< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 25 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 6. Yang dimaksudkan dengan Current Financial Year: a. Periode akuntansi yang sedang berjalan b. Periode akuntansi yang akan datang c. Periode akuntansi yang lalu d. Periode akuntansi selama perusahaan beraktivitas e. Periode akuntansi tertentu. 7. Yang dimaksud dengan Last Month of Financial Year: a. Bulan awal dari periode akuntansi b. Bulan awal dan akhir dari periode akuntansi c. Bulan akhir dari periode akuntansi d. Akhir bulan (Desember) dari periode akuntansi e. Akhir bulan (Januari) dari periode akuntansi 8. Yang dimaksud dengan Conversion Month: a. Bulan saat terjadinya transaksi keuangan b. Bulan pertama digunakan komputer akuntansi c. Bulan awal periode akuntansi yang berjalan d. Bulan akhir periode akuntansi yang berjalan e. Bulan pergantian periode akuntansi 9. Jika perusahaan menggunakan jumlah periode 13 bulan, maka bulan ke-13 khusus untuk: a. Mencatat transaksi bulan Desember b. Mencatat transaksi awal periode c. Mencatat transaksi penyesuaian (adjustment) d. Mencatat transaksi kesalahan e. Mencatat rekonsiliasi akun-akun tertentu 10. Nama file data bisnis harus unik, artinya: a. Nama file harus mudah diingat b. Nama file harus mudah ditemukan atau dicari c. Nama file harus spesifik tidak ada yang menyamai d. Nama file harus sama digunakan berkali-kali e. Nama file disimpan di folder khusus Direktorat Pembinaan SMK (2013) 26 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 2. Tes Keterampilan. Buatlah file data baru menggunakan program MYOB versi18 untuk perusahaan jasa Rio Interior Design (lihat Kasus 2 di Lembar Kerja Peserta Didik), dengan rincian sebagai berikut: Instruksi: 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada kahir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file. 3. Tugas 1, mencatat identitas perusahaan secara lengkap. 4. Tugas 2, menetukan periode akuntansi. 5. Tugas 3, menentukan cara penyusunan daftar akun (dengan cara mengimport). 6. Tugas 4, menentukan nama folder (My Documents/Data MYOB 18 dan nama file RIOD-nama peserta didik masing-masing. Direktorat Pembinaan SMK (2013) 27 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Kunci Jawaban Tes Formatif ini meliputi: Kunci Test Pengetahuan dan Kunci Tes Keterampilan 1. Kunci Test Pengetahuan Soal No. Jawaban 1 c 2 d 3 c 4 d 5 b 6 a 7 c 8 b 9 c 10 c 2. Kunci Tes Keterampilan Menu : Setup > Company Information. Gambar: 2. 13 Company Information RIOD f.Kunci Jawaban Tes Formatif Direktorat Pembinaan SMK (2013) 28 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18. Kasus 1.1 : Pembuatan File Data Baru. Identitas perusahaan: Nama : Renata Interior Designer. Alamat : Pertokoan Pamulang Square Blok B1/17 : Jl. Situ Bening, Pamulang, Tangerang Selatan Telpon/fax : 021 7434352 email-addr : go_rid@yahoo.com Periode akuntansi: Current Financial year : 2013 Last month of the year : December, Conversion Month : January, Accounting Period : Twelve. Pembuatan daftar akun (Build your accounts list): Mengimport daftar akun dari file yang sudah disediakan. (I would like to import a list of accounts provided by ….) Penyimpanan file: Folder : My Documents\Data MYOB18 Nama File : RID-Nama Peserta Didik g.Lembar Kerja Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK (2013) 29 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Kasus 1.2 : Pembuatan File Data Baru Identitas perusahaan: Nama : Rio Interior Design. Alamat : Pertokoan Pamulang Square Blok B1/17 : Jl. Situ Bening, Pamulang, Tangerang Selatan Telpon/fax : 021 7434352 email-addr : go_riod@yahoo.com Periode akuntansi: Current Financial year : 2014 Last month of the year : December, Conversion Month : January, Accounting Period : Twelve. Pembuatan daftar akun (Build your accounts list): Mengimport daftar akun dari file yang sudah disediakan. (I would like to import a list of accounts provided by ….) Penyimpanan file: Folder : My Documents\Data MYOB18 Nama File : RIOD-Nama Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK (2013) 30 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 KEGIATAN BELAJAR 2 MEMBUAT DAFTAR AKUN a.Tujuan Pembelajaran b.Uraian Materi Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir kegiatan belajar ini diharapkan peserta didik dapat: 1. Mengidentifikasi tipe-tipe akun. 2. Memilih menu untuk mengimport akun. 3. Mengimport daftar akun. 4. Menyesuaikan linked account. 5. Menghapus dan mengedit akun-akun 6. Mengecek Daftar Akun Lingkup materi kegiatan belajar ini meliputi: 1. Tipe-tipe akun 2. Menu mengimport daftar akun 3. Langkah Import daftar akun 4. Penyesuaian linked account 5. Penghapusan dan edit akun-akun 6. Pengecekan Daftar Akun Direktorat Pembinaan SMK (2013) 31 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 1. Tipe-tipe Akun Dalam MYOB, daftar akun dikelompokkan dalam 8 tipe, yaitu: Kode Tipe Akun Sub Tipe Akun Sub Tipe Akun 1 Asset Assets dibagi 5: Liabilities dibagi 5: 2 Liability Bank Accounts Receivable Other Current Asset Fixed Asset Other Asset Credit card Accounts Payable Other Current Liability Long Term Liability Other Liability 3 Equity 4 Income 5 Cost of Sales 6 Expense 7 Tidak ada 8 Other Income 9 Other Expense Tabel: 2- 1 Tipe-tipe Akun Kode Akun Setiap akun memiliki kode 5 digit: Digit ke 1 : Kategori Akun. Digit ke 2 - 5 : Nomor ID Akun (Unik, tidak boleh ada yang sama). Kelompok Akun. a) Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat diposting (Non Postable). Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal. b) Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat diposting (Postable). Akun ini tercetak dengan huruf biasa. 2. Menu untuk Mengimport Daftar Akun Menu yang digunakan untuk mengimport daftar akun dari sebuah file sudah disiapkan: File > Import Data > Accounts > Account Information Direktorat Pembinaan SMK (2013) 32 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 3. Langkah Import Daftar Akun Dalam praktik terdahulu, anda telah memilih mengimport daftar akun yang telah disediakan. Untuk hal tersebut anda harus mempunyai file yang berisi daftar akun untuk diimport ke dalam MYOB. Langkah-langkah mengimport daftar akun (Lihat Kasus 2.1. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik) : Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik File, pilih Import Data > Accounts > Account Information 2 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih Update Existing Record, kemudian klik Continue. 3 Pilih Folder Data MYOB18 dan file Daftar Akun RID, lalu klik Open. Gambar: 2. 14 Mengimport Daftar Akun 4 Pada window Import Data, klik Account Number dalam kolom Import Fields kemudian bawa ke kanan sejajar dengan Account Number dan klik pada kolom Matching Import Field. Lakukan cara yang sama untuk field-field lain. 5 Klik Import dan tunggu beberapa saat untuk proses import Direktorat Pembinaan SMK (2013) 33 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Langkah Aktivitas-aktivitas 6 Klik OK pada window pemberitahuan hasil import Gambar: 2. 15 Memilih field-field yang diimport 4. Penyesuaian Linked- Accounts MYOB menyediakan fasilitas untuk menghubungkan akun-akun tertentu (link), sehingga pada saat mencatat transaksi secara otomatis komputer menjurnal dan mengisi jumlah untuk akun buku besar atau akun pembantu yang terkait. a. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk SALES (Lihat Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik) Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Setup, Linked Accounts, Sales Accounts. 2 Sesuaikan linked account untuk Account Receivable dengan BCA Account seperti gambar 2.16 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 34 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 2 Gambar: 2. 16 Setup linked Sales Accounts 3 Klik OK untuk mengakhiri b. Langkah-langkah menyesuaikan linked account untuk PURCHASES (Kasus 2.2. Renata Interior Designer di Lembar Kerja Peserta Didik): Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Setup, Linked Accounts, Purchases Accounts. 2 Sesuaikan linked account untuk Account Payable dengan BCA Account seperti gambar di bawah ini Gambar: 2. 17 Linked account untuk Purchases 3 Klik OK untuk mengakhiri Next >