< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 35 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 c. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk PAYROLLS: Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Setup, Linked Accounts, Payroll Accounts. 2 Sesuaikan linked account untuk Cash Payment dan Cheque Payment dengan BCA Account 3 Klik OK untuk mengakhiri Gambar: 2. 18 Setup linked account untuk payroll Direktorat Pembinaan SMK (2013) 36 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 d. Cek kesesuaian linked account untuk ACCOUNTS & BANKING (Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Setup, Linked Accounts, Accounts and Banking Accounts 2 Cek kesesuaian linked accounts seperti dalam gambar, Klik OK jika sudah sesuai. Gambar: 2. 19 Setup linked account untuk Accounts and Banking Accounts Direktorat Pembinaan SMK (2013) 37 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 5. Penghapusan dan Edit Akun-akun Program MYOB mempunyai fasilitas Easy Setup Assistant untuk menghapus akun-akun tertentu yang tidak digunakan oleh perusahaan. Hal ini dimaksudkan untuk menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicari. Langkah-langkah menghapus dan mengedit akun-akun (Lihat Kasus 2.3. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik) Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Setup, Easy Setup assistant, Account dan Next Gambar: 2. 20 Easy Setup Assistant. 2 Selanjutnya anda dapat dengan mudah untuk menghapus akun. Misalnya akan menghapus akun 1-0100 Cheque Account maka anda klik akun tersebut dan klik Delete . Hapus akun-akun sudah ditentukan. Gambar: 2. 21 Menghapus akun Direktorat Pembinaan SMK (2013) 38 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Langkah Aktivitas-aktivitas 3 Untuk meng-edit akun 3-0800 Retained Earning maka anda klik akun tersebut dan klik Edit . Selanjutnya anda mengedit no akun menjadi 3-8000 dst. Edit akun-akun lainnya. Gambar: 2. 22 Meng-edit akun 4 Jika sudah selesai menghapus dan mengedit akun, klik Close dua kali untuk keluar dari Easy Setup assistant. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 39 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 6. Pengecekan Daftar Akun Untuk melihat atau memeriksa daftar akun yang tersusun dapat menggunakan menu dibawah ini: Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Command Centre Account dan Account List Gambar: 2. 23 Meng-edit akun 2 Klik Tab Asset, Liability, Equity dst. untuk memeriksa setiap kelompok daftar akun. Klik Close untuk mengakhiri. Gambar: 2. 24 Daftar akun kelompok Asset Direktorat Pembinaan SMK (2013) 40 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Langkah Aktivitas-aktivitas Gambar: 2. 25 Daftar akun kelompok Liability Gambar: 2. 26 Daftar akun kelompok Equity Gambar: 2. 27 Daftar akun kelompok Income Direktorat Pembinaan SMK (2013) 41 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Langkah Aktivitas-aktivitas Gambar: 2. 28 Daftar akun kelompok Cost of Sales Gambar: 2. 29 Daftar akun kelompok Expense Direktorat Pembinaan SMK (2013) 42 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Langkah Aktivitas-aktivitas Gambar: 2. 30 Daftar akun kelompok Other Income Gambar: 2. 31 Daftar akun kelompok Other Expense Direktorat Pembinaan SMK (2013) 43 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 c.Rangkuman • Terdapat 8 kategori akun. Nomor 1 s.d. 6 meliputi: Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Expense, 7 tidak ada, 8 other income dan 9 other expense. • Menu untuk mengimport daftar akun adalah: File > Import Data > Accounts > Account Information. • Untuk import daftar akun diperlukan satu text file yang berisi daftar akun yang sudah diformat dengan delimeted tab. • MYOB akan memberi laporan tentang keberhasilan hasil import. • Linked account pada akun-akun tertentu hasil import akan disesuaikan diantaranya adalah linked account untuk banking, sales, purhase dan payroll. • Untuk sebagian akun yang tidak digunakan akan dihapus atau akan diedit. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 44 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 d.Tugas Kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengerjakan tugas-tugas ini, tetapi proses pemecahan kasus dapat dilakukan melalui diskusi kelompok. 3. Tugas 1, mengimport Daftar Akun dari file Daftar Akun RID.txt 4. Tugas 2, menyesuaikan linked account untuk Account & Banking, Sales, Purchases, dan Payroll. 5. Tugas 3, edit akun-akun yang diperlukan dan hapus akun-akun yang tidak digunakan. Lihat Kasus 2.3 Next >