< PreviousTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA1212.Menggunakan IkonIkon dapat pula disebut toolbar. Ikon menggambarkan perintah yangdapat Anda berikan kepada komputer. Sebagai contoh, ikon bergambarprinter dapat Anda gunakan untuk mencetak dokumen. Cara penggunaanikon dapat Anda cermati pada uraian berikut.a.Misalkan Anda ingin memasukkan diagram dalam halaman presentasi.Langkah pertama, lakukan klik pada ikon .b.Sesaat kemudian komputer akan menampilkan pilihan diagram yangdapat Anda pilih.c.Pilihlah salah satu diagram, kemudian klik tombol OK.Saat membuka program aplikasi Microsoft PowerPoint, Anda akanmemperoleh file presentasi baru. File ini dapat Anda simpan sesuai dengannama yang ingin Anda berikan.Cara menyimpan file dapat Anda ikuti pada petunjuk berikut.1.Klik menu File.2.Lakukan klik pada submenu Save As. Pada langkah ini Anda akan menjumpaikotak dialog seperti gambar berikut.Cari dan pilihlah folder yang akan digunakan untuk menempatkan filetersebut.3.Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol Save.Membuat dan Menyimpan DokumenC.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.21Pilihan diagramSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.23Menyimpan fileSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.22Tampilan salah satu diagramBab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi122Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.24Membuka file presentasiMembuka File PresentasiD.Setelah menyimak cara membuat dan menyimpan dokumen, sekaranglakukan langkah-langkah berikut.1.Buka dan buatlah satu halaman presentasi.2.Simpan halaman yang Anda buat dengan nama ”Latihan MSPowerPoint”. Jangan lupa untuk menempatkan file ini di dalam foldermilik Anda.3.Simpan file ini baik-baik. Selanjutnya, file ini akan digunakan sebagainilai praktikum Anda.Setelah membuat dan menyimpan file presentasi, Anda dapat membukakembali file tersebut. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Cara pertamayaitu menggunakan menu File yang terdapat di dalam program aplikasi MicrosoftPowerPoint. Cara kedua, Anda dapat menggunakan fasilitas Windows Explorer.Cara pertama dapat Anda lakukan seperti petunjuk berikut.1.Bukalah program aplikasi Microsoft PowerPoint. Tunggulah hingga programaplikasi ini siap menjalankan perintah Anda.2.Klik menu File, pilih submenu Open. Setelah proses tadi, komputer akanmenampilkan kotak dialog pemilihan file.3.Pilihlah file yang sesuai, kemudian klik Open.Cara kedua, Anda dapat menggunakan Windows Explorer. Cara yangperlu Anda gunakan sebagai berikut.1.Bukalah program aplikasi Windows Explorer.2.Carilah drive dan folder di mana file tersebut disimpan.Saat belajar menggunakankomputer, Anda perlu tetapmemerhatikan kesehatan, dankeselamatan kerja. Misalnya, Andaperlu mengatur jarak antara monitordengan mata lebih kurang 40 cm.Selain itu, letakkan monitor dengantepat agar tidak ada pantulan cahayadari lampu atau jendela.Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA1233.Lakukan klik ganda pada file yang sesuai.Program aplikasi Microsoft PowerPoint dibuat untuk memudahkan kitamelakukan presentasi. Kemudahan tersebut kita peroleh karena Microsoft PowerPointdapat menampilkan animasi teks, gambar, bahkan memberikan efek suara.Bagaimana cara menggunakan program aplikasi Microsoft PowerPoint?Temukan jawabnya dalam uraian berikut.1.Menentukan Tata Letak PresentasiTata letak (layout) presentasi perlu Anda perhatikan. Tata letak yangbaik akan memudahkan audience untuk membaca materi yang Andasampaikan saat presentasi.Microsoft PowerPoint menyediakan sejumlah pilihan tata letak yangdapat Anda gunakan. Perhatikan langkah-langkah pengaturan berikut.a.Aktifkan slide dalam file yang Anda buka.Klik menu Format kemudian pilihlah submenu Slide Layout.Mengolah Dokumen/File PresentasiE.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.25Membuka file menggunakan Windows ExplorerSetelah membuka programaplikasi Microsoft PowerPoint, Andadapat menggunakan cara cepatmembuka file. Caranya, tekantombol Ctrl + O sehingga komputerakan menampilkan kotak dialogmembuka file.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.26Membuka submenu Slide LayoutMicrosoft PowerPoint menye-diakan beberapa jenis tata letakhalaman presentasi (perhatikan taskpane saat Anda mengaktifkansubmenu Slide Layout). Secaragaris besar, tata letak tersebut dibagimenjadi empat jenis sebagai berikut.1.Text Layouts. Tata letak jenisini hanya berisi teks saja. Tataletak ini juga dapat Anda tambahgambar jika perlu.2.Content Layouts. Tata letakjenis ini hanya memuat gambaratau diagram.3.Text and Content Layouts.Tata letak jenis ini memuat tekssekaligus gambar serta dia-gram.4.Other Layouts. Tata letak jenisini dapat memuat teks, diagram,gambar, grafik, serta klip.Bab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi124b.Sesaat kemudian akan muncul pilihan Slide Layout di sisi kanan layarkomputer. Pilihlah salah satu kotak layout yang Anda inginkan. Kliktanda segitiga di sebelah kanan kotak. Lakukan klik pada Apply toSelected Slides.2.Menentukan Desain PresentasiTampilan halaman presentasi (slide) harus dibuat menarik sebabhalaman presentasi juga memengaruhi audience dalam memahami presentasiyang Anda sampaikan. Semakin menarik halaman presentasi yang Andatampilkan, perhatian audience juga semakin terfokus.Tampilan halaman presentasi dapat Anda atur dengan langkah-langkahberikut.a.Aktifkan slide yang akan diatur tampilannya.b.Klik menu Format. Kemudian lanjutkan dengan memilih submenu SlideDesign. Pada sisi kanan wilayah task pane akan muncul aneka SlideDesign (Gambar 3.28).Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.27Memilih jenis tata letakTampilan design template dapatdiperbesar sehingga memudahkanAnda memilih Slide Design yangtepat. Caranya dengan menunjuksebuah template, lalu mengekliktanda panah yang muncul di sebelahkanan. Selanjutnya, Anda pilih ShowLarge Previews.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.28Membuka submenu Slide DesignTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA125Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.29Memilih desainc.Pilihlah desain slide yang sesuai kemudian lakukan klik pada segitiga disamping kotak desain. Pilihlah Apply to All Slides untuk memberikandesain yang sama pada seluruh slide yang akan Anda buat. PilihlahApply to Selected Slide jika Anda hanya ingin menggunakan desainpada slide yang bersangkutan. Tampilan slide yang Anda buat akanberubah sesuai dengan desain yang Anda pilih tadi.3.Mengubah Gambar Latar BelakangTampilan presentasi Anda akan unik jika Anda memasukkan unsur-unsur yang khas. Misalnya saja penambahan gambar tertentu sebagai latarbelakang (background) presentasi.Penambahan latar belakang dapat Anda lakukan melalui langkahberikut.a.Aktifkan halaman presentasi (slide) dengan cara melakukan klik padahalaman presentasi.b.Klik menu Format, kemudian pilih submenu Background.c.Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog pemilihan latar belakang.Lakukan klik pada segitiga di samping kotak kecil. Kemudian pilihlahFill Effects.Misalkan Anda telah membuatsatu halaman (slide) atau inginmenampilkan desain yang samauntuk keseluruhan slide yang akanAnda tambahkan nanti, langkahyang dapat Anda gunakan sebagaiberikut.1.Aktifkan slide, kemudianlakukan klik menu Format, pilihSlide Design.2.Jika Slide Design telah ditam-pilkan, pilih dan lakukan klikpada gambar/tampilan slidetersebut.Dengan langkah tadi, slide-slide baru yang Anda buat akanmemiliki desain yang sama denganslide pertama tadi.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.31Membuka Fill EffectsSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.30Hasil pemilihan desainBab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi126Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.33Memilih gambard.Selanjutnya akan muncul kotak dialog Fill Effects (Gambar 3.32).Pilihlah menu Picture. Kemudian lakukan klik pada tombol SelectPicture.e.Proses selanjutnya, komputer akan menampilkan kotak dialog pemilihangambar latar belakang. Carilah file serta folder yang sesuai. Lanjutkanproses ini dengan melakukan klik pada tombol Insert.f.Selanjutnya kotak dialog Fill Effects akan muncul lagi. Klik tombol OK.g.Kotak dialog Background akan muncul kembali. Pilih Apply to All jikaAnda ingin menggunakan gambar latar belakang yang sama untukseluruh halaman presentasi. Pilihlah Apply jika Anda hanya inginmenggunakan gambar latar belakang pada satu halaman presentasisaja.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.32Mencari gambarlatar belakangHalaman presentasi dapat Andasimpan sebagai gambar. Caranyamudah. Pada menu File, klik SaveAs. Pilihlah format grafis yang Andainginkan dengan mengeklik Savepada Save As Type. Jika Anda inginmenyimpan satu slide saja, pilihlahCurrent Slide Only. Jika inginmenyimpan setiap slide, pilihlahEvery Slide.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.34Hasil pemberian gambar latar belakangTeknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA127Bukalah kembali file) ”Latihan MS PowerPoint” yang telah Anda buat.Kemudian lakukan perintah-perintah berikut.1.Ubahlah latar belakang halaman menjadi berwarna biru muda polos.2.Simpanlah hasil pengubahan file ini.3.Salin file ini kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda.4.Memasukkan TeksTeks presentasi dapat Anda masukkan ke halaman presentasimenggunakan beberapa cara. Cara pertama, Anda dapat langsungmengetikkan teks menggunakan keyboard. Cara kedua, Anda menyalin teksdari program aplikasi lain misalnya Microsoft Word.a.Memasukkan Teks Secara LangsungKotak bertulisan Click to add title serta Click to add textmerupakan tempat untuk meletakkan teks. Teks tersebut dapat Andaubah sesuai dengan teks yang akan Anda masukkan. Cara mengubahteks tersebut sebagai berikut.1)Lakukan klik pada teks sehingga kursorakan berubah menjadi garis tegak yangberkedip-kedip (sama dengan kursor aktifdalam Microsoft Word). 2)Anda dapat pula melakukan klik pada kotakyang melingkupi teks. Setelah itu Andadapat mengetikkan teks seperti biasa.b.Menyalin Teks dari Microsoft WordSuatu saat Anda akan menyampaikanpresentasi. Pada presentasi tersebut Andamenyampaikan teks yang telah Anda tulis dalamdokumen Microsoft Word. Tentu lebih mudahbagi Anda menyalin teks tersebut daripadamenulis ulang dalam Microsoft PowerPoint. Caramenyalin teks dapat Anda lakukan sebagaiberikut.1)Bukalah dokumen Microsoft Word di mana Anda membuat teks.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.35Memasukkan teksSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.36Halaman Microsoft Word yang akan disalinBab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi1282)Seleksi dan salinlah teks tersebut dengan menekan tombolCtrl + C.3)Bukalah kembali halaman presentasi Microsoft PowerPoint.Lakukan klik pada lokasi yang akan Anda beri teks. Setelah itutekan tombol Ctrl + V.5.Mengolah TeksPemilihan jenis teks (font), warna teks (font color), serta ukuran teks(font size) akan memengaruhi tampilan presentasi yang Anda berikan. Olehkarena itu, keterampilan yang perlu Anda kuasai adalah pengolahan teks.Mengolah teks selalu didahului dengan menyeleksi teks. Setelah itu,Anda dapat mengubah teks sesuai keinginan Anda.a.Menyeleksi TeksAda beberapa cara memilih teks. Cara pemilihan disesuaikandengan kuantitas teks yang ingin Anda pilih. Perhatikan cara memilihteks berikut.1)Untuk memilih seluruh teks dalam kotak place holder, lakukan klikpada place holder tersebut. Jika place holder telah terseleksi,seluruh teks dalam place holder tersebut juga telah terseleksi.2)Jika hanya ingin memilih satu kata, lakukan klik ganda pada katatersebut.3)Untuk memilih satu paragraf, lakukan klik tiga kali pada teks yangtermuat dalam paragraf tersebut.b.Mengubah TeksSetelah dipilih atau diseleksi, selanjutnya Anda dapat mengubahteks sesuai keinginan Anda.1)Untuk mengubah jenis font, pilih daftar font dalam toolbar Font.Lakukan klik pada font yang Anda kehendaki.2)Untuk mengubah ukuran font, lakukan klik pada ukuran font yangterdapat dalam toolbar Font size.Pengolahan teks diperlukanuntuk memudahkan audiencememahami materi presentasi.Namun, presentasi PowerPoint yangpaling efektif adalah yang sederhana.Sebaiknya teks diatur agar tidak lebihdari lima kata per baris dan lima barisuntuk setiap slide.Buka file CD lampiran denganalamat Kelas XII→Bab III→editfont.ppt untuk melihat tampilan dariGambar 3.37.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.37Hasil menyalin teks ke dalam halaman Microsoft PowerPointUntuk memilih bagian tekstertentu, beberapa baris atau beberapaparagraf, Anda dapat melakukanlangkah berikut.1.Klik pada awal teks yang Andainginkan.2.Lakukan drag dari awal tekstadi hingga akhir teks yang Andainginkan.Untuk memilih seluruh bagianteks dalam halaman presentasi, Andadapat menekan tombol Ctrl + A.Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XII SMA/MA129Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.38Mengubah jenis teks, ukuran teks, dan warna teksSumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.39Kotak dialog Header and Footer3)Warna font dapat Anda ubah dengan melakukan klik pada kotakwarna yang termuat dalam toolbar Font color.6.Menambah Halaman PresentasiSaat mengetik menggunakan Microsoft Word, Anda tidak perlumemikirkan cara menambah halaman. Sebab, Microsoft Word secaraotomatis menambahkan halaman saat halaman terakhir tidak cukup memuatteks yang Anda berikan.Lain halnya dengan Microsoft PowerPoint. Saat menggunakan programaplikasi ini, Anda harus menambah halaman saat halaman yang ada tidakmencukupi lagi. Cara menambah halaman dapat Anda ikuti dalam langkahberikut.a.Klik menu Insert.b.Pilih submenu New Layer. Dengan dua langkah ini Anda dapatmenambahkan halaman presentasi yang Anda miliki.7.Memberikan Nomor Halaman, Waktu, dan FooterNomor halaman perlu Anda berikan pada saat tertentu.Misalnya saat mencetak halaman presentasi. Tentu pemberiannomor halaman ini memudahkan Anda mengurutkan hasilpencetakan halaman tersebut.Selain nomor halaman, Anda dapat pula menambahkanfooter serta waktu pada halaman presentasi. Pemberianketerangan waktu meliputi tanggal, bulan, dan tahun.Penyisipan waktu, nomor halaman, dan footer dapat Andalakukan seperti cara berikut.a.Klik menu Insert.b.Pilih submenu Slide Number. Sesaat kemudian akan munculkotak dialog seperti Gambar 3.39.Menambahkan halaman presen-tasi dapat pula Anda lakukan denganmenggunakan keyboard. Caranya,Anda cukup menekan tombol Ctrl + M.Bab IIIMenggunakan Perangkat Lunak Presentasi130c.Berikan tanda centang (cek) pada kotak Slide number.d.Klik lingkaran kecil di samping kiri Update automatically. Kemudianpilihlah Indonesian pada pilihan Language.e.Pada kotak di bawah Footer isilah catatan yang Anda inginkan.f.Klik Apply to All agar nomor halaman, footer, dan keterangan waktudicantumkan pada seluruh halaman presentasi.Selain teks, Anda dapat pula menggunakan objek sebagai bagian daripresentasi. Objek yang dapat Anda gunakan misalnya gambar clip art, foto,diagram, serta word art. Aneka objek tersebut dapat menghidupkan materi yangAnda presentasikan.Langkah-langkah penggunaan objek dapat Anda ikuti pada uraian berikut.1.Menyisipkan ClipArtSebelum menggunakan objek, tentu Anda harus meletakkan objek padahalaman presentasi. Anda dapat menggunakan dua macam cara untukmenyisipkan clip art ke dalam halaman presentasi. Cara pertama, Andadapat menggunakan menu Insert. Cara kedua, Anda dapat menggunakanhubungan (link) yang telah disediakan Microsoft Office.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.40Memberikan tanda cek pada kotakSlide NumberMenggunakan Objek dalam PresentasiF.Sumber: Microsoft PowerPoint 2003Gambar 3.41Hasil pemberian nomor halaman, keterangan waktu, dan footerAnda dapat menuliskan catatansebagai kata kunci dari tiap slidepresentasi Anda dengan mengeklikkotak kecil bertuliskan ‘Click to addnotes’.Next >