< Previous105Perangkat Lunak Pengolah KataPPPPPerererererangkangkangkangkangkaaaaat Lunak Pt Lunak Pt Lunak Pt Lunak Pt Lunak Pengengengengengolah Kolah Kolah Kolah Kolah KaaaaatatatatataKamu pasti pernah melihat surat, makalah atau proposal. Tahukah kamu apa yang digunakanuntuk mengelola dokumen seperti itu?Program yang digunakan untuk mengelola dokumen tersebut ialah program kata. Dapatkahkamu menjalankan program pengolah kata? Dapatkah kamu mengindentifikasi menu dan ikonprogram pengolah kata berserta fungsinya?Setelah mempelajari materi berikut, kamu pasti dapat menjawab semua pertanyaan di atasdengan penuh percaya diri. Oleh karena itu, ikutilah pembahasan materi berikut, karena setelahmempelajari materi ini kamu akan mampu:1.Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata.2.Menerangkan fungsi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata.3.Mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah kata.4.Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yang tidakdiperlukan.5.Mendemonstrasikan pembuatan dokumen baru.6.Memodifikasi jenis dan pengaturan pada teks.7.Membuat dan menghapus baris, kolom atau tabel.8.Menambah, menggabung serta mengatur lebar baris dan kolom.9.Membuat grafik dengan mengoperasikan ikon drawing10.Memodifikasi pengaturan halaman, dan mendemonstrasikan pembuatan mail merge.11.Mencetak dokumen.Kata Kunci•Mengaktifkan program•Mengakhiri program•Fungsi menu•Fungsi Icon•Membuat dokumen•Menyimpan dokumen•Membuka dokumen•Menyunting dokumen•Menutup dokumen•Mengelola teks•Menyisipkan objek•Mengatur halaman•Mencetak dokumenBAB 5BAB 5106Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XProgram pengolah kata adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah kata pada sebuahdokumen. Salah satu program pengolah kata adalah program Microsoft Office Word 2003. MicrosoftOffice Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang dikeluarkan oleh perusahaanMicrosoft Corporation. Program aplikasi ini sangat mudah digunakan dan diintegrasikan dengan programaplikasi lainnya. Hal ini disebabkan banyaknya fasilitas yang terdapat pada aplikasi ini.Microsoft Office Word 2003 sangat cocok untuk membuat surat-menyurat, buku diktat, proposallaporan kegiatan, media informasi, seperti brosur, leaflet, kartu undangan, kartu nama, dan sebagainya.Hal ini dikarenakan pada Microsoft Office Word 2003 terdapat fasilitas-fasilitas khusus, yaitu:-Format paragraf dan indentasi, serta spasi.-Pembuatan nomor secara otomatis.-Setting khusus banyaknya kolom penulisan pada sebuah halaman dokumen.-Mail merge.-Word count untuk menghitung banyaknya karakter pada sebuah dokumen.-Auto correct untuk ketepatan tulisan teks.Untuk mengaktifkan program Microsoft Office Word 2003 dapat dilakukan dengan langkahsebagai berikut.1.Klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2003.Gambar 5.1 Hasil pengerjaan dengan Ms. Office WordGambar 5.2 Mengaktifkan Ms. Office Word2.Setelah itu, muncul kotak jendela Microsoft Office Word.107Perangkat Lunak Pengolah KataUntuk menutup program Microsoft Office Word 2003 dapat dilakukan dengan langkah sebagaiberikut.1.Klik Exit pada menu File atau dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol Close yangterdapat pada pojok kanan atas kotak jendela Microsoft Office Word 2003.2.Maka, program Microsoft Office Word 2003 sudah tertutup.Gambar 5.3 Kotak jendela Ms. Office WordBaris judulBaris menuLembar kerjaPenggulungToolbarTask paneGambar 5.4 Tombol Close108Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XNomor:-Jakarta, 14 November 2008.Lampiran:-Perihal:PERMOHONAN KREDITYth.BAPAK FERRY APRILIANPimpinan PT MOTOR KITAdiJAKARTADengan hormat,Kami berkeinginan membeli 10 (sepuluh) unit sepeda motor kepada PT MOTORKITA Jln. Latumeten III Barat No. 34 Jakarta Barat. Sepeda motor ini akan digunakan untukkeperluan transportasi bagi para guru dan karyawan kami.Adapun perinciannya sebagai berikut.Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan kredit kepada Bapak untukmemfasilitasi pembelian unit tersebut.Demikian permohonan kami ini. Selanjutnya, kami menyatakan sanggup menyiapkanpersyaratan yang diberikan oleh Bapak.Pimpinan PT JAYA AKBARDrs. M. ZULFIKAR ALI RJenis MotorBanyakHarga SatuanJumlahSupra X 125 D4Rp13.500.000,00Rp54.000.000,00Supra Fit New D6Rp11.280.000,00Rp67.680.000,00TOTAL10Rp121.680.000,00Kegiatan BelajarAktifkan Microsoft Office Word 2003 dan ketikkan surat berikut ini!109Perangkat Lunak Pengolah KataMembuat dokumen baru.SubmenuNewMembuka atau mencari file dokumen yang sudah pernahdibuat dan disimpan.Menutup dokumen yang sedang aktif tanpa keluar dariprogram pengolah teks Ms. Word.Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama,lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedangaktif.Menyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama,lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan fileyang sedang aktif.Menyimpan dokumen dalam tipe file HTML Format (WebPage).Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi,dan lay out halaman yang akan dicetak.Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akantercetak.Mencetak dokumen yang sedang aktif atau teks yangdiinginkan.Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft,PowerPoint, dan lain-lain.Keluar dari Microsoft Word.Melihat properti file yang sedang aktif, meliputi lokasi,kapasitas, dan lain-lain.ExitPropertiesSend ToPrintPrint PreviewPage SetupSave AsSaveCloseOpenSave as Web PageFungsi1.Menu pada Program Pengolah KataMenu pada program pengolah kata pada umumnya terdiri atas 9 bagian yang tertera padabaris menu (Menu Bar). Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Adapun menu dan submenupada program pengolahan teks Microsoft Office Word sebagai berikut.a.Menu FileMenu File digunakan untuk mengolah dokumen mulai dari membuat dokumen baru, menyimpan,hingga menutup program pengolah kata. Beberapa submenu File, antara lain sebagai berikut.A.Menu dan Ikon pada Program Pengolah KataGambar 5.5 Menu File110Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xb.Menu EditMenu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam membuat dokumen. Beberapasubmenu Edit, antara lain sebagai berikut.c.Menu ViewMenu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkanatau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya sebagaiberikut.Gambar 5.6 Menu EditMembatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan ataumenghapus teks terakhir.SubmenuUndoMembatalkan perintah Undo.Mengulangi perintah terakhir.Menghapus objek atau teks yang diinginkan ataumemindahkan objek atau teks ke paragraf tertentu diakhiridengan mengklik submenu Paste.Menyalin teks atau objek diakhiri dengan mengklik submenuPaste.Menampilkan hasil dari Cut atau Copy.Menampilkan hasil dalam jenis file lainnya.Menghapus teks atau objek.Menyorot seluruh teks dan objek dari halaman pertamahingga terakhir.Mencari teks dalam sebuah dokumen yang sedangaktif.Menuju ke halaman tertentu.Mengganti teks dengan teks lainnya pada dokumen yangsedang aktif.Go ToReplaceFindSelect AllClearPaste SpecialCopyCutRepeatRedoPasteFungsiMenampilkan dokumen dalam bentuk normal.SubmenuNormalMenampilkan dokumen dalam bentuk Web/internet.Menampilkan dokumen dalam bentuk print preview.Print LayoutWeb LayoutFungsiOutline ViewMenampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbarspendukung pengolah kata.ToolbarMenampilkan dokumen dalam bentuk outline view.111Perangkat Lunak Pengolah Katad.Menu InsertMenu Insert digunakan untuk menyisipkan objek dalam dokumen. Beberapa submenu Insertdan fungsinya, antara lain sebagai berikut.Gambar 5.7 Menu ViewGambar 5.8 Menu InsertSubmenuMenampilkan atau menyembunyikan garis pengatur.Menampilkan dokumen dalam bentuk peta untuk mempercepatpencarian teks.Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawahhalaman dokumen.Menampilkan dokumen dalam bentuk layar penuh.Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuranpembesaran atau pengecilan 100% hingga 400%.ZoomFull ScreenHeader and FooterDocument MapRulerFungsiSubmenuBreakFungsiMenambah nomor pada setiap halaman dokumen secara otomatis.Page numberDate and TimeAuto TextFieldSymbolCommentFootnoteCaptionReferenceIndex and TablePictureText BoxFileMenambah tanggal dan waktu saat menyelesaikan sebuah dokumen.Menambah beberapa teks yang sering digunakan secara otomatis.Menambah rumus atau formula.Menambah nama sebuah gambar, tabel, persamaan pada dokumen.Menambah item/poin yang sudah ditulis sebelumnya pada sebuah halaman.Menambah simbol pada halaman dokumen.Menambah komentar pada halaman dokumen.Menambah catatan kaki pada halaman dokumen.Menampilkan dokumen dalam bentuk beberapa halaman.Menambah indeks sebuah gambar, teks, persamaan, dan tabel.Menambah gambar pada halaman dokumen.Menambah kotak teks pada halaman dokumen.Menambah file pada halaman dokumen yang sedang aktif.Menambah objek (gambar, WordArt, equations) pada halaman dokumen.Menambah link ke sebuah file atau referensi.ObjectHyperlink112Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xe.Menu FormatMenu Format digunakan untuk mengatur format huruf hingga format isi halaman dokumen.Beberapa submenu format dan fungsinya sebagai berikut.f.Menu ToolMenu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan kata mulai dari pemeriksaan ejaanotomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa sub menu Tool, antara lain sebagai berikut.Gambar 5.9 Menu FormatMengatur format background halaman dokumen.Menampilkan halaman dokumen dalam bentuk yang sudahdibakukan.ThemeMengatur jenis, ukuran, gaya, dan efek huruf.SubmenuFontMengatur paragraf, spasi, dan indentasi sekumpulanteks.Mengatur poin dan penomoran pada sekumpulan teks yangdiinginkan.Mengatur format garis tepi atau bingkai pada sekumpulanteks atau setiap sisi halaman dokumen.Mengatur banyaknya kolom pada sekumpulan teks yangdiinginkan.Mengatur posisi atau panjang tempat berhenti (tab).Mengatur posisi huruf pertama setiap paragraf.Mengatur posisi atau arah penulisan teks.BackgroundText DirectionDrop CapColumnsBorder and ShadingBullets and NumberingParagraphTabFungsiMenampilkan halaman dokumen dalam bentuk Web Page.FramesMenampilkan format halaman dokumen secara otomatis.Auto FormatMenampilkan format gaya penulisan teks.StyleSecara otomatis memeriksa dan memperbaikiteks yang salah menurut bahasa Inggris.SubmenuSpelling and GrammarMengatur bahasa ejaan teks.Menghitung banyak teks, paragraf, dan halamandokumen yang sedang aktif.Menyimpulkan secara otomatis dokumen yangsedang aktif.Memperbaiki teks secara otomatis.Auto CorrectAuto SummarizeWord CountLanguageFungsi113Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.10 Menu Toolg.Menu TableMenu Table digunakan untuk menyisipkan dan mengolah tabel pada halaman dokumen.Beberapa submenu Table dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.SubmenuMelihat, menerima, dan menolak perubahan dokumen.Menggabungkan dokumen yang sedang aktif denganperubahannya melalui Track Change.Melindungi dokumen dari perubahan oleh orang lain yangtidak diinginkan.Menampilkan dokumen dalam jaringan internet.Menggabungkan halaman induk dengan beberapa datayang telah ditentukan sebelumnya.Mengatur bentuk surat secara otomatis.Mengatur cetakan pada amplop dan kertas label.Letter WizardEnvelopes and LabelsLetters and MaillingOnline CollaborationProtect DocumentMerge DocumentTrack ChangesFungsiMenampilkan dokumen visual basic yang sedang aktif.MacroMengatur template dokumen yang sedang aktif.Template and Add-InsMengatur tampilan pengolah kata beserta unsur-unsurnya.CustomizeMemilih dari fasilitas pengolah kata sesuai yangdiinginkan.OptionsMembuat tabel secara manual.SubmenuDraw TableMenambah baris atau kolom pada sebuah tabel.Menghapus tabel, baris, atau kolom tabel.Menyorot tabel, baris, atau kolom tabel.Menggabungkan beberapa sel dalam tabel.Menyisipkan baris atau kolom pada sebuah sel dalamtabel.Menambah tabel pada sebuah sel dalam tabel.Memformat tabel secara otomatis.Membuat sama lebar beberapa kolom atau tinggi baris.Menampilkan teks pada tabel ke dalam paragraf, atausebaliknya.ConvertAutoFitTable AutoFormatSplit TableMerge CellsSelectDeleteInsertSplit CellsFungsi114Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xh.Menu WindowMenu Window digunakan untuk menampilkan atau membuat duplikat beberapa dokumen yangsedang atau sudah dibuka. Beberapa submenu window dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.i.Menu HelpMenu Help digunakan untuk menampilkan informasi atau penjelasan tentang pengolah teksMicrosoft Office Word dan permasalahan yang timbul saat mengolah teks. Beberapa submenuwindow dan fungsinya, antara lain sebagai berikut.Gambar 5.12 Menu WindowGambar 5.13 Menu HelpGambar 5.11 Menu TableSubmenuMengurutkan data tabel dari urutan terbesar hingga terendah(atau dari abjad Z hingga A).Mengurutkan data tabel dari urutan terendah hingga terbesar(atau dari abjad A hingga Z).Sort DescendingSort AscendingFungsiMenambah rumus data tabel.FormulaMenampilkan/menyembunyikan garis-garis tabel.Show/hide GridlinesMengatur unsur-unsur sebuah tabel.Table PropertiesMembuat duplikat dokumen yang sedang aktif.SubmenuNew WindowMenampilkan beberapa dokumen yang sudah terbukadalam satu layar.Menampilkan gulungan (Split) pada halaman dokumen.SplitArrange AllFungsiMemberikan informasi tentang permasalahanMs.Word.SubmenuMS. Office Word HelpMenampilkan animasi office assistant.Memeriksa kesalahan yang terjadi danperbaikannya secara otomatis.Menampilkan informasi tentang Hak Ciptaprogram pengolah teks Ms. Word.About MS. Office WordDetect and RepairShow the office assistantFungsiNext >