< Previous115Perangkat Lunak Pengolah Kata2.Ikon pada Program Pengolahan KataIkon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas (shortcut) perintah-perintahpada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta ikonnya sebagai berikut.a.Toolbar StandardToolbar Standard adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah kata dalamsebuah dokumen. Ikon-ikon toolbar Standard beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.IkonTooltipMembuat dokumen baru.NewOpenMembuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibuatdan disimpan.FungsiSaveMenyimpan dokumen yang masih aktif dengan nama, lokasi,dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif.Membuat dokumen baru untuk e-mail.E-MailPrintMencetak dokumen ke printer.Print PreviewMenampilkan hasil halaman yang akan tercetak.Spelling andGrammarSecara otomatis memeriksa dan memperbaiki teks yang salahmenurut bahasa Inggris.CutMenghapus objek atau teks yang diinginkan, ataumemindahkan objek atau teks ke paragraf tertentu diakhiridengan mengklik submenu Paste.CopyMenyalin teks atau objek dan diakhiri dengan mengklik submenuPaste.PasteMenampilkan hasil dari Cut atau Copy.FormatPainterMenampilkan hasil dari Cut atau Copy.Tabel 5.1 Ikon-ikon Toolbar Standar dan Fungsinya116Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xb.Toolbar FormattingToolbar Formatting adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk memformat unsur-unsur dokumen. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.DocumentMapMenampilkan dokumen dalam bentuk peta untuk mempercepatpencarian teks.ZoomMenampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuranpembesaran atau pengecilan 100% hingga 400%.IkonTooltipFungsiUndoMembatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan ataumenghapus teks terakhir.InsertHyperlinkMenambah link ke sebuah file atau referensi.DrawingMenampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing.Table andBorderMenampilkan atau menyembunyikan Toolbar Table andBorder.Insert TableMemasukkan tabel dengan menentukan terlebih dahulu banyakbaris dan kolom.InsertMs. ExcelMemasukkan lembar kerja Microsoft Excel.ColumnsMengubah banyak kolom sebagian atau seluruh halamandokumen.Tabel 5.2 Ikon-ikon Toolbar Formatting dan FungsinyaIkonTooltipMenebalkan atau menipiskan teks.BoldItalicMemiringkan atau menegakkan teks.FungsiUnderlineMenggarisbawahi teks.JustifyMeratakan kiri dan kanan margin atau indentasi paragraf/teks.117Perangkat Lunak Pengolah Kata3.Toolbar DrawingToolbar Drawing adalah sekumpulan perintah yang digunakan untuk mengolah gambar padahalaman dokumen. Beberapa ikon toolbar Drawing beserta fungsinya dapat dilihat pada tabel berikut.IkonTooltipFungsiAlign LeftMeratakan kiri margin atau indentasi paragraf/teks.CenterMeratakan tengah margin atau indentasi paragraf/teks.Align RightMeratakan kanan margin atau indentasi paragraf/teks.Font ColorMewarnai teks dengan warna yang diinginkan.HighlightMemberi warna pada teks tertentu.FontMengatur jenis huruf.Font SizeMengatur ukuran huruf.IkonTooltipDrawSelectObjectMenyorot beberapa objek.FungsiAutoShapesMembuat gambar AutoShapes.LineMenggambar garis.ArrowMenggambar garis berarah (panah).RectangleMenggambar persegi panjang.OvalMenggambar elips dan lingkaran.Mengatur rotasi dan posisi gambar dari gambar lainnya.Tabel 5.3 Ikon-ikon Toolbar Drawing dan Fungsinya118Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XLine ColorLine/Dash/Arrow StyleMengatur bentuk garis dan ketebalannya.ShadowMengatur bayangan dari sebuah gambar.Mengatur warna garis.Sebelumnya, kamu sudah mempelajari menu dan ikon pada pengolah kata. Selanjutnya,pada bagian ini kamu akan memanfaatkan fungsi menu dan ikon pada program pengolah katadalam membuat, mengedit, menyimpan, hingga mencetak dokumen.B.Fungsi Menu dan Ikon pada Program Pengolah KataIkonTooltipFungsiText BoxMembuat text box pada halaman dokumen.InsertWordArtMenyisipkan gambar WordArt.InsertDiagram orOrganizationChartMenyisipkan diagram dan grafik organisasi.Insert Clip ArtMenyisipkan gambar Clip Art.Insert PictureMenyisipkan gambar.Font ColorMewarnai teks dengan warna yang diinginkan.Fill ColorMewarnai isi gambar dengan warna yang diinginkan.Kegiatan Belajar1.Peragakan cara menggunakan menu pengolah kata Ms. Office Word 2003!2.Peragakan cara menggunakan ikon-ikon pada toolbar pengolah kata Ms. Office Word2003!119Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.14 Ikon NewSetelah mengklik ikon New maka akan muncul dokumen baru dengan nama default-nyaDocument1.Gambar 5.15 Kotak jendela dokumen baru dengan nama file: Document11.Membuat Dokumen Baru (New)Apabila baru membuka Microsoft Office Word 2003 makasecara otomatis dokumen baru telah siap dibuat. Namun, apabilaMicrosoft Office Word 2003 telah terbuka maka membuat dokumenbaru dapat dilakukan dengan mengklik New pada menu File ataudengan cara mengklik ikon New pada toolbar standard.2.Menyimpan Dokumen Baru (Save As)Untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat, dapat dilakukan dengan langkah sebagaiberikut.a.Klik Save As pada menu File sehingga akan muncul kotak dialog Save As.Tombol saveNama fileLokasiGambar 5.16 Kotak dialog Save As120Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xb.Tentukan nama file pada kotak isian File name dan tentukan lokasi penyimpanan dokumenpada kotak pilihan Save in. Jika akan menyimpan di dalam harddisk komputer maka dapatdisimpan di folder My Documents. Sedangkan untuk menyimpan di disket, klik 3½ Floppy A.c.Klik tombol Save maka dokumen akan segera tersimpan pada lokasi penyimpanan yang diinginkan.3.Mengatur Format Text dan Spasi dalam ParagrafSebelum menulis pada sebuah dokumen, terlebih dahulu format paragraf yang diinginkan.Adapun pengaturan paragraf meliputi:a.Format perataan text (Alignment)b.Spasi (Spacing)a.Format perataan teks (Alignment)Perataan teks yang dimaksud adalah perataan teks dalamparagraf. Ada 4 pilihan perataan teks, yaitu:1.Left (perataan kiri)Untuk perataan kiri dapat dilakukan dengan cara mengklikikon Align Left pada toolbar Formatting.Gambar 5.17Ikon-ikon format perataan teksGambar 5.18 Tampilan teks sebelum dan sesudah perataan (Justify)SebelumSesudah2.Right (perataan kanan)Untuk perataan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Right pada toolbar Formatting.3.Center (perataan tengah)Untuk perataan tengah dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Align Center pada toolbar Formatting.4.Justify (perataan kiri dan kanan)Untuk perataan kiri dan kanan dapat dilakukan dengan cara mengklik ikon Justify pada toolbar Formatting.b.Mengatur perataan teksUntuk mengatur perataan teks pada teks tertentu, dapat dilakukan dengan langkah sebagaiberikut.1.Sorot teks yang diinginkan.2.Klik model perataan yang diinginkan dengan cara mengklik salah satu ikon perataan yangdiinginkan.3.Teks akan ditampilkan dalam bentuk perataan yang diinginkan.121Perangkat Lunak Pengolah KataCara lainnya adalah melalui menu Format-Paragraph sehingga muncul kotak dialog Paragraph.1.Klik tanda panah kecil (Dropdown) pada kotak pilihan Alignment serta pilih dan klik model perataanteks yang diinginkan pada kotak pilihan Alignment.2.Klik tombol OK maka teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan.c.Spasi (Spacing)Spasi (spacing), yaitu jarak antara baris teks dan baris teks berikutnya atau jarak antara paragrafyang satu dan paragraf berikutnya.Ada beberapa pilihan ukuran spasi yang terdapat pada Microsoft Office Word. Hal ini dapatdiatur pada kotak dialog Paragraph. Pengaturan spasi, di antaranya:1.Single Spacing2.1.5 Lines Spacing3.Double Spacing4.At least Spacing5.Multiple SpacingGambar 5.19 Tampilan kotak dialog ParagraphWAN pada dasarnya adalah kumpulan dari beberapa LAN yang dihubungkan denganalat yang dinamakan Router.Router inilah yang berfungsi mengatur address-address LAN dan WAN itu sendiri.JarakSpasi122Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xd.Mengatur spasi pada baris teksMengatur spasi pada baris tertentu dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.Gambar 5.20 Tampilan kotak dialog Paragraph1.Sorot baris teks yang diinginkan.2.Klik Paragraph pada menu Format sehingga munculkotak dialog Paragraph.3.Klik tanda panah kecil (Dropdown) pada kotakpilihan Line Spacing pada kotak pilihan Spacing.4.Pilih dan klik ukuran spasi yang diinginkan padakotak pilihan Spacing.5.Klik tombol OK maka text akan ditulis pada jarakspasi yang diinginkan.4.Mengatur Ukuran Halaman (Margin)Untuk mengatur bentuk halaman cetak dapatdilakukan melalui kotak dialog Page Setup.Untuk mengatur margin dapat dilakukan pada tabMargin kotak dialog Page Setup. Pada tab Marginterdapat fasilitas pengaturan margin halaman cetak, yaitu:-Batas margin atas (Top)-Batas margin bawah (Bottom)-Batas margin kiri (Left)-Batas margin kanan (Right)Dengan memilih dan mengklik ukuran margin (atauGambar 5.21 Kotak dialog Page Setupmemasukkan ukuran pada kotak isian Top dilanjutkan dengan Enter) dan diakhiri dengan mengkliktombol OK maka ukuran margin sudah sesuai dengan yang diinginkan.123Perangkat Lunak Pengolah KataUntuk mengatur poin dalam bentuk gambar dapat dilakukan dengan langkah-langkah:SYARAT MENGIKUTI JAMBORE JAWA BARAT1.Mendaftarkan diri ke KWARCABPendaftaran dari tanggal 25 Agustus – 3 September 2008Membawa:¾Surat izin orang tua/wali¾Surat izin dari sekolahMengisi formulir pendaftaran2.Membawa perlengkapan selama 3 hariContoh penggunaan Bullets and Numbering5.Mengatur Format Point Bold dan Penomoran (Bullets and Numbering)Gambar 5.22 Kotak dialog Bullets and NumberingPerlengkapan mandi¾Sabun + odol + sikat gigi¾Handuk¾Pembersih lainnyaPerlengkapan salat¾Mukena¾Sajadah¾Alquran¾TikarPerlengkapan pakaian¾Pakaian luar¾Pakaian dalam¾SelimutPerlengkapan masak¾Kompor (per regu)¾Beras dan lauk secukupnyaObat-obatana.Klik Bullets and Numbering pada menuFormat sehingga muncul kotak dialogBullets and Numbering.b.Pada tab Bulleted pilih dan klik bullet yangdiinginkan kemudian tekan Enter.c.Akan muncul bullet pada halamandokumen.Sedangkan, untuk mengatur point dalambentuk angka atau huruf dapat dilakukan padatab Numbered dan Outline Numbered padakotak dialog Bullets and Numbering.6.Menggunakan Berbagai Jenis Font (Huruf) dan UkurannyaSecara umum penggunaan fasilitas format Font dapat dilakukan dengan cara:a.Sorot teks yang diinginkan.b.Pilih dan klik format font yang diinginkan pada kotak dialog Font.c.Teks akan terformat sesuai dengan yang diinginkan.124Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas Xb.Mengatur ukuran huruf (Font Size)Dalam keadaan standar ukuran huruf yang tersedia pada Microsoft Office Word mulai dari 8point hingga 72 point. Apabila ukuran yang kamu inginkan tidak tersedia maka dapat dilakukandengan cara mengetik ukuran huruf pada kotak Font size kemudian tekan Enter.Contoh tulisan dalam berbagai ukuran huruf.Gambar 5.23 Kotak dialog FontUntuk mengatur ukuran huruf dapat dilakukan dengan cara:1.Sorot teks yang diinginkan.2.Pilih dan klik ukuran huruf pada kotak pilihan Size (atau dapat dilakukan dengan memilih danmengklik kotak Font size pada toolbar Formatting).3.Maka, teks sudah terformat dengan ukuran huruf yang diinginkan.c.Mengatur gaya huruf (Style)Ada beberapa model gaya huruf yang terdapat pada pengolah teks Microsoft Office Word2003. Model huruf yang tersedia adalah:a.Mengatur jenis huruf (Font)Ada beberapa jenis huruf yang terdapat pada program pengolah teks Microsoft Office Word,antara lain: Times New Romans, Arial, Comic Sans, San Serif, Monotype Corsiva, dan lain-lain.Contoh beberapa jenis huruf.Times New RomansCentury GothicMonotype CorsivaLucida SansComic Sans MSArialUntuk mengatur jenis huruf dapat dilakukan dengan cara:1.Sorot teks yang diinginkan.2.Pilih dan klik jenis huruf pada kotak pilihan Font.12 point24 point36 pointNext >