< Previous 31 Basis Data g. Lembar Kerja Peserta Didik. 32 Basis Data a. Tujuan Pembelajaran. Setelah mengikuti kegiatan belajar 3 ini diharapkan peserta didik dapat: Memahami konsep entitas atau entity-relationship diagram (ERD) Mendefinisikan diskripsi sistem basis data (role of bisnis) Mengidentifikasi entitas sistem basis data Mengidentifikasi atribut sistem basis data. Membuat struktur entitas beserta atributnya.. b. Uraian materi. 1) Definisi ERD Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut. ERD merupakan model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. ERD berupa model data konseptual, yang merepresentasikan data dalam suatu organisasi.ERD menekankan pada struktur dan relationship data. ER diagram digunakan oleh profesional sistem untuk berkomunikasi dengan pemakai eksekutif tingkat tinggi dalam perusahaan atau organisasi yang tidak tertarik pada pelaksanaan operasi sistem sehari-hari, namun lebih menekankan kepada beberapa hal yaitu : Data apa saja yang diperlukan untuk bisnis mereka? Bagaimana data tersebut berelasi dengan data lainnya? Siapa saja yang diperbolehkan mengakses data tsb? Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus dilakukan oleh perancang basis data yaitu: 1. Menemukan atau mendefinisikan Entitas 2. Menemukan atau mendefinisikan atribute 3. Menemukan atau mendefinisikan Relasi 4. Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar. Kegiatan belajar 3: ERD- Identifikasi Entitas dan Atribut 33 Basis Data 2) Menemukan Entitas Sebagaimana telah dijelaskan secara lengkap dalam uraian materi kegiatan belajar 2, entitas adalah obyek yang mewakili sesuatu dalam dunia nyata dan dapat dibedakan antara satu dengan lainnya (unique).Setiap entitas memiliki beberapa atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari objek tersebut. Adapun langkah-langkah yang seharusnya dilakukan untukmenemukan atau mendefinisikan Entitas dalam suatu sistem data base adalah sebagai berikut : 1. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem yang akan dicari entitasnya. 2. Tandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut. 3. Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut. 4. Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas) 5. Menggambarkan entitas beserta atributnya menggunakan notasi simbol yang telah ditentukan. Contoh : Sistem data base Kepegawaian di perusahaan A 1. Langkah 1: Membuat gambaran cerita tentang sistem kepegawaian di suatu perusahaan A. Perusahaan A memiliki 100 pegawai. Setiap pegawai dipimpin pengawas/mandor dari pegawai perusahaan itu sendiri dan tidak semua pegawai memimpin pegawai yang lain. sehingga satu pengawas dapat memimpin beberapa pegawai. Setiap pegawai bekerja untuk suatu departemen dan dalam suatu departemen dapat terdiri dari beberapa pegawai. Setiap departemen dikepalai oleh seorang pegawai yang bekerja mulai tanggal tertentu. Sebuah departemen dapat berada di beberapa lokasi. Selain bekerja di suatu departemen pegawai dapat bekerja pada beberapa proyek. Setiap proyek dikendalikan/diatur oleh suatu departemen, namun suatu departemen tidak harus mengendalikan/mengatur proyek. Satu departemen dapat mengendalikan beberapa proyek dan satu proyek hanya 34 Basis Data dikendalikan oleh satu departemen Satu proyek dapat terdiri dari beberapa pegawai. Untuk keperluan penggajian perusahaan memerlukan data tanggungan pegawai. Seorang pegawai dapat menanggung beberapa tanggungan. Jika seorang pegawai pindah maka datanya akan dipindahkan / dihapus berikut data tanggungan / keluarganya. 2. Langkah 2. Menandai pada soal cerita diatas setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut 3. Langkah 3: Untuk setiap objek tersebut yakinkan bahwa ia memiliki karakteristik yang nanti disebut sebagai atribut. Sehingga kita menemukan entitas dan kemungkinan atributnya adalah sebagai berikut : a) Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat b) Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji c) Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji d) Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai e) Lokasi : lokasi f) Proyek: Nomor, nama, lokasi g) Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai 4. Langkah 4: Tentukan objek yang merupakan entitas (Jika memang ia memiliki karakteristik jadikan ia sebagai entitas) a) Perusahaan: NoPerusahaan, nama, alamat (hanya berisi satu baris data) bukan entitas b) Pegawai: NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji entitas kuat c) Pengawas:NoKTP, Nama, Alamat, Jenis kelamin,gaji sama dengan entitas Pegawai d) Departemen: Nomor, Nama, lokasi, jumlah pegawai entitas kuat e) Lokasi : lokasi (karakteristiknya departemen, tidak memiliki karakteristik lain (unik)) bukan entitas f) Proyek: Nomor, nama, lokasi entitas kuat g) Tanggungan: nama, jenis kelamin, tanggal lahir, hubungan dengan pegawai merupakan entitas lemah karena keberadaannya tergantung dari entitas kuat pegawai. 35 Basis Data 3) Menemukan atribut. Sebagaimana dijelaskan dalam uraian materi kegitan belajar 2, atribut adalah merupakan sifat-sifat atau karakteristik pada suatu entitas. Nama atribut ini identik dengan nama kolom atau field pada suatu tabel dalam basis data. Atribut dapat dibedakan menjadi beberapa macam antara lain adalah: 1. Simple Attribute dan Composite Attribute 2. Single Valued Attribute dan Multi Valued Attribute 3. Mandatory Attribute 4. Derived Attribute (Attribut Turunan) 5. Key Attribute (Atribut Kunci) Adapaun untuk menemukan atribut dpat dilakukan melalui langkah-langkah dibawah ini yaitu : 1. Tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas 2. Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa 3. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai Gambar 12. Diagram struktur entitas beserta atributnya. 36 Basis Data c. Rangkuman Diagram relasi entitas atau entity-relationship diagram (ERD) adalah suatu diagram dalam bentuk gambar atau simbol yang mengidentifikasi tipe dari entitas di dalam suatu sistem yang diuraikan dalam data dengan atributnya, dan menjelaskan hubungan atau relasi diantara entitas tersebut. Untuk menggambarkan ER diagaram setidaknya ada tiga langkah yang harus dilakukan oleh perancang basis data yaitu: 1) Menemukan atau mendefinisikan Entitas. 2) Menemukan atau mendefinisikan atribute. 3) Menemukan atau mendefinisikan Relasi. 4) Menggambarkan ERD menggunakan notasi-notasi standar Langkah-langkah dilakukan untukmenemukan atau mendefinisikan Entitas yaitu: 1) membuat ilustrasi cerita (role of bussiness) sistem basis data. 2) menandai setiap objek yang diwakili oleh kata benda dari ilustrasi tersebut. 3) Untuk setiap objek atau entitas tersebut yakinkan bahwa telah memiliki karakteristik sebagai atribut. 4) menentukan objek yang merupakan entitas, Jika memiliki karakteristik maka menjadi sebuah entitas. Adapun untuk menemukan atribut dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut yaitu : 1) Mentukan dan melengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas 2) Dari setiap karakteristik tersebut tentukan termasuk atribut apa. 3) Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai. d. Tugas: Mengidentifikasi Entitas dan atribut Dalam kegiatan ini peserta didik akan melakukan eksperimen atau praktikum secara berkelompok satu kelompok terdiri dari dua sampai tiga orang. Dalam eksperimen ini peserta didik akan merancang diskripsi sistem basis data (role of bisnis) dan membuat struktur entitas beserta atributnya. Topik bisa ditentukan sendiri atau memilih beberapa alternatif seperti: basis data persewaan buku, mobil, DVD, Penjualan buku, ATK , komputer, HP, basis data kependudukan, pelatihan atau kursus, jasa perbaikan, mobil, barang elektonik dan lain-lain. Bacalah seluruh langkah eksperimen dibawah ini kemudian lakukan dengan cermat dan teliti instruksi yang diberikan: 1. Diskusikan dalam kelompok dan Tentukan topik atau judul sistem basis data yang akan dibuat, koordinasikan dan konsultasikan dengan guru atau teknisi. 37 Basis Data 2. Buat ilustrasi atau gambaran cerita (role of bussiness) tentang sistem basis data yang telah ditentukan. 3. Identifikasi atau temukan entitas dari diskripsi yang telah dibuat, dengan menandai (menggaris bawahi setiap objek yang diwakili oleh kata benda yang ada di dalam ilustrasi tersebut 4. Identifikasi atau tentukan dan lengkapi karakteristik dari tiap-tiap entitas dengan atribut-atribut dan key atribut (primery key).Tampilkan hasilnya dalam tabel. 5. Tentukan pula jenis atau tipe atribut-atributnya (sesuai dengan jenis atribut dalam uraian materi). Tampilkan hasilnya dalam tabel 6. Gambarkan entitas beserta atributnya dengan notasi yang sesuai. 7. Kumpulkan data-data setiap langkah dan analisis data tersebut menggunakan analisis diskriptif. 8. Diskusi dan komunikasikan hasilnya dalam kelompok dan buatlah kesimpulan. 9. Buatlah Laporan dan komunikasikan hasil laporan dan pembahasan dengan guru pembimbing. e. Test Formatif. Dalam test ini setiap peserta didik membaca dengan cermat dan teliti setiap butir soal dibawah ini. Kemudian berdasarkan uraian materi diatas tulislah jawabannya pada lembar jawaban test formatif yang telah disediakan. 1. Jelaskan secara singkat definisi ERD ? 2. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk mengidentifikasi atau menemukan entitas ? 3. Jelaskan secara singkat langkah-langkah untuk mengidentifikasi atau menemukan atribut ? f. Lembar Jawaban Test Formatif (LJ). LJ- 01 : Pengertian entity relationship diagram (ERD) ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 38 Basis Data ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................. ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................... LJ- 02 : Langkah-langkah untuk mengidentifikasi entitas. .........................................................................................................:........ ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... 39 Basis Data LJ- 03 : Langkah-langkah untuk mengidentifikasikan atribut. .........................................................................................................:........ ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................... ................................................................................................................. g. Lembar Kerja Peserta Didik. 40 Basis Data Next >