< Previous145Perangkat Lunak Pengolah Katac.Pilih dan klik salah satu model WordArtkemudian klik tombol OK sehinggamuncul kotak dialog Edit WordArt Text.d.Ketiklah teks yang diinginkan pada kotaktempat penulisan teks. Misalnya,JAKARTA.e.Setelah mengklik tombol OK maka akanmuncul WordArt pada lembar kerja yangsedang aktif.Gambar 5.56 Kotak dialog Edit WordArt Text1.Menyisipkan WordArtUntuk membuat dan menambahkan WordArt dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a.Klik ikon WordArt pada Toolbar Drawing.H.Menu yang Berhubungan dengan Gambar dan Diagramb.Setelah itu, akan muncul kotak dialog WordArt Gallery.Gambar 5.55 Kotak dialog WordArt GaleryGambar 5.57 AutoShapes2.Menyisipkan Gambar AutoShapesAutoShapes adalah kumpulan gambaratau bangun datar dan bangun ruang. Beberapabangun ruang, di antaranya seperti gambar disamping.146Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XDemikianlah cara memasukkan gambar AutoShapes. Cobalah kamu masukkan beberapagambar AutoShapes lainnya.b.Mengatur ukuran gambar AutoShapesUntuk mengatur ukuran gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Arahkan kursor pada salah satu kotak kecil yang mengelilingi gambar sehingga kursorberbentuk tanda panah dua arah.3.Drag mouse untuk menggeser ke kiri-kanan atau ke atas-bawah untuk mengatur ukuran gambarAutuShapes.Gambar 5.60 Memasukkan gambar AutoShapesUntuk menambah dan mengolah gambar AutoShapes dapat dilakukan melalui toolbar Draw-ing. Toolbar Drawing merupakan kumpulan dari fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk mengolahgambar berupa AutoShapes, Clip Art, dan WordArt. Tampilan toolbar tersebut sebagai berikut.Gambar 5.58 Kotak dialog AutoShapesa.Membuat dan memasukkan gambar AutoShapesCara memasukkan gambar AutoShapes dapatdilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.1.Klik ikon Autoshapes sehingga muncul pop-menu.2.Pilih salah satu dari macam bentuk AutoShapes yangtersedia. Misalnya, Basic Shape. Kemudian pilih danklik salah satu gambar yang ada. Misalnya, bentukkubus.Gambar 5.59 Memasukkan gambar AutoShapes3.Selanjutnya, akan muncul kursor dalam bentuk tandatambah atau plus (+).4.Klik dan tahan kursor tersebut untuk menggambartabung pada lembar kerja sehingga akan munculgambar tabung yang diinginkan pada lembar kerja.147Perangkat Lunak Pengolah Katac.Mengatur letak gambar AutoShapesUntuk menggeser letak gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Tekan dan tahan mouse (drag) untuk menggeser gambar AutoShapes.3.Gambar sudah digeser ke posisi yang diinginkan.d.Mengatur warna isi gambar AutoShapesUntuk memberi warna pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagaiberikut.1.Klik gambar AutoShapes tersebut.2.Klik ikon Fill Color.3.Pilih dan klik warna yang disukai maka gambar AutoShapes memiliki warna yang diinginkan.e.Mewarnai batas tepi gambar AutoShapesUntuk memberi warna pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan cara:1.Klik gambar AutoShapes tersebut.2.Klik ikon Line Color.3.Pilih dan klik warna yang disukai maka batas tepi gambar AutoShapes memiliki warna yangdiinginkan.Sedangkan untuk mengatur ketebalan batas tepi dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitasLine Style pada toolbar Drawing.f.Membuat bayangan pada gambar AutoShapesUntuk membuat bayangan pada sebuah gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkahsebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Klik tombol ikon Shadow pada toolbar Drawing.3.Pilih dan klik bentuk bayangan yang disukai.4.Gambar sudah memiliki bayangan yang diinginkan.g.Mengatur warna bayanganLangkah mengatur warna bayangan pada gambar AutoShapes dapat dilakukan denganlangkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Klik ikon Shadow Color pada toolbar Shadow Setting.3.Pilih dan klik warna yang disukai.4.Gambar sudah memiliki warna bayangan sesuai dengan keinginan.148Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.62Ikon kemiringan pada toolbar 3-D SettingGambar 5.61 Tampilan 3-D Settingh.Mengatur arah bayangan pada gambar AutoShapesUntuk mengatur arah bayangan pada sebuah gambar AutoShapes, dapat dilakukan denganlangkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Klik tombol Shadow Setting pada ikon Shadow.3.Pilih dan klik beberapa ikon arah bayangan sehingga didapatkan bayangan yang sesuaidengan keinginan. Kamu dapat mengklik beberapa kali ikon tersebut untuk mendapatkanbayangan yang diinginkan.4.Gambar sudah memiliki bayangan yang diinginkan.i.Membuat gambar tiga dimensi dari sebuah gambar AutoShapesUntuk membuat gambar AutoShapes menjadi tiga dimensidapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang diinginkan pada ikon AutoShapes padatoolbar Drawing.2.Klik ikon 3-D pada toolbar Drawing.3.Pilih dan klik salah satu bentuk 3 dimensi yang disukai.4.Gambar yang diinginkan sudah diformat dalam tiga dimensi.j.Mengatur kemiringan gambar tiga dimensiUntuk mengatur kemiringan sebuah gambarAutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagaiberikut.1.Klik gambar yang diinginkan.2.Klik salah satu atau beberapa ikon kemiringan (Tilt).Kamu dapat beberapa kali mengklik ikon tersebutuntuk mendapatkan kemiringan yang diinginkan.3.Gambar AutoShapes sudah ditampilkan dengankemiringan yang diinginkan.k.Mengatur kedalaman sebuah gambar tiga dimensi dari AutoShapesGambar 5.63 Macam-macam ukuran yangtersedia pada ikon kedalamanUntuk mengatur kedalaman gambar tiga dimensi darisebuah gambar AutoShapes, dapat dilakukan dengan cara:1.Klik gambar yang diinginkan.2.Klik ikon kedalaman (Depth).Kamu dapat menentukan sendiri kedalaman pada kotakisian Custom.3.Gambar sudah mempunyai kedalaman sesuai yangdiinginkan.149Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.65 Tampilan teks pada gambar AutoShapesl.Menambahkan teks pada gambar AutoShapesUntuk menambah teks pada gambar AutoShapes dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik kanan gambar yang diinginkan sehingga muncul pop-menu.2.Pilih dan klik Add Text.3.Selanjutnya, dapat dituliskan teks pada gambar tersebut.Gambar 5.64 Menambah teks pada gambar AutoShapesm.Menghapus gambar AutoShapesUntuk menghapus gambar AutoShapes, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik gambar yang akan dihapus.2.Tekan tombol Delete pada keyboard.Gambar AutoShapes akan terhapus dari lembar kerja.3.Suasana kampung halamankuKegiatan BelajarBuatlah gambar seperti di bawah ini!1.Bangun-bangun geometri2.Mobil perpustakaan keliling150Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.66 Hasil Mail Merge3.Menggunakan TextboxTerkadang kita perlu memasukkan textbox untuk menambah daya tarik dalam sebuah halamandokumen. Untuk menggunakan textbox, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a.Klik ikon TextBox pada toolbar Drawing.b.Arahkan kursor (bertanda +) pada tempat di mana akan ditempatkan textbox.c.Lakukan drag pada mouse sambil menggerakkan kursor ke kanan dan ke bawah sehinggaterbentuk textbox yang sesuai dengan keinginan.d.Tambahkan teks yang diinginkan.e.Sesuaikan ukuran teks dengan ukuran textbox dengan cara mengarahkan pointer pada salahsatu titik berbentuk kotak kecil hingga pointer berbentuk tanda panah, lalu drag sesuai dengankeinginan.I.Membuat Mail MergeDalam dunia bisnis dan perkantoran, sering dibuat dan dicetak banyak surat dengan isi suratsama, namun data lainnya berbeda. Jika ini dilakukan dengan cara mengganti data lainnya setiappencetakan surat, akan memakan waktu lama dan melelahkan. Untuk itu, Microsoft Office Word2003 menyediakan fasilitas Mail Merge. Dengan fasilitas ini kita hanya membuat dokumen indukyang berisi perihal isi surat (main document) dan dokumen sebagai sumber data (data source) yangberisi daftar record, seperti nama, alamat, dan data lainnya yang siap digabungkan (merge).151Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.67 Kotak dialog Mail Merge HelperCatatan:Create Data Source digunakan untuk membuatdokumen sumber data baru.Open Data Source digunakan untuk membukadokumen sumber data yang sudah pernah dibuat.Use Address Book digunakan untuk penggunaanAdress Book.Header Options digunakan untuk menambahkancatatan pada bagian atas suratGambar 5.68 Kotak dialog Mail Merge HelperCatatan:Form Letter digunakan untuk pembuatan surat.Mailing Label digunakan untuk label pengiriman.Envelopes digunakan untuk format amplop.Catalog digunakan untuk format katalog.1.Membuat Dokumen IndukDokumen induk adalah dokumen yang berisikan induk perihal surat. Untuk membuat dokumeninduk, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a.Klik menu Tools - Mail Merge sehingga muncul kotak dialog Mail Merge Helper.b.Klik tombol Create - Form Letter sehingga muncul kotak dialog Microsoft Office Word.c.Klik tombol Active Window apabila dokumen induk adalah dokumen yang sedang aktif atautombol New Main Document apabila ingin membuat dokumen induk baru.d.Ketiklah surat sebagai dokumen induk seperti di atas hingga selesai.e.Simpanlah dokumen induk dengan nama SURAT TAGIHAN.2.Membuat Dokumen Sumber DataUntuk membuat dokumen sumber data (data source) dapat dilakukan pada kotak dialog MailMerge Helper.Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.a.Klik tombol Get Data-Create Data Source sehingga muncul kotak dialog Create Data Source.b.Kita dapat menggunakan nama-nama field (variabel) yang tertera pada kotak Field names inheader row atau dapat pula menggantinya sesuai dengan keinginan, dengan cara mengkliknama field yang akan dihapus dan tombol Remove Field Name.c.Untuk membuat field baru, kita dapat mengetiknya satu per satu (misalnya: nama sekolahkursus, alamat, dan sebagainya) melalui kotak Field Name dan dilanjutkan dengan mengklikAdd Field Name.152Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.71 Hasil penggabungan dokumenCatatan:Penulisan nama field tidak dapat dipisahkandengan spasi atau tanda baca.Gambar 5.69 Kotak dialog Create Data SourceGambar 5.70Kotak dialog Insert Merge Fieldd.Klik tombol OK dan klik tombol Edit pada kotak dialog Mail Merge Helper untuk memasukkandata (Record) pada setiap fieldnya.e.Simpanlah dokumen data source dengan nama DATA PELANGGAN.3.Menggabungkan Dokumen Induk dengan Dokumen Sumber DataSetelah membuat dokumen induk dan sumber data, selanjutnya menggabungkannya denganlangkah-langkah sebagai berikut.a.Letakkan kursor pada setiap tempat di mana data akan dimasukkan, dilanjutkan dengan mengkliktombol Insert Merge Field dan nama field yang diinginkan.b.Halaman dokumen yang dihasilkan tampak seperti berikut.153Perangkat Lunak Pengolah KataKegiatan Belajar1.Buatlah surat undangan pertemuan reuni dengan menggunakan mail merge! Fieldpada dokumen sumber data adalah: nama, alamat, angkatan, kelas.2.Buatlah artikel, brosur, kartu nama, dan majalah!4.Mencetak Mail MergeSetelah penggabungan dokumen induk dengan sumber data maka selanjutnya kita dapatmelihat hasil fasilitas Mail Merge dengan cara mengklik ikon View Merged Data. Selanjutnya, dapatdilihat hasilnya satu per satu dengan cara mengklik ikon Go to Record dengan cara mengklik ikonNext Record sehingga mendapatkan nomor record yang diinginkan. Selanjutnya, dapat dilihatperubahan yang ada pada halaman dokumen.Untuk mencetak Mail Merge, sama seperti mencetak halaman dokumen yang sudah dipelajari.a.Pilih nomor record yang akan dicetak melalui Go to Record atau ikon Next Record.b.Klik ikon Print pada toolbar Formatting untuk setiap perubahan nomor record.c.Akan terlihat hasil cetakan dengan surat induk yang sama, namun sumber data yang berlainansatu sama lainnya.Program pengolah kata adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah katapada sebuah dokumen. Salah satu program pengolah kata adalah program Microsoft OfficeWord 2003. Microsoft Office Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnyayang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corporation. Program aplikasi ini sangat mudahdigunakan dan diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya. Hal ini disebabkan banyaknyafasilitas yang terdapat pada aplikasi ini.Microsoft Office Word 2003 sangat cocok untuk membuat surat-menyurat, buku diktat,proposal laporan kegiatan, media informasi, seperti brosur, leaflet, kartu undangan, kartu nama,dan sebagainya. Menu pada program pengolah kata pada umumnya terdiri atas 9 bagian yangtertera pada baris menu (Menu Bar). Setiap menu terdiri atas beberapa submenu. Ikon-ikonyang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas (shortcut) perintah-perintah padabaris menu (Menu Bar).Menu dan ikon pada program pengolah kata dapat dimanfaatkan dalam membuat,mengedit, menyimpan, hingga mencetak dokumen. Apabila baru membuka Microsoft OfficeWord 2003 maka secara otomatis dokumen baru telah siap dibuat. Namun, apabila MicrosoftOffice Word 2003 telah terbuka maka membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan mengklikNew pada menu File atau dengan cara mengklik ikon New pada toolbar standard. Setelahmengklik ikon New maka akan muncul dokumen baru dengan nama default-nya Document1.RANGKUMANRANGKUMAN154Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XDalam menjalankan program pengolah kata Microsoft Office Word 2003 seringkali kitamemperbaiki atau mengedit pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan. Untukmengatasi hal tersebut maka pada Microsoft Office Word terdapat fasilitas menu Edit.Header dan Footer adalah catatan atau teks yang ditambahkan pada setiap halamandokumen. Header (judul atas) berada pada bagian atas setiap halaman. Sedangkan Footer(catatan kaki), berada pada bagian bawah setiap halaman. Kita dapat pula menambah catatanpada Header dan Footer berupa nomor halaman, tanggal, dan waktu saat menyelesaikandokumen dengan cara mengklik ikon-ikon pada toolbar Header and Footer yang muncul.Untuk menghapus Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah:1.Klik kembali menu View - Header and Footer sehingga tanda cek (P) Header and Footerhilang.2.Setelah kotak teks Header and Footer muncul, hapuslah catatan yang diinginkan.3.Catatan yang dihapus secara otomatis hilang pada setiap halaman dokumen.Hyperlink adalah fasilitas Microsoft Office Word 2003 yang berguna untuk menampilkansebuah referensi atau file tertentu dengan cara mengklik objek atau teks. Hyperlink seringdigunakan pada Web Page. Dengan mengklik objek atau teks yang sudah dikaitkan makaakan tampil referensi atau file target.Untuk menambah dan mengolah gambar AutoShapes dapat dilakukan melalui toolbarDrawing. Toolbar Drawing merupakan kumpulan dari fungsi-fungsi yang dapat digunakanuntuk mengolah gambar berupa AutoShapes, Clip Art, dan WordArt.Sering dibuat dan dicetak banyak surat dengan isi surat sama, namun data lainnyaberbeda. Jika ini dilakukan dengan cara mengganti data lainnya setiap pencetakan surat,maka akan memakan waktu lama dan melelahkan. Untuk itu, Microsoft Office Word 2003menyediakan fasilitas Mail Merge. Dengan fasilitas ini kita hanya membuat dokumen indukyang berisi perihal isi surat (main document) dan dokumen sebagai sumber data (datasource) yang berisi daftar record, seperti nama, alamat, dan data lainnya yang siapdigabungkan (merge).Setelah penggabungan dokumen induk dengan sumber data maka selanjutnya dapatdilihat hasil fasilitas Mail Merge dengan cara mengklik ikon View Merged Data. Selanjutnya,dapat dilihat hasilnya satu per satu dengan cara mengklik ikon Go to Record dengan caramengklik ikon Next Record sehingga mendapatkan nomor record yang diinginkan.Selanjutnya, dapat dilihat perubahan yang ada pada halaman dokumen.Apa yang akan kamu lakukan setelah mempelajari perangkat lunak pengolah kata?Apakah kamu sudah mampu memanfaatkan fasilitas yang terdapat pada menu bar dan toolbarsecara efektif?REFLEKSIREFLEKSINext >