< Previous 149 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Bagian Data preview menampilkan beberapa baris pertama dari file impor sehingga Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah pengaturan sudah benar. Field mapping tab: Tab ini menyediakan pilihan untuk pemetaan data dari field dalam file sumber Anda ke bidang dalam database Asset Manager. Sumber Fields tercantum dalam kolom di sisi kiri. Untuk masing-masing bidang yang ingin Anda untuk memetakan ke bidang Asset Manager, klik di daerah di sebelah kanan Fields dan kemudian pilih tujuan Fields Manajer Aset untuk memetakan. Source Field adalah nama field dari file impor. Asset Manager Field: Asset Manager Fields adalah bidang yang sesuai pada Asset Manager untuk memetakan source Field. Import tab: Klik "Impor" tombol pada tab ini untuk mengimpor data ke dalam database. Ringkasan dari hasil impor akan disediakan di bagian Ringkasan Impor setelah proses impor selesai. ToolsExport Eksporitem menu membuka kotak dialog Data Ekspor dengan pilihan untuk mengekspor data dari database. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 150 Steps to Export Data 1. Pilih item menu Tools Export. 2. Mengatur pilihan berikut sesuai dengan kebutuhan pada formulir Ekspor: a) Record Type: Pilih jenis catatan untuk ekspor. b) Data Format: Pilih format file untuk menciptakan. Petunjuk:. File csv dapat dibuka di MS Excel. c) File Name: Klik tombol Browse dan pilih lokasi dan nama file di mana file data akan dibuat. 3. Klik tombol Ekspor untuk mengekspor data. ToolsDatabase Security Set password untuk memodifikasi database menggunakan dialog Keamanan Database. 151 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Database Security Dialog Steps To Set A Password: 1. Buka Database Security Dialog (item menu Tools ->Database Security) 2. Masukkan password barudi tempat yang disediakan. 3. Kliktombol Ok. 4. Masukkan passwordbaru lagiuntuk konfirmasi 5. Kliktombol Okuntukmenyelesaikan perubahan Allow check-in while in read-only mode Centang kotak ini untuk memberikan "Check-In" izin untuk pengguna yang telah membuka perangkat lunak dalam mode read-only. Sedangkan dalam mode read-only, pengguna tidak akan dapat memodifikasi area lain dari database, tapi mereka masih akan dapat Check-In aset jika checkbox ini diperiksa. Pengaturan ini diterapkan untuk semua pengguna yang membuka perangkat lunak di Read-Only modus. Allow check-out while in read-only mode TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 152 Centang kotak ini untuk memberikan "Check out" izin untuk pengguna yang telah membuka perangkat lunak dalam modus read-only. Sedangkan dalam mode read-only, pengguna tidak akan dapat memodifikasi area lain dari database, tapi mereka masih akan dapat Check out aset jika check box ini diperiksa. Pengaturan ini diterapkan untuk semua pengguna yang membuka perangkat lunak di Read-Only modus. Automatically open in read-only mode on this computer Centang kotak ini jika Anda ingin perangkat lunak untuk secara otomatis terbuka di Read-only mode. Pengaturan ini hanya berdampak pada komputer individual. Remember password on this computer Centang kotak ini jika Anda ingin password secara otomatis diisi untuk Anda. Pengaturan ini akan "mengingat" password yang Anda masukkan, dan akan pra-mengisi kotak password pada saat dibuka. Dampak pengaturan ini komputer individu saja. Barcode Reader Setup Akses bentuk Pengaturan Barcode Reader menggunakan menu option Tools Barcode Reader Setup. Ketika memindai item, Asset Manager akan mendengarkan karakter terminasi untuk mengidentifikasi akhir karakter scan. Formulir ini memungkinkan Anda untuk mengatur nilai yang menggunakan Asset Manager ketika mendengarkan pembacaan scan. Nilai harus ditetapkan untuk mencocokkan apa yang telah ditetapkan pada pembaca barcode Anda. Catatan: Jika Asset Manager akan terbuka catatan ketika Anda memindai item, maka konfigurasi pembaca barcode Anda sudah 153 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI sesuai dengan konfigurasi Asset Manager, dan Anda tidak perlu membuat perubahan apapun. Barcode Reader Setup Anda dapat memilih atau masukkan karakter terminasi yang menggunakan pembaca barcode Anda, atau letakkan kursor di daerah uji Scan dan memindai item untuk membiarkan Asset Manager upaya untuk menentukan itu. Banyak pembaca barcode ditetapkan untuk menggunakan Carriage Return sebagai karakter terminasi. Barcode Readers Asset Manager akan bekerja dengan scanner yang mendukung emulasi keyboard yang ini adalah jenis pembaca barcode yang menghubungkan ke komputer Anda dan mereka mengirimkan keystrokes ke komputer seolah-olah mereka diketik masuk Kami tidak memiliki model tertentu atau merek untuk merekomendasikan, tetapi jika Anda baru untuk itu, ada yang sangat murah yang tersedia yang memungkinkan Anda untuk mempelajari cara kerjanya dengan Asset Manager tanpa a big up front investment. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 154 Ini beberapa informasi tambahan tentang fungsi barcode didalam Asset Manager: Tentang Barcode Readers Asset Manager bekerja dengan semua jenis pembaca barcode yang mendukung emulasi keyboard yang (kebanyakan). Pembaca ini kadang-kadang disebut sebagai "Keyboard wedge" atau hanya "wedge" jenis scanner. Jenis ini pembaca barcode plug ke komputer melalui port USB, dan ketika barcode dipindai, pembaca mengirimkan nomor barcode ke komputer Anda sama seperti jika Anda telah mengetik dalam menggunakan keyboard. Keuntungan barcode scanner brings adalah bahwa hal itu dapat lebih cepat dan lebih akurat daripada mengetik dinomor barcode sendiri, dan hal itu akan memunculkan catatan yang ada dalam database dengan cepat. Ada berbagai model yang tersedia, dan kami sarankan memulai dengan model di $ 25 - $75 Kisaran untuk memulai jika ini adalah baru bagi Anda. Anda dapat menemukan beberapa tersedia di eBay dalam kisaran harga ini di link berikut: pembaca barcodedi ebay. Check-In/Check Out With Asset Manager Ketika Anda memasuki Asset, Anda dapat membiarkan Asset Manager menetapkan nomor barcode untuk Anda menggunakan default pengaturan otomatis, atau jika item tersebut sudah memiliki barcode, Anda dapat mengatur jumlah aset untuk manual dan kemudian tempatkan kursor dalam teks kotak sebelum memindai barcode menggunakan barcode yang ada. Perhatikan bahwa setiap barcode harus unik untuk setiap item, sehingga Anda hanya akan menggunakan opsi ini jika Anda memiliki barcode yang unik sudah ditugaskan untuk item mungkin dari sistem sebelumnya. Misalnya, Anda tidak akan dapat menggunakan nomor model barcode untuk secara unik mengidentifikasi item jika Anda memiliki beberapa item dengan nomor model yang sama. Ada berbagai cara untuk memeriksa item dalam Asset Manager 155 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI tergantung pada tugas yang sedang Anda kerjakan saat ini. Misalnya, ketika Anda berada dilayar Personalia, dan kemudian memindai lencana personil, catatan personil akan terbuka untuk mulai memeriksa beberapa item kepada mereka (misalnya untuk membuat karyawan baru), atau Anda memindai barcode pada Aset layar dan terbuka catatan Asset individu untuk memeriksa atau check-in. Printing Barcode Labels Asset Manager datang dengan template laporan untuk mencetak barcode pada standar Avery 5160 label pada printer standar. Barcode dicetak dalam standar "Kode 128" format. Untuk mencetak satu label pada suatu waktu, Anda akan membutuhkan printer yang berdiri sendiri seperti DYMO Label Writer 400. Barcode Label Printing Pilihan pencetakan label memungkinkan Anda untuk mengontrol ukuran dan tata letak label barcode untuk Aset dan Personil lencana. Anda dapat mencetak label dari bidang-bidang berikut dalam Asset Manager: 1. Pada tab Aset, pilih satu atau lebih Aset dalam daftar, dan kemudian klik tombol Barcode pada toolbar. 2. Pada tab Laporan, pilih Asset Barcode Label laporan dan kemudian mengatur Data Pilihan untuk menyaring data untuk label yang akan dicetak. 3. Pada tab Personalia, pilih satu atau lebih Personil dalam daftar, dan kemudian klik tombol Barcodep ada toolbar. 4. Pada tab Laporan, pilih Personil Barcode Label laporan dan kemudian mengatur Data Pilihan untuk menyaring data untuk label yang inginkan untuk mencetak. Label dapat dicetak dalam kelompok pada selembar kertas label menggunakan sheet feed printer, atau mereka dapat dicetak secara individual untuk label sheet feed printer terus menerus. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 156 Printing to a sheet feed printer Untuk mencetak ke sheet feed printer kantor standar, pilih template label, printer, dan pengaturan halaman. Contoh dibawah ini adalah untuk mencetak lembar label pada Avery 5160 Label kertas (Letter size-8,5"X 11" dalam modus potret). Label Options: Configured for printing on Avery 5160 Label paper (Letter size - 8.5" X 11") Output seperti berikut ini: 157 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Avery 5160 Label Sheet Continuous Feed Printer TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 158 Untuk mencetak label individu untuk sheet feed printer terus menerus seperti Dymo Label Writer, pilih label atau membuat label kustom baru. Sebagai contoh, untuk membuat sebuah template label untuk "30252 Alamat" label ukuran, klik "New Label" tombol, dan kemudian menetapkan nilai berikut: New Label Template Example: 30252 Address label Dalam contoh ini, kita menggunakan roll label yang mengandung 3,50" lebar dan 1,125" label tinggi. Hanya ada satu kolom pada gulungan, sehingga ruang Vertikal dan Horizontal diatur ke nol. Untuk memungkinkan ruang di sekitar barcode, kita setting dimensi 1"X 2,50". Hal ini akan memungkinkan. 5" di kedua sisi barcode, dan 1/16th inci di bagian atas dan bawah. Margin kiri diatur ke 50" untuk menggeser label ke kanan untuk pusat itu dilabel. Next >