< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 115 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 6 2. Kunci Tes Keterampilan Gambar: 2. 75 Jurnal penerimaan dari Kasus 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 116 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 6 Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18 Kasus 6.1. Renata Interior Designer Dengan menggunakan program MYOB versi18, catat transaksi berikut ini. Transaksi penerimaan kas (dicatat sebagai Cash Drawer) Date Transaction Tax Details 12/1/14 Pemilik menyetorkan dana seb. Rp. 10.000.000,- ke kas perusahaan. N-T CR-05 Payment method: cash Memo: Capital contribution Tabel: 2- 12 Transaksi penerimaan kas dari kasus 1. Transaksi penerimaan dari penjualan jasa (jumlah sudah termasuk PPN 10%). Date Transaction Tax Details 29/1/13 Project Sales Rp. 42.350.000,- Consultation Rp. 9.350.000,- PPN PPN CR-01 Tabel: 2- 13 Transaksi penerimaan cek dari kasus 1. g.Lembar Kerja Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK (2013) 117 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 6 Kasus 6.2. Rio Interior Design Dengan menggunakan program MYOB versi18, catat transaksi berikut ini. Transaksi penerimaan kas (dicatat sebagai Cash Drawer) Date Transaction Tax Details 12/1/14 Pemilik menyetorkan dana seb. Rp. 10.000.000,- ke kas perusahaan. N-T CR-05 Payment method: cash Memo: Capital contribution Tabel: 2- 14 Transaksi penerimaan kas dari kasus 2. Transaksi penerimaan penjualan jasa (jumlah sudah termasuk PPN 10%). Date Transaction Tax Details 15/1/14 Menerima Rp. 13.200.000,- dari hasil penjualan jasa PPN CR-01 Payment Method: Cheque Memo: Project sale 17/1/14 Menerima Rp. 18.150.000,- dari hasil penjualan jasa PPN CR-02 Payment Method: Cheque Memo: Project sale 24/1/14 Menerima Rp. 2.750.000,- dari hasil penjualan jasa konsultasi PPN CR-03 Payment method: Cheque Memo: Consultation 26/1/14 Menerima Rp. 11.000.000,- dari hasil penjualan jasa PPN CR-04 Payment method: cheque Memo: Project sale 28/1/14 Menerima Rp. 4.400.000,- dari hasil penjualan jasa konsultasi PPN CR-06 Payment method: cheque Memo: Consultation 29/1/14 Menerima Rp. 2.200.000,- dari hasil penjualan jasa konsultasi PPN CR-07 Payment method: cheque Memo: Consultation Tabel: 2- 15 Transaksi penerimaan cek dari kasus 2. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 118 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 b.Uraian Materi KEGIATAN BELAJAR 7 MENCATAT ENTRI PENYESUAIAN a.Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir kegiatan belajar ini diharap-kan peserta didik dapat: 1. Menjelaskan pengertian jurnal penyesuaian 2. Menunjukkan menu untuk mencatat entri penyesuaian 3. Mencatat entri penyesuaian 4. Memeriksa entri penyesuaian Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi: 1. Pengertian entri penyesuaian 2. Menu untuk Pencatatan entri penyesuaian 3. Pencatatan entri penyesuaian 4. Pemeriksaan jurnal penyesuaian Direktorat Pembinaan SMK (2013) 119 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 1. Pengertian Entri Penyesuaian Saldo-saldo akun pada akhir periode masih bersifat sementara belum menunjukkan jumlah yang sesungguhnya, termasuk pada akun-akun pendapatan dan beban. Hal ini terjadi karena selama berjalannya waktu telah terjadi perubahan, tetapi perubahan itu belum dicatat. Contoh: a. Rekening Koran yang diterima dari BCA melaporkan bahwa ada Interest Income sejumlah tertentu dan Bank Charge yang harus dibayar sejumlah tertentu pula dan ini belum ada pencatatannya. b. Persediaan Office Supplies dan Photograph Supplies selama bulan januari telah terjadi pemakaian tetapi transaksi ini belum dicatat. c. Aset tetap, selama bulan Januari telah digunakan dan ini ada beban depresiasi yang harus diperhitungkan dan ini akan menambah nilai akumulasi depresiasinya. d. Beban yang ditangguhkan, seperti beban gaji bulan Januari yang akan dibayarkan pada tanggal awal Pebruari. Dan lain-lainnya. Contoh catatan-catatan (a, b, c, d) tersebut di atas merupakan entri penyesuaian yang akan dijadikan sebagai dasar pencatatan jurnal penyesuaian. Jadi entri penyesuaian adalah catatan-catatan pada akhir periode yang akan dijadikan dasar pembuatan jurnal penyesuaian agar saldo akhir akun-akun sesuai dengan saldo yang sesungguhnya. 2. Menu untuk Pencatatan Entri Penyesuaian MYOB menyediakan menu Command Centre Accounts – Record Journal Entry untuk mencatat entri penyesuaian. Gambar: 2. 76 Menu untuk pencatatan entri penyesuaian Account > Record Journal Entry Direktorat Pembinaan SMK (2013) 120 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 3. Pencatatan Entri Penyesuaian Agar saldo-saldo akun pada akhir periode menunjukkan jumlah saldo yang sesungguhnya, maka perlu inventarisasi entri penyesuaian pada setiap akhir bulan/periode. Berdasarkan entri penyesuaian yang telah dikumpulkan maka selanjutnya diadakan penyesuaian ke dalam jurnal umum. Langkah-langkah mencatat entri penyesuaian. Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Banking, Record Journal Entry. Gambar: 2. 77 Langkah 1, klik account dan record Journal entry 2 Mencatat data penyesuaian ke dalam Jurnal Umum seperti tampak pada gambar berikut ini. Gambar: 2. 78 Pencatatan entri penyesuaian. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 121 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 3 Tekan Ctrl-R untuk mengecek kebenaran hasil jurnal sebelum final. Gambar: 2. 79 Recap Jurnal penyesuaian 4 Jika sudah benar klik OK kembali ke window Record Journal Entry. 5 Klik Record untuk memproses jurnal 6 Klik Cancel untuk kembali ke Menu Utama Direktorat Pembinaan SMK (2013) 122 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 4. Pemeriksaan Jurnal Entri Penyesuaian Untuk melihat jurnal yang telah diproses, MYOB menyediakan fasilitas menu Command Centre Accounts – Transaction Journal. Kemudian tanggalnya di set dari 1/1/2013 – 31/1/2013. Langkah-langkah melihat jurnal penyesuaian (Kasus: Renata Interior Designer): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Account dan Transaction Journal. Gambar: 2. 80 Menu memeriksa jurnal penyesuaian 2 Klik Tab General dan tanggal diset dari 1/1/2013 s.d. 31/1/2013 Gambar: 2. 81 Jurnal penyesuaian Kasus 1 3 Klik Close untuk menutup Direktorat Pembinaan SMK (2013) 123 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 c.Rangkuman Entri penyesuaian adalah catatan-catatan pada akhir periode yang akan dijadikan dasar pembuatan jurnal penyesuaian agar saldo akhir akun-akun sesuai dengan saldo yang sesungguhnya. Akun-akun yang terkait dengan penyesuaian biasanya adalah: o Cash in Bank, atas dasar laporan Rekening Koran o Persediaan Supplies o Depresiasi Aset tetap dan akumulasi depresiasinya o Beban-beban yang masih harus dibayar atau telah dibayar di muka o Pendapatan diterima di muka atau masih harus diterima. Menu untuk mencatat entri penyesuaian adalah: Command Centre Account > Record Journal Entry Menu untuk memeriksa jurnal penyesuaian adalah: Command Centre Accounts – Transaction Journal Direktorat Pembinaan SMK (2013) 124 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 7 d.Tugas Kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengerjakan tugas-tugas ini, tetapi proses pemecahan kasus dapat dilakukan melalui diskusi kelompok. 3. Didasarkan pada Kasus Renata Interior Designer peserta didik ditugaskan untuk mencatat entri penyesuaian pada akhir periode akuntansi. Next >