< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 17 9 Nama file dan folder sudah diubah Gambar 2. 6 Nama Baru untuk file an Folder 10 Klik Next untuk meneruskan Klik Command Centre untuk menampilkan menu utama. Tampilan menu utama, ada 4 kelompok pilihan: 1. Menu Bar 2. Command Centre 3. Command Button 4. Command Panel Gambar 2. 7 Tampilan Menu Utama Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 18 2. Pengecekan Informasi Perusahaan. File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan data akuntansi telah disiapkan, tapi apakah data yang telah di input itu sudah benar? MYOB menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data, terutama untuk identitas perusahaan dan periode akuntansi. Langkah-langkah untuk mengecek hasil pembuatan file data baru (kasus UD Rasela Media Mandiri.): 1 Klik menu Setup dan pilih Company Informastion. 2 Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas perusahaan dan periode akuntansi. Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit. Tetapi jika ada data periode akuntansi yang salah maka proses pembuatan file data baru harus diulang kembali. Jika keduanya benar klik OK Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 19 3. Penyesuaian Jenis Pajak. Program MYOB v18 (versi Australia) menyediakan fasilitas untuk menghitung dan mencatat berbagai jenis pajak, yaitu: Code Description Type Rate EXP GST Free Exports Goods & Services Tax 0% FRE GST Free Goods & Services Tax 0% GCA GST on Capital Aquisition Goods & Services Tax 10% GST Goods & Services Tax Goods & Services Tax 10% INP Input Taxed Purchases Input Taxed 10% ITS Input Taxed Sales Good & Services Tax 0% N-T Not Reportable Good & Services Tax 0% NTD Non Tax Deductible Input Taxed 0% PRI GST Private Use Good & Services Tax 10% Diantara jenis-jenis pajak tersebut, ada 2 jenis yang bisa digunakan yaitu: GST dan NT. Sedangkan jenis-jenis pajak yang lainnya tidak digunakan di Indonesia, oleh sebab itu perlu dihapus. Langkah-langkah untuk menghapus pajak yang tidak digunakan: 1 Klik List, dan Tax Codes untuk menampilkan daftar pajak 2 Hapus dengan memilih satu jenis pajak misalnya PRI (GST Private Use) dan klik kanan-mouse, kemudian klik Delete. Pengantar Ekonomi Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 20 3 Ulangi cara yang sama untuk menghapus jenis pajak yang lainnya hingga tersisa dua jenis pajak: GST dan N-T. Selanjutnya jenis pajak GST (Goods and Services Tax) akan diubah menjadi PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan ‘link account’ yang terkait akan disesuaian. 1 Klik GST dan Edit untuk mengedit jenis pajak GST. 2 Kolom Tax Code diisi dengan PPN dan kolom Description diisi dengan Pajak Pertambahan Nilai. 3 Pilih akun PPN Collected untuk Tax Collected dan PPN paid untuk Tax Paid (linked accounts). 4 Klik OK untuk mengakhiri. Pengantar Administrasi Perkantoran (C1-2) Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 21 4. Keluar dari Program. 1 Untuk keluar dari program MYOB klik File di Menu Bar, kemudian klik Exit. Gambar 2. 8 Menu Exit 2 Pada tampilan untuk membuat file Backup, klik No untuk keluar dari MYOB tanpa backup. c. Rangkuman • MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu spesifikasi peralatan komputer yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows. • Ada beberapa versi MYOB yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia. Program ini perlu diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan MYOB, anda perlu menyesuaikan simbol mata uang dan seting tanggal sesuai dengan sistem Indonesia. • Untuk membuat file data bisnis yang baru diperlukan identitas perusahaan, misalnya nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, alamat e-mail dan sebagainya. Disamping itu juga diperlukan data periode akuntansi, bulan konversi dan rencana pembuatan daftar akun untuk pencatatan akuntansi. • Oleh karena program MYOB yang digunakan ini adalah versi Australia maka fasilitas perhitungan dan jenis pajaknya juga versi Australia, oleh sebab itu perlu adanya penyesuaian jenis pajak untuk digunakan di Indonesia. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 22 d. Tugas Berdasarkan Kasus 1.1. UD Rasela Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB1 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, cek format tanggal dan simbol mata uang di komputer masing-masing, bila formatnya masih default atau menggunakan format Amerika maka ubahlah ke format Indonesia. 4. Tugas 2, buatlah file data bisnis baru didasarkan pada Ikuti langkah-langkah seperti yang telah dijelaskan di dalam buku ini. 5. Tugas 3, menghapus jenis pajak yang tidak sesuai. 6. Tugas 4, menyesuaikan GST menjadi PPN dan linked account untuk PPN. e. Tes Formatif 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Kolom informasi perusahaan yang harus diisi (tidak boleh kosong): a. Serial Number b. Company Name c. Address d. Phone and fax number e. Email Address. 2. Yang dimaksudkan dengan Current Financial Year: a. Periode akuntansi yang sedang berjalan b. Periode akuntansi yang akan datang c. Periode akuntansi yang lalu d. Periode akuntansi selama perusahaan beraktivitas e. Periode akuntansi tertentu. 3. Yang dimaksud dengan Last Month of Financial Year: a. Bulan awal dari periode akuntansi b. Bulan awal dan akhir dari periode akuntansi c. Bulan akhir dari periode akuntansi d. Akhir bulan (Desember) dari periode akuntansi e. Akhir bulan (Januari) dari periode akuntansi Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 23 4. Yang dimaksud dengan Conversion Month: a. Bulan saat terjadinya transaksi b. Bulan saat terjadinya konversi dari sistem manual ke komputer c. Bulan awal periode akuntansi d. Bulan akhir periode akuntansi e. Bulan pergantian periode akuntansi 5. Tarif GST atau PPN adalah: a. 25% b. 5% c. 15% d. 10% e. 35%. 6. Jenis pajak N-T adalah singkatan dari: a. No Tax b. Not Tax c. Not Reportable d. No Traceable e. Not Taxable 7. Jika total penjualan barang sebesar Rp. 27.500.000,- (including Tax) maka besarnya pendapatan dari penjualan barang adalah: a. Rp. 27.500.000,- b. Rp. 25.375.000,- c. Rp. 22.500.000,- d. Rp. 25.000.000,- e. Rp. 21.250.000,- 8. Jika total penjualan barang sebesar Rp. 27.500.000,- (excluding Tax) maka besarnya PPN adalah: a. Rp. 2.750.000,- b. Rp. 1.375.000,- c. Rp. 2.500.000,- d. Rp. 5.000.000,- e. Rp. 1.250.000,- 9. Menu yang digunakan untuk mengedit atau menghapus jenis-jenis pajak adalah: a. Setup > List > Tax Codes b. List > Setup > Tax Codes c. Tax Codes > List d. List > Tax Codes e. Setup > Tax Codes > List 10. Menu yang digunakan untuk keluar dari program MYOB adalah: a. File > Setup > Exit b. Exit > File c. File > Exit d. Setup > Exit e. Setup > File > Exit Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 24 2. Tes Keterampilan. Berdasarkan Kasus 1.2. UD Riola Media Mandiri yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada akhir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file. 3. Tugas 1, buatlah file data bisnis baru didasarkan pada Kasus 1.2. tersebut di atas. 4. Tugas 2, menghapus jenis-jenis pajak yang tidak sesuai. 5. Tugas 3, menyesuaikan GST menjadi PPN dan linked account untuk PPN. f. Kunci Jawaban Tes Formatif 1. Kunci Tes Pengetahuan Soal No. Jawaban Soal No. Jawaban 1 b 6 c 2 a 7 d 3 c 8 a 4 b 9 d 5 d 10 c Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 25 2. Kunci Tes Keterampilan Tugas 1, Company Information (file data bisnis baru). Tugas 2, menghapus jenis-jenis pajak yang tidak sesuai. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 26 Tugas 3, Seting PPN dan linked account untuk PPN. g. Lembar Kerja Peserta Didik Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18. KASUS 1.1. UD RASELA MEDIA MANDIRI Identitas Perusahaan dan Usaha pokok Nama perusahaan : UD Rasela Media Mandiri Nama Pemilik : Rasela Marta Bidang Usaha : Computer Dealer Alamat : Jl. Pamulang Raya 17, Tangerang Selatan. No Telepon/Faximile : 021 7434352 Alamat email : ud.rmm@yahoo.com Bank : MANDIRI KCP Pamulang No Rekening : 048 213 457896 Keputusan Manajemen Pada awal Januari 2013 pemilik perusahaan Rasela Marta ingin menerapkan sistem informasi yang memproses data akuntansi untuk perusahaannya secara otomatis. Program yang akan digunakan adalah MYOB Accounting ver 18. Next >