< Previous Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 137 Gambar 6-14 Purchase Register 4 Klik Apply to Purchase untuk memproses pengurangan di kartu Supplier. Gambar 6-15 Apply to Purchase 5 Sesuaikan data ID# dan Date kemudian tempatkan kursor di kolom Amount Applied sejajar dengan baris PO-001 tgl. 15/01/2013. Klik Record. Klik Close untuk menutup Purchase Register. 6 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 5 untuk mengentri data untuk retur pembelian, sesuai dengan Bukti No. 22. Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 138 5. Entri Transaksi Pembelian Tunai (Cash Purchases) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembelian tunai: a) Buat Supplier baru dengan nama: cash purchase. b) Entri data seperti pembelian kredit. c) Jangan lupa Paid To Day diisi sejumlah total amount pembelian. d) Dokumen sumber : Bukti No: 23 & 24 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 139 Praktekkan langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchases > Enter Purchases Set ke format Bill, Pilih Supplier CASH PURCHASE. Jika belum ada klik New. Buat Supllier baru nama CASH PURCHASE, Card ID S-000. Klik OK. Gambar 6-16 Cash Purchase 2 Kembali ke Bill, pilih Supplier Cash Purchase. Entri data untuk pembelian, jangan lupa ketik Paid Today sebesar total pembelian (lihat bukti no. 23). Gambar 6-17 Pengisian Jumlah Paid Today Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 140 3 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction Gambar 6-18 Recap Transaction in Cash Purchase 4 Ulangi langkah-langkah 2 dan 3 untuk mengentri data pembelian tunai, sesuai dengan Bukti No. 24. 6. Mengentri Transaksi Retur Pembelian Tunai (Cash Purchase Return) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi retur pembelian tunai: a) Entri data seperti retur pembelian kredit, quatity diketik angka minus. b) Jangan lupa masuk ke Purchase Register dan Tab Returns & Debits, untuk memproses penerimaan uang kembali dari supplier klik Receive Refund. c) Dokumen sumber : Bukti No: 25 & 26 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 141 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 142 Praktekkan langkah-langkah berikut ini: 1 Klik Command Centre Purchases > Enter Purchases Pilih Supplier CASH PURCHASE. Entri data untuk retur pembelian tunai, jangan lupa ketik Quantity (Ship) dengan angka minus (lihat Bukti No. 25). Gambar 6-19 Retur Pembelian Tunai 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, dan klik Cancel. Klik Command Centre Purchases > Purchases Register. Kemudian klik Tab Returns & Debits. Gambar 6-20 Purchase Register untuk Cash Purchase Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 143 3 Klik Receive Refund untuk penerimaan pembayaran kembali dari Supplier. Gambar 6-21 Settle Returns & Debits untuk Cash Purchase 4 Ulangi langkah-langkah 1 s.d. 3 untuk mengentri data untuk retur pembelian tunai sesuai dengan Bukti No. 26. 7. Entri Transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi receipt payment: a) Menggunakan Command Centre Purchase > Pay Bills BUKAN Banking > Spend Money. b) Harus memilih secara tepat Nama Supplier dan Utang yang terkait dengan pembayaran. c) Dokumen sumber : Bukti No: 27 & 28 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 144 Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 145 Praktekkan langkah-langkah berikut: 1 Klik Command Centre Purchase > Pay Bills. Kemudian pilih nama supplier sesuai dan isi data pembayaran utang sesuai dengan dokumen sumber (Bukti No. 27) Gambar 6-22 Pembayaran Utang 2 Tekan CTRL-R untuk cek jurnal, jika sudah benar klik OK untuk menutup Recap Transaction. Kembali ke Bill semula klik Record, Print Later dan klik Cancel. Gambar 6-23 Recap Transaction in Pay Bills 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk mengentri data pembayaran utang, sesuai dengan Bukti No. 28. Dasar-dasar Perbankan Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 146 8. Entri Transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) Dengan Diskon Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi pembayaran utang dengan diskon: a) Menggunakan Command Centre Purchase > Pay Bills BUKAN Banking > Spend Money. b) Diskon yang menyebabkan pengurangan Pajak (PPN) dihilangkan. c) Dokumen sumber : Bukti No: 29 & 30 Next >