< Previous222Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1c)Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek dalam bahanajar ini dan menjawab pertanyaan peserta mengenai proses belajar danpencapaian jenjang pengetahuan peserta;d)Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumbertambahan lain yang diperlukan untuk belajar;e)Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;f)Merencanakanseorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untukmembantu jika diperlukan;g)Melaksanakan penilaian;h)Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untukdibenahi dan merundingkan rencana belajar selanjutnya;i)Mencatat pencapaian kemajuan peserta.C.PRASYARATDidalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalampenggunaan fungsi keyboard dan mouse yang digunakan dalampengoperasian microsoft windows baik operating system ataupengetikandalam word prosesing, juga dalammenyisipkan clip art dan picture.D.TUJUANSetelah mempelajari modul ini anda diharapkan menerapkan keterampilanmengoperasikan publisher dalam menyiapkan berbagai macam publikasi yangberupa softcopy maupun hardcopy..E.KETERKAITAN DENGAN KOMPETENSIKeterampilan di dalam mempersiapkan publikasi dengan menggunakanmicrosoft publisher selalu ada keterkaitan dengan materi apapun terutamapada kompetensi menyampaikan informasi kepada orang lain sehingga materiyang disampaikan akan lebih menarikdan efektif223Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 114KEGIATAN BELAJAR 14MEMPERSIAPKAN MICOSOFT PUBLISHERa.TujuanSetelah menyelesaikan materi ini anda akan dapat mengaktifkanmengoperasikan power point sehingga menghasilkan informasi berupa teksyang tersimpan dalam file yang meliputi:1)Mengaktifkan Microsoft Publisher2)Membuat file Publikasi baru3)Menyimpan file Publikasi4)Mebuka file Publikasi1.Pemahaman Toolbaroolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dariMicrosoft Publisher. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepatakses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakanToolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan.Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untukmenonaktifkannya, Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Lihatcontoh pada tombol B-I-U( Bold-Italic-Underline )berikut ini:T224Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 12.Persyaratan SystemTidakdipungkiri bahwa hampir semua aplikasiberbasis grafik memerlukanmemori dan space yang besar, begitu juga dengan Microsoft Office XP, diaselain memerlukan memeori (RAM) tinggi, space hardisk yang dibutuhkanjuga cukup besar. Memori standart yang dibutuhkan untuk menjalankanMicrosoft Office baik Microsoft Office 2002 (XP) maupun Microsoft OfficeXP tidak terlalu sulit, yang penting bisa menjalankan Microsoft Windows2002 (XP) atau Microsoft Windows XP, dengan memori minimal 32 MbyteRAM disarankan lebih tinggi3.Instalasi Microsoft OfficeProses instalasi Microsoft Office XP tidak terlalu sulit dan kita dapatmenentukan pilihan sesuai kebutuhan, fasilitas yang berhubungan denganproses instalasi tidak banya mengalami perubahandan praktis semuaproses hampirotomatis. Dalam hal ini tinggal menunggu proses instalasiakan berjalan secara otomatis, yang perlu ditentukan antara lain mengisiCD-Key inisial nama, dan kantor/perusahaan.b.Uraian Materi1.Mengaktifkan PublisherSecara umum untuk dapat menggunakan dengan program apapun, andaharus memastikan bahwa komputer anda telah dinyalakan dan jika bottingberhasil maka akanterlihat menustartdi kiri bawah monitor.Untuk memulai Power Point lakukan langkahberikut:Arahkanpointer klik padaStart MenuPilihAll Programtekan klikPilihMicrosoft officetekan klikPilihMocrosoft Publisher 2003tekan klikPerhatikan tampilan gambar berikut dan jika proses berhasil maka akantampak lembar slide dengan tampilan dan menusebagai berikut:225Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Tampilan di atas adalah jendela awal setelah berhasil membuka MicrosoftPublisher, anda dapat mengarahkan mous arrow padamenu,tollbarmaupun simbol icon yang anda inginkan.Pada dasarnya menu padaMicrosoftoffice under windows selalu samatampilanya yaitu dengan simbul Gui (grafik uniform interface) sehinggamudah diingat.Ada tiga cara mengoperasikan menu untuk sesuatu menyelesaikan tugasanda yang hasilnya akan sama, misalnya untuk menyimpan file dapatdilakukan dengan:2.Membuat File PublisherBanyak cara yang dapat digunakan untuk merancang dan membuatpublikasi baru. Diantaranya adalah penggunaan fasilitas Publications byWizard, Publication by Design, Blank Publication.226Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 11)Publication by Wizarda.KlikMenu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihatTask Pane–New Publicationb.Klik salah satu publikasi yang akan dibuat, misalnya klik pilihanPublicationfor Print pada bagian New from a design.c.Klik salah satu obyek publikasi yang akandibuat, misalnyaBusiness Cards.d.Klik pilihan Special Paper, kemudian klik Acropolis Special PaperBusiness Card227Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1e.Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atauperubahan sesuai keinginan.2)Publication by Designa.Klik Menu File,kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihatTask Pane-New Publicationb.Klik pilihan Design Sets pada bagian New from a design.c.Klik salah satu jenis publikasi yang akan dibuat, misalnya PersonalStationery Sets.d.Klik pilihan obyek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik pilihanBatik, kemudian klik Batik Business Card.e.Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atauperubahan sesuai keinginan.228Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 13)Blank Publicationa.Klik Menu File, kemudian klik pilihan New. Dilayar akan terlihatTaskPane–New Publicationb.Klik pilihan Blank Publication pada bagian New from a design.c.Klik salah satu jenis publikasi yangakan dibuat, misalnya Full Paged.Klik pilihan obyek publikasi sesuai keinginan, misalnya klik Bithdaypada Apply a design.e.Setelah publikasi tampil dalam jendela kerja, lakukan editing atauperubahan sesuai keinginan.229Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 14)Menyimpan File PublikasiSama halnya dengan keluarga Microsoft yang lain, maka untukmembuat file baru akan sama dengan membuat file baru pada MicrosoftWord misalnya, yang beda hanya tampilan kotak dialognya.Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat file baru denganmenggunakanMicrosoftpublisher.a.Klik menubar File.b.Klik pilihan Save atau Ctrl+S. Dilayar monitor akan tampil kotakdialog sepertiberikut:c.Tentukan drive dan folder sesuai keinginan, misalnya folderDATAKU pada drive C: (C:\DATAKU).d.Ketik nama file pada bagian File Name, misalnya nama filenyaBrosur 1.5)Membuka File PublikasiSecara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher adalah *.pub.Makaada beberapa cara untuk membuka file publisher diantaranya denganmembuka program Microsoft Publisher terlebih dahulu, cari file yangakan dibuka, berikut langkah-langkahnya:a.Klik menubar File.b.Klik pilihan Open (Ctrl+O), atau klik ikon Open pada toolbarStandard. Dilayar monitor akan tampil kotak dialog seperti berikut :230Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1c.Tentukan drive dan folder file yang akan dibuka, misalnya folderDATAKU pada drive C: (C:\DATAKU)d.Klik nama file yang akan dibuka, misalnya Brosur 1.pub.e.Klik tombol Open.6)KeluarDari Program PublikasiSetelah semua pekerjaan yang berhubungan dengan program aplikasipublisher sudah selesai, maka sebaiknya program tersebut harusditutup. Berikut cara menutup program MicrosoftPublisher:a.Simpan slide yang telah dibuat atau disunting(diedit).b.Klik menubar File, kemudian klik pilihan Exit (Alt+F4).c.Tunggu beberapa saat sampai jendela Publisher 2003 tertutup.231Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1d.Rangkumanicrosoft Publisher adalah program yang digunakan untuk aplikasipublikasi. Cara menggunakanMicosoft Publisher sama sepertikeluarga Microsoft Office yang lainnya diantaranya membukaprogam Publisher, membuat file baru, menyimpan file hasil pengeditan,membuka file publisher dan menutup program publishere.Evaluasi1)Jelaskan fungsi programMicrosoft Publisher2)Apa ekstensi file dari hasil kerja Microsoft Publisher3)Jelaskan cara membuka progam Micosoft Publisher4)Jelaskan cara membuat, menyimpan dan membuka file PublisherMNext >