< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 227 Tugas 4, Menyiapkan Laporan Piutang Tugas 5, Menyiapkan Laporan Utang Tugas 6, Menyiapkan Laporan Persediaan Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 228 g. Lembar Kerja Peserta Didik Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18. Kasus 9.1 : Kasus UD Rasela Media Mandiri. Sebagai Teknisi Akuntansi anda diminta untuk memproses data akuntansi bulan Januari 2013 dengan program MYOB dan menyusun Laporan Keuangan: 1. Tugas 1, Menyiapkan Laporan Laba Rugi 2. Tugas 2, Menyiapkan Laporan Neraca 3. Tugas 3, Menyiapkan Laporan Arus Kas 4. Tugas 4, Menyiapkan Laporan Piutang 5. Tugas 5, Menyiapkan Laporan Utang 6. Tugas 6, Menyiapkan Laporan Persediaan Kasus 9.2 : Kasus UD Riola Media Mandiri. Sebagai Teknisi Akuntansi anda diminta untuk memproses data akuntansi bulan Januari 2013 dengan program MYOB dan menyusun Laporan Keuangan: 1. Tugas 1, Menyiapkan Laporan Laba Rugi 2. Tugas 2, Menyiapkan Laporan Neraca 3. Tugas 3, Menyiapkan Laporan Arus Kas 4. Tugas 4, Menyiapkan Laporan Piutang 5. Tugas 5, Menyiapkan Laporan Utang 6. Tugas 6, Menyiapkan Laporan Persediaan Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 229 Kegiatan Belajar 10 Membuat File Backup a. Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: 1. Membuat backup file 2. Me-restore file backup b. Uraian Materi Program MYOB menyediakan menu File > BACKUP untuk membuat file cadangan dan menu File > RESTORE untuk membuka backup file yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 2. 88 Menu File Backup/Restore Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 230 1. Pembuatan Backup file Hal-hal yang perlu diperhatikan: a) Pilihan tentang kelengkapan data yang akan dibuat backupnya dan perlu tidaknya pengecekan kemungkinan adanya kesalahan data. b) File Bakup merupakan ZIP File. c) Melalui Menu File > Backup dan File > Restore Langkah-langkah: 1 Klik menu File > Backup Gambar 2. 89 Menu File-Backup 2 Klik untuk opsi backup file: Bacup Company file dan Check for file errors, klik Continue. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 231 Gambar 2. 90 Opsi File Backup 2 Pilih Folder untuk menyimpan backup file dan ketik nama filenya dan klik Save untuk menyimpan backup file. Gambar 2. 91 Save Backup File Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 232 2. Membuka Restore Backup File Hal-hal yang perlu diperhatikan: a) Menentukan folder dan nama file yang akan di-restore b) Menyimpan file restore dengan nama dan folder tertentu. Langkah-langkah: 1 Klik menu File > Restore Gambar 2. 92 Menu File - Restore 2 Pilih File yang akan di restore, kemudian klik Open. Gambar 2. 93 Memilih File Backup Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 233 2 Ketik nama file yang akan di restore, kemudian klik Save. Gambar 2. 94 Pemberian Nama Restore File 3 Klik OK untuk menyimpan file yang telah direstore. Gambar 2. 95 Konfirmasi Pemberian Nama Restore File Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 234 c. Rangkuman • Untuk menjaga keutuhan data dari bahaya virus atau bahaya lainnya maka data akuntansi yang diproses perlu dibuatkan file cadangan atau Backup File. Ini perlu dilakukan di setiap akhir periode akuntansi (setiap akhir bulan atau setiap akhir tahun). • Bakcup file merupakan file yang telah dikompres atau ZIP file dimana Sizenya menjadi jauh lebih kecil dari file aslinya. • Untuk membuka kembali backup file menjadi file aslinya, maka diperlukan proses Restore. File yang telah di-restore ini dapat disimpan dengan nama dan folder yang baru. d. Tugas Berdasarkan Kasus 9.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB3 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, Membuat backup file 4. Tugas 2, Me-restore file backup Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 235 e. Tes Formatif 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Langkah untuk membuat backup file: a. File > Backup > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save b. Backup > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save c. Backup > File > Klik opsi backup > Ketik nama file > Save d. File > Klik opsi backup > Backup > Ketik nama file > Save e. File > Backup > Ketik nama file > Save 2. Backup file merupakan ZIP file artinya: a. Mempunyai size yang sama dengan file aslinya b. Mempunyai size yang lebih besar dengan file aslinya c. Mempunyai size yang lebih kecil dengan file aslinya d. Mempunyai fungsi yang tidak sama dengan file aslinya e. Tidak ada perbedaan dengan file aslinya 3. Alasan perlunya pembuatan backup file: a. Kelengkapan data b. Kekurangan data c. Kelebihan data d. Keamanan data e. Kelemahan data 4. Langkah untuk me-restore backup fle: a. File > Backup > Pilih Bacup file > Open > Ketik nama file > Save b. File > Pilih Bakcup file > Restore > Open > Ketik nama file > Save c. File > Restore > Open > Ketik nama file > Save d. File > Restore > Pilih Backup file > Save > Ketik nama file > Open e. File > Restore > Pilih Backup file > Open > Ketik nama file > Save 5. Dalam restore file, alasan dianjurkannya memberikan nama file yang lain dari nama file aslinya: a. Agar tidak terjadi file kembar b. Agar nama file lebih bervariasi c. Agar tidak terjadi tumpang-tindih (replace) file aslinya. d. Agar tidak terjadi gabungan file e. Agar tidak terjadi dua file yang berbeda nama tetapi isinya sama. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 236 6. Perbandingan backup file dan file aslinya dari segi size file: a. File asli = file backup b. File backup > File asli c. File asli < file backup d. File backup < file asli e. File asli =< file backup. 7. Mengapa diperlukan backup file? a. Untuk menjaga keamanan komputer b. Untuk menjaga keamanan software c. Untuk menjaga keamanan data d. Untuk menjaga keamanan brainware e. Untuk menjaga keamanan proses pengolahan. 8. Alasan perlunya pembuatan backup file karena seringkali .... a. Data terserang virus b. Kerusakan komputer c. Kerusakan software d. Kerusakan harddisk e. Kehilangan folder. 9. Untuk menjaga keamanan file backup maka ... a. File backup disimpan di folder yang sama dengan aslinya. b. File backup disimpan di floopy disk c. File backup disimpan di eksternal hard disk d. File backup disimpan di folder yang berbeda e. File backup disimpan di komputer. 10. Restore file adalah proses... a. Penyimpanan backup file b. Pembersihan backup file c. Penghapusan backup file d. Pembukaan backup file e. Penghancuran backup file 2. Tes Keterampilan. Berdasarkan Kasus 3.2. UD Riola Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada akhir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file. 3. Tugas 1, Membuat backup file 4. Tugas 2, Me-restore file backup Next >