< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 155 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 1. Pengertian File Backup Backup adalah membuat salinan dari file-file penting. Tujuan pembuatan file backup dilakukan untuk menjamin integritas atau keutuhan data ketika file aslinya mengalami kerusakan karena terserang virus dsb. Proses pembuatan file backup biasanya meminta tempat/media penyimpanan yang berbeda dengan media penyimpanan file asli. Jadi dengan adanya pembuatan file backup maka satu file yang sama minimal disimpan di dua media yang berbeda. Pada umumnya program komputer akuntansi melengkapi aplikasinya dengan fasilitas untuk membuat backup file termasuk program MYOB. 2. Menu untuk Pembuatan File Backup MYOB menyediakan fasilitas menu untuk membuat file backup: File > Backup Gambar: 2. 102 Menu membuat file backup Direktorat Pembinaan SMK (2013) 156 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 3. Pembuatan File Backup Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pembuatan file backup adalah: Siapkan media penyimpanan yang berbeda dengan media di mana file asli disimpan. Nama file backup. File backup ini akan berbentuk ZIP file. Langkah-langkah pembuatan file backup. Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik File dan Backup. Gambar: 2. 103 Memilih menu file > Backup 2 Menentukan pilihan Backup Company File Gambar: 2. 104 Penentuan pilihan file backup Direktorat Pembinaan SMK (2013) 157 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 Langkah Aktivitas-aktivitas 3 Menentukan media penyimpanan dan nama file backup. Gambar: 2. 105 Penentuan media penyimpanan dan nama file backup 4 Klik Save untuk menyimpan file backup Direktorat Pembinaan SMK (2013) 158 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 4. Me-Restore File Backup Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses me-restore file backup adalah: Menentukan nama file backup yang akan di-restore. Siapkan media untuk me-restore file backup. Langkah-langkah me-restore file backup. Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik File dan Restore. Gambar: 2. 106 Menu untuk me-restore backup file 2 Menentukan file yang akan di-restore dan klik Open. Gambar: 2. 107 Pilih nama backup file yang di restore Direktorat Pembinaan SMK (2013) 159 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 3 Klik Nama file yang akan di-restore dan klik Save. Gambar: 2. 108 Beri Pilih nama file restore 4 Klik OK untuk menyimpan file yang telah di-restore. Gambar: 2. 109 Konfirmasi nama file restore Direktorat Pembinaan SMK (2013) 160 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 c.Rangkuman • File backup adalah file cadangan untuk menjaga integritas data ketika file asli mengalami kerusakan. • File backup biasanya disimpan di media yang lain di luar tempat penyimpanan file asli. • Menu untuk membuat file backup adalah: File > Backup • File backup ini berbentuk ZIP file. • Restore adalah membuka kembali file backup ke dalam bentuk file aslinya. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 161 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 d.Tugas Kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengerjakan tugas-tugas ini, tetapi proses pemecahan kasus dapat dilakukan melalui diskusi kelompok. 3. Didasarkan pada Kasus Renata Interior Designer peserta didik ditugaskan untuk membuat file backup yang diberi nama: RID-Suyono Backup dan disimpan di My Document/Backup 4. Me-restore file backup yang telah dibuat. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 162 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 Tes Formatif meliputi dua kemampuan, yaitu: • Test Pengetahuan dan • Tes Keterampilan 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Langkah untuk membuat backup file: a. File > Backup > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save b. Backup > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save c. Backup > File > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save d. File > Klik opsi backup > Backup > Ketik nama file > Save e. File > Backup > Ketik nama file > Save 2. Backup file merupakan ZIP file artinya: a. Mempunyai size yang sama dengan file aslinya b. Mempunyai size yang lebih besar dengan file aslinya c. Mempunyai size yang lebih kecil dengan file aslinya d. Mempunyai fungsi yang tidak sama dengan file aslinya e. Tidak ada perbedaan dengan file aslinya 3. Alasan perlunya pembuatan backup file: a. Kekuatan data b. Kekurangan data c. Kelebihan data d. Integritas data e. Kelemahan data 4. Langkah untuk me-restore backup fle: a. File > Backup > Pilih Bacup file > Open > Ketik nama file > Save b. File>Pilih Bakcup file> Restore > Open > Ketik nama file > Save c. File > Restore > Open > Ketik nama file > Save d. File >Restore > Pilih Bacup file > Save > Ketik nama file > Open e. File >Restore > Pilih Bacup file > Open > Ketik nama file > Save 5. Dalam restore file, alasan dianjurkannya memberikan nama file yang lain dari nama file aslinya: a. Agar tidak terjadi file kembar b. Agar nama file lebih bervariasi c. Agar tidak terjadi tumpang-tindih (replace) file aslinya. d. Agar tidak terjadi gabungan file e. Agar tidak terjadi dua file yang berbeda nama tetapi isinya sama. e.Tes Formatif Direktorat Pembinaan SMK (2013) 163 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 2. Tes Keterampilan. Kasus 2: Perusahaan jasa Rio Interior Design (Lihat di Lembar Kerja Peserta Didik) Instruksi: 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada akhir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file (PDF). 3. Tugas yang harus diselesaikan adalah membuat backup file untuk hasil pemecahan kasus 2 dan kemudian me-restore kembali backup file tersebut di folder tertentu. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 164 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 9 Kunci Jawaban Tes Formatif ini meliputi: Kunci Test Pengetahuan dan Kunci Tes Keterampilan 1. Kunci Tes Pengetahuan Soal No. Jawaban 1 a 2 c 3 d 4 e 5 c 2. Kunci Tes Keterampilan Gambar: 2. 110 File backup Kasus 2 f.Kunci Jawaban Tes Formatif Next >