< Previous Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 37 Linked Account untuk Payroll 1 Klik Setup > Linked Accounts > Payroll Accounts. Sesuaikan akun-akun seperti gambar di samping kanan, kemudian klik OK. Gambar 2. 21 Payroll Linked Accounts 4. Menghapus/mengedit akun-akun Setelah penyesuaian linked accounts, maka ada beberapa akun lama (di-create oleh MYOB) yang bisa dihapus atau diedit. Akun-akun yang bisa dihapus 1-0100 Cheque Account 1-0150 Provision Account 1-0160 Investment Account 1-0180 Undeposited Funds 1-0190 Electronic Clearing Account 1-0200 Trade Debtors 2-0200 Trade Creditor 2-0300 Payroll Acrual Payable 3-8000 Retained Earnings 3-9000 Current Year Earnings 3-0999 Historical Balancing Akun-akun yang harus di-edit 3-0800 Retained Earnings 3-0900 Current Year Earnings Diubah Diubah 3-8000 Retained Earnings 3-9000 Current Year Earnings Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 38 Langkah menghapus/mengedit akun 1 Klik Setup > Easy Setup Assisstant. Klik Accounts. Klik Next Gambar 2. 22 Accounts – Easy Setup assistant 2 MYOB menyediakan fasilitas Accounts - Easy Setup Assistant untuk memu-dahkan menghapus akun atau mengedit akun dan juga untuk menambah akun baru. Gambar 2. 23 New, Edit and Delete accounts Klik Cheque Account dan klik Delete untuk menghapus akun tsb. Untuk mengedit akun, misalnya akan mengubah nomor akun klik Retained Earning dan klik Edit, kemudian ubah no akun dan klik OK untuk mengedit akun tsb. Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 39 c. Rangkuman • MYOB memberikan kode lima digit angka untuk setiap akun. Digit pertama untuk kategori akun, sedang digit kedua s.d. kelima merupakan nomor ID akun. Akun dibedakan dalam delapan kategori, yaitu: Assets (1), Liabilities (2), Equity (3), Income (4), Cost of Sales (5), Expense (6), Other Income (8) dan Other Expense (9). Kategori nomor 7 tidak dipergunakan. Ditinjau dari fungsi, akun dibedakan 2 kelompok, akun header dan akun detail. • MYOB menyediakan tiga cara dalam pembuatan daftar akun, yaitu: pertama, menggunakan daftar akun yang disediakan oleh program; kedua, mengimpor akun yang telah disediakan oleh teknisi akuntansi; dan ketiga, membuat daftar akun sendiri. Dalam modul ini dijelaskan cara yang kedua, mengimpor daftar akun. • Setelah berhasil mengimport daftar akun, maka tahap berikutnya adalah menyesuaikan linked-account untuk banking accounts, sales accounts, dan purchases accounts. Selanjutnya akun-akun yang tidak diperlukan dapat dihapus atau diedit. d. Tugas Berdasarkan Kasus Daftar Akun yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tugas-tugas berikut ini ! 1. Peserta didik membuat kelompok kecil, terdiri dari 2 atau 3 orang per kelompok. 2. Setiap peserta didik mengikuti langkah-langkah yang dijabarkan dalam KB2 ini melalui kerjasama kelompok. 3. Tugas 1, Menyusun daftar akun dengan cara mengimport file Daftar-Akun-UDRMM.txt 4. Tugas 3, Menyesuaikan Linked account 5. Tugas 4, Menghapus dan mengedit akun-akun tertentu Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 40 e. Tes Formatif 1. Tes Pengetahuan. Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b, c, d atau e dari setiap item soal pilihan ganda di bawah ini: 1. Dalam MYOB, akun diberi kode dengan: a. Satu digit b. Dua digit c. Tiga digitt d. Empat digt e. Lima digit 2. Dalam sistim pengkodean akun pada MYOB, digit pertama untuk: a. Header akun b. Detail akun c. Nomor ID akun d. Kategori akun e. Hubungan akun 3. Dalam sistim pengkodean akun pada MYOB, digit ke-2 s.d.5 untuk: a. Header akun b. Detail akun c. Nomor ID akun d. Kategori akun e. Hubungan akun 4. Kelompok akun yang nilainya dapat diposting: a. Akun Header b. Akun Detail c. Akun Header dan Akun Detail d. Akun Heading e. Akun Children 5. Kelompok akun yang nilainya tidak dapat diposting: a. Akun Header b. Akun Detail c. Akun Header dan Akun Detail d. Akun Heading e. Akun Children 6. Petty Cash termasuk kategori: a. Bank b. Account Receivable c. Other Current Assets d. Fixed Assets e. Other Assets Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 41 7. Store Supplies termasuk kategori: a. Bank b. Account Receivable c. Other Current Assets d. Fixed Assets e. Other Assets 8. Wages Payable termasuk kategori: a. Credit Card b. Account Payable c. Other Current Liability d. Long Term Liability e. Other Liability 9. Format file yang diimport untuk pembuatan daftar akun hendaknya dalam bentuk: a. Text (MS-DOS) b. Formated Text (space delimited) c. Unicode Text. d. Text (tab delimeted). e. CSV(comma delimited). 10. Pada proses import daftar akun, pada kolom Duplicate Record diisi dengan Update Existing Record, hal ini berarti: a. Nama akun hasil import akan ditolak untuk no akun yang sama. b. Nama akun hasil import akan ditolak untuk nama akun yang sama c. Nama akun hasil import akan menggantikan (replace) untuk no akun yang sama d. No akun hasil import akan menggantikan (replace) untuk nama akun yang sama e. Tidak ada jawaban yang tepat. 2. Tes Keterampilan. Berdasarkan Kasus Daftar Akun yang ada pada ‘Lembar Kerja Peserta Didik’, kerjakan tes berikut ini ! 1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakan oleh peserta didik secara berkelompok. 2. Pada akhir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkan hasil pekerjaannya dalam bentuk file. 3. Tugas 1, Menyusun daftar akun dengan cara mengimport file Daftar-Akun-UDRMM.txt 4. Tugas 2, Menyesuaikan Linked account 5. Tugas 3, Menghapus dan mengedit akun-akun tertentu Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 42 f. Kunci Jawaban Tes Formatif 1. Kunci Tes Pengetahuan Soal No. Jawaban Soal No. Jawaban 1 e 6 a 2 d 7 c 3 c 8 c 4 b 9 d 5 a 10 c 2. Kunci Tes Keterampilan Tugas 1 & 3, Menyusun daftar akun (hasil akhir). Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 43 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 44 Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 45 Tugas 2, Menyesuaikan Linked account Komputer Akuntansi Jilid 2 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 46 Next >