< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 177 2. Entri Transaksi Pengeluaran Kas Kecil (Spend Money - Petty Cash) Hal-hal yang perlu diperhatikan: a) Menggunakan Command Centre Banking > Spend Money. b) Mengubah Cash in Bank dengan Petty Cash. c) Dokumen sumber : Bukti No: 33 & 34 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 178 Praktekkan langkah-langkah berikut: 1 Klik Command Centre Banking > Spend Money. Kemudian ubah Cash in Bank menjadi Petty Cash. Isi data sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 33). Gambar 7-5 Spend Money – Petty Cash 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Gambar 7-6 Recap Transaction in Spend Money – Petty Cash 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk mengentri data pengeluaran kas kecil sesuai dengan Bukti No. 34. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 179 3. Transaksi Penerimaan Kas (Receive Money) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembayaran utang dengan diskon: a) Menggunakan Command Centre Banking > Receive Money. b) Dokumen sumber : Bukti No: 35 & 36 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 180 Praktekkan langkah-langkah berikut: 1 Klik Command Centre Banking > Receive Money. Kemudian isi data sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 35) Gambar 7-7 Receive Money 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Gambar 7-8 Recap Transaction In Receive Money 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk mengentri data penerimaan kas sesuai dengan Bukti No. 36. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 181 c. Rangkuman • Transaksi pengeluaran yang dapat dientri melalui Command Centre Banking adalah berbagai transaksi pembayaran beban operasi dan beban non operasi yang dibayar dengan cek, kas atau kas kecil, tetapi tidak termasuk transaksi pembayaran utang (Command Centre Purchases). Demikian juga transaksi penerimaan yang dapat dientri melalui Banking adalah berbagai transaksi penerimaan kecuali penerimaan pembayaran piutang. • Semua transaksi penerimaan dan pengeluaran tersebut disediakan menu dan format khusus oleh MYOB. Data transaksi dientri ke dalam format dan kemudian diproses secara otomatis. Komputer akan memberikan hasil berupa laporan jurnal, saldo akun buku besar yang sudah di-update, bahkan laporan keuangan. Untuk mencegah kesalahan dalam data entri maka dianjurkan sebelum di-record dicek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan dengan menekan Ctrl-R. d. Tugas Berdasarkan Kasus 3.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas (2 transaksi) 4. Tugas 2, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas Kecil (2 transaksi) 5. Tugas 3, Mencatat transaksi Penerimaan Kas (2 transaksi) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 182 e. Tes Formatif 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Langkah untuk mengentri transaksi pengeluaran kas kecil untuk beban operasi: a. Banking > Petty Cash Out b. Banking > Cash Payment > Set Account to Petty Cash c. Banking > Petty Cash d. Banking > Spend Money > Set Account to Petty Cash e. Banking > Set Account to Petty Cash > Spend Money 2. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah : a. Banking > Pay Bill b. Banking > Spend Money c. Banking > Money Out d. Banking > Banking Register > Spend Money e. Banking Register > Spend Money 3. Menu untuk mengentri transaksi pembayaran dengan Cek: a. Banking > Pay Bill > Pay from Account: Cash in Bank. b. Banking > Spend Money > Pay from Account: Cash in Bank. c. Banking > Money Out > Pay from Account: Cash in Bank. d. Banking > Banking Register > Pay from Account: Cash in Bank. e. Banking Register > Pay Bill > Pay from Account: Cash in Bank. 4. Sebelum me-record transaksi pembayaran, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk: a. Menghindari kesalahan dalam pencatatan. b. Membetulkan jika ada kesalahan dalam pencatatan. c. Mengeliminir kesalahan dalam jurnal d. Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses e. Mengecek kebenaran jurnal sesudah diproses 5. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti: a. Memerintahkan komputer untuk memperoses jurnalnya. b. Memerintahkan komputer untuk menghapus jurnalnya. c. Memerintahkan komputer untuk membatalkan jurnalnya. d. Memerintahkan komputer untuk memproses ulang jurnalnya. e. Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 183 6. Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan dalam MYOB adalah : a. Banking > Receive Payment b. Banking > Money In c. Banking > Receive Money d. Banking > Banking Register > Receive Money e. Banking Register > Receive Money 7. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa cek: a. Banking > Receive Payment > Deposit to Account: Cash in Bank. b. Banking > Money In > Deposit to Account: Cash in Bank. c. Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank. d. Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank. e. Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash in Bank. 8. Jika ada transaksi penerimaan cek dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya: a. Dr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,- b. Dr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- Cr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- c. Dr: Cash in Bank. Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- d. Dr: Bankcard Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,- e. Dr: Cash Drawer Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- 9. Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa uang tunai: a. Banking > Receive Payment > Deposit to Account: Cash in Bank b. Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash Drawer c. Banking > Money In > Deposit to Account: Cash Drawer d. Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash oh hand e. Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash on Hand 10. Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi yang masih belum seimbang akan terjadi .... a. Komputer akan memperoses jurnalnya. b. Komputer akan menghapus jurnalnya. c. Komputer akan membatalkan jurnalnya. d. Komputer akan menolak pemprosesan jurnalnya. e. Komputer akan akan memberi peringatan. 2. Tes Keterampilan. Berdasarkan Kasus 3.1. UD Riola Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini! 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada akhir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file. 3. Tugas 1, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas (2 transaksi) 4. Tugas 2, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas Kecil (2 transaksi). 5. Tugas 3, Mencatat transaksi Penerimaan Kas (2 transaksi) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 184 f. Kunci Jawaban Tes Formatif 1. Kunci Tes Pengetahuan Soal No. Jawaban Soal No. Jawaban 1 d 6 c 2 b 7 d 3 b 8 c 4 d 9 b 5 e 10 e 2. Kunci Tes Keterampilan Tugas 1, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas (2 transaksi) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 185 Tugas 2, Mencatat transaksi Pengeluaran Kas Kecil (2 transaksi) Tugas 3, Mencatat transaksi Penerimaan Kas (2 transaksi) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 186 g. Lembar Kerja Peserta Didik Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18. Kasus 7.1 : Kasus UD Rasela Media Mandiri. Entri Transaksi Pengeluaran Kas (Spend Money - Cash In Bank) Next >