< Previous32Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 16)Konsep-konsep otomatisasiProses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufakturselalu mengarah ke otomatisasi.Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisahdan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu.Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengirimaninformasi.Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melaluipengambilan keputusan yang lebih baik.Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasitradisional bukan sebagai pengganti.7)Otomatisasi perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalammenangani informasi; mulai dari input hingga distribusi denganmemanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tanganmanusia secara minimal. Dengan demikian akan membuatinformasimenjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat.Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasiinformasisehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.8)Komputer memungkinkan informasi dalam jumlah besardikumpulkan,disimpan atau diolah. Bisa saja pengumpulan informasi menghalangigerak seseorang. Yang berhak mengakses informasi pribadi adalahorang yang benar-benar mengerti dan mengetahui tentang informasi daripengolah mikro. Dalam penggunaan dari informasi pribadi punyabatasan-batasan yang telah dikumpulkan pemerintah atau badanswasta.9)Dalam dunia pendidikan yang menerapkan pengajaran danpembelajaran yang menggunakan rangkaian elektronik (LAN, Internetdan lainnya) untuk menyampaikan isi materi yang diajarkan. Komputer,internet, intranet, satelit, tape/video,10)TV interaktif dan CD ROM adalah bagian media elektronik yangdimaksudkan dalam kategori ini. Untuk itu peranan guru sangatdibutuhkan demi keseimbangan penguasaan dan pengemasaninformasi yang bakal dihadapkan dan disajikan kepada siswanya.11)Sistem teletext atau videotext telah mulai melayani kebutuhan informasiperumahan. Akses ke jenis layanan ini dapat dilakukan melalui komputerpribadi atau pesawat televisi dengan memanfaatkan jalur telekomunikasiseperti pelayanan perbankan, pemesanan tiket, materi pendidikan,informasi harga dan sebagainya.12)Penataan ruang diklasifikasikan berdasarkan sistem, fungsi utamakawasan, wilayah administratif, kegiatan kawasan, dan nilai strategiskawasan. Negara menyelenggarakan penataan ruang untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat. Negara memberikan kewenangan33Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1penyelenggaraan penataan ruang kepada Pemerintah dan PemerintahDaerah.13)Integrasi komputer dan komunikasi memungkinkan pesan untuk dikirimke seantero negeri, baik dalam bentuk transfer data elektronis maupundalam bentuk cetakan. Pengiriman citra hidup melalui fasilitas ini jugamemungkinkan dilakukannya konferensi jarak jauh. Keuntungannyayaitu dapat difungsikan sebagai media menyebar informasi semisal,seminar, talkshow, atau yang sifatnya personal seperti undanganpernikahan. Bahkan pasang iklan sosial atau cari peluang bisnis viaFacebook pun ada juga.14)Dengan mempunyaisebuah profile di FS atau FB itu artinya anda telahmulai membangun sebuah rumah virtual di web dimana anda bisamenjamu atau mengundang teman-teman anda untuk bertamu danmelihat-lihat koleksi di rumah anda, dari mulai foto sampai kepada puisimaupun catatan harian anda.Sarana paling efektif untuk menjalinkomunikasi dan silaturahmi dengan teman, sahabat maupun keluarga.Tanpa lagi dibatasi jarak, tempat dan waktu.15)Komputer dapat digunakan untuk kegiatan yang melanggar hukumseperti mengambil informasitanpa izin sampai kepada pencurian danaelektronik di bank karena kemampuannya yang besar.16)Dengan menempatkan isu keamanan dan kepedulian terhadap privasiindividu dalam prioritas yang penting, maka terdapat satu syarat perlubagi terwujudnya masyarakattermediasi komputer dalam relasi sosialyang saling percaya satu sama lain.17)Agar menjadi syarat yang cukup, syarat ini masih harus dilengkapidengan dukungan teknologi yang memungkinkan. Oleh karena itu,makalah ini tidak dapat terpisahkan dari makalah serupa yangmengupas aspek teknologi guna menunjang keamanan berinteraksisosial lewat mediasi komputer dan intern.34Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1IIBAB IICARA MENGETIK(KEYBOARDING)DENGANCEPATDAN TEPATA.DeskripsiNamaBahan ajar:Cara Mengetik(keyboarding)dengancepatdantepatRuanglingkupisi:Dasar-dasarkeyboard1)K3 Perkantoran, syarat-syaratergonomic: luas ruang kerja, sikap dudukdan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar;keyboarddanmouse,map dokumen, radiasi layar komputer,pencahayaan, kebisingan.2)Mengetik 10 jari dengan kecepatanmencapai200 epm dan ketepatan99%3)Teknik Mengetik sistem 10 Jari dengan Cepat dan Tepat:a)Penguasaan Tuts dasar, Tuts Atas, Tuts Bawah, Tuts Angka dantanda bacab)Mengetik naskah dengan kecepatan mulai dari 50 epm sampaidengan 200 epm, dengan tepat 100%4)Pengertiandan pengenalankeyboard5)PemasangankeyboardFungsi dan penggunaankeyboardmengetik10jari dengan cepatdan tepat6)KaitanBahanajar:Bahan ajarinidigunakansebagaibahan ajarawaluntukmatapelajaran otomatisasiperkantoransebelummelanjutkankebahan ajarberikutnya.7)Hasil yangdiharapkan: Setelahmempelajaribahan ajarini,pesertadidikdiharapkanmampu:a)menggunakankeyboard;b)mengetik10jaridengan menggunakankeyboard.8)Manfaatdiindustri: Setelahmempelajaribahan ajarini,pesertadidika)diharapkanuntukdapat:b)berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri35Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1dengan mudah khususnya dalam pengenalan tuts;c)melaksanakanjenis-jenispekerjaan yang dibutuhkan di industri;d)mengembangkankemampuandiriB.PrasyaratUntukmempelajaribahan ajarinitidakada syaratkemampuan awalkompetensi yang harus dikuasaidantidak ada pengetahuan awalyangharusdikuasaisebelumnya.C.Petunjuk Penggunaan Bahan AjarUntukpesertadidik:1)Petunjuk Umuma)Bacalahbahan ajardenganseksama,terutama bagianinstruksi.b)Pahamitujuanandamempelajaribahanajar,sasaranyangdiharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yangditargetkan.c)Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya denganjujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.d)Gunakanteknikmembacacepatdalammempelajaribahan ajar.e)Laporkankemajuanandakepadapendidik sebelum andamelanjutkan kebahan ajarselanjutnya.2)Anda diperbolehkanbertanyakepadagurubiladianggapperlu3)Usahakan menyelesaikan setiapbahan ajar lebih cepat dari waktuyangditetapkan4)Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalahterlebih dahulumendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yangsama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harusberusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.5)Tingkatpemahamanminimalyangdiharapkansebesar75%,jikatingkat penguasaan andakurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagiandaribahan ajaryangbelum andakuasai, atau mintalahsaran–sarandaripendidik.Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiapbahan ajar sebelum anda melanjutkankebagianlainataukebahanajarberikutnya.Untuk pendidik1)Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyaidaftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didikdanmempersiapkanpenjelasan/jawabanyangdiperlukan.36Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 12)Pendidikharusmempunyaicatatanposisidankemajuan setiap pesertadidikdan sekaligusmemikirkan sumber informasi lainyangdapatdisarankankepadapesertadidik.3)Pendidikhendaknyadapatmeningkatkanmotivasipeserta didik setiapsaatterutama bagi peserta didikyang berhasil(memberipujian,penghargaan,hadiahkecil,dll).4)Sebelummemberikanverifikasikeberhasilanpesertadidik,pendidikharusmengevaluasi keberhasilan peserta didikdenganmemberikan pertanyaan, otomatisasi kantor,test dansebagainya yangtelah dipersiapkanterlebihdahulu.5)Bahan ajaryangdigunakanolehpesertadidikharusdimulaisecaraberurutan.6)Setiapsatubahan ajarselesai, peserta didik harus melaporkannyakepadafasilitatordandiverifikasioleh fasilitator melalui tes sederhana,tanya jawab dan sebagainya.7)Pesertadidikditugaskanuntukmembuatrangkumansetiapbahan ajaryang telah mereka pelajari.8)Pesertadidikdapatmelanjutkankebahan ajarberikutnyasetelahdiverifikasi.9)Bilapesertadidikdapatmenyelesaikanseluruhbahan ajardalamsatutingkatdenganwaktukurangdariyang ditetapkan, maka merekadiberikanbahan ajarpengayaan.10)Bahanajarinimerupakanedisiawalmaterikurikulum 2013 untuk matapelajaran otomatisasi perkantoran. Oleh karena itu, pendidikdiharapkan:a.membuatcatatanrincimengenaikekuranganbahan ajarini;b.Menambahkan materi yang dianggaplebihbaikdariyangada,sesuai dengan kondisisetempat.D.Tujuan Akhir1)Padakegiatanbelajarini,Andaakanmempelajaritentangpengertian komputersertabagian-bagiannya.Jugaakandibahasmengenai perangkatinputkomputeryang palingbanyakdigunakan,yaitukeyboard. Sebagaisebuahperangkatinput,keyboadmemilikibanyakfungsiyang dijelaskansecararinci.2)Diharapkansetelah mempelajari kegiatanbelajar ini,peserta didikdapat memahami jenis-jeniskeyboardserta fungsi tombol-tombol yangterdapatpadakeyboardtersebut.Setelahmempelajaribahan ajarini,pesertadidikdiharapkanmampu:1.Memahamifungaidasardanpenggunaankeyboardsebagaisalah satualatinput;2.Mengetik 10 jaridengan cepat dan tepat.37Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1E.Kompetensi3.1 Mengidentifikasicara mengetik(keyboarding)dengancepatdan tepat4.1 Mempraktikkancara mengetik(keyboarding)dengancepat dan tepatF.CekKemampuanApabilaAndadapatmenjawabseluruhotomatisasi kantordibawahini,silakan langsungmengambilunitkompetensiselanjutnya.a.Otomatisasi kantor/TeoriPilihlah jawaban yang paling tepat dari pilihan jawaban berikut:1)Yang dimaksud denganKeyboardadalah:a)Alatuntukmelihathasilketikanb)Papantombolketikc)Alatuntukmencetakd)Programgrafike)Kunciuntukkomputer2)Pilih dibawah ini yangbukanjeniskeyboardsecara fisik:a)KeyboardSerialb)KeyboardParalelc)KeyboardPS/2d)KeyboardWirelesse)KeyboardUSB3)Manahalberikutyangbukanmerupakanfungsidarikeyboard?a)Menekantombolpanahpadakeyboarduntukmenggerakkankursorb)Menekantombolshiftuntukmenempilkanhurufbesar ataukecilc)Menekantombolescuntukmembatalkanperintahd)Menekantombolenteruntukmenghapushasilketikane)Menekantombolpageupuntukmenggulungtampilan layarkeatas4)Jumlahtombolnumerikpadakeyboardadalah….a)9b)10c)11d)17e)1938Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 15)Fungsi tombol page down adalah…a)Menggerakkankursor ke kananb)Menggerakkan kursor ke kiric)Menggerakkan kursor ke atasd)Menggerakkan kursor ke bawahe)Menggerakkan kursor ke sampingb.Otomatisasi kantor/Praktek1.Ketik Otomatisasi kantorberikutinidalamwaktu5menitdenganmenggunakan 10 jari (1302 karakter).QUALIFICATIONS FOR THE MODERN OFFICEShortly after she graduated from the local high school, Ms. BarbaraGarrett applied for a job with a large furniture manufacturing companyin North Carolina. She was hired as a clerk/typist and assigned to thepurchasing office.After she had been on the job for six months, Barbara was called to hersupervisor’s office. Ms. Sacks, her supervisor, asked her if she wassatisfied with her assignment. Barbara felt that Ms. Sacks was reallyinterested in her response, so she said: “Ms. Sacks, I like my job verymuch. I’ve learned a great deal since I began working here. But I wonderif some of our assignments couldn’t be better organized.I believe all of uscould work more productively if we had some well defined procedures,written down in some form, that we could refer to time after time. “Ms.Sacks responded: “I appreciate your suggestion, Ms Garret. Maybe weshould plan a meeting ofall members of the staff and discuss ways ofworking more effectively. I’ll think about this matter immediately.”The conversation continued for about 15 minutes. When Barbara left, shefelt that she was working for a company that cared about constructivecomments from its employees; she was glad for the opportunity to talkabout her first six months on the job.321001712433183954695426106777448158879591034110411731245130239Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 12KEGIATAN BELAJAR 2KOMPUTER DAN BAGIAN-BAGIANNYAA.DeskripsiPadakegiatanbelajarini,Andaakanmempelajaritentangpengertian komputersertabagian-bagiannya.Jugaakandibahasmengenaiperangkatinputkomputeryang palingbanyakdigunakan,yaitukeyboard. Sebagaisebuahperangkatinput,keyboardmemilikibanyakfungsiyang dijelaskansecararinci.B.Kegiatan Belajara.Tujuan PembelajaranDiharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapatmemahami jenis-jeniskeyboardserta fungsi tombol-tombol yangterdapatpadakeyboardtersebutKegiatanbelajar2ini menekankan kepada dasar-dasar mengetik 10jari yangdilengkapidenganlatihan untuksetiap tombolyangadapadakeyboard.Setiaplatihanhendaknyadapatdiikutisecarapenuh dan bertahap.Jangan melangkah ke latihan berikutnyaapabila belum memahami dan menguasailatihanyangsaatinidilaksanakan.b.Uraian Materiomputerberasal dari bahasa latincomputareyang berartimenghitung. Karena luasnya bidang garapan ilmukomputer,para pakar dan peneliti sedikitberbedadalammendefinisikantermininologi komputer.K40Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1enurutHamacher,komputeradalahmesin penghitungelektronikyangcepatdandapat menerimainformasiinputdigital, kemudian memprosesnyasesuaidenganprogramyang tersimpandimemorinya,danmenghasilkanoutputberupainformasi.enurutBlissmer,komputer adalah suatu alatelektonik yangmampumelakukanbeberapatugassebagaiberikut:a.menerimainput;b.memprosesinputtadisesuaidenganprogramnya;c.menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan;d.menyediakanoutputdalambentukinformasi.edangkanFuoriberpendapatbahwakomputeradalahsuatu pemroses data yang dapat melakukanperhitunganbesarsecara cepat, termasuk perhitungan aritmetika danoperasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.Sistemkerjakomputersecaragarisbesarterbagiatas3bagiandan seluruhbagianinisalingberkaitansatusamalain.MMS41Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Gambar 1. Bagian-bagian KomputerInputdeviceataualatmasukanadalahperangkatkeraskomputeryang berfungsiuntuk memasukkan data atauperintahkedalamkomputerProcessdeviceataualatpemrosesadalahperangkatkeraskomputer yangberfungsiuntukmengolahdataatauperintahyangditerimaoleh alat masukan dan memberikan hasil pengolahan datatersebut kepadabagianoutputOutputdeviceataualatkeluaranadalahperangkatkeraskomputeryang berfungsi untuk menampilkan hasil yangtelahdiolaholehbagianprosesINPUTDEVICEPROCESSDEVICEOUTPUTDEVICENext >