< PreviousKEARSIPAN 172SURAT 1LEMBAGA SWADAYA MASYARAKATKARYA MANUSIAJl. Alam Indah 1011 Pondok Indah JAK-SELNomor: 18/LSMKM/XI/20138 Nopember 2013Hal: FormasiLamp.:-KepadaDirektur PT Bayu AdhiJl.Merdeka 1011Jakarta SelatanUntuk mengetahui jenis jabatan yang ada di perusahaanswasta pada umumnya, khususnya perusahaan swasta diwilayah Jakarta Selatan, kiranya sudilah Saudaramengirimkan jenis jabatan yang ada di perusahaan Saudarake perusahaankami. Data tersebut akan kami pergunakansebagai bahan kajian untuk penetapan jenis jabatan dankompetensinya di perusahaan-perusahaan swasta.Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.Hormat kamiAni WijayaDirekturKEARSIPAN 173SURAT 2Nama:YunitaKartikawati, S.E., M.M.Tempat/Tgl lahir:Surabaya, 22 Desember 1976Pendidikan:S2 Ekonomi, Jurusan AkuntansiManajemen UNAIRAlamat:Jln. Pondok Kelapa Permai CC/43,Pangkalan Jati Jatiwaringin JakartaSelatanKEARSIPAN 174SURAT 3KEARSIPAN 175SURAT 4KEARSIPAN 176SURAT 5KEARSIPAN 177SURAT 6KEARSIPAN 178SURAT 7KEARSIPAN 179SURAT 8KEARSIPAN 180Tes FormatifSoal 1Tentukan letak penyimpanan surat-surat di bawah ini sesuai dengan kodesurat, isikan jawaban anda ke dalam kolom yang telah disiapkan!KODE TANGGALSURATKODE LACI FILINGCABINETGUIDEBULANFOLDER15 Maret 20131 April 20135 Mei 201317 Agustus 201320 Maret 20131 Oktober 201318 November 201322 Desember 201314 November 2013Soal 2Anda adalah seorang petugas arsip di Toko “SELALU ADA.” Pada tanggal 15Januari 2013diterima delapan surat yang berasal dari Anton, Chaterina, Budi,PT. Erman, Fransiska, Joko, PT. Ambar, Elya. Uraikan singkat secara singkatdi mana letak penyimpanan surat-surat tersebut. Sistem penyimpanan yangdigunakan Toko “SERBA ADA” menggunakan filing sistem tanggal.Soal 3Catatlah surat-surat di bawah ini ke dalam kartu indeks.Dalam penyimpananarsip sistem tanggal ini pencatatan dalam kartu indeks dikombinasikan dengansistemAbjad.Nama harus diindeks lebih dahulu, kemudian dibuat kodenya.Soal 4Pada hari ini, tanggal 7 April 2013, Kepala Bagian Personalia, Dra.Indriyanti,S.H. ingin meminjam surat-surat di bawah ini. Arsip direncanakan dipijamselama dua hari. Apa yang harus Anda lakukan jika Anda adalah petugas arsipdi perusahaan itu?KEARSIPAN 181Surat 1Hal: Lamaran Kerja15 Maret 2013Yth. Pimpinan TOKO “SERBA ADA”Pasar Blok A. Kav. 4 Lt. 3Jl. RS Fatmawati, Jakarta SelatanDengan hormat,Saya telah membaca iklan lowongan pegawai perusahaan inidi Harian Kompas kemarin. Oleh karena itu dengan ini sayamengajukan lamaran secara tertulis untuk menjadi tenagaAuditor di perusahaan Bapak.Adapun identitas saya sebagaiberikut:Nama:SuyatnoTempat/Tgl lahir:Surabaya, 1 Oktober 1966Pendidikan:SMEA jurusanAkuntansiAlamat:Jln. Matraman Dalam 10 AJakartaSebagai bahan pertimbangan berikut dilampirkan:1.daftar riwayat hidup,2.foto copy ijazah dan transkrip nilai,3.surat keterangankelakuan baik dari polri,4.surat keterangan berbadan sehat dari dokter,5.pas foto.Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini diucapkanterimakasih.Hormat saya,SuyatnoNext >