< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 47 g. Lembar Kegiatan Peserta Didik Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di komputer melalui program MYOB versi 18. Kasus Daftar Akun untuk: Kasus 2.1. UD Rasela Media Mandiri atau Kausus 2.2. UD Riola Media Mandiri Account Number Account Name Header Account Type 10000 Assets H Asset 11000 Current Assets H Asset 11100 Cash On Hand H Asset 11110 Cash In Bank Bank 11120 Payroll Cheque Account Bank 11130 Cash Drawer Bank 11140 Petty Cash Bank 11150 Undeposited Funds Bank 11160 Electronic Clearing Account Bank 11210 Account Receivable Accounts Receivable 11220 Allowance for Doubtful Debts Accounts Receivable 11300 Merchandise Inventory H Asset 11310 Inventory - Computers Other Current Asset 11320 Inventory - Printers Other Current Asset 11400 Other Current Assets H Asset 11410 Supplies Inventory Other Current Asset 11420 Deposits Paid Other Current Asset 11430 Prepaid Insurance Other Current Asset 11440 Prepaid Rent Other Current Asset 12000 Fixed Assets H Asset 12100 Store Equipment H Asset 12110 Store Equip - at Cost Fixed Asset 12120 Store Equip - Accum Dep'n Fixed Asset 12200 Leasehold Improvements H Asset 12210 Improvements at Cost Fixed Asset 12220 Improvements Amortisation Fixed Asset 12300 Demonstration Equipment H Asset 12310 Demo Equip - at Cost Fixed Asset 12320 Demo Equip - Accum Dep'n Fixed Asset 12400 Office Equipment H Asset Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 48 Account Number Account Name Header Account Type 12410 Office Equip - at Cost Fixed Asset 12420 Office Equip- Accum Dep'n Fixed Asset 12500 Furniture & Fixtures H Asset 12510 Furniture Equip - at Cost Fixed Asset 12520 Furniture Equip- Accum Dep'n Fixed Asset 12600 Motor Vehicles H Asset 12610 Motor Vehicles - at Cost Fixed Asset 12620 Motor Vehicles - Accum Dep'n Fixed Asset 20000 Liabilities H Liability 21000 Current Liabilities H Liability 21100 Credit Cards H Liability 21110 Bankcard Credit Card 21120 MasterCard Credit Card 21200 Account Payable Accounts Payable 21210 A/P Accrual - Inventory Other Current Liability 21300 PPN Liabilities H Liability 21310 PPN Collected Other Current Liability 21320 PPN Paid Other Current Liability 21330 PPN Payable Other Current Liability 21400 Payroll Liabilities H Liability 21410 Wages & Salaries Payable Other Current Liability 21420 Hari Raya Incentive Payable Other Current Liability 21500 Customer Deposits Other Current Liability 21600 Income Tax Payable Other Current Liability 22000 Long Term Liabilities H Liability 22100 Mandiri Loan Long Term Liability 22200 Other Long Term Liabilities Long Term Liability 30000 Equity H Equity 31000 Rasela Marta's Equity H Equity 31100 Rasela Marta's Capital Equity 31200 Rasela Marta's Drawings Equity 38000 Retained Earnings Equity 39000 Current Year Earnings Equity 39999 Historical Balancing Equity 40000 Income H Income 41000 Sales H Income 41100 Sales - Computers Income 41200 Sales - Printers Income 45000 Freight Collected Income Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 49 Account Number Account Name Header Account Type 46000 Late Fees Collected Income 48000 Miscellaneous Income Income 50000 Cost of Goods Sold H Cost of Sales 51100 COGS - Computer Cost of Sales 51200 COGS - Printer Cost of Sales 53000 Sales Discounts Cost of Sales 60000 Expenses H Expense 61000 General & Administrative Exp H Expense 61200 Bank Charges Expense 61300 Depreciation Expense 61400 Subscriptions Expense 61500 Office Supplies Expense 61600 Purchase Discounts Expense 61700 Freight Paid Expense 61800 Late Fees Paid Expense 63000 Advertising & Promotion Exp H Expense 63100 Advertising Expense 63110 In-store Promotions Expense 64000 Operating Expenses H Expense 64100 Maintenance Expense 64200 Postage Expense 64300 Speedy - Internet Expense 64400 Rent Expense 64500 Telephone Expense 64600 Water Expense 64650 Electricity Expense 64700 Cleaning Expense 64800 Store Supplies Expense 64900 Merchandise Spoilage Expense 65100 Employment Expenses H Expense 65110 Staff Amenities Expense 65120 Wages & Salaries Expense 65130 Workers' Compensation Expense 65140 Other Employer Expenses Expense 80000 Other Incomes H Other Income 81000 Interest Income Other Income 90000 Other Expenses H Other Expense 91000 Interest Expense Other Expense 92000 Income Tax Expense Other Expense Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 50 Kegiatan Belajar 3 Membuat Buku Pembantu a. Tujuan Pembelajaran Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan dagang, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: 1. Menyiapkan Buku Pembantu/kartu piutang. 2. Menyiapkan Buku Pembantu/kartu utang. 3. Menyiapkan Buku Pembantu/kartu item persediaan. b. Uraian Materi Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Kartu piutang dagang 2. Kartu utang dagang 3. Kartu item persediaan Program MYOB menggunakan istilah “kartu” yang fungsinya sama dengan buku pembantu. MYOB menyediakan menu untuk pembuatan kartu piutang (customer cards), kartu utang (supplier cards) dan kartu item persediaan (item cards). 1. Kartu Piutang Kartu piutang berisi informasi tentang customer, meliputi identitas, history dan data lain. Kartu piutang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan, pengurangan dan saldo) piutang dagang sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang: a) Satu kartu untuk satu customer. b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak. c) Daftar customer UD Rasela Media Mandiri: Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 51 Langkah pembuatan buku pembantu piutang: 1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Customer Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi data customer lainnya pada tab Profile (lihat data Toko Ganesha Unggul). Gambar 2. 24 Customer Profile 2 Pada tab Selling Details lengkapi data Customer Term Information. Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK Gambar 2. 25 Selling Details 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu customer berikutnya, yaitu untuk Toko Global Persada. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 52 2. Kartu Utang Dagang Kartu utang dagang berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas, history, dan juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat mencatat mutasi (penambahan dan pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah: a) Satu kartu untuk satu supplier. b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak. c) Daftar Supplier UD Rasela Media Mandiri: Langkah pembuatan buku pembantu utang: 1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Supplier Ketik nama supplier dan tekan [enter]. Lengkapi data supplier lainnya pada tab Profile (lihat data PT Merbabu Raya) Gambar 2. 26 Supplier Profile Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 53 2 Pada tab Buying Details lengkapi data Supplier Term Information. Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK Gambar 2. 27 Buying Details 3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu supplier berikutnya, yaitu untuk PT Merapi Abadi. 3. Kartu Item Persediaan Kartu item persediaan berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan keluar masuknya setiap item persediaan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu item persediaan: a) Satu kartu untuk mencatat satu item persediaan . b) Tentukan linked-account dengan Cost of Sales, Tracking Sales dan Asset Account untuk item persediaan yang terkait. c) Tentukan kuantitas dan harga pokok per unit. d) Daftar Item Persediaan UD Rasela Media Mandiri: Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 54 Langkah-langkah membuat buku pembantu persediaan: 1 Klik Command Centre Inventory > Item list > New. Pada tab Profile, ketik identitas item number & name. Set linked accounts: I Buy, I Sell, I Inven Klik tab Buying details (lihat data item persediaan HP Pro Book 4421s) Gambar 2. 28 Item COM-001 Profile 2 Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak. Tax Code When Bought: pilih PPN Gambar 2. 29 Item COM-001 Buying Details Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 55 3 Klik Selling Details Pada tab Selling Details lengkapi data pajak. Tax Code When Sold: PPN. Klik option untuk Prices are Tax Inclusive. Gambar 2. 30 Item COM-001 Selling Details 4 Klik OK. Item No. COM-001 sudah tercatat di daftar seperti terlihat di gambar samping. Klik New untuk membuat kartu item berikutnya. Gambar 2. 31 Item COM-001 List 5 Ulangi langkah-langkah yang sama1 s.d. 4 untuk pembuatan kartu item berikutnya, yaitu untuk COM-002 HP Pro Book 5530. Yakinkan bahwa dalam tab ‘All Items’ akan ada dua item yaitu COM-001 dan COM-002. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 56 6 Klik New untuk membuat kartu item berikutnya yaitu PRN-001. Ketik identitas item tersebut seperti dalam gambar berikut. Gambar 2. 32 Item PRN-001 Profile 7 Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak. Tax Code When Bought: PPN Gambar 2. 33 Item COM-001 Buying Details Next >