< Previous Basis Data 59 5) Menu Report Wizard Berikut ini adalah panduan – panduan atau wizard pada Report Wizard. Panduan pertama sama seperti pada Form Wizard, yakni penentuan tabel dan field yang akan ditampilkan dalam report. Berikut ini adalah tampilan dari proses awal pembautan report menggunakan menu Report Wizard : Gambar 24. 6. Penentuan field pada report wizard Panduan berikutnya adalah penentuan pengelompokan data (grouping) berdasarkan field yang tertentu. Apabila tidak diinginkan adanya grouping, maka dapat dilanjutkan ke panduan berikutnya dengan menekan tombol Next. Gambar 24. 7. Penentuan grouping data pada report wizard Basis Data 60 Panduan selanjutnya adalah penentuan pengurutan data dengan memilih salahsatu field sebagai acuan pengurutan dan jenis pengurutan data yakni menaik atau menurun (Ascending atau Descending). Setelah ditekan tombol Next, maka akan muncul panduan berikutnya yakni penentuan bentuk layout dari report, dengan pilihan layout Columnar, tabular atau Justified, serta orientasi bidang kertas, apakah melintang atau membujur (Portrait atau Landscape).Langkah terakhir adalah pemberian nama report. Untuk memudahkan identifikasi obyek report, dalam pemberian nama report di sarankan di awali dengan frase Rpt, misalkan RptAnggota, RptSiswa dan sebagainya. Gambar 24. 8. Penentuan pengurutan data pada report wizard Gambar 24. 9. Penentuan layout report report wizard Basis Data 61 Gambar 24. 10. Penentuan judul report report wizard Berikut ini adalah contoh hasil pembuatan report menggunakan fitur Report Wizard : Gambar 24. 11. Hasil pembuatan report menggunakan report wizard Basis Data 62 c. Rangkuman Report adalah salah satu obyek di dalam DBMS Microsoft Access yang digunakan untuk meyajikan data dari tabel-tabel yang terdapat pada DBMS Ms Access. Report dapat terhubung langsung ke tabel ataupun terhubung ke query sehingga dapat ditampilkan data yang merupakan gabungan dari beberapa tabel. Untuk membuat report tersedia beberapa fitur di antaranya adalah menu report, menu report design, menu blank report ataupun dengan report wizard. Di antara fitur - fitur tersebut yang paling paling mudah digunakan adalah menu report wizard. Untuk lebih memperindah tampilan report sesuai dengan yang di inginkan, report hasil dari report wizard dapat didesain lebih lanjut pada mode report design. d. Tugas : 1. Buatlah sebuah report dari sebuah query, yakni query pada tugas 2 di kegiatan belajar 22 dengan menggunakan form wizard ! 2. Buatlah report sebagaimana pada soal no 1. namun menggunakan menu blank report. e. Test Formatif. 1. Jelaskan definisi dari report ! 2. Sebutkan dan jelaskan 4 fitur untuk membuat report ! f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ) 1. Report adalah …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………... 2. 4 (Empat) menu atau metode untuk membuat report : 1. ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... 2. ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... 3. ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... 4. ………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... Basis Data 63 g. Lembar Kerja Peserta Didik. Basis Data 64 5. Kegiatan Belajar 5: Pengelolaan data menggunakan form a. Tujuan Pembelajaran. Setelah mengikuti kegiatan belajar 5 ini diharapkan peserta didik dapat: Memahami fitur – fitur yang terdapat pada form untuk mengelola data. Menerapkan form untuk mengelola data. b. Uraian materi. 1) Perancangan form Form digunakan untuk mengelola data, yakni memasukkan data, mengeditataupun menghapus data. Pada kegiatan belajar 25 ini, untuk membuat form digunakan fitur Form Wizard yang relative lebih mudah dalam pemakaiannya. Berikut ini adalah langkah – langkah dalam membuat form BiodataSiswa menggunakan Form Wizard : 1. Klik fitur Form Wizard dari tab menu Create () 2. Masukkan seluruh field untuk tabel BiodataSiswa ke kolom Selected Fields Klik tombol Next. 3. Pilih Columnar pada jendela wizard berikutnya klik tombol Next. 4. Tuliskan nama form dengan nama FrmDataSiswa Klik tombol Finish. Gambar 25. 1. Penentuan judul untuk form Basis Data 65 5. Hasil dari Form Wizard tersebut adalah seperti gambar berikut : Gambar 25. 2. Form hasil form wizard 6. Dengan cara yang sama, buatlah form FrmMapel untuk mengelola data di tabel MataPelajaran dan form FrmNilai untuk mengelola data di tabel Nilai. 2) Mengelola data Proses – proses yang berhubungan dengan pengelolaan data diantaranya adalah proses memasukkan data, mengubah data, menghapus data dan menelusuri data atau navigasi data. 2.1. ) Memasukkan Data Dengan menggunakan form – form yang telah dibuat, masukkan data – data untuksetiap tabel. Langkah – langkah untuk memasukkan data adalah sebagai berikut : 1. Klik form FrmDataSiswa Masukkan data NIS, Nama, Alamat, tempat lahir dantanggal lahir seperti contoh berikut : Basis Data 66 Gambar 25. 3. Penggunaan form untuk entri data 2. Isilah tabel BiodataSiswa dengan minimal 5 data siswa. 3. Dengan cara yang sama, isilah data untuk tabel MataPelajaranmenggunakan form FrmMaPel dan data Nilai menggunakan form FrmNilai yang dibuat. Isilah data di tabel MataPelajaran dengan minimal 5 data Mata Pelajaran dan isi dataNilai, di mana setiap siswa memiliki 5 data mata pelajaran, sehingga keseluruhan data di tabel nilai akan berjumlah 25 data nilai. 2. 2) Mengubah atau mengedit data. Untuk mengubah data, umumnya terlebih dahulu dilakukan pencarian data terhadap data mana yang akan di ubah. Untuk mencari data, dapat digunakan ikon Find ( ) yang terdapat dibagian di dalam tab menu Home. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk mengedit data : 1. Buka form FrmDataSiswa dengan mengklik ganda form tersebut. 2. Pilih record yang akan dihapus menggunakan ikon Find masukkan kata yang dicari, misalkan mencari data siswa dengan nama yang mengandung kata ‘Sulis’ dalam isian Find What, dan biarkan semua seting di item yang lain. Klik tombol Find Next. Basis Data 67 Gambar 25. 4. Pencarian data yang akan di edit 3. Apabila data yang dicari memang terdaftar di dalam tabel siswa, maka form akanmenunjuk ke data siswa yang dicari tersebut. Gambar 25. 5. Penggunaan form untuk edit data 4. Selanjutnya lakukan perubahan data yang di inginkan, misalkan mengubahalamat siswa tersebut. 5. Tutup form dengan mengKlik ikon dipojok kanan atas dari jendela form. 2. 3) Menghapus data. Sebagaimana proses mengedit data, sebelum menghapus data terlebih dahulu dilakukan pencarian terhadap data mana yang akan dihapus. Berikut ini adalah langkah – langkah penghapusan data : 1. Buka form Frm Basis Data 68 2. Pilih record yang akan dihapus dengan menggunakan fitur Find, sebagaimana telah dijelaskan di sub bab 2.2. 3. Setelah data ditemukan dan tampil di dalam form, klik tanda drop down di ikon Delete pilih opsi Delete Record. Gambar 25. 6. Proses menghapus data pada form 5. Tutup kembali form FrmDataSiswa 2. 4) Menelusuri data (Navigasi data) Menelusuri data atau navigasi yang dimaksud dalam modul ini adalah proses melihatdata satu persatu mulai dari record pertama sampai dengan record terakhir.Penelusuran dapat pula berjalan mundur dari record terakhir mundur sampai record pertama. Langkah – langkah navigasi data, misalkan data siswa : 1. Buka form FrmDataSiswa. 2. Perhatikan deretan tombol navigasi di bagian bawah form seperti gambar berikut : Gambar 25. 7. Tombol navigasi record pada form Penjelasan fungsi masing - masing tombol navigasi : : Menampilkan record sebelum record yang sedang ditampilkan : Informasi tentang posisi record yang sedang tampil dan jumlah record keseluruhan. : Menampilkan record sesudah record yang sedang ditampilkan. : Menampilkan data atau record terakhir. : Menampilkan form kosong yang siap di isi dengan data baru. Next >