< Previous Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 127 Praktekkan langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchase > Enter Purchase 2 Klik Layout, pilih Item, klik OK. Kemudian set ke format ORDER Gambar 6-2 Layout Item for Purchase 3 Isi data Purchase Order sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 15). Kemudian klik Record dan Klik Cancel. Gambar 6-3 Purchase Order Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 128 4 Untuk melihat Purchase Order yang sudah dientri klik Command Centre Purchase > Purchase Register, kemudian klik Tab Order. Set Tanggal dari 1/1/13 to 31/1/13. Klik New Order untuk mencatat order berikutnya.. Gambar 6-4 Layout Item for Purchase 6 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 5 untuk mengisi data Purchase Order sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 16) 2. Entri Transaksi Pembelian Kredit Hal-hal yang penting diingat dalam transaksi pembelian kredit: a) Transaksi ini mempunyai pengaruh terhadap: akun utang dagang, akun pembelian, kartu utang dan kartu persediaan. b) Cek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan sebelum klik Record. (Tekan Ctrl-R untuk mengecek jurnalnya). c) Dokumen sumber : Bukti No: 17 & 18 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 129 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 130 Praktekkan Langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchase > Purchase Register Gambar 6-5 Purchase Register 2 Klik purchase order yang akan diubah menjadi Bill. Kemudian klik Change to Bill. Isi data pembelian sesuai dengan bukti no. 17 ditambah freight sebesar Rp. 90.000,- Gambar 6-6 Purchase Bill Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 131 3 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Invoice semula klik Record, Print Later dan klik Cancel. Gambar 6-7 Recap Transaction in Purchases 4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mengubah Purchase Order ke Bill sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 18) 3. Entri Tansaksi Pembelian Aktiva Tetap (Purchases of Fixed Assets) secara kredit. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembelian untuk Aktiva Tetap: a) Transaksi ini mempunyai pengaruh terhadap: akun utang, akun aktiva tetap, kartu utang. b) Set layout ke format Miscellaneous dan isi data pembelian. c) Cek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan sebelum klik Record. (Tekan Ctrl-R untuk mengecek jurnalnya). d) Dokumen sumber : Bukti No: 19 & 20 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 132 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 133 Praktekkan Langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchase > Enter Purchase Set ke format BILL, Pilih Supplier PT AUTO 2000 karena belum ada, klik New Gambar 6-8 Membuat Supplier Baru 2 Ketik Nama PT AUTO 2000 dan alamat serta no. telepon. Klik OK. Gambar 6-9 Supplier Baru Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 134 2 Kembali ke format BILL. Set Lay-out ke Misscellaneous. Pilih Supplier PT AUTO 2000. Isi data pembelian sesuai dengan bukti no. 19 . Gambar 6-10 Mengubah layout Misscellaneous 3 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Invoice semula klik Record, Print Later dan klik Cancel. Gambar 6-11 Recap Transaction in Fixed Asset Purchase 4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mencatat pembelian aset tetap sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 20) Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 135 4. Mengentri Transaksi Retur Pembelian (Purchase Return). Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi retur pembelian: a) Entri data seperti pembelian kredit, quatity diketik angka minus. b) Jangan lupa masuk ke Purchase Register dan Tab Returns & Debits, untuk pengurangan julah di kartu Supplier. c) Dokumen sumber : Bukti No: 21 & 22 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 136 Praktekkan langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchases > Enter Purchases Entri data untuk retur pembelian, jangan lupa ketik Quantity (Ship) dengan angka minus (lihat Bukti No. 21). Gambar 6-12 Purchase Return 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Gambar 6-13 Recap Transaction in Purchase Return 3 Klik Command Centre Purchases > Purchases Register. Kemudian klik Tab Returns & Debits. Next >