< Previous325maupun organisasi. Pembukuan biasanya dilakukan oleh seorang ahlipembukuan. Ahli pembukuan bertanggung jawab untuk memastikansemuatransaksi sungguh-sungguh telah tercatat di dalam buku jurnal,perkiraan neraca, perkiraan operasional, buku harian, buku besar, danbuku bantuan atau tambahan. Pencacatan keuangan diatas dapatdiaplikasi dalam agribisnis tanaman buah melon.1)Jurnaladalah semua transaksi keuangan suatu badan usaha atauorganisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untukpendataan, termasuk di dalamnya jumlahtransaksi, nama-namatransaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktutransaksi berjalan (tabel 17.1). Proses pencatatan ini disebutpenjurnalan.Tabel17.1 Buku Jurnal2)Perkiraan NeracaNeraca merupakan suatu laporan yang memperlihatkankeadaankeuangan suatu usaha atau Instansi/lembaga(balk profit atau non profit) pada suatusaat tertentu,perkiraan-perkiraan suatu neraca disusun berdasarkantingkat likuiditasnya. Neraca digunakan untuk mencatatasset, hutangmodal (ekuitas)(tabel17.2). Neraca diklasifikasiTanggal/BulanKeteranganKodeRekeningDebetKredit326sebagai berikut:a)Perkiraan Assset meliputi: Asset, lancer, asset tetap, asset lain-lain.b)Perkiraan hutang meliputi: Hutang jangka pendek dan Hutangjangka panjangc)Perkiraan Modal/Ekuitas meliputi: Ekuitas dana lancer, Ekuitasdana diinvestasikanTabel 17.2 Perkiraan NeracaASSET LANCARREFNILAIHUTANG LANCARREFNILAI100Kas600HutangKasUmumVXX600.1Hutang dagangVXXBankVXX600.2HutangKaryawanVXX200Piutang600.3Hutang dllVXX200.1PiutangdagangVXXTOTAL HUTANG LANCARXXX200.2Piutang dllVXX300Persediaan300.1PupukVXX300.2Obat-obatanVXXTOTAL ASSET LANCARXXXMODAL/EKUITASAKTIVA TETAP400ATB700Modal/ekuitas400.1TanahVXX700.1Cad.Persd.modalvxx400.2BangunanVXX700.2Modal di investvxx327400.3Alat danmesinVXXTOTAL HUTANG LANCARxxx400.4Jalan, irigasiVXX400.5Asset lainVXX500ATTB500.1Hak ciptaVXX500.2Hak merkVXXTOTAL ASSET TETAPxxxTOTAL AKTIVAXXXTOTAL AKTIVAXXX3)PerkiraanOperasionalPerkiraan operasional digunakan untuk mencatatrealisasipendapatan dan biaya. laporan ini memberikangambaran tentang hasiloperasional usaha /instansi/lembagasuatu periode tertentu. Perkiraan operasional diklasifikasikansebagai berikut: a) Besarnya pendapatan dan b) Besarnyabeban/biaya (tabel17,3).4)Bukuharian,Buku harian untuk konteks pembukuan adalah catatan transaksikeuangan dengan dua ciri, yakni deskriptif (tertib-kejadian) dankronologis (tertib-waktu). Buku harian kadang-kadang disebutpulabuku masukan asli(book of original entry). Perincianbukuharian harus dimasukkan secara resmi ke dalam jurnal untukmemudahkan proses penghantaran (posting) ke buku besar. Buku-buku harian meliputi:328Tabel 17.3 Laporan Operasional800PENDAPATANREFNILAI800.1PendapataninternalVxx800.2PendapataneksternalVxx800.3Pendapatan dllVxxTOTAL PENDAPATANxxx900BEBAN/BIAYA900.1Biaya langsungVxx900.2Biaya tak langsungVxx900.3Biaya oprsl danumumVxx900.4Biaya pemasaranvxxTOTAL BEBAN/BIAYAxxxPENDAPATAN BERSIH SEBELUM PAJAKxxxa)Buku kas-bank penerimaan (Tabelaris)Buku ini digunakan untuk mencatat penerimaanharian,pencatatannya didasarkan pada kuitansi ataubukti-buktilainsebagai sumberpokok. Setiap akhirbulan buku ini ditutup danjumlahnya dipindahkan ke bukubesar(Tabel 17.4).329Tabel 17.4 Buku Penerimaan Kas (Tabelaris)b)Buku kas-bank pengeluaran (Tabelaris)Buku ini digunakan untuk mencatat semua pengeluaran balkberupa uangtunai, cheque dan giro bilyet, pencatatanya atasdasar bukti pendukungnya. Pada akhir bulan buku ini ditutupdan jumlahnya dipindahkan ke perkiraan buku besar yangbersangkutan.(Tabel 17.5).Tabel 17.5Buku Kas Pengeluaran (Tabelaris)330c)Bukubesar/tambahanBuku besar/tambahan adalahbukuutama pencatatantransaksi keuangan yang mengkonsolidasikan masukan darisemuajurnalakuntansi. Buku besar merupakan dasarpembuatanlaporan neracadanlaporan laba/rugi. Buku besardapat memberikan informasi saldo ataupun nilai transaksiuntuk setiapkode perkiraandalam suatuperiode akuntansitertentu misalnya: No Rekening 100.1 Buku Kas, 800.2 BukuPendapata penjualan, 9002. Buku beban listri danseterusnya…….. (tabel 17.6a,b, c dst ….).No Rekening 100.1Tabel 17.6a Buku Besar /KasTgl/BulanKeteranganRefJumlahTgl/BulanKeteranganRefJumlahvxxvxxvxxvxxJumlahxxxJumlahxxxNo Rekening 800.2Tabel 17.6b Buku Besar /Pendapatan penjualanTgl/BulanKeteranganRefJumlahTgl/BulanKeteranganRefJumlahvxxvxxvxxvxxJumlahxxxJumlahxxx331No Rekening 900.2Tabel 17.6c Buku Besar /Beban ListrikTgl/BulanKeteranganRefJumlahTgl/BulanKeteranganRefJumlahvxxvxxvxxvxxJumlahxxxJumlahxxx5)BukuPembantu/tambahanBuku pembantu (subsidiary ledgers) adalah suatu cabang bukubesar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam bukubesar. Beberapa buku pembantu antara lain:a)BukupersediaanBukupersediaan digunakan untuk mencatat secara terperincijenisdan jumlah barang-barang yang dimiliki sebagaipersediaan. Dasar pencatatan daiam kartu persediaan adalahbukti dokumen sebagai penerimaan atau perintah pengeluaranbarang dari stok persediaan (Tabel 17.7).Tabel 17.7 Buku PersediaanTanggalKeteranganNo.BuktiMutasiSaldoParafDiterimaDikeluarkanb)BukuPiutangBukupiutang digunakan untuk mencatat piutang-piutang yangterjadi serta pembayaran dari langganan-332konsumen. Pencatatanpiutang atas dasar pada kontrak-kontrak atau perjanjian jual belidana sejenisnya,sedangkan pelunasan atas piutang berdasarkankuitansi,cheque dan giro. Saldo kartu piutang pada akhir bulansama besarnya dengan saldo dalam buku besar (tabel 17.8).c)BukuhutangBukuhutang digunakan untuk mencatat tagihan ataupembeliansecara kredit. dasar pencatatanya seperti;buktiadanya surat pesanan, order pembelian dandokumen-dokumen lain sebagai pendukungnya.Sedangkan pembayarandicatat atas dasar adanya buktikuitansi, cheque dan giro. Saldokartu hutang sama besarnyadengan saldo didalama buku besar (tabel 17.9).Tabel 17.8 Buku Pembantu PiutangNo Perkiraan…….Tabel 17.9 Buku Pembantu HutangNo. Perkiraan ………333d)KartuAktiva tetapKartu aktiva tetap digunakan untuk mencatat setiap jenisaktiva tetap yang dimiliki oleh instansi/lembaga. Pada kartu inidicatat data-datamengenai harga perolehan, biayapemasangan/pengangkutan,biaya perbaikan sertabiaya-biaya lainnya yang berhubungandengan aktivatersebut (17.10).Tabel 17.10 Buku Aktiva TetapNo. Perkiraan ………No.JenisAktivaTanggalPembelianNoBuktiNilaiPerolehanPerbaikanNilaiPerolehanBaruTanggalNoBuktiJumlah6)Perkiraan Standar (kode rekening)Pemberian perkiraan standar atau kode rekening untuk klasifikasirekening diperlukan karena dapat memudahkan untuk mencarirekening-rekening yang diinginkan (tabel 17.11). Kode rekeningharus disusun secara konsisten. Tujuan Kode rekening adalah:mengidentifikasi data akun secara unik; meringkas Data;mengklasifikasi Rekening / Transaksi; dan menyampaian maknatertentu. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk dalammemberikan kode yaitu dengan angka, huruf ataupun kombinasikeduanya. Tidak memandang cara mana yang digunakan, kodeyang diberikan harus dapat memenuhi syarat-syarat sbb: a).Memungkinkan adannya perluasan rekening tanpa harusmengadakan perubahan kode. b). Harus mudah diingat, c).Memudahkan bagi pihak yangmenggunakan.Contoh:Klasifikasi perkiraan standar akan diberi kode334terdiri dari tiga angka digambarkan sebagaiberikut :100 100.1100.1.1Kelompok PerkiraanGolongan PerkiraanSub Golongan PerkiraanTabel 17.11Perkiraan KodeNo.Nama PerkiraanKelompokPerkiraanGolongan PerkiraanSubGolongan PerkiraanNo. PrkNo PrkKet.No. PrkKet.1Kas100100.1Kas umum100.1.1Kas kecil100.1.2Kas Besar100.2Bank100.2.1Bank BNI100.2.2Bank BRIDst….2Piutang200200.1Piutangdagang200.1.1PD Tn . Ali200.1.2PD Tn. BaduDst …………Next >