< Previous254Kelas VII SMP/MTsC.Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas 1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat DinasBagian dan Contoh Surat Pribadi Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Pada bahasan ini kamu tidak hanya mengidentifikasi surat pribadi dari bagian-bagiannya saja, tetapi juga dari segi bahasa, dan isi/tujuan surat. Perhatikan contoh surat pribadi di bawah ini! Malang, 29 November 2015Salam kangen. Apa kabar, Aim? Aim, setelah kamu pindah ke Samarinda, kami dengar kamu bersekolah di sekolah bertaraf internasional. Bagaimana rasanya sekolah di sana? Liburan semester ini aku dan keluarga berencana berkunjung ke rumah pamanku di Samarinda. Aku akan sangat senang jika dapat bertemu denganmu. Kirimkan alamatmu kepadaku ya. Sekian dulu, semoga kamu dapat membalas surat ini. Aku tunggu balasanmu. Sahabatmu, Giati Alamat dan tanggal surat Salam pembukaKalimat pembuka paragraf Salam akhir Nama dan tanda tanganIsi surat Penutup surat 255Bahasa IndonesiaBerdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4) isi surat, (5) penutup surat, (6) salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.Surat Dinas Bagian dan contoh Surat Dinas Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum kamu mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus mengetahui struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan tabel berikut.PANITIA PERSAMI KLUB SAINS BIOLOGIOSIS SMP BUDI LUHURJAKARTA PUSATNo. : 05/K/PKSB 9 Mei 2015Lamp.: Satu berkasPerihal: Permohonan Izin Yth. Kepala Kwarcab Jakarta Pusatdi Jakarta Dengan hormat, Dalam upaya untuk lebih mengenal kawasan lingkungan pantai dan membantu kegiatan pelestarian lingkungan, Klub Sains Biologi OSIS SMP Mutiara I bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan Sabtu dan Minggu di kawasan pantai Marunda pada tanggal 4-5 Juni 2015. Kegiatan utama “persami” adalah pencatatan dan pendokumentasian tumbuhan dan hewan yang hidup di kawasan tersebut secara terbatas. Untuk itu kami mohon bantuan Bapak untuk dapat meminjamkan 3 (tiga) tenda besar kepada kami. Kami mematuhi semua persyaratan yang ditentukan pihak Kwarcab dalam hal peminjaman tenda. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan proposal kegiatan. Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih. Kepala surat (diisi dengan nama lembaga)AlamatSalam pembuka Inti suratUngkapan “untuk itu kami.....”menunjukkan tujuan/hal suratParagraf penutupNomor dan tanggalJumlah lampiran Berisi inti atau tujuan surat Paragraf pembuka256Kelas VII SMP/MTsSalam penutupMengetahui kepsek dapat dicantumkan untuk memperkuatNama dan tanda tangan pengirim Hormat kami, Ketua Panitia Ttd Sofia Nazila Mengetahui, Kepala Sekolah Ttd Drs. Waras Kamu telah mengetahui struktur surat dinas, perhatikan model yang diberikan dan pola-pola penggunaan bahasa ragam resmi untuk berbagai tujuan surat dinas. Diskusikan dengan guru untuk hal-hal yang belum kamu pahami. Setelah itu cobalah kerjakan tugas yang telah ditentukan konteksnya2. Membandingkan unsur surat pribadi dan Surat DinasBandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan mengisi tabel berikut!Unsur Surat Pribadi Surat Dinas257Bahasa Indonesia3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan Bermain Mengurutkan Unsur Surat Pribadi dan Surat DinasGurumu akan memandu jalannya permainan sesuai dengan petunjuk berikut! a) Guru membagi kelas menjadi tujuh kelompok. b) Guru menyediakan lima jenis surat yang setiap bagiannya telah dipisahkan. Bagian-bagin tersebut adalah alamat dan tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf pertama, isi surat, penutup surat, dan salam akhir. c) Setiap kelompok menerima bagian surat yang sama dari surat yang berbeda. Kelompok 1 menerima alamat dan tanggal surat dari kelima surat, kelompok 2 menerima salam pembuka, kelompok 3 menerima kalimat pembuka paragraf pertama, kelompok 4 menerima isi surat, kelompok 5 menerima penutup surat, kelompok 6 menerima salam akhir, kelompok 7 menerima nama dan tanda tangan surat. d) Tugas siswa adalah menyatukan bagian-bagian yang terpisah di antara kelompok menjadi surat yang utuh. e) Diakhir permainan guru dan siswa mengoreksi dan mendiskusikan setiap surat yang tersusun. f) Isilah kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh! Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan Urutan penulis mengungkapkan maksud dalam suratTempat dan tanggal surat SalamAlasanAgar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat Menyapa pembaca surat 258Kelas VII SMP/MTsMemasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan Lengkapi tabel berikut berdasarkan unsur surat dinas.Isilah kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh! Urutan penulis mengungkapkan maksud dalam suratTempat dan tanggal surat SalamAlasanAgar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis surat Menyapa pembaca surat 4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan kosakata yang berbeda. Amati beragam surat berikut!MengundangModel surat undangan berikut ini ditulis ditujukan kepada seorang teman agar mau tinggal sementara dengannya. Baca dan perhatikan dengan saksama.Jakarta, 1 Desember 2015Apa kabar, Naila!Saya dengar dari Andri kamu akan tes sekolah di Ujung Pandang dan sedang sibuk mencari tempat kos. Kalau sempat, singgahlah ke rumah. Sebelum kamu dapat kos yang cocok, kamu bisa tinggal di rumah. Saya sudah bicara dengan Bapak dan Ibu di rumah, beliau oke-oke saja. Bagaimana? kita bisa main lagi ke Selekta lagi bersama-sama. Sekian dulu, pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu secepatnya.Sahabatmu,Furi 259Bahasa IndonesiaSetelah membaca surat dengan tujuan mengundang di atas, ada beberapa ciri khas yang dapat kamu temukan. Ciri tersebut terletak pada ungkapan yang digunakan untuk mengundang. Dari contoh di atas, ungkapan mengundang berupa‘...kamu bisa tinggal...’. Ungkapan yang sama dengan maksud seperti isi surat di atas, misalnya: ‘Bagaimana kalau kamu tinggal....’ atau ‘Saya pikir lebih baik jika kamu ....’ .Selain ungkapan mengundang yang ada dalam surat tersebut, ada juga ungkapan lain yang biasa digunakan untuk mengundang seseorang, misalnya:‘Jika ada kesempatan, singgahlah....’‘Kami sangat berharap kamu bisa datang....’Jika kamu menulis surat dengan tujuan mengundang kepada orang yang usianya lebih tua atau orang yang belum kamu kenal lebih baik jika menggunakan ungkapan seperti:‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’‘Besar harapan kami Bapak/Ibu/Om/Tante dapat datang ke....’Memohon dan Meminta Penjelasan Model surat pribadi dengan tujuan memohon dan meminta penjelasan ini ditulis oleh seorang anak di Jakarta. Anak tersebut menulis surat kepada sepupunya yang tinggal di Malang. Dia ingin berlibur ke Malang.Jakarta, 13 Januari 2015Halo, Alfa!Bagaimana kabarmu? Semoga segala sesuatunya lancar-lancar saja. Saya sedang berpikir bagaimana caranya “sekali merengkuh dayung dua tiga pulau terlampaui. “Dayungnya” sudah ada, saya dapat izin (juga uang saku tentunya) untuk liburan ke Malang. Saya ingin menikmati indahnya alam di sana.Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari saja. Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke Museum Transportasi.Tolong ya? Oh ya, mau kan jawab surat ini secepatnya agar saya dapat mempersiapkan segala sesuatunya atau merancang rencana baru jika belum memungkinkan liburan ke Malang.Dalam surat di atas, ada beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan permohonan dan permintaan. Agar kamu lebih memahami apa saja ungkapan untuk mengajukan permohonan dan permintaan, baca dengan cermat uraian dalam tabel di bawah ini.260Kelas VII SMP/MTsMenelaah Bahasa dalam Surat Pribadi Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis. Kerjakanlah latihan-latihan berikut untuk memahami ciri kebahasaan tersebut! Latihan Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi! SalamPenerima salamSalam semangat pelajar! Teman sebaya Salam sayang untuk Bunda Orang tua Adik atau teman yang lebih muda Kakak Orang yang lebih tua (nenek atau kakek)Guru Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!Latihan Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk kalimat pembuka paragraf pertama dalam surat pribadi! Kalimat pembuka paragraf pertamaPenerima salamApa kabarmu, Ozi? Teman sebaya Bunda, Gia merindukan Bunda.Orang tua Adik atau teman yang lebih muda 261Bahasa IndonesiaKakak Orang yang lebih tua (nenek atau kakek)Guru Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan pembuka pada surat pribadi!Latihan Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup surat yang sesuai dengan penerima surat! Penutup Surat Penerima Surat Sekian dulu, kutunggu balasanmu. Teman sebaya Terima kasih sudah mengizinkan Gia mengikuti pelatihan ini. Gia akan segera pulang. Orang tua Adik atau teman yang lebih muda Kakak Orang yang lebih tua (nenek atau kakek)Guru Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!Latihan Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima surat! Salam Akhir Penerima Surat Sepupu dan sahabatmu, Teman sebaya Buah hati Bunda, Orang tua Adik atau teman yang lebih muda 262Kelas VII SMP/MTsKakak Orang yang lebih tua (nenek atau kakek)Guru Simpulkan bagaimana prinsip penggunaan salam pada surat pribadi!2) Menelaah Penggunaan Kata/Kalimat pada Surat Dinas Bahasa yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat resmi yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Ada sejumlah ungkapan yang dapat digunakan untuk menyatakan permohonan maaf dengan bahasa resmi. Jakarta, 20 Maret 2014Hal: Keterlambatan Pengembalian BukuYth. Bagian Peminjaman Badan Perpustakaan DaerahJalan Kapten Rivai Nomor 200Palembang Dengan hormat,Terima kasih atas kartu pos yang menginformasikan kepada saya tentang habisnya batas waktu pengembalian buku yang saya pinjam. Saya benar-benar mohon maaf karena belum mengembalikan buku “Di Bawah Lindungan Kakbah” karangan Hamka setelah surat permintaan pengembalian yang pertama. Saya takut saya tidak punya alasan yang kuat yang dapat saya berikan kecuali bahwa saya lupa tentang hal itu. Mohon maaf, saya sedang tidak berada di Palembang hingga Kamis mendatang. Namun saya akan mengembalikan dua buku tersebut pada Jumat siangnya (1 Maret 2015). Semoga hal ini dapat dimaklumi. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.Hormat saya,Harris Amrullah263Bahasa IndonesiaSurat dinas memiliki ciri kebahasaan yang resmi untuk mengungkapkan maksud penulisan surat. Baca kembali beberapa surat dinas pada contoh di atas!Latihan Jawablah pertanyaan di bawah ini untuk menemukan dan memahami alasan ciri kebahasaan surat dinas! a) Kata apa yang sering digunakan sebagai salam pembuka surat dinas? b) Mengapa salam tersebut yang digunakan? Apakah boleh diubah menjadi salam khas suatu agama? Misalnya asalamualaikum, salam sejahtera, dan sebagainya? Atau menggunakan salam dengan urutan waktu,misalnya selamat pagi, selamat siang, selamat malam? c) Kata ganti apa yang digunakan untuk mewakili penulis dalam surat dinas? d) Mengapa menggunaka kata ganti tersebut? Bolehkan diganti ‘saya’ atau ‘aku’? e) Jika diamati, surat dinas menggunakan bahasa khas. Mengapa demikian? Bolehkah diganti dengan bahasa gaul? Diskusikan perbedaan penggunaan bahasa dalam surat pribadi dan surat dinas!Bandingkan dengan kotak info berikut!Kotak InfoCiri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi• Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif) • Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun• Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat • Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)• Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerimaCiri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas• Pilihan kata sapaan bersifat formal• Bahasa ragam bakuNext >