< Previous 139 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Confirmation Dialog Key Points: File backupadalahsnapshotdikompresidatabase.Hal initidak bisa dibukasecara langsung.Untukmengembalikan databasedari filebackup, gunakanopsimenu:. Pastikan untukmenyimpanfilebackuppada drive eksternalatau remotesehingga akantersedia dalam kasuscrash hard drivedanmenjadi tidak dapat diakses. Jika memungkinkan, salin file keserver jaringanyangdidukung. Jika Anda menggunakanEnterprise Editiondenganserver database jauh,meminta administratorserver Andauntuk menjadwalkanbackupmalammenggunakan petunjuk ini. File Restore Fungsi Restore mengembalikan data dari file backup terkompresi melalui database yang sudah ada. Operasi ini benar-benar akan menimpa database saat ini denganisi dari file backup. Untuk memastikan operasi pemulihan yang sukses, adalah penting bahwa tidak ada orang lain yang menggunakan database dan tidak ada yang mencoba untuk login ke database selama operasi pemulihan. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 140 Restore Database Dialog Steps to restore a database 1. Pilih File ->Restore untuk membuka kotak dialog Database Restore. 2. Klik tombol Browse dan pilih file backup yang telah Anda buat sebelumnya. 3. Klik tombol Restore dan klik "Yes" ketika ditanya apakah Anda ingin melanjutkan. 4. Tunggu sementara database dipulihkan. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit untuk database yang besar. Jangan mengganggu Restore operasi, atau database dipulihkan mungkin rusak. 5. Hilangkan kotak konfirmasi. Jika operasi pemulihan gagal karena alasan apapun, menutup aplikasi dan kemudian membukanya kembali dan melakukan Restore operasi lagi. Kotak dialog konfirmasi Key Points Sangat penting bahwa ada orang lain yang login ke database atau mencoba untuk login ke database sementara proses pemulihan sedang berjalan. Proses pemulihan dapat berlangsung beberapa menit untuk menyelesaikan, dan itu tidak boleh terganggu. Proses pemulihanbenar-benar akan menimpa database dengan isi dari file cadangan. Setiap data yang dimasukkan sejak file cadangan telah dibuat. 141 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI File Exit Pilih file->Keluar untuk menutup aplikasi. Ini memiliki efek yang sama seperti mengklik 'X' di sudut kanan atas. View Pilih salah satu gaya dalam menu View untuk mengubah warna jendela aplikasi. Contoh gaya yang berbeda tersedia adalah sebagai berikut: Sparkle – Blue Tampilan yang lain antara lain: Office 2007 - Blue (default), Office 2007 – Silver, Office 2007 – Black, Office 2003 – Professional, dan System – Professional. Tools Menu Tools berisi item menu tercantum di bawah ini. Klik link di bawah ini untuk rincian lengkap. Tools Menu Items ToolsSearch Gunakan form pencarian untuk mencari Aset, Personil, dan Vendor dalam database. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 142 Search Form Tools --> Send Overdue Checkout Reminder Menu Send Overdue Checkout Reminder akan membuka klien email default Anda dengan informasi berikut: To : a list of all personnel who have an item checked out and overdue. Message : a list of all Overdue items with the Due Date and name of the person they are checked out to. Jika Asset Manager tidak dapat membuka klien email Anda, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi klien email default pada komputer Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, silakan lihat link berikut: Bagaimana mengatur klien email default Anda. Catatan: Anda mungkin perlu me-restart Asset Manager setelah melakukan perubahan ke klien email default Anda. ToolsManage Selection Fields Menu Manage Fields Seleksi membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk menambah, mengedit, menghapus, dan menyusun ulang nilai-nilai kolom pilihan. 143 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Manage Selection Fields Dialog Steps to add/edit/delete selection values Pilih Tools-> MengelolaSeleksiFieldsuntuk membuka kotakdialog. PilihBidangSeleksidari daftardi sebelah kiri. Gunakan tomboldi sebelah kanan untukmenambah, mengedit, menghapus, ataumenyusun ulangnilaiseleksi Manage Loan Agreements Menu Manage Loan Agreements membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk menambah, mengedit, dan menghapus Manage Loan Agreements muncul pada Check-out formulir ketika memeriksa aset. Anda dapat mengaitkan Manage Loan Agreements tertentu dengan aset pada Formulir Asset. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 144 Manage Loan Agreements Langkah untuk menambah atau mengedit Loan Agreements 1. Pilih Tools Manage Loan Agreements untuk membuka kotak dialog. 2. Pilih Perjanjian Pinjaman dari daftar di sebelah kiri, atau klik tombol "New"untuk menambahkan perjanjian pinjaman baru. 3. Edit Nama dan/atau deskripsi Teks dalam kotak di sebelah kanan. 4. Klik tombol Ok ketika selesai membuat perubahan. Menu Database Connection (Enterprise Edition Only) membuka kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk beralih antara database lokal dan remote database. 145 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Database Connection Dialog Connect to single user local database file (file path): Pilih opsi ini untuk menghubungkan ke file database lokal. File ini terletak di Windows Semua Pengguna Application Data direktori secara default. Connect to multi-user database server (Server name or IP Address): Pilih opsi ini untuk menghubungkan ke database di server. Masukkan nama server atau IP Address yang administrator server Anda telah disediakan. Server harus memiliki komponen database Firebird diinstal di atasnya. Sambungan akan menggunakan TCP / IP. Anda tidak dapat menghubungkan menggunakan folder bersama atau UNC path. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Konfigurasi Server Database Page TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 146 Connection Test Klik "Test Connection" tombol untuk memverifikasi bahwa koneksi Anda berhasil. Check Firebird Version Klik tombol "Check Firebird Version"tombol untuk menentukan versi database Fire bird digunakan. Advanced Tab DB Port: Mengatur nomor port yang server database Firebird. Nilai default adalah 3050. Nilai ini harus cocok dengan "Remote Service Port" nilai yang ditetapkan pada server dalam file firebird.conf. Catatan: Firebird service harus direstart setelah melakukan perubahan ke file firebird.conf. Juga, pastikan untuk memperbarui windows firewall untuk memungkinkan koneksi TCP pada nomor port tertentu. DB Name (Alias): Mengatur nama alias database yang didefinisikan dalam file aliases.conf pada server. Nilai default adalah: "asset Manager" (no quotes or spaces). Catatan: Firebird service harus direstart setelah melakukan perubahan ke file aliases.conf. SYSDBA Password: Masukkan nilai password Firebird SYSDBA. Nilai ini akan menjadi "masterkey" secara default, dan hanya dapat diubah pada serveroleh administrator database Anda. Jika Anda menerima pesan yang menunjukkan Nama Login/ Password tidak dikenal, coba gunakan default password "masterkey". Jika ini tidak berhasil, hubungi administrator server database Anda. Tools Import Menu Import memungkinkan Anda untuk mengimpor Aset, Personil, dan data vendor dari file csv.. Catatan yang ada akan 147 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI diperbarui, atau jika catatan pencocokan tidak dapat ditemukan, catatan akan ditambahkan sebagai rekor baru. Update Asset Record: Jika catatan Aset yang ada memiliki Nomor Aset yang cocok di file sumber, dan bidang telah dipetakan pada tab Lapangan pemetaan, catatan akan diperbarui dengan perubahan. Update Personnel Record: Jika catatan Personil yang ada memiliki Personil Nomor pencocokan atau Alamat Email di file sumber, dan bidang telah dipetakan pada tab Field Mapping, catatan yang ada akan diperbarui dengan perubahan. Update Vendor Record: Jika catatan vendor yang ada memiliki Vendor Nomor yang cocok difile sumber, dan bidang telah dipetakan pada tab Field Mapping, catatan yang ada akan diperbarui dengan perubahan. New Asset, Personnel or Vendor Record: Jika record yang cocok tidak ditemukan, catatan baru akan ditambahkan ke database. Anda dapat mengimpor file sumber yang berisi semua atau hanya beberapa bidang data. Penting: Pastikan untuk menguji file impor Anda pada database test dan/atau backup database produksi Anda sebelum mengimpor data. Ini adalah ide yang baik untuk mengembangkan proses berulang dan konsisten untuk membuat file impor Anda jika Anda berencana untuk melakukan operasi secara teratur. Data source tab: The Sumber Data tab adalah tab pertama di Wizard Impor diakses menggunakan menu option Tools Import. Tab ini memungkinkan Anda untuk memilih file impor dan mengkonfigurasi pengaturan agar sesuai dengan format file impor. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 148 Import file File impor adalah file csv. Yang berisi data yang akan diimpor. Sebagai contoh, jika Anda memiliki daftar personil dalam sebuah spreadsheet Excel, Anda dapat menyimpan spreadsheet sebagai file csv. Menggunakan File Save As perintah di Excel, dan kemudian mengimpor catatan personel daripada memasukkan mereka semua secara manual. Malformed .csv File Message: MS Excel kadang-kadang akan meninggalkan koma berakhir jika kolom terakhir dalam file berisi data dalam hanya beberapa baris. Sebagai contoh, jika Anda memiliki kolom Notes di kolom terakhir dari file Anda, dan hanya beberapa baris memiliki data di bidang Notes, file tersebut mungkin tidak bisa disimpan dalam format csv yang tepat. Dengan koma berakhir untuk kolom kosong. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menghapus kolom terakhir dan kemudian simpan file untuk impor, atau memastikan bahwa setiap baris berisi data dalam kolom itu dalam rangka untuk file import yang akan disimpan dalam format csv valid. Anda mungkin perlu untuk menghapus kolom yang tidak terpakai atau kosong dalam file sumber Anda untuk menghindari membuat file csv cacat. File format Field Delimiter:. Untuk file csv, Field Delimiter akan menjadi koma. Ini adalah karakter yang memisahkan field dalam file. Teks Qualifier: Teks Qualifier digunakan untuk mengeliling ini lai-nilai untuk setiap bidang. Sebagai contoh, jika Anda memiliki field dengan koma di dalamnya, Anda akan perlu untuk memasukkan nilai dalam tanda kutip sehingga diakui benar Baris pertama berisi nama kolom: Centang kotak ini jika baris pertama dari file impor Anda berisi nama file. Data preview Next >