< Previous125Perangkat Lunak Pengolah Kata1.Regular (huruf normal)Regular adalah model huruf standar.2.Bold (huruf tebal)Bold adalah model huruf tebal.3.Italic (huruf miring)Italic adalah model huruf miring.4.Underline (huruf digarisbawahi)Underline adalah model huruf yang diberi garis bawah.Contoh gaya huruf.Untuk mengatur gaya huruf dapat dilakukan dengan cara:1.Sorot teks yang akan diformat2.Pilih dan klik gaya huruf pada kotak pilihan FontAtau dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik ikon Font style pada toolbar Formatting.d.Mengatur warna huruf (Font Color)Untuk mengatur warna huruf dapat dilakukan dengan cara:MATEMATIKABIOLOGIFISIKAAGAMAKESENIANOLAHRAGAPPKN1.Sorot teks yang diinginkan2.Pilih dan klik warna huruf pada kotak pilihan Fontcolor (atau dapat dilakukan dengan memilih danmengklik kotak Font color pada toolbar Formatting).3.Maka teks sudah terformat dengan warna huruf yangdiinginkan.Gambar 5.24 Kotak dialog FontRegularBold Italic UnderlineBold + ItalicBold + UnderlineBold + Italic + UnderlineItalic + Underline126Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas X7.Menggunakan Indentasi (Indentation)Indentasi (indentation) adalah posisi teks dari margin kiri dan kanan.Untuk belajar komputer tidaklah sulit. Apalagi jika ada kemauan dan melakukannya dengangiat. Bacalah buku-buku komputer agar lebih mudah dan cepat dalam menguasai komputer.Saat ini, komputer sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari baik dalambidang pendidikan, kesehatan, politik, keuangan, dan administrasi lainnya.Untuk itu, kamu harus belajar komputer sejak dini agartidak ketinggalan zaman.a.Mengatur indentasi untuk seluruh halaman dokumenUntuk mengatur indentasi sebelum kita menulis, dapat dilakukan dengan cara:1.Klik Paragraph pada menu Format sehingga muncul kotak dialog Paragraph.2.Klik tanda panah kecil (Dropdown) pada kotak pilihan Left dan Right pada kotak pilihanIndentation.e.Efek teksBeberapa efek teks pada tampilan huruf dalam Microsoft Office Word 2003, antara lain:2X3 + 5X2 – 4X – 6-SuperscriptSuperscript adalah efek yang mengangkat teks yangdisorot di atas baris dasar huruf (baseline). Super-script biasa digunakan untuk penulisan simbolpangkat.-SubscriptSubscript adalah efek yang meletakkan teks yangdisorot di bawah dasar baris teks (baseline). Biasanyadigunakan untuk penulisan indeks.X1 + Y2 + Z3Jika kita akan menambah jenis huruf lainnya, kita dapat meng-copy atau menginstal daridisket atau CD yang berisi jenis Font.127Perangkat Lunak Pengolah KataGambar 5.25 Kotak dialog Paragraph3.Pilih dan klik ukuran indentation yang diinginkan padakotak pilihan Alignment. Kamu dapat mengetik ukuranyang diinginkan sendiri pada kotak tersebut dengandiakhiri menekan tombol Enter pada keyboard.4.Klik tombol OK maka teks akan ditulis dalam perataanyang diinginkan.b.Mengatur indentasi pada paragraf tertentuMengatur indentasi pada paragraf tertentu dapat dilakukan dengan cara:1.Sorot paragraf yang diinginkan.2.Klik Paragraph pada menu Format sehingga muncul kotak dialog Paragraph.3.Klik tanda panah kecil (Dropdown) pada kotak pilihan Left dan Right pada kotak pilihan Inden-tation.4.Pilih dan klik ukuran indentasi yang diinginkan pada kotak pilihan Alignment. Kita dapatmengetik ukuran yang diinginkan pada kotak tersebut dengan diakhiri menekan tombol Enterpada keyboard.5.Klik tombol OK maka teks akan ditulis pada jarak indentasi yang diinginkan.Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, indentasi dapat dilakukan dengan cara menekantombol Tab pada keyboard. Adapun langkahnya sebagai berikut.1.Sorot teks yang diinginkan.2.Tekan tombol Tab pada keyboard.3.Selesai.Mengatur paragraf dapat dilakukan sebelum atau sesudah seluruh teks ditulis pada sebuahdokumen file.128Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XDalam menjalankan program pengolah kata Microsoft Office Word 2003 seringkali kitamemperbaiki atau mengedit pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang memuaskan. Untuk mengatasihal tersebut maka pada Microsoft Office Word terdapat fasilitas menu Edit.1.Mengedit DokumenMengedit dokumen meliputi pembatalan perintah, memindahkan, menyalin, menghapus,mencari, dan mengganti teks.a.Membatalkan perintahUntuk membatalkan sebuah perintah yang baru saja dijalankan dapat dilakukan denganmengklik sub menu Undo atau dapat pula dengan cara menekan tombol Ctrl + Z pada keyboardsecara bersamaan.Ion monohidrogen sitratHC6H5O72–4,0 × 10–6Ion monohidrogen fosfatH2PO43–4,8 × 10–13Ion monohidrogen arsena tHAsO42–3 × 10–12Ion metilamoniumCH3NH3+2 × 10–11Ion hidraziniumN2H5+3,3 × 10–9Ion etilamoniumC2H5NH3+1,8 × 10–11ASAMRUMUSTETAPAN KaC.Memodifikasi dan Mengedit DokumenKegiatan BelajarDengan menggunakan fasilitas yang ada pada Ms. Office Word 2003, ketiklah daftar tetapandisosiasi berikut.TETAPAN DISOSIASISitratH3C6H5O78,4 × 10–4SianatHOCN2 × 10–4KromatH2CrO41,8 × 10–1Kloroasetat,triCCl3COOH2 × 10–1Kloroasetat,monoCH3ClCOOH1,4 × 10–3Kloroasetat,diCH3Cl2COOH5 × 10–2KarbonatH2CO34,6 × 10–7Ion piridiniumC5H5NH+7,1 × 10–6ASAMRUMUSTETAPAN Ka129Perangkat Lunak Pengolah Katab.Memindahkan teksUntuk memindahkan teks dari sebuah baris ke baris lainnya dapat dilakukan dengan langkahsebagai berikut.1.Sorot teks yang akan dipindahkan.2.Klik Cut pada menu Edit (atau klik ikon Cut pada toolbar standard).3.Klik baris tujuan yang akan ditempatkan teks tersebut.4.Klik Paste pada menu Edit (atau ikon Paste pada toolbar standard).5.Maka teks akan dipindahkan pada tempat yang dinginkan.c.Menyalin teksUntuk menyalin/meng-copy teks dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Sorot teks yang akan di-copy.2.Klik Copy pada menu Edit (atau ikon Copy pada toolbar Standard).3.Klik baris tujuan.4.Klik Paste pada menu Edit (atau ikon Paste pada toolbar Standard).5.Maka teks akan ter-copy pada baris tujuan.Sub menu Cut ini dapat juga dijalankan dengan menekan tombol Ctrl + C pada keyboardsecara bersamaan.d.Menghapus teksUntuk menghapus teks dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Clear (atau dapat puladengan menekan tombol Delete pada keyboard).e.Mencari teks (Fasilitas Find)Untuk mencari sebuah teks pada dokumen yang sedang aktif dapat dilakukan dengan mengkliksub menu Find (atau dapat pula dengan menekan tombol Ctrl + F atau Alt + E + F pada keyboardsecara bersamaan) dan dilanjutkan dengan mengetik teks pada kotak isian Find What diteruskandengan mengklik tombol Find Next maka cell pointer akan dibawa ke sebuah teks pada tempatlainnya dalam dokumen yang sama (apabila ditemukan).Gambar 5.26 Menyalin teks130Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XGambar 5.30 Kotak dialog jumlah replacement3.Misalnya, akan mengubah teks ”kamu” menjadi text ”anda”. Ketik teks yang akan diubah (kamu)pada kotak isian Find What dan ketik pula teks penggantinya (anda) pada kotak isian ReplaceWith. Selanjutnya, klik tombol Replace All maka akan muncul kotak dialog yangmenginformasikan banyaknya teks yang ditemukan dan klik Yes.f.Mengganti teks dengan teks lainnya (Fasilitas Replace)Untuk mengganti teks dengan teks lainnya dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Sorot paragraf yang mengandung teks yang akan diganti.Gambar 5.27 Kotak dialog Find2.Klik Replace pada menu Edit sehingga muncul kotak dialog Find and Replace.Gambar 5.28 ReplaceGambar 5.29 Kotak dialog Replace131Perangkat Lunak Pengolah Katag.Menuju ke halaman tertentu (Fasilitas Go To)Untuk menuju ke sebuah halaman tertentu dapat dilakukan dengan mengklik sub menu Go Todan dilanjutkan dengan mengetik teks pada kotak isian yang tersedia dan diteruskan dengan mengkliktombol Go To maka kursor akan dibawa pada halaman yang diinginkan.Gambar 5.31 Go To pada kotak dialog Find and Replace2.Mengelola File (Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih)Untuk mempercepat pengetikan yang sangat banyak, konsep yang akan diketik biasanya dibagikanterlebih dahulu ke beberapa orang untuk diketik dengan nama dokumen atau file yang berlainanmisalnya KARYA TULIS 1, KARYA TULIS 2, KARYA TULIS 3, dan seterusnya. Setelah semuanyaselesai maka dilakukanlah penggabungan dokumen tersebut dengan langkah sebagai berikut.Gambar 5.32 Kotak dialog Insert Filea.Buka file KARYA TULIS 1.b.Letakkan kursor di mana awal paragraf fileselanjutnya (KARYA TULIS 2) akandiletakkan.c.Klik menu Insert - File… Selanjutnya,muncul kotak dialog Insert File.d.Pilih dan klik nama file.e.Klik Insert pada tanda panah kecil tombolInsert.f.Seluruh teks file KARYA TULIS 2 akantergabung. Demikian seterusnya.Dengan menggunakan fasilitas Go To kita tidak perlu menghabiskan waktu menggulungscrool bar vertikal untuk menuju halaman tertentu.132Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XD.Menyisipkan Symbol dan Clip ArtKamu dapat pula menambah catatan pada Header dan Footer berupa nomor halaman, tanggal,dan waktu saat menyelesaikan dokumen dengan cara mengklik ikon-ikon pada toolbar Header andFooter yang muncul.Menghapus Header dan FooterUntuk menghapus Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah:a.Klik kembali menu View - Header and Footer sehingga tanda cek (3) Header and Footerhilang.b.Setelah kotak teks Header and Footer muncul, hapuslah catatan yang diinginkan.c.Catatan yang dihapus secara otomatis hilang pada setiap halaman dokumen.3.Membuat dan Menghapus Header dan FooterHeader dan Footer adalah catatan atau teks yang ditambahkan pada setiap halaman dokumen.Header (judul atas) berada pada bagian atas setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki),berada pada bagian bawah setiap halaman.Untuk membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.Gambar 5.33 Kotak dialog Header and Footera.Klik menu View - Header and Footersehingga muncul kotak teks Header danFooter.b.Ketik catatan pada Header atau Footer yangdiinginkan maka secara otomatis setiaphalaman tercantum catatan Header danFooter.133Perangkat Lunak Pengolah Kata1.Menyisipkan SimbolUntuk menyisipkan simbol dapat dilakukan dengan cara:Gambar 5.34 Kotak dialog Symbola.Klik menu Insert - Symbol sehingga muncul kotakdialog Symbol.b.Pilih simbol yang akan dimasukkan ke halamandokumen.c.Klik tombol Insert maka simbol telah ditambahkanpada halaman dokumen.Untuk dapat memasukkan gambar Clip Art, dapat dilakukan langkah berikut.a.Klik ikon Clip Art hingga muncul kotak dialog Insert Clip Art.b.Klik Organize Clips pada task Panel hingga muncul kotak dialog Favorites - Microsoft ClipOrganizer.Gambar 5.35 Beberapa gambar Clip ArtGambar 5.36 Kotak dialog Clip Art2.Menyisipkan Clip ArtClip art adalah kumpulan gambar-gambar yang sudah ada (terinstal) dalam Microsoft Office.Beberapa gambar Clip Art adalah sebagai berikut.134Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XHyperlink adalah fasilitas Microsoft Office Word 2003 yang berguna untuk menampilkan sebuahreferensi atau file tertentu dengan cara mengklik objek atau teks. Hyperlink sering digunakan padaWeb Page. Dengan mengklik objek atau teks yang sudah dikaitkan maka akan tampil referensi ataufile target. Untuk membuat hyperlink pada objek atau teks yang terdapat pada halaman dokumendapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.1.Letakkan posisi pointer atau kursor pada objek atau gambar atau teks yang akan diberi link.2.Klik ikon Insert Hyperlink pada toolbar standard sehingga muncul kotak dialog InsertHyperlink.E.Membuat Dokumen dengan Menggunakan HyperlinkKegiatan BelajarBuatlah gambar pada lembar dokumen!2.Jenis pekerjaanGambar 5.37 Kotak dialog Insert Hyperlink1.Lingkungan hidupc.Pilih dan klik gambar clip yang diinginkan lalu klik ikon Copy pada toolbar.d.Tutup kotak dialog Favorites - Microsoft Clip Organizer.e.Arahkan kursor pada posisi gambar clip akan ditempatkan dan klik Paste pada toolbar makagambar clip sudah disalin ke lembar kerja dokumen.Next >