< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 97 Gambar 2. 57 Sales register 3 Klik Pay Refund untuk pembayaran kembali kepada customer. Gambar 2. 58 Pay Refund Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 98 4 Sesuaikan data Cheque No dan Date dengan documen sumber Bukti No: 09. Kemudian klik Record. Jika dilihat jurnalnya, maka akan tampak seperti berikut ini: Gambar 2. 59 Jurnal retur penjualan Tunai 5 Untuk menampakkan jurnal di atas, klik Sales > Transaction Journal. Kemudian set Dated from 01/01/2013 sd 31/1/2013. Pilih Tab All 6 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 5 untuk mengisi data retur penjualan tunai sesuai dengan Bukti No: 10 6. Entri Transaksi Penerimaan Piutang (Receipt Payment) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi receipt payment: a) Menggunakan Command Centre Sales > Receive Payments BUKAN Banking > Receive Money. b) Harus memilih secara tepat Nama Customer dan Piutang yang terkait dengan pelunasan. c) Dokumen sumber : Bukti No: 11 & 12 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 99 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 100 Praktekkan langkah-langkah berikut: 1 Klik Command Centre Sales > Receive Payments. Kemudian pilih nama customer sesuai dan isi data pelunasan piutang sesuai dengan dokumen sumber. Gambar 2. 60 Penerimaan Pelunasan Piutang 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Invoice semula klik Record, Print Later dan klik Cancel. Gambar 2. 61 Recap Transaction in Receive payments 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk mengisi data penerimaan piutang sesuai dengan Bukti No: 12 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 101 7. Entri Transaksi Receipt Payment With Discount Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi receipt payment dengan diskon: a) Menggunakan Command Centre Sales > Receive Payments BUKAN Banking > Receive Money. b) Diskon yang menyebabkan pengurangan Pajak (PPN) dihilangkan. c) Dokumen sumber : Bukti No: 13 & 14 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 102 Praktekkan langkah-langkah berikut: 1 Klik Command Centre Sales > Receive Payments. Kemudian pilih nama customer sesuai dan isi data sesuai dengan dokumen sumber. Gambar 2. 62 Penerimaan Pelunasan dengan Diskon 2 Klik Record, Print Later dan klik Cancel. Klik Command Centre Sales > Transaction Journal untuk menampakkan jurnalnya: Gambar 2. 63 Jurnal Penerimaan Pelunasan Piutang dengan Diskon Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 103 3 Klik di (panah kiri) untuk jurnal yang terkait dengan diskon (jurnal yang di tengah. Gambar 2. 64 Mengeliminasi PPN dalam Diskon 4 Ubah PPN menjadi N-T untuk jumlah-jumlah yang ada dalam tabel di atas. Hasilnya adalah jurnal yang baru seperti berikut ini. Klik Close. Gambar 2. 65 Jurnal Eliminasi PPN dalam Diskon 3 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 4 untuk mengisi data penerimaan piutang dengan potongan sesuai dengan Bukti No: 14 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 104 c. Rangkuman • Biasanya transaksi penjualan (Sales), diawali dengan adanya order dari pelanggan, kemudian dilanjutkan dengan penjualan kredit/tunai, kadang-kadang terjadi retur, penerimaan piutang dan lain sebagainya. Semua transaksi tersebut disediakan menu dan format khusus oleh MYOB. Data transaksi dientri ke dalam format dan kemudian diproses secara otomatis. • Komputer akan memberikan hasil berupa laporan jurnal, saldo akun buku besar yang sudah di-update, bahkan laporan keuangan. • Untuk mencegah kesalahan dalam data entri maka dianjurkan sebelum di-record dicek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan dengan menekan Ctrl-R. d. Tugas Berdasarkan Kasus 3.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, Mencatat transaksi Order Penjualan (2 transaksi) 4. Tugas 2, Mencatat transaksi Penjualan Kredit (2 transaksi) 5. Tugas 3, Mencatat transaksi Penjualan Tunai (2 transaksi) 6. Tugas 4, Mencatat transaksi Retur Penjualan (2 transaksi) 7. Tugas 5, Mencatat transaksi Retur Penjualan Tunai (2 transaksi) 8. Tugas 6, Mencatat transaksi Penerimaan Piutang tanpa diskon (2 transaksi) 9. Tugas 7, Mencatat transaksi Penerimaan Piutang dengan Discount (2 transaksi) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 105 e. Tes Formatif 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Jenis layout faktur yang biasa digunakan oleh perusahaan dagang: a. Service b. Item and Service c. Item d. Miscellaneous e. Sales > Sales Register > Pilih Order > Change to Invoice 2. Langkah mengubah order penjualan menjadi penjualan kredit/tunai: a. Sales > Enter Sales b. Sales > Sales Register > Enter Sales c. Sales Register > Enter Sales d. Sales Register > Pilih Order > Change to Invoice e. Sales > Sales Register > Pilih Order > Change to Invoice 3. Langkah mengentri transaksi penerimaan piutang dari debitur: a. Sales > Receive Money b. Sales > Receive Payment c. Sales Register > Receive Money d. Sales Register > Sales > Receive Payament e. Sales > Sales Register > Receive Money 4. Langkah mengentri transaksi retur penjualan, pertama Sales > Enter Sales > Quantity minus. Kedua ... a. Sales > Enter Sales > Receive Payment b. Sales > Receive Payment c. Sales Register > Sales > Receive Payment > Apply to Sale d. Sales > Sales Register > Pilih Tab Returns & Credit > Apply to Sale e. Sales > Sales Register > Pilih Tab Returns & Debett > Apply to Sale 5. Langkah mengentri transaksi penjualan counter atau tunai.... a. Sales > Enter Sales > Paid to Day diisi dengan total penjualan b. Sales > Paid to Day diisi dengan total penjualan c. Sales Register > Sales > Receive Payment d. Sales > Sales Register > Receive Payment e. Sales Register > Paid to Day diisi dengan total penjualan 6. Dalam Faktur penjualan kolom untuk Tax Inclusive dicontreng ini berarti kolom harga barang akan diisi dengan.... a. Harga jual plus PPN 5%. b. Harga jual plus PPN 10%. c. Harga jual plus PPN 15% d. Harga jual tidak termasuk PPN. e. Harga jual minus PPN. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 106 7. Perintah untuk melihat jurnal Order Penjualan.... a. Sales > Sales Journals b. Sales > Sales Register > Sales Journal c. Sales Register > Sales > Sales Journal d. Tidak ada jurnal untuk Sales Order e. Ada jurnal untuk Sales Order 8. Perintah untuk melihat jurnal Penjualan.... a. Sales > Sales Transaction Journals b. Sales > Sales Register > Sales Journal c. Sales Register > Sales > Sales Journal d. Sales > Sales Journals e. Sales > Transaction Journals 9. Dalam pengisian data Faktur Penjualan, terlihat kolom ’Out of Balance’ berisi dengan Rp. 500.000,- . Apa yang akan terjadi jika diklik Record ? a. Jurnal penjualan akan diproses. b. Data yang tertulis di invoice akan dihapus. c. Jurnal penjualan tidak akan diproses karena ada pilihan yang salah. d. Jurnal penjualan akan diproses walapun ada data yang salah e. Jurnal penjualan tidak akan diproses karena jumlah debet dan kredit tidak seimbang. 10. Perintah untuk mengecek jurnal penjualan sebelum diklik Record: a. Ctrl - C b. Sales > Transaction Journal. c. Ctrl - J d. Ctrl - R e. Sales > Sales Register 2. Tes Keterampilan. Sesuaikan daftar pajak pada MYOB dengan Pajak yang berlaku di Indonesia (Lihat Kasus 1.1 di lembar kerja peserta didik): Berdasarkan Kasus 3.1. UD Riola Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, Mencatat transaksi Order Penjualan (2 transaksi) 4. Tugas 2, Mencatat transaksi Penjualan Kredit (2 transaksi) 5. Tugas 3, Mencatat transaksi Penjualan Tunai (2 transaksi) 6. Tugas 4, Mencatat transaksi Retur Penjualan (2 transaksi) 7. Tugas 5, Mencatat transaksi Retur Penjualan Tunai (2 transaksi) 8. Tugas 6, Mencatat transaksi Penerimaan Piutang tanpa diskon (2 transaksi) 9. Tugas 7, Mencatat transaksi Penerimaan Piutang dengan Discount (2 transaksi) Next >