< PreviousBab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi112Sumber: Foto JumiyoPernahkah Anda mendengar istilah presentasi? Istilah ini tentu bukansesuatu yang baru bagi Anda. Presentasi sering dilakukan oleh pekerja kantor,perencana produk, tenaga pengajar, hingga siswa atau mahasiswa yangmenempuh ujian. Perhatikan gambar di atas. Gambar tersebut memperlihatkanseorang karyawan yang sedang melakukan presentasi.Presentasi biasa dilakukan bersama tayangan garis besar permasalahan/bahan yang dikemukakan. Zaman dahulu, penayangan tersebut menggunakanproyektor jenis OHP (Overhead Projector) konvensional. Sekarang, penayangandilakukan menggunakan komputer yang disambungkan dengan proyektor modern.Komputer menjadi salah satu komponen penting untuk melakukan presentasi.Semua ini dapat dilakukan berkat keberadaan perangkat lunak presentasi.Perangkat lunak ini misalnya Microsoft PowerPoint dan OpenOffice.org Impress.Perangkat lunak presentasi membuat presentasi menjadi hidup sebabprogram aplikasi presentasi dapat memberi efek animasi maupun suara. Selainitu, presentasi menjadi mudah dilakukan. Anda hanya perlu menggunakan mousemaupun keyboard untuk menjalankan presentasi.Setelah membaca bab ini, diharapkan Anda dapat mengetahui softwarepresentasi, mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, membuat dokumenpresentasi, dan menerapkan efek-efek Microsoft PowerPoint 2003.•Presentasi•Slide•Animasi•Slide Show•Custom animationTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA113Menu dan Ikon dalam Perangkat LunakPresentasiA.Terdapat bermacam-macam perangkat lunak atau program aplikasipresentasi yang dapat kita gunakan. Dua program aplikasi yang terkenal adalahMicrosoft PowerPoint dan OpenOffice.org Impress. Sesuai namanya, MicrosoftPowerPoint dirilis oleh perusahaan Microsoft.Hingga saat ini telah dikeluarkan beberapa versi Microsoft PowerPoint. Halini berkaitan dengan dirilisnya program aplikasi Microsoft Office (seperti halnyaMicrosoft Word, Microsoft PowerPoint termasuk pula dalam keluarga MicrosoftOffice). Setelah Microsoft PowerPoint versi 97, 2000, XP, dan 2003, sekarangdirilis pula Microsoft PowerPoint 2007. Program aplikasi yang akan Anda pelajaridalam buku ini yaitu Microsoft PowerPoint 2003 (selanjutnya akan disebut sebagaiMicrosoft PowerPoint saja).Meskipun telah dirilis versi Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft PowerPoint2003 tetap banyak digunakan. Oleh sebab itu, software ini tetap perlu Andapelajari.1.Membuka Perangkat Lunak PresentasiPada bab-bab sebelumnya Anda telah mempelajari penggunaan MicrosoftWord dan Microsoft Excel. Tentu pada waktu itu Anda telah dapat membukaprogram aplikasi tersebut. Karena tergolong dalam rumpun atau keluargaMicrosoft Office, Anda dapat menggunakan cara serupa untuk membukaMicrosoft PowerPoint.a.Membuka Microsoft PowerPoint 2003 Menggunakan startCara membuka program aplikasi Microsoft menggunakan tombolstart sebagai berikut.1)Klik start kemudian pilih All Programs.2)Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003. Jika program aplikasi initidak langsung terlihat, carilah program ini di dalam subprogramMicrosoft Office.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.1Proses membuka Microsoft PowerPointSoftware OpenOffice.org Impress(bagian dari software OpenOffice.orgmerupakan software opensource yangdiproduksi oleh perusahaan SunMicrosystem.Anda dapat mengunduh paketsoftware OpenOffice.org dari situshttp://www.download.openoffice.org.Selain itu, Anda dapat pula meng-gunakan software yang dilampirkandalam CD lampiran (alamat file: KelasXII→Bab III→OOo–3.1.0_Win32_Intel_install_wJRE_en–US.exe)Anda dapat mengunduh tutorialmenyiapkan presentasi dengan meng-unduhnya dari http://www.batan.go.id/download/dokumentasi/manual–openoffice2/Bab_09.Impress.oo.pdfAgar berjalan normal, instalOpenOffice.org pada komputerdengan spesifikasi:•Windows 2000 Service Pack 3,Windows XP, dan WindowsVista;•RAM minimal 256 MB (disaran-kan 512 MB).Microsoft Office 2003 dapatdijalankan dengan komputer berspe-sifikasi:•sistem operasi 2000 SP3, Win-dows XP, atau yang lebih tinggi,•PIII atau lebih tinggi, dan•RAM minimal 128 MB.Bab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi114b.Membuka Microsoft PowerPoint 2003 Menggunakan IkonJika dalam desktop komputer Anda terdapat ikon MicrosoftPowerPoint, Anda dapat pula menggunakan ikon ini. Cara yang dapatAnda lakukan sebagai berikut.1)Perhatikan ikon Microsoft PowerPoint dalam desktop.2)Lakukan klik ganda pada ikon sehingga komputer akan membukaprogram aplikasi ini.2.Mengenal Wilayah Kerja Perangkat Lunak PresentasiSedikit berbeda dengan program aplikasi Microsoft Word dan MicrosoftExcel, Microsoft PowerPoint memuat outline area. Selain itu, dalam wilayahkerja Microsoft PowerPoint terdapat ikon khusus untuk melihat tampilanpresentasi. Simaklah uraian lebih lengkap mengenai wilayah kerja MicrosoftPowerPoint.Bagian-bagian pada wilayah kerja tersebut memiliki fungsi berbeda-beda. Perhatikanlah wilayah kerja beserta penjelasan berikut ini.a.Pengontrol menu (Control Menu Box). Bagian ini digunakan untukmengontrol jendela yang sedang aktif.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.2Membuka Microsoft PowerPointmenggunakan ikonSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.3Wilayah kerja program aplikasi Microsoft PowerPointIkon ViewOutlineareaControl menu boxTitle barMenu barTombol minimize,maximize, closeToolbarTask Pane(jendela tugas)ToolbarCatatanHalaman/slideTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA115b.Daftar Titel (Title Bar). Bagian ini berisi program aplikasi beserta namafile yang sedang aktif.c.Daftar Menu (Menu Bar). Bagian ini berisi menu yang dapat Andagunakan saat bekerja dengan Microsoft PowerPoint. Menu tersebutterdiri atas menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show,Window, dan Help.d.Daftar Alat (Toolbar). Bagian ini berisi beberapa ikon yang digunakansebagai alat kerja Anda.e.Halaman (Slide Area). Bagian ini merupakan halaman yang akanditayangkan sebagai halaman presentasi.f.Kerangka (Outline Area). Bagian ini menampilkan halaman-halamanpresentasi yang akan Anda tampilkan.3.Menutup Perangkat Lunak PowerPointAnda dapat menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint denganmelakukan langkah berikut.a.Klik tombol Close pada jendela tampilan file (Gambar 3.4).b.Setelah itu akan muncul kotak dialog pilihan menyimpan file. Jika Andabelum mengubah isi file tadi, jendela tampilan file Microsoft PowerPointakan langsung ditutup. Akan tetapi, jika Anda telah mengubah isi file,misalnya mengubah kalimat dalam kotak Click to add title atau Clickto add subtitle, Anda akan menjumpai kotak dialog berikut.Karena belum perlu menyimpan file, lakukan klik pada pilihan No.c.Klik tombol Close pada jendela tampilan Microsoft PowerPoint.4.Mengenal Menu dan Ikon Perangkat Lunak PresentasiProgram aplikasi Microsoft PowerPoint 2003 memuat menu serta ikon.Setiap menu memiliki submenu. Submenu tertentu dapat diuraikan lagimenjadi beberapa subsubmenu.Amati dan pahami menu serta ikon yang terdapat pada MicrosoftPowerPoint 2003 dalam uraian berikut.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.4Menutup file▲Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.6Menutup Microsoft PowerPoint▲Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.5Kotak dialog menyimpan fileUntuk memperdalam pengeta-huan mengenai Microsoft Power-Point 2003, baca pula buku-bukuberikut.1.Budi Permana dan KurweniUkar, 2006, Seri PelajaranKomputer Microsoft Power-Point, Jakarta: Elex MediaKomputindo.2.Pandapotan Sianipar, 2005,Singkat Tepat Jelas Meng-gunakan Microsoft OfficePowerPoint 2003, Jakarta: ElexMedia Komputindo.Bab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi116a.Menu Perangkat Lunak Microsoft PowerPoint 2003Menu dalam Microsoft Excel 2003 terdiri atas File, Edit, View,Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Penggunaan menuserta submenu dapat Anda pelajari pada subbab lain dalam bab ini.1)Menu FileMenu File memuat submenu yaitu: New, Open, Close, Save,Save As, Save As Web Page, File Search, Permission, Pack-age for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview,Print, Send To, Properties, dan Exit.Selain itu, menu File juga menampilkan file yang terakhirdibuka menggunakan Microsoft PowerPoint.2)Menu EditJika Anda melakukan klik pada menu Edit, Anda akanmemperoleh tampilan di samping.Submenu yang terdapat di dalam menu Edit yaitu: Can’tUndo, Can’t Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, PasteSpecial, Paste as Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate,Delete Slide, Find, Replace, Go To Property, Links, danObject.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.8Isi menu EditSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.7Isi menu FileMenu dan submenu dalamMicrosoft PowerPoint 2007 padadasarnya sama dengan menu dansubmenu dalam Microsoft PowerPoint2003. Untuk mengetahui padananmenu di antara kedua versi MicrosoftPowerPoint itu, Anda dapat melihat-nya menggunakan software yangdisertakan pada lampiran Bab III (fileInteractive–PowerPoint 2003 toPowerPoint 2007 command reference).Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA117Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.9Isi menu ViewSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.10Isi menu Insert3)Menu ViewMenu View memuat sejumlah submenu, yaitu: Normal, SlideSorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/Grayscale,Task Pane, Toolbars, Ruler, Grid and Guides, Header andFooter, Markup, dan Zoom.4)Menu InsertSetelah Anda melakukan klik pada menu Insert, Anda akanmemperoleh tampilan berikut.Isi menu Insert yaitu: New Slide, Duplicate Slide, SlideNumber, Date and Time, Symbol, Comment, Slide from Files,Slides from Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies andSounds, Chart, Table, serta Hiperlink.5)Menu FormatMenu Format memuat submenu-submenu yaitu: Font, Bul-lets and Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case,Replace Fonts, Slide Design, Slide Layout, Background, sertaObject.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.11Isi menu FormatBab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi118Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.15Isi menu Help6)Menu ToolsApa saja submenu yang termuat dalam menu Tools? Simakjawabannya dalam uraian berikut.Submenu dalam menu Tools yaitu: Spelling, Research,Thesaurus, Language, Shared Workspace, Compare and MergePresentations, Online Collaboration, Macro, Add-Ins, Auto-Correct Options, Customize, dan Options.7)Menu Slide ShowsMenu Slide Shows hanya terdapat dalam MicrosoftPowerPoint. Menu ini khusus memuat sarana-sarana untukmelakukan presentasi.Submenu dan menu Slide Shows yaitu: View Show, Set UpShow, Rehearse Timings, Record Narration, Action Buttons,Action Settings, Animation Schemes, Custom Animation,Slide Transition, Hide Slide, dan Custom Shows.8)Menu WindowMenu Window berisi submenuNew Window, Arrange All, Cas-cade, dan Next Pane. Selain itu,menu Window juga memuat namadokumen presentasi yang terakhirdibuka.9)Menu HelpSeperti halnya dalam Microsoft Word dan Microsoft Excel,menu Help bermanfaat sebagai pusat informasi seputar penggunaanMicrosoft PowerPoint. Dalam menu Help terdapat submenu yaitu:Microsoft Office PowerPoint Help, Show the Office Assistant,Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, Detectand Repair, Activate Product, Customer Feedback Options,serta About Microsoft Office PowerPoint.Manfaat dan cara menggunakan menu dapat Anda pelajarilebih lanjut pada subbab lain dalam bab ini.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.14Isi menu WindowSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.13Isi menu Slide ShowSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.12Isi menu ToolsTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA119b.Ikon Perangkat Lunak Microsoft PowerPoint 2003Ikon dalam Microsoft PowerPoint 2003 dapat Anda gunakansebagai alat untuk memerintah komputer melakukan suatu pekerjaan.Microsoft PowerPoint menyediakan ikon yang terletak di sebelah atas,bawah, serta samping wilayah kerja. Simak dan cermati contoh ikonyang terdapat di dalam Microsoft PowerPoint berikut.Selain ikon di atas, Anda dapat pula menggunakan aneka ikonberikut.Fungsi serta cara penggunaan ikon dapat Anda pelajari lebih lanjutsaat Anda melakukan praktik membuat presentasi (subbab lain dalambab ini).Ikon untuk membukadokumen baruIkon untuk mencetakdokumenIkon untuk memberipenomoran pada teksIkon untuk memberibullet pada teksUntuk menambah slide(halaman presentasi) baruIkon untuk menyalin teks, gambar,atau karakter lain dalam dokumenSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.16Aneka ikon Microsoft PowerPoint 2003Ikon untuk memilih gambardi dalam halaman presentasiIkon untuk menggambarbangun datarIkon untuk memasukkangambarIkon untuk memberiwarna hurufIkon untuk menggambarsekaligus mengatur gambarIkon untukmembuat garisIkon untuk membuat sinargarisSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.17Ikon Microsoft PowerPoint 2003Tampilan ikon dalam MicrosoftPowerPoint 2007 berbeda dengantampilan ikon dalam MicrosoftPowerPoint 2003. Untuk mengetahuiperbedaan tampilan itu, silakanAnda jalankan software lampiranBab III file Interactive PowerPoint2003 to Microsoft PowerPoint 2007command reference.Bab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi120Untuk membuat presentasi, Anda harus menguasai cara penggunaan menudan ikon. Sekarang coba simak contoh penggunaan menu dan ikon berikut.1.Menggunakan MenuMenu digunakan untuk menampung aneka submenu. Jadi, saatmenggunakan menu biasanya Anda menggunakan pula submenu ataubahkan subsubmenu.Perhatikanlah contoh cara menggunakan menu berikut.a.Bukalah program aplikasi Microsoft PowerPoint. Tampilan awal wilayahkerja Microsoft PowerPoint seperti gambar berikut.b.Anda dapat mengubah tampilan ini. Caranya, lakukan klik menu Viewkemudian pilihlah submenu Notes Page.Tampilan wilayah kerja Microsoft PowerPoint berubah sepertigambar di samping.Penggunaan menu dapat Anda pelajari lebih jauh saat Andamencermati uraian subbab ”Mengolah Dokumen”.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.19Klik submenu Notes PageMenggunakan Menu dan IkonB.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.18Tampilan awal wilayah kerja MicrosoftPowerPointSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.20Hasil pengubahan tam-pilanNext >