< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 7 KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR 3.25. Menganalisis transaksi-transaksi penerimaan kas/bank bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.26. Mendeskripsikan cara penyelesaian rekonsiliasi bank untuk perusahaan dagang 3.27. Menganalisis transaksi umum termasuk transaksi penyesuaiann dan cara pengentriannya ke dalam buku jurnal umum perusahaan dagang 3.28. Mendeskripsikan cara penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan dagang 3.29. Mendeskripsikan cara pembuatan file backup untuk perusahaan dagang 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. 4.1. Menginstal program aplikasi komputer akuntansi pada sistem komputer yang telah dipersiapkan. 4.2. Membuat file data akuntansi baru untuk perusahaan jasa 4.3. Menyusun daftar akun dan hubungan akun (link accounts) untuk perusahaan jasa 4.4. Menyesuaikan seting pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan jasa 4.5. Mengsisi saldo awal akun buku besar perusahaan jasa 4.6. Mengentri transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank pada perusahaan jasa 4.7. Mengentri transaksi-transaksi penerimaan kas/bank pada perusahaan jasa 4.8. Membuat rekonsiliasi bank untuk perusahaan jasa 4.9. Mengentri transaksi umum termasuk transaksi penyesuaian ke dalam buku jurnal umum perusahaan jasa 4.10. Membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa 4.11. Membuat file backup untuk perusahaan jasa 4.12. Membuat file data akuntansi baru untuk Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 8 KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR perusahaan dagang 4.13. Membuat daftar akun dan hubungan akun buku besar perusahaan dagang. 4.14. Menyesuaikan seting pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan dagang 4.15. Mengentri saldo awal akun-akun buku besar untuk perusahaan dagang 4.16. Membuat kartu piutang dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.17. Membuat kartu utang dan mengisi saldonya perusahaan dagang 4.18. Membuat kartu perlengkapan/ persediaan dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.19. Membuat kartu aktiva tetap dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.20. Mengentri transaksi-transaksi pembelian tunai dan kredit bagi perusahaan dagang 4.21. Mengentri transaksi-transaksi pembayaran utang bagi perusahaan dagang 4.22. Mengentri transaksi-transaksi penjualan bagi perusahaan dagang 4.23. Mengentri transaksi-transaksi pelunasan piutang bagi perusahaan dagang 4.24. Mengentri transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank bagi perusahaan dagang 4.25. Mengentri transaksi-transaksi penerimaan kas/bank bagi perusahaan jasa dan dagang 4.26. Membuat rekonsiliasi bank untuk perusahaan dagang 4.27. Mengentri transaksi umum termasuk transaksi penyesuaian ke dalam jurnal umum perusahaan dagang 4.28. Membuat laporan keuangan untuk perusahaan dagang 4.29. Membuat file backup untuk perusahaan dagang Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 9 F. Cek Kemampuan Awal Sebelum kamu memelajari buku ini, kamu diminta untuk menjawab semua pertanyaan di bawah ini dengan mencontreng kolom YA atau TIDAK. No Butir Pertanyaan Kemampuan Ya Tidak Apakah kamu dapat menyiapkan data awal? Apakah kamu dapat membuat daftar akun? Apakah kamu dapat menyesuai-kan pajak? Apakah kamu dapat membuat buku pembantu Apakah kamu dapat mengentri saldo awal? Apakah kamu dapat mencatat transaksi penjualan? Apakah kamu dapat mencatat transaksi pembelian? Apakah kamu dapat mencatat transaksi kas bank? Apakah kamu dapat mencatat entri penyesuaian? Apakah kamu dapat menampilkan laporan keuangan? Apakah kamu dapat membuat file backup? Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 10 A. Deskripsi Proses pembelajaran yang dirancang untuk komputer akuntansi ini, lebih mengarah pada model pembelajaran berbasis masalah/kasus (Problem Based Learning), dimana para peserta didik dirangsang dan dilatih untuk mampu mencari solusi (pemecahan masalah) yang diberikan baik secara individual maupun kelompok. Tahapan-tahapan yang akan digunakan adalah sebagai berikut: Fase Aktivitas peserta didik Fase 1. Identifikasi Kasus. Identifikasi tujuan pembelajaran. Identifikasi kelengkapan logistik. Identifikasi kelengkapan informasi/ data dalam kasus yang diberikan. Fase 2. Organisasi Tugas. Menentukan alternatif pemecahan kasus. Inventarisasi tugas. Pembagian tugas. Fase 3. Pelaksanaan tugas atau eksperimen Mengumpulkan informasi yang sesuai untuk melaksanaan tugas. Melaksanakan eksperimen Mengatasi kesulitan/kesalahan yang terjadi dalam pelaksanaan eksperimen Fase 4. Penyajian hasil tugas. Membuat laporan Menyajikan hasil tugas Fase 5. Analisis dan Evaluasi proses pemecahan kasus. Presentasi individu/kelompok Mengevaluasi kasus yang diberikan Mengevaluasi proses pemecahan kasus Bab II Pembelajaran Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 11 Banyak tersedia program aplikasi komputer akuntansi yang bisa digunakan untuk pelatihan, namun dalam pembelajaran kali ini akan difokuskan pada program MYOB Accounting, yang biasa digunakan di perusahaan tingkat menengah ke bawah. Pengoperasian program MYOB relatif lebih mudah yaitu dengan memilih menu jenis transaksi dan mengisi formulir yang terkait, sedang komputer akan memproses jurnal dan laporan keuangannya secara otomatis. Ada beberapa jenis program MYOB Accounting yang dijual di pasaran, tetapi yang digunakan untuk pembelajaran kali ini adalah MYOB versi pendidikan, yaitu MYOB Accounting Plus v18 untuk Windows, dikeluarkan di Australia, Release 12.4.OJ Education Edition. B. Kegiatan Belajar Penulisan buku II Komputer Akuntansi yang diaplikasikan pada perusahaan dagang ini dijabarkan dalam 10 (sepuluh) kegiatan belajar yaitu meliputi : 1) Kegiatan belajar 1 : Menyiapkan data awal perusahaan; 2) Kegiatan balajar 2 : Membuat daftar akun; 3) Kegiatan belajar 3 : Membuat Buku Pembantu; 4) Kegiatan belajar 4 : Mengentri Saldo Awal; 5) Kegiatan belajar 5 : Mencatat Transaksi Penjualan; 6) Kegiatan belajar 6 : Mencatat Transaksi Pembelian; 7) Kegiatan belajar 7 : Mencatat Transaksi Kas-Bank; 8) Kegiatan belajar 8 : Mencatat Entri Penyesuaian; 9) Kegiatan belajar 9 : Menampilkan laporan Keuangan; 10) Kegiatan belajar 10 : Membuat file backup. Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan tujuan pembelajaran, uraian materi, rangkuman, tugas-tugas, tes formatif, kunci jawaban tes formatif, dan lembar kerja peserta didik. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 12 Kegiatan Belajar 1 Menyiapkan Data Awal a. Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: Menjelaskan persyaratan pendirian bank 1. Membuat file data baru 2. Mengecek Informasi Perusahaan 3. Menyesuaikan format Pajak b. Uraian Materi Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Pembuatan File Data Baru 2. Pengecekan Informasi Perusahaan 3. Penyesuaian Format Pajak 1. Pembuatan File Data Baru. MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu pastikan bahwa spesifikasi peralatan komputer yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows. Ada beberapa versi MYOB yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia. Pastikan bahwa program ini telah diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan MYOB, adalah pengecekan bahwa simbol mata uang dan seting tanggal sudah sesuai dengan sistem Indonesia. File data bisnis adalah file yang digunakan oleh MYOB untuk menyimpan seluruh data yang dientri ke komputer. Yang perlu dingat kembali adalah nama file tersebut harus unik (artinya tidak ada nama file yang sama sebelumnya), baik untuk file yang sudah eksis atau yang akan dibuat. Data yang dibutuhkan pembuatan File Data baru adalah: a. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi, alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail. b. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir periode, bulan konversi , dan jumlah bulan dalam periode. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 13 c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara yang kedua, yaitu mengimport daftar akun yang sudah dipersiapkan oleh perusahaan sebelumnya: d. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan file data baru ini adalah: Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan. Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan akan digunakan selama perusahaan tetap beroperasi. Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file sudah terlanjur disimpan, maka kesalahan tidak dapat dikoreksi. Satu solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis baru dari awal. Data UD Rasela Media Mandiri: Identitas Perusahaan dan Usaha pokok Nama perusahaan : UD Rasela Media Mandiri Nama Pemilik : Rasela Marta Bidang Usaha : Computer Dealer Alamat : Jl. Pamulang Raya 17, Tangerang Selatan. No Telepon/Faximile : 021 7434352 Alamat email : ud.rmm@yahoo.com Bank : MANDIRI KCP Pamulang No Rekening : 048 213 457896 Kebijakan Komputerisasi Akuntansi 1. Menggunakan sistem berpasangan dangan dasar akrual basis. 2. Menggunakan sistem mata uang rupiah & pencatatan tanggal Indonesia. 3. Menggunakan Special Journal 4. Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut: Tahun akuntansi berjalan (Current Financial year) : 2013, Bulan akhir tahun (Last month of the year) : December, Bulan pergantian (Conversion Month) : January, Jumlah bulan dalam speriode (Accounting Period) : Twelve. 5. Pada tahap pembuatan daftar akun (Build your accounts list): Mengimport daftar akun yang telah disediakan oleh perusahaan. o (I would like to import a list of accounts provided by …. ) 6. Pada tahap pembuatan dan penyimpanan file data bisnis yang baru: Company file name : UD-RMM Folder penyimpanan file : Document atau My Document Masalah Pajak (PPN) 1. Setiap pembelian/penjualan barang dagangan diperthitungkan PPN 10% 2. Harga-harga yang tertulis di dalam faktur pembelian dan penjualan sudah termasuk PPN 10% (tax Inclusive). 3. Jika terjadi retur pembelian atau retur penjualan maka PPN masukan atau PPN keluaran akan diperhitungkan pengurangannya. 4. Pembayaran utang dan penerimaan pelunasan piutang dengan discount akan langsung mengurangi nilai piutang/utang tetapi tidak mempengaruhi PPN yang telah diperhitungkan. 5. GST (Good Services Tax), yang akan diedit menjadi: PPN (Pajak Pertambahan Nilai) sebesar 10%. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 14 Langkah membuat file data baru sebagai berikut: 1 Klik Create pada pilihan menu awal 2 Pilih Next pada window [Welcome To MYOB.....] 3 Masukkan data identitas perusahaan seperti pada gambar: Nama perush. Alamat No. Telepon No Faximili. E-mail address NB: Kolom ABN (Australian Business Number) kosongkan. Gambar 2. 1 Identitas Perusahaan 4 Klik Next untuk meneruskan, Masukkan data periode akuntansi seperti pada gambar di bawah: Tahun periode: 2013; Bulan akhir periode: December Bulan konversi: Januari; Jumlah periode akuntansi: Twelve Kemudian klik Next. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 15 Gambar 2. 2 Periode Akuntansi 5 Periksa kembali kebenaran data periode akuntansi, bila ada kesalahan klik Back dan betulkan data yang salah. Bila data sudah benar klik Next. 6 Untuk pembuatan daftar akun, pilih opsi nomor 2 yaitu: I would like to import a list of account provided by ...... kemudian Klik Next untuk meneruskan Gambar 2. 3 Opsi Pembuatan Daftar Akun Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 16 7 Untuk itu klik Change untuk mengubah nama file dan folder Gambar 2. 4 Mengubah Nama File 8 Penyimpanan file data akuntansi: Nama file : RMM-1 dan Nama Folder : Documents atau My Documents Klik Save untuk menyimpan file yang sudah dibuat. Gambar 2. 5 Penentuan Nama File dan Folder Next >