< Previous135Perangkat Lunak Pengolah KataText to displayTeks yang ditampilkan dan dikaitkan dengan fasilitas Hyperlink.Existing File or Web PageApabila lokasi file berada pada komputer atau web page.Place in this DocumentUntuk mengatur lokasi hyperlink pada dokumen yang sedang aktif.Create New DocumentApabila dokumen yang akan dikaitkan baru dibuat.E-mail AddressApabila file yang akan dikaitkan berada pada alamat e-mail tertentu.BookmarkApabila yang akan dikaitkan adalah sekumpulan teks pada bagian dokumen yang sedang aktif.Screen tipUntuk membuat catatan kecil saat kursor berada di atas objek atau teks yang dikaitkan.3.Pilih dan klik file yang akan dikaitkan dan lanjutkan dengan mengklik tombol OK.Kamu dapat mencobanya sendiri. Selanjutnya, kamu akan melihat file terbuka jika mengklikobjek yang dikaitkan dengan fasilitas hyperlink.Untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal maka langkah selanjutnya adalah:1.Mengatur tata letak dokumen dengan berbagai format ukuran kertas dan orientasi.2.Proses pencetakan (Printing).Dengan mengklik menu File - Print maka proses pencetakan akan dilakukan.1.Mengatur Tata Letak Dokumen dengan Berbagai Format Ukuran Kertas dan OrientasiUntuk mengatur ukuran kertas cetak yang diinginkan dapat dilakukan pada tab Paper Sizeyang berada pada kotak dialog Page Setup.Untuk membuka kotak dialog Page Setup dapat dilakukan dengan cara klik Page Setup padamenu File.F.Mencetak DokumenKegiatan BelajarBuatlah sebuah dokumen dengan menggunakan fasilitas hyperlink.136Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XBELAJAR BERKELOMPOKAda beberapa cara untukmeningkatkan hasil belajar.Salah satu cara adalah belajarberkelompok. Dengan belajarkelompok maka setiap siswaakan saling mengisi kekuranganyang ada pada masing-masingsiswa.BELAJAR BERKELOMPOKAda beberapa cara untuk meningkatkan hasil belajar.Salah satu cara adalah belajar berkelompok.Dengan belajar kelompok maka setiap siswa akansaling mengisi kekurangan yang ada pada masing-masing siswa.PortraitLandscapePada Page Setup terdapat pengaturan:a.Ukuran kertasUntuk mengatur ukuran kertas yang diinginkan, dapatdilakukan dengan dua cara, yaitu:1.Dengan memilih dan mengklik ukuran kertas standaryang tersedia pada kotak pilihan Paper.2.Dengan memilih dan mengklik ukuran lebar dan tinggikertas standar yang tersedia pada kotak pilihan Widthdan Height atau dengan memasukkan ukuran lebardan tinggi kertas kemudian Enter.Gambar 5.38 Tampilan pengaturan ukuran kertasyang diinginkanb.Apply toApply to digunakan untuk menentukan apakah pengaturan ukuran kertas berlaku untukbeberapa halaman tertentu ataukah untuk seluruh halaman dokumen. Untuk seluruh halamandokumen dapat diklik Whole Document, sedangkan untuk beberapa halaman tertentu saja, dapatdiklik This Point Forwardc.Mengatur arah pencetakanAda dua pilihan arah cetak, yaitu:-PortraitDengan mengklik Portrait pada kotak Orientation maka lebar kertas menjadi bagian atas halaman.-LandscapeDengan mengklik Landscape pada kotak Orientation maka tinggi atau panjang kertas menjadibagian atas halaman.137Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.39 Tampilan Print Preview dari suatu dokumenGambar 5.40Tombol Print Preview pada toolbarStandardd.Melihat cetakan yang akan dihasilkanUntuk mendapatkan hasil cetakan yang optimal sebaiknya terlebih dahulu dilihat bentuktampilan cetakan yang akan dihasilkan. Untuk dapat melihat hasil yang akan tercetak dapatmenggunakan fasilitas Print Preview dengan langkah sebagai berikut.1.Klik Print Preview pada menu File sehingga muncul kotak jendela Print Preview.Apabila tampilan masih belum sesuai maka dapat diaturkembali dengan cara menutup terlebih dahulu (dengan mengkliktombol close) dilanjutkan dengan mengklik Page Setup pada menuFile.Print Preview dapat pula dilakukan dengan cara mengkliktombol Print Preview pada toolbar Standard.e.Menentukan device printer yang digunakanUntuk menentukan nama printer yang digunakan dalam pencetakan dokumen dapat dilakukandengan cara memilih dan mengklik nama printer yang berada pada kotak pilihan Printer Name.Gambar 5.41 Menentukan nama printer dilakukan pada kotak dialog Print138Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.42 Ikon Printf.Menentukan halaman yang akan dicetakUntuk menentukan halaman yang akan dicetak dapat diatur pada kotak Page Range. Ada tigapilihan yang tersedia pada Microsoft Office Word 2003, yaitu:-AllAll dipilih apabila akan mencetak seluruh halaman dokumen mulai dari halaman pertamahingga terakhir.-Current pageCurrent page dipilih apabila akan mencetak halaman yang sedang aktif, yaitu halaman dimana kursor sedang aktif.-PagesPages dipilih apabila akan mencetak halaman-halaman tertentu saja.g.Pembesaran isi naskahIsi naskah dapat diperbesar hingga beberapa kali halaman kertas dengan langkah:1.Pilih dan klik besar halaman pada kotak pilihan Pages per sheet.2.Pilih dan klik ukuran kertas sebagai ukuran halaman pada kotak pilihan Scale to paper size.3.Klik tombol OK untuk memprosesnya.2.Mencetak Dokumen dengan Format yang DiinginkanSetelah mengatur hal-hal yang berkenaan dengan bentuk tampilan pencetakan dokumenmaka langkah selanjutnya adalah pencetakan dokumen. Pencetakan dokumen dapat dilakukandengan 2 cara:-Melalui print pada menu fileMelalui Print pada menu File, dapat ditentukan halaman berapa serta pengaturan yangberkenaan dengan pencetakan halaman dokumen sebagaimana yang baru saja dipelajari.Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.1.Klik Print pada menu File.2.Aturlah semua pengaturan yang terdapat pada kotak dialog Print.3.Klik tombol OK.4.Klik OK apabila muncul kotak dialog yang memerintahkan untukmemasukkan kertas (Please Insert Paper).5.Naskah dokumen akan tercetak.-Dengan mengklik ikon Print yang terdapat pada toolbar Standard.Apabila kamu melakukan dengan cara ini berarti akan mencetak seluruh halaman dokumentanpa adanya pengaturan seperti pada cara pertama.Arti Perintah CetakCetak halaman 3 sajaCetak halaman 5, 7, dan 10Cetak dari halaman 4 hingga halaman 2035,7,104-201.2.3.No.Isi pada Kotak Pages139Perangkat Lunak Pengolah KataG.Menu yang Berkaitan dengan Pembuatan dan Pengolahan TabelGambar 5.43 Ikon Draw Table dan tabel yang dihasilkanGambar 5.44 kotak dialog Insert Table1.Membuat dan Menghapus TabelKadangkala dalam membuat surat kita harus memasukkan/membuat sebuah tabel padahalaman dokumen. Pada Microsoft Office Word 2003 tersedia fasilitas menu Tabel dan toolbarTables and Borders yang dapat membantu dalam mengolah tabel beserta format-formatnya.a.Membuat tabel secara manualUntuk menggambar tabel secara manual dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Klik menu Table - Draw Table atau ikon Draw Table pada toolbar Tables and Borders.2.Gambar kursor berubah menjadi sebuah pena yang siap untuk menggambar tabel.3.Dengan cara drag, arahkan kursor pada halaman dokumen.4.Gambarlah tabel yang diinginkan sambil menekan tombol mouse.b.Membuat tabel secara otomatisCara lain untuk menggambar sebuah tabel, yaitu dengan menentukan terlebih dahulu banyakbaris dan kolom dengan langkah sebagai berikut:1.Klik menu Table - Insert - Table sehingga munculkotak dialog Insert Table.2.Tentukan banyak kolom dan baris pada kotak pilihanNumber of columns dan Number of rows.3.Pilihlah bentuk tabel pada kotak AutoFit Behaviordan klik tombol OK maka sebuah tabel akan munculdengan banyak kolom dan baris sesuai keinginankamu.c.Mengisi data pada tabelUntuk mengisi data pada tabel dapat dilakukan dengan cara mengklik sel yang diinginkan danmenggunakan tombol tanda panah dan Enter pada keyboard.140Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.46 Ikon Distribute Columns Evenly dan IkonDistribute Rows EvenlyGambar 5.45 Ikon AlignmentDAFTAR NILAI MATEMATIKAGambar 5.47 CellNilaiNo.NamaKelas XKelas XIKelas XIISemester 1Semester 2Semester 1Semester 2Semester 1Semester 21.2.3.d.Mengatur perataan teksUntuk mengatur perataan teks pada tabel dapatdilakukan dengan langkah.1.Sorot sel yang diinginkan.2.Klik salah satu ikon perataan pada ikon Alignment.3.Maka, teks akan ditulis dalam perataan yang diinginkan.e.Menghapus tabelUntuk menghapus sebuah tabel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.1.Sorot seluruh sel tabel atau klik Table - Select - Table.2.Klik menu Table - Delete - Table.3.Tabel akan terhapus.2.Mengatur Border and Shading dalam Tabela.Membuat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang samaUntuk memformat beberapa baris atau kolom dengan ukuran yang sama, dapat dilakukandengan langkah sebagai berikut.1.Sorot kolom atau baris-baris yang diinginkan.2.Klik ikon Distribute Columns Evenly (untukkolom) atau Distribute Rows Evenly (untukbaris) pada toolbar Tables and Borders.3.Beberapa baris atau kolom akan terformatdengan ukuran yang sama.b.Mengatur arah teks (Text Direction)Kadangkala kita harus mengetik sebuah teks pada lebar kolom terbatas. Untuk itu, biasanya ditulisdalam arah vertikal agar teks dapat ditulis pada kolom yang sempit. Adapun caranya sebagai berikut.1.Sorot sel yang akan diformat.2.Klik ikon Text Direction dan klik sekali lagi hingga arah teks sesuai dengan keinginan.3.Pilih dan klik ikon perataan (Alignment) yang diinginkan.4.Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.141Perangkat Lunak Pengolah KataDAFTAR NILAI8NamaRioAndriFeraAkbarShelviRavi796510DAFTAR NILAI BIOLOGI6NamaNilaiAkbarAndriFeraRaviRioShelvi791085DAFTAR NILAI BIOLOGI10NamaNilaiRaviFeraRioAndriAkbarShelvi98765Fasilitas AscendingFasilitas DescendingNilaiDAFTAR NILAI BIOLOGI6NamaNilaiAkbarAndriFeraRaviRioShelvi791085Hasil dari AscendingGambar 5.49Ikon DescendingGambar 5.48Ikon Ascendingc.Mengurutkan data pada tabel (Sort Ascending and Descending)Untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terkecil hingga terbesar berdasarkanurutan numeric atau alphabetic, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkannama siswa berdasarkan abjad.2.Klik ikon Ascending pada toolbar Tables and Borders.3.Maka akan terlihat nama-nama siswa sudah terurut berdasarkan abjad.Sedangkan untuk mengurutkan data dalam sebuah kolom dari yang terbesar hingga terkecilberdasarkan urutan numeric atau alphabetic dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Sorot kolom yang mengandung data, baik berupa teks maupun angka. Misalnya, mengurutkannilai siswa dari yang terbesar hingga terkecil (ranking nilai).2.Klik ikon Descending pada toolbar Tables and Borders.3.Maka akan terlihat nilai siswa sudah terurut dari yang terbesar hingga terkecil.142Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.50Ikon Table AutoFormatGambar 5.51 Kotak dialog Table AutoFormatd.Mengatur format tabel secara otomatis (Table AutoFormat)Untuk mempercantik penampilan tabel, kita dapat mewarnainya denganwarna yang sesuai melalui ikon Fill Color pada toolbar Formatting. Namun,Microsoft Office Word 2003 telah menyediakan fasilitas AutoFormat padamenu Formatting.Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.1.Klik salah satu sel pada tabel yang akan diformat.2.Klik ikon Table AutoFormat pada toolbar Tables andBorders.3.Muncul kotak dialog Table AutoFormat.4.Tentukan unsur-unsur tabel yang akan diformat dengan cara memberi tanda cek pada kotakFormat to apply dan Apply special formats to.5.Klik tombol OK maka tabel sudah terformat sesuai dengan keinginan.DAFTAR NILAI MATEMATIKAGambar 5.52 Hasil Table AutoFormat3.Menyisipkan Baris atau KolomUntuk menyisipkan sebuah baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a.Klik salah satu sel yang diinginkan.b.Klik ikon Insert Table pada toolbar Tables and Borders.143Perangkat Lunak Pengolah Katac.Pilih dan klik Rows above (memasukkan baris di atas sel yang sedang aktif) atau Rows below(memasukkan baris di bawah sel yang sedang aktif) atau Columns to left (memasukkan kolomdi sebelah kiri sel yang sedang aktif) atau Columns to Right (memasukkan kolom di sebelahkanan sel yang sedang aktif).4.Menghapus Baris atau KolomUntuk menghapus baris atau kolom dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.a.Sorot baris atau kolom yang diinginkan.b.Klik menu Table - Delete - Rows (menghapus baris) atau Table-Delete-Columns (menghapus kolom).c.Baris atau kolom akan terhapus.5.Mengatur Lebar Kolom atau BarisUntuk menyesuaikan ukuran baris atau kolom dengan data dalam setiap selnya, kita dapatmengatur lebar kolom dan tinggi baris.a.Mengatur lebar kolomGambar 5.53 Kursor dua panahGambar 5.54 Kursor dua panahUntuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara:1.Arahkan kursor pada garis vertikal kolom yang akan diformathingga kursor bertanda dua panah.2.Sambil menekan mouse geser ke kiri (untuk memperkecilkolom) atau ke kanan (untuk memperbesar kolom).3.Aturlah lebar kolom lainnya dengan cara yang sama.b.Mengatur tinggi barisUntuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dengan cara:1.Arahkan kursor pada garis horizontal baris yang akan diformathingga kursor bertanda dua panah.2.Sambil menekan mouse geser ke atas (untuk memperkecilbaris) atau ke bawah (untuk memperbesar baris).3.Aturlah tinggi baris lainnya dengan cara yang sama hinggadidapatkan tinggi baris yang sesuai.6.Menggabungkan dan Mengubah Kolom (Merge Cells)Untuk membuat teks pada sel tepat berada di tengah, di antara beberapa kolom di bawahnyadapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.a.Sorot sel-sel yang akan digabungkan (merger).b.Klik ikon Merge Cells pada toolbar Tables and Bordes.c.Atur perataan teks (misalnya: klik Align Center).d.Sel sudah terformat sesuai dengan keinginan.144Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XKegiatan BelajarBuatlah tabel berikut.1.Tabel unsur kimia2.Titik cair normal, titik didih normal, panas laten penguapan, dan panas laten peleburan.Titik CairZATTimah hitamTembagaOksigenNitrogenHeliumEthanolEmasAluminiumAir raksaAirTitik DidihPanas LatenPenguapanPanas LatenPeleburan°C°K°C°KkJ/Kgkal/gkJ/Kgkal/g3271083-219-210-270-1141063660-390600,5135654,3663,183,51591336,15933234273,1517502595-183-196-26978266024503571002023146090,1877,344,21635129332723630373,1585848102102002185415801050027022602051150514852043772520655392320513,825,55,21056439711,73355,9493,36,11,252515,4952,880NamaUnsurNomorAtomHHeLiBeBCNOFNeNaMgAlSiPHidrogenHeliumLithiumBeriliumBoronKarbonNitrogenOksigenFlourinNeonNatriumMagnesiumAluminiumSilikonFosforus123456789101112131415Lambang1,014,006,949,0110,8112,0114,0116,0019,0020,1822,9924,3126,9228,0930,97MassaAtom101234,22,3,4,5-2-1012343,4,5TingkatOksidasiTitikDidih(°C)-253-2691342297022504827-196-183-188-246883110724672355280TitikLeleh(°C)-259-272181127823003562-210-218-220-24898649660141044MassaJenis(gr/ml)0,070,150,531,852,342,250,811,151,511,200,971,742,702,321,82StrukturElektron1S11S21S2 2S11S2 2S21S2 2S2 2P11S2 2S2 2P21S2 2S2 2P31S2 2S2 2P41S2 2S2 2P51S2 2S2 2P63S13S23S2 3P13S2 3P23S2 3P3Next >