanan baru dengan tanggal jatuh tempo berikutnya diperbarui, atau hapus centang pada tanggal jatuh tempo berikutnya jika layanan ini tidak diperlukan. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 172 Audit Record Kotak dialog Rekam Audit digunakan untuk menambahkan Rekam Audit ke satu atau lebih aset. Hal ini dapat digunakan untuk periodik "audit" atau" saham take" aset. Audit Record Dialog Box Portable Barcode Scanners: 1. Walk around to locate assets and scan their barcodes into the scanner memory. 2. Return to your computer and export the list of scanned barcodes to a text file. 3. Click the Audit button on the Asset list view. 4. Copy/Paste the list of scanned barcode numbers into the Asset Number box. Enter a note as needed, and then click the 173 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI "Add Record" button. The scanned items will no longer appear on the Audit Checklist or Overdue Audit report Barcode Scanner Connected To PC: 1. Print the "Audit Checklist" report (set the Data Options to Group by Location). 2. Walk around to locate the assets and check them off on the list. 3. Return to Asset Manager and click the Audit button on the Asset list view. 4. With the cursor located in the "Asset Numbers" box, scan each barcode on the Audit Checklist that has been checked. 5. Enter a note as needed, and then click the "Add Record" button. The scanned items will no longer appear on the Audit Checklist or Overdue Audit report. Setelah audit semua aset dilokasi yang diperlukan, Anda dapat menjalankan "Checklist Audit" laporan lagi. Jika aset tetap tidak diaudit, Anda mungkin ingin mengklik "Data Pilihan" tombol dan kelompok laporan "Kustodian" kali ini dalam rangka menindak lanjuti dengan personil yang tepat. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 174 Fields and Form Elements Field or Form Element Description Audited Select the date when the asset was audited. Asset Numbers Sebuah catatan audit akan dibuat untuk setiap nomor aset terdaftar. Kotak ini dapat dihuni oleh: 1. Menempatkan kursor di dalam kotak dan kemudian memindai item 2. Manual mengetikkan nilai 3. Paste dalam daftar nomor aset Bidang ini akan diisi secara otomatis ketika mengklik tombol pemeriksaan dengan satu atau lebih catatan aset yang dipilih. Notes Masukkan setiap Notes untuk dimasukkan dalam catatan audit (opsional). Button: Add Record Klik tombol "Add Record" tombol untuk memperbarui sejarah aset. Personnel Catatan personil berisi rincian untuk semua Personil. Untuk rincian lengkap, lihat bagian berikut: 175 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Personnel List View Personil Daftar View menampilkan daftar catatan personel yang telah disimpan dalam database. Personnel List View Filters: Aktif: Tampilkan hanya personil dengan status Aktif dalam tampilan daftar. Tidak aktif: Tampilkan hanya personil dengan status aktif pada tampilan daftar. Semua: Tampilkan semua personil dalamt ampilan daftar. Quick Search: Masukkan beberapa karakter dari nama orang, nomor, kelompok, atau peran pekerjaan di kotak Pencarian dekat kanan atas dengan cepat menyaring daftar. Toolbar Buttons: Button Name Function New Personnel Membuka bentuk Personil baru. Gunakan formulir ini untuk menambah karyawan baru atau pelatih ke database. Edit Membuka sedang dipilih (baris yang disorot) personil. Delete Menghapus personil yang sedang dipilih. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 176 Export Membuka kotak dialog pilihan Ekspor untuk memungkinkan Anda untuk mengekspor daftar Personil ke file csv.. Sorting: Klik pada header kolom untuk mengurutkan data dengan kolom tersebut. Klik lagi untuk kembali memilah-kolom dalam arah yang berlawanan. Show Columns: Klik kanan di manapun pada daftar untuk menampilkan menu konteks, kemudian pilih "Tampilkan Kolom" untuk memilih kolom yang ingin ditampilkan dalam daftar. Personnel Form Bentuk Personil digunakan untuk mengatur rincian untuk setiap orang dalam database. Personnel Form 177 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Fields and Form Elements Field Name Description Name Nama awal dan akhir dari orang. Work Phone Nomor telepon kantor untuk personel. Home Phone Nomor telepon rumah untuk personel. Mobile Phone Nomor ponsel untuk personel. Pager Nomor halaman untuk personel. Email Dibidang email digunakan untuk menyimpan alamat email untuk orang. Personnel Number Anda dapat memilih otomatis untuk memiliki manajer aset menetapkan nomor personil atau pilih pengguna untuk secara manualmemaskkan nomor personil. Title Jabatan untuk personel. Anda dapat memilih sebuah jabatan yang ada ata menambahkan yang baru. Group Bidang seleksi kelompok adalah nama dari kelompok personil bawa orang tersebut memiliki. Anda dapat memilih grup yang sudah ada atau memasukkan yang baru. Status Status pekerjaan bagi personel. Picture Klik tombol Browse untuk memilih gambar yang dipekerjakan. Untuk menghapus gambar, klik tombol Clear. Anda bisa mengeklik pada gambar untuk membukanya di jendela lain. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 178 Assets Checked Out Tab Assets checked out terletak pada bentuk personel.Tab Assets check out berisi daftar aset yang saat ini memeriksa untuk individu Assets Checked Out tab Tombol Toolbar Check In: Klik tombol Check In untuk membuka pemeriksaan dalam bentuk dan memeriksa aset yang dipilih kembali. Check Out: Klik tombol Check Out atau tekan tombol F3 pada keyboard anda untuk membuka memeriksa formulir dan memeriksa aset lain. Open: Klik tombol Open untuk membuka catatan aset yang dipilih. Attachments and Notes Menambahkan catatan teks bebas pada tab Notes. Anda dapat menambahkan link ke file pada tab Note menggunakan protokol file. Anda mungkin juga menambahkan lampiran file pada tab Attachments. Next >