< PreviousKEARSIPAN 1222SOAL PRAKTIK1.Petunjuka.Hari ini di meja anda ada beberapadokumen/surat-surat yang perludiproses dan ditindaklanjuti.Tugas anda hari ini memprosesdokumen/surat-surat tersebut sesuai sistem penyimpanandi perusahaananda yaitu dengan sistem subyek dan dipadukan dengan systemkronologis.b.Buatlah buku agenda M/Ksecara manualc.Nilai Maksimal:100d.Bobot:20e.Waktu:60 Menit2.Bahan dan Alatyang diperlukanPerlengkapan yang disiapkan oleh panitia antara lain :a.Form Agendab.Folder dan Tab Folder/pembatas/guidec.Pensil,perporator,stapler,paperclip.3.AlurKegiatana.Catatlah surat-surat terlampir sesuai prosedur penanganansurat/dokumen, dan berikan nomor surat keluar sesuai standarperusahaan.b.Tentukan subyek dan kronologis dari setiap surat yang diterimac.Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang andaketahuid.Baca surat-surat dengan teliti kemudian simpanlah surat-surat tersebutdengan sistem seperti instruksi di atas.DAFTAR KLASIFIKASI MASALAH DI BAGIAN PEMASARANPEMASARAN : P00=Perabot Rumah Tangga/Forniture00.1Segalanaskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli meja-kursi tamuantik00.2Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli meja-kursi tamanantik00.3Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli tempat tidur antik00.4Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli meja tamu antik00.5Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli lemari antik00.6Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli lampu antik untuktaman00.7Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual-beli lampu antik untukruang tamuKEARSIPAN 122310=Lukisan10.1Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli lukisan naturalis10.2Segala lukisan/dokumen yang terkait dengan jual beli lukisanekspresionis20=Uang Kuno20.1Segala naskah/dokumen yang terkaitdengan jual beli uang kuno pecahandalam bentuk kertas.20.2Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli uang kuno pecahandalam bentuk logam.30=Keramik30.1Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli keramik lokal(dalam negeri)30.2Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli keramik China30.3Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli keramik Jepang30.4Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli keramik Mesir30.5Segala naskah/dokumen yang terkaitdengan jual beli keramik Italia40=Patung40.1Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli patung berbentukbinatang40.2Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli patung berbentukmanusia40.3Segala naskah/dokumen yang terkaitdengan jual beli patung yangberbentuk bukan binatang maupun manusia.50=Pusaka50.1Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli benda pusakaberbentuk pedang.50.2Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli benda pusakaberbentuktombak50.3Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli benda pusakaberbentuk keris60=Jam60.1Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli benda anticberbentuk jam/arloji untuk pria.60.2Segala naskah/dokumen yang terkaitdengan jual beli benda anticberbentuk jam/arloji untuk wanita.60.3Segala naskah/dokumen yang terkait dengan jual beli benda anticberbentuk jam dinding.KEARSIPAN 1224Pamulang, 1April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di harian Kompas 30 Maret 2013tentangbenda-benda antik yang Saudara jual belikan, sayapun tertarik dengan hal itu,khusunya untuk benda-benda pusaka.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranyaSaudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk meja kursi buatan Jepara tahun 1890an. Bila nanti ada yang menarik dalam waktu dekat saya akan segeramenghubungi Saudara.Terima kasih atas perhatiannya.Hormat sayaBayu AdhiatmaTOKO ANTIKJl. Raya Cirendeu 100-CIPUTATNomor: 01/TA-PB/VI/20132April2013Hal:Pesanan BarangKepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDiberitahukan bahwa beberapa hari yang lalu kami telah mengunjungigaleriSaudara, kamipun tertarik untuk beberapa item barang yang dipajang.Oleh karena itu sekiranya belum terjual kami memesan 5 (lima) jam wanita merkGucci buatan tahun 1825 dengan harga @ Rp.5.000.000,-(lima juta rupiah)dipotong diskon sebesar 25%. Uang akan kami transfer 1 hari setelah barang kamiterima.Kami menunggu informasi dari Saudara.Hormat sayaAdityo YudantoPemilikKEARSIPAN 1225Bogor, 6April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di harian Rakyat Merdeka29Maret2013tentang benda-benda antik yang Saudara jual belikan, sayapun tertarik dengan halitu, khusunya untuk patung-patung kuno.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranya Saudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk patung-patung kuda putih. Bila nantiada yang menarik dalam waktu dekat saya akan segera menghubungi Saudara.Terima kasih atas perhatiannyaHormat sayaSri MangantiTOKO KUNOJl. Raya Margonda 1001-DEPOKNomor:01/TK-PB/VI/20137April2013Hal:Penawaran BarangKepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDiberitahukan bahwa beberapa hari yang lalu kami telah memperoleh informasidari salah satu konsumen kami bahwagaleriSaudara melakukan jual beli barangantikSehubungan dengan hal tersebut pada kesempatan ini kami menawarkan jamdinding antic peninggalan VOC bermerek Denhag, model kotak, lebar 15 cm dantinggi 75 cm, dengan harga penawaran Rp.25.000.000,-netto.Kami menunggu informasi dari Saudara.Hormat sayaD. LindayantiPemilikKEARSIPAN 1226Tangerang, 10April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di Majalah Tempo 9April2013tentang benda-benda antik yang Saudara jual belikan, sayapun tertarik dengan hal itu, khusunyauntuk keramik kuno.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranya Saudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk keramik buatan Italia. Bila nanti adayang menarik dalam waktu dekat saya akan segera menghubungi Saudara untukmemesan.Terima kasih atas perhatiannyaHormat sayaYanti SujarwoYogya, 10April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani,Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di Majalah Tempo8April2013tentang benda-benda antik yang Saudara jual belikan, sayapun tertarik dengan hal itu, khusunyauntuk uang kuno.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranyaSaudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk uang kuno pecahan satu rupiah danlima rupiah dalam bentuk kertas. Bila nanti ada yang menarik dalam waktu dekatsaya akan segera menghubungi Saudara untuk memesan.Terima kasih atas perhatiannyaHormat sayaR.A. Rini SulistyowatiKEARSIPAN 1227TOKO ARJUNAJl. Raya Margonda 1001-DEPOKNomor: 01/TA-PB/VI/20138April2013Hal: Penawaran BarangKepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDiberitahukan bahwa beberapa hari yang lalu kami telah memperoleh informasidari salah satu konsumen kami bahwagaleriSaudara berbisnis jual beli barangantikSehubngan dengan hal tersebut pada kesempatan ini kami menawarkan pusakadalam bentuk tombakbuatan jaman Majapahit sebanyak 2 buah, dengan hargamas kawin masing-masing Rp.50.000.000,-.Kami menunggu informasi dari Saudara.Hormat sayaArjuna SilalahiPemilikYogyakarta,20April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di harian Kedaulatan Rakyat terbitanYogyakarta 20April2013tentang benda-benda antik yang Saudara jual belikan,sayapun tertarik dengan hal itu, khusunya tempat tidur kuno buatan jamanMataram.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranya Saudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk tempat tidur ukir kuno, size doble,buatan abad XVIII versi Mataram. Bila nanti ada yang menarik dalam waktu dekatsaya akan segera menghubungi Saudara untuk memesan.Terima kasih atas perhatiannyaHormat sayaKiky HerwantyKEARSIPAN 1228Makassar, 22April2013Kepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDengan hormat,Saya telah membaca iklan Saudara di harian Makassar Post terbitan Makassar17April2013tentang benda-benda antik yang Saudara jual belikan, sayapun tertarikuntuk menambah barang koleksi saya, khusunya guci kuno buatan Cina kuno.Sehubungan dengan hal tersebut sudilah kiranya Saudara mengirim kepada sayaspesifikasi dan daftar harga khususnya untuk guci-guci kuno, buatan dinasti Ming.Bila nanti ada yang menarik dalam waktu dekat saya akan segera menghubungiSaudara untuk memesan.Terima kasih atasperhatiannyaHormat sayaDr. Andi Muliati MM.TOKO WIJAYAJl. Raya Pasar Minggu 2013JAKARTA SELATANNomor:01/TW-PB/VI/201311April2013Hal:Pesanan BarangKepada Yth.:PT Mulya BersamaJalan Raya Ahmad Yani, Kav. 15DEPOKDiberitahukan bahwa beberapa hari yang lalu kami telah memperoleh informasidari salah satu konsumen kami bahwa perusahaan Saudara berbisnis jual belibarang antikSehubungan dengan hal tersebut pada kesempatan ini kami memesan barangberupa patung keretakencana, size medium, warna perak sebanyak 10 buah.Uang akan kami transfer 1hari setelah barang kami terima dalam keadaan lengkapdan utuh.Kami menunggu informasi dari Saudara.Hormat sayaAni WijayaPemilikKEARSIPAN 1229D.Kunci Jawaban EvaluasiSoal Teori1.B2.E3.C4.E5.E6.B7.A8.B9.C10.CSoalEssay1.Filing sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembaliarsip berdasarkan tanggal, bulan, atau tahun.2.Peralatan yang diperlukana.Tempat penyimpanan (rak, lemari, filing cabinet).b.Folder.c.Snelhecter.d.Map Gantung.e.Ordner.f.Guide.g.Rak Sortir.h.Kartu indeks.i.Buku Arsip.j.Bon Pinjam Arsip.3.Peminjaman arsip (Perlembar)a.Peminjam datang ke si pemilik arsip kemudian mencatat arsip yangdiprogram ke dalam tiga lembar peminjaman arsip.b.Lembar I disimpan ditikler file/kotak peminjaman menurut tanggalpemijaman.c.Lembar II diletakkan pada folder/sampul arsip untuk mengetahui arsipyang dipinjam.d.Lembar III diberikan kepada peminjam bersama arsipnya.4.Cara pengembaliana.Peminjammengembalikan arsip dan lembar II ke pemilik, kemudianlembar III diparaf dan diberikan lagi kepeminjam, sebagai bukti arsiptelah kembali.b.Arsip dikembalikan dalam folder/sampul arsip, dengan lembar II diambildan dapat dimusnahkan.c.Lembar I diambil daritikler file (dari tempat tanggal pengembalian) dandikumpulkan per tahun membuat penilaian arsip.KEARSIPAN 12305.Peminjaman arsip per berkasSama seperti peminjaman per lembar, hanya pada lembar peminjaman padatanggal arsip ditulis lengkap tanggal arsip yang dipinjam, misal dari tanggal 1-20 Oktober dan jumlah berkasnya.a.Folder/sampul arsip dibawa peminjam.b.Pada tempat arsip diganti dengan folder pengganti dan dimasukkankedalamnya lembar II folder pengganti dibuat dengan warna mencolok.c.Bila peminjam meminjam lebih dari satu berkas, siapkan beberapafolder pengganti.6.Cara pengembalian peminjaman per berkasa.Berkas arsip dan lembar III dikembalikan kepada petugas arsip,lembar II diparaf dan dikembalikan ke peminjam.b.Berkas arsip dikembalikan ke tempat semula sesuai tahun, bulan dantanggal ditempat penyimpanan, karena berupa berkas tentu diletakkandi belakang guide dalam kelompok yang sama.Folder penggantidiambil, lembar ke II diambil dan dapat dimusnahkan. Padafolderpengganti dikolom tanggal pengembalian diberi tanda cek (v) sebagaitanda arsip sudah dikembalikan dan disimpan untuk dipergunakan lagipada peminjaman arsip berikutnya.c.Lembar bon peminjaman I diambil dan dikumpulkan per tahun untukmembantupenilaian arsip.7.Perpanjangan peminjamanJika ada perpanjangan peminjaman arsip, cukup mencoret tanggalpengembalian pada lembar I dan diganti dengan tanggal perpanjangan, jugapada lembar II dan lembar III.8.Bila bon peminjaman hilangBila padasaat pengembalian lembar III yang dibawa oleh peminjam hilang,maka pertugas arsip membaca dan meneliti arsip pada indeksnya kemudiandilihat dalam daftar indeks. Setelah sesuai dan lengkap, arsip dikembalikanke tempat penyimpanan. Lembar II diambil dandiberikan kepada peminjamsetelah diparaf petugas arsip, sebagai bukti bahwa arsip sudah dikembalikan.KEARSIPAN 1231KUNCI JAWABAN EVALUASIPRAKTIKHal:Lamaran Kerja10 Agustus 2013Lamp.:1 berkasYth. Direktur Bayu AdhiJl. Merdeka 1011Jakarta SelatanMemperhatikan iklan lowongan pegawai perusahaan Bapak di harianKompas 5 Agustus 2013 bersama ini saya sampai lamaran untuk jabatanstaf pembukuan di perusahaan Bapak. Adapun identitas saya adalahsebagai berikut:Nama:Kiki HerwantiTempat/Tgl. Lahir:Yogyakarta, 10 Juni86Pendidikan:Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi UGM2000Alamat:Sarua Permai C10/11 Jl.Lempar LembingPamulangSebagai bahan pertimbangan bersama ini dilampirkan:1.Daftar Riwayat Hidup2.Copy ijazah terakhir3.Surat Keterangan Kelakuan Baik4.Surat Keterangan kesehatan dari dokterAtas terkabulnya lamaran ini saya ucapkan terima kasih.Hormat sayaKiki HerwantiKP 00.2Next >