< PreviousKEARSIPAN 1132a.Hal: Batas UsiaJakarta, 8 Nopember 2013Pensiun PegawaiKepadaYth. Direktur PT Bayu AdhiJl. Merdeka 10/11Jakarta SelatanDengan hormat,Sehubungandengan masih diberlakukannya peraturan kepegawaianyang dibuat sendiri oleh perusahaan maka sebagai penasihat hukum diperusahaan Bapak saya mengusulkan adanya peninjauan terhadapperaturan pegawai yang diberlakukan di perusahaan ini yangmenyebutkan batasusia pensiun pegawai adalah 50 th.Isi pasal tersebut sebenarnya bertentangan/tidak sesuai denganketentuan-ketentuan pokok tenaga kerja yang dikeluarkan oleh Depnakeryang menyebutkan bahwa batas usia pensiun pegawai adalah 56 th.Demikian usulan saya,atas perhatiannya diucapkan terima kasih.Hormat saya,Yanti SujarwoKar Man LSMKP 60.1KEARSIPAN 1133Hal: Lamaran Kerja1 Desember 2013Yth. Direktur PT Bayu AdhiJl. Merdeka 10/11 Jakarta SelatanSaya telah membaca iklan lowongan pegawaiperusahaan ini di HarianKompas kemarin. Oleh karena itu dengan ini saya mengajukan lamaransecara tertulis untuk menjadi tenaga Auditor di perusahaan Bapak.Adapun identitas saya sebagai berikut.Nama:Adhityo Yudanto SE, MSiTempat/Tgl lahir:Yogyakarta, 22 Desember 75Pendidikan:S2 Ekonomi, Jurusan Akuntansi Manajemen UIAlamat:Jl. Lempar Lembing C10/11 Sarua PermaiCiputat Jak-SelSebagai bahan pertimbangan berikut ini dilampirkan:1.Daftar riwayat hidup2.Foto copy ijazah dantranskrip nilai3.Surat keterangan kelakuan baik dari Polri4.Surat keterangan berbadan sehat dari Dokter5.Pas FotoAtas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini diucapkan terimakasih.Hormat saya,Adhityo YudantoKP 00.2KEARSIPAN 1134Nomor: 101/BAM/XI/1312 Nopember 2013Hal: Permohonan Alih TugasYth. Direktur PT Bayu Adhi (Pusat)Jl. Merdeka 10/11Jakarta SelatanYang bertanda tangan di bawah ini menerangkan:Nama:Edi IrawanJabatan:Kasi Ketenagaan PT Bayu Adhi Cab.MakasarAlamat rumah:Jl. Mesjid Raya 81 MakassarDengan ini saya mengajukan permohonan untuk alih tugas dari KasiKetenagaan ke Kasi/Kasub Bag yang lain yang ada di lingkungan PTBayu Adhi Cab. Makassar. Adapun alasan/pertimbangan saya adalahadanya rasa kejenuhan karena saya telah menduduki jabatan tersebutselama 5 tahun.Atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.Hormat sayaEdi IrawanKP 30.5KEARSIPAN 1135DEPARTEMEN TENAGA KERJAJl. Letjen.Suprapto 99JakartaNo.:180/E.DTK/XI/135 Nopember 2013Hal: Data PegawaiYth. Direktur PT Bayu AdhiJl.Merdeka 10/11Jakarta SelatanDalam rangka meningkatkan keakuratan data pegawai swasta dankeluarganya secara umum, khususnya pegawai di lingkungan PT BayuAdhi, diharapkan Saudara segera mengirimkan data pegawai Saudaradan keluarganya selambat-lambatnya tanggal 31 Desember 2013.Perlu Saudara ketahui bahwa data tersebut akan dimanfaatkan sebagaibahan penelitian untuk pegawai swasta di DKI.Atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.Kepala Baltibang DepnakerIr. WibowoKP 10.2KEARSIPAN 1136Hal: Pendidikan & LatihanJakarta, 27 Nopember 2013(Diklat)KepadaYth. Direktur PT Bayu AdhiJl. Merdeka 10/11Jakarta SelatanKeputusan rapat pimpinan perusahaan bahwa pada tahun 2013pengembangan SDM di PT Bayu Adhi diprioritaskan. Hal ini menjadimotivasi bagi para pegawai di perusahaan ini untuk meningkatkankualitas dirinya, termasuk saya.Memperhatikan hal tersebut, saya mengajukan permohonan untuk dapatmengikuti Diklat Manajemen Rekod di Monash University di Australiaselama 6 bulan, terjadwal Februari–Juli 2013.Atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.Hormat sayaYuni S.KP 20.1KEARSIPAN 1137KARTU INDEKSNYAJudul/Nama:Yanti SujarwoTgl. Surat:8 Nopember 2003No. Surat:-Hal:PensiunpegawaiLampiran:-Kode penyimpanan: KP 60.1Judul/Nama:Adhityo YudantoTgl. Surat:1 Desember 2003No. Surat:-Hal:Lamaran kerjaLampiran:-Kode penyimpanan: KP 00.2Judul/Nama:Edi IrawanTgl. Surat:1 Nopember 2001No. Surat:101/BAM/XI/03Hal:Alih TugasLampiran:-Kode penyimpanan: KP 30,5Suj YanYud AdhIra EdiKEARSIPAN 1138Judul/Nama:DepnakarTgl. Surat:5 Nopember 2003No. Surat:180/E DTK/XI/03Hal:Data PegawaiLampiran:Kode penyimpanan: KP 10.2Judul/Nama:Yuni S.Tgl. Surat:27 Nopember 2003No. Surat:-Hal:Permohonan DiklatLampiran:-Kode penyimpanan : KP 20.1Ten Ker DepA-ZIraSuj YanTen Ker DepYud AdhKEARSIPAN 1139Penyimpanan Kartu IndeksPenyimpanan Arsip dalam Filing CabinetKelima arsip yang semua perihalnya mengenai kepegawaian disimpan di laci KP.Filing CabinetLaci KepegawaianPenemuan kembali arsipUntuk menemukan kembali arsip dari Yanti Sujarwo, Perihal Pensiun Pegawai,maka kita harus mencarikartu indeks Suj Yan, berkode KP 60.1lebih dahulu.Setelah itu kita membuka laci filing cabinet yang berkodeHM,kemudian kitaambilhanging mapberkode KP 60.1yang ada di belakang tab/guideKP 60.Darihanging mapKP 60.1kita ambil arsipnya.HMKPKUKPKP 60KP 50KP 40KP 30KP 00KP10KP 20Kp 60.1KP 00.2KP 10.2KP 30.5KP 20.1KEARSIPAN 1140F.Lembar KerjaPeserta Didika.AlatAlat yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah:Filing cabinetTab/pembatas arsipHanging map/map gantungAlat tulis (pensil dan spidol hitam/biru dan penghapus)b.BahanBahan yang digunakan adalah:SuratFormulir kartu indeksDaftar klasifikasi masalahc.Keselamatan kerjaUntuk mengindari kaki Anda kejatuhan laci filing cabinet yang Andabukamaka pada saat membukanya Anda tidak boleh berposisi tepat di depanfiling cabinet. Pada waktu membuka filing cabinet disarankan posisi filingcabinet di depan sebelah kiri Anda.d.Langkah KerjaPeserta DidikLangkah kerja penyimpanan arsip:1.Berilahguide/petunjuk di satu filing cabinet pada setiap lacinya (mulaiHM hingga PL)2.Baca lebih dahulu secara cermat contohdaftar klasifikasi masalahkepegawaian.3.Ambil 7 tab yang telah disiapkan, kemudian berilah kode klasifikasisendiri-sendiri di setiap tab(dari KP.00 hingga KP.60)4.Kemudian masukkan 7 tab tersebut (dengan cara menggantungkan) dilaci yang berkode KP.5.Ambilhanging mapsebanyak 27 buah. Berilah kode padapenyimpanan/penemuan arsip secara urut sebagai berikut.6.KP00.1KP00.2KP00.3KP10.1KP10.2KEARSIPAN 1141KP20.1KP20.2KP20.3KP20.4KP30.1KP30.2KP30.3KP30.4KP30.5KP30.6KP40.1KP40.2KP40.3KP40.4KP40.5KP40.6KP40.7KP40.8KP50KP60.1KP60.2KP60.37.Masukkan dan gantungkanhanging maptersebut dalam laci berkode KPyang telah diisi 7 tab sebelumnya, caranya sebagai berikut.Hanging mapKP 00.1 s/d KP 00.3 diletakkan urut di belakang tabKP 00Hanging mapKP 10.1 dan KP 10.2 diletakkan urut di belakang tabKP 10Next >