< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 85 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 a.Tujuan Pembelajaran KEGIATAN BELAJAR 5 MENCATAT TRANSAKSI PEMBAYARAN b.Uraian Materi Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir kegiatan belajar ini diharap-kan peserta didik dapat: 1. Mendefinisikan transaksi pembayaran 2. Menunjukan menu untuk mencatat transaksi pembayaran 3. Mencatat pembayaran dengan cek 4. Mencatat pembayaran dengan kas kecil 5. Mencatat pembayaran dengan bankcard 6. Memeriksa jurnal transaksi pembayaran Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi: 1. Pengertian transaksi pembayaran 2. Menu untuk mencatat transaksi pembayaran 3. Pencatatan pembayaran dengan cek 4. Pencatatan pembayaran dengan kas kecil 5. Pencatatan pembayaran dengan bankcard 6. Pemeriksaan Jurnal transaksi pembayaran Direktorat Pembinaan SMK (2013) 86 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 1. Pengertian Transaksi Pembayaran Perusahaan jasa dalam operasinya, selalu melakukan transaksi pembayaran. Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran dalam hal ini adalah kegiatan pengeluaran uang untuk keperluan operasi perusahaan, misalnya untuk pembelian supplies, pembayaran beban sewa, beban listrik, telepon, beban iklan, beban gaji dsb. Pada umumnya perusahaan menggunakan 3 (tiga) cara pembayaran yaitu: a. Pembayaran dengan Cek (cash in Bank) b. Pembayaran dengan Dana Kas Kecil (Petty cash) c. Pembayaran dengan Kartu Kredit (Bankcard) Dalam kegiatan belajar 5 ini akan dijelaskan bagaimana pencatatan pembayaran dengan ketiga cara tersebut di atas bila dikerjakan dalam program MYOB. 2. Menu untuk Mencatat Transaksi Pembayaran MYOB menyediakan menu Command Centre Banking – Spend Money untuk mencatat transaksi pengeluaran kas, baik melalui cek, dana kas kecil atau bankcard. Banking > Spend Money Gambar: 2. 52 Menu untuk mencatat transaksi pembayaran Direktorat Pembinaan SMK (2013) 87 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 3. Pencatatan Pembayaran Dengan Cek Untuk mencatat pembayaran dengan cek dalam MYOB menggunakan menu yang sama Command Centre Banking – Spend Money, untuk kolom Pay from Account diisi dengan akun penyimpanan kas di bank, dalam kasus Renata Interior Designer ini adalah BCA Account. Langkah-langkah pembayaran dengan Cek (Kasus: Renata Interior Designer): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Banking, Spend Money. Gambar: 2. 53 Menu Banking – Spend Money 2 Ketik data pengeluaran kas sebagai berikut. Gambar: 2. 54 Pembayaran dengan Cek Direktorat Pembinaan SMK (2013) 88 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 Langkah Aktivitas-aktivitas 3 Tekan Ctrl-R untuk mengecek kebenaran hasil jurnal sebelum dicatat (record). Gambar: 2. 55 Recap jurnal pembayaran dengan cek 4 Jika sudah benar klik OK kembali ke window spend money 5 Klik Record untuk memproses jurnal 6 Klik Cancel untuk kembali ke Menu Utama Direktorat Pembinaan SMK (2013) 89 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 4. Pencatatan Pembayaran dengan Dana Kas Kecil Untuk mencatat pembayaran dengan Dana Kas Kecil dalam MYOB menggunakan menu yang sama Command Centre Banking – Spend Money, untuk kolom Pay from Account diisi dengan akun Petty Cash. Langkah-langkah mencatat pembayaran dengan kas kecil (Kasus: Renata Interior Designer) Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Banking, Spend Money. 2 Mengganti BCA Account menjadi Petty Cash Gambar: 2. 56 Seting Petty Cash 3 Ketik data pengeluaran kas seperti tampak pada gambar berikut Gambar: 2. 57 Pembayaran dengan petty cash Direktorat Pembinaan SMK (2013) 90 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 Langkah Aktivitas-aktivitas 4 Tekan Ctrl-R untuk mengecek kebenaran hasil jurnal sebelum di record. Gambar: 2. 58 Recap jurnal pembayaran dengan petty cash. 5 Jika sudah benar klik OK kembali ke window spend money 6 Klik Record untuk memproses jurnal 7 Klik Cancel untuk kembali ke Menu Utama Direktorat Pembinaan SMK (2013) 91 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 5. Pencatatan Pembayaran dengan BankCard Untuk mencatat pembayaran dengan bankcard dalam MYOB menggunakan menu yang sama Command Centre Banking – Spend Money, untuk kolom Pay from Account diisi dengan akun BankCard. Langkah-langkah pembayaran dengan bankcard (Kasus Renata Interior Designer): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Banking, Spend Money 2 Mengganti BCA Account menjadi Bankcard Gambar: 2. 59 Seting Bank card. 3 Ketik data pengeluaran kas seperti tampak pada gambar berikut Gambar: 2. 60 Pembayaran dengan BankCard Direktorat Pembinaan SMK (2013) 92 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 6. Pemeriksaan Jurnal Transaksi Pembayaran Untuk melihat jurnal yang telah diproses, MYOB menyediakan fasilitas menu Command Centre Banking – Transaction Journal. Kemudian tanggalnya di set dari 1/1/2013 – 31/1/2013. Langkah-langkah melihat jurnal pembayaran (Kasus: Renata Interior Designer): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Banking, Transaction Journal Gambar: 2. 61 Menu melihat jurnal pembayaran 2 Klik Tab Disbursements dan tanggal diset dari 1/1/2013 s.d. 31/1/2013 Gambar: 2. 62 Melihat jurnal Pembayaran Direktorat Pembinaan SMK (2013) 93 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 c.Rangkuman o Yang dimaksud dengan transaksi pembayaran adalah transaksi pengeluaran kas oleh perusahaan jasa untuk keperluan operasi, misalnya pembelian supplies, pembayaran beban-beban operasi dan sebagainya. o Minimal ada 3 (tiga) cara pembayaran yang dilakukan perusahaan yaitu pembayaran dengan cek, dengan dana kas kecil atau dengan bankcard. o Program MYOB menyediakan menu yang sama untuk ketiga cara pembayaran tersebut yaitu: Banking > Spend Money. o Pembayaran dengan cek, kolom Pay from Account diisi dengan Cash in Bank (BCA Account). o Pembayaran dengan dana kas kecil, kolom Pay from Account diisi dengan Petty Cash. o Pembayaran dengan bankcard, kolom Pay from Account diisi dengan Bankcard. o Program MYOB menyediakan menu untuk melihat jurnal transaksi pembayaran yaitu: Banking > Transaction Journal > Tab Disbursement > Set Date Direktorat Pembinaan SMK (2013) 94 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 5 d.Tugas Kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengerjakan tugas-tugas ini, tetapi proses pemecahan kasus dapat dilakukan melalui diskusi kelompok. 3. Didasarkan pada Kasus Renata Interior Designer peserta didik ditugaskan untuk menyelesaikan tugas berikut ini. 4. Tugas 1, mencatat pembayaran dengan cek. 5. Tugas 2, mencatat pembayaran dengan dana kas kecil. 6. Tugas 3, mencatat pembayaran dengan bankcard. Next >