< Previous 49 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI inventarisasi. Tabel 1 menunjukkan daftar informasi yang dapat dimasukkan. Informasi minimum yang biasanya disertakan di bagian atas tabel - ini memberikan setiap departemen dengan informasi tentang sebuah peralatan yang mungkin diperlukan dalam bahkan sistem yang paling dasar. Informasi yang berguna lain yang dapat dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam inventarisasi juga tercantum dalam Tabel 1. Table 1. Data Inventarisasi Item Deskripsi Tipe inventaris Data minimum termasuk dalam rekaman inventaris Equipment identification number (Identifikasi nomor peralatan) Identifikasi unik untuk setiap peralatan Semua Type of equipment/ Item (Tipe peralatan) Identifikasi tentang peralatan Semua Brief description of equipment/item (Deskripsi peralatan) Menjelaskan item peralatan termasuk fungsinya Semua Manufacturer (pabrik pembuat) Identifikasi pabrik pembuat, termasuk nama, jalan dan detail kontak dari industri Semua Model/part Identifikasi unik yang diberikan oleh pabrik Semua Serial Number Identifikasi unik yang diberikan oleh pabrik Semua Physical location Termasuk nomor ruang / Semua TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 50 departemen Condition/operating Status Identifikasi peralatan “in service” atau “out of service”; termasuk penyebab kerusakan, kalibrasi, preventive maintenance, dll Peralatan Power requirements Klarifikasi sumber tegangan untuk peralatan 110V, 220V, 380V atau 3 fasa Peralatan Operation and service Requirements Mengidentifikasi persyaratan khusus yang diperlukan dalam operasi atau layanan peralatan Peralatan Date inventory performed/updated Tanggal peralatan ini dimasukkan dalam daftar inventaris dan tanggal dilakukan pembaharuan data semua Maintenance service Provider Informasi M&R, garansi Peralatan Purchase supplier Digunakan sebagai kontak mengenai pembelian, menata ulang, penggantian, garansi, dll semua 51 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Informasi penggunaan tambahan Lot number Dapat diberikan untuk bahan habis pakai diproduksi di batch yang sama; dapat membantu dalam mengidentifikasi cacat, berguna untuk sistem kontrol stok untuk bahan habis pakai Semua Current software and firmware version numbers Digunakan untuk peralatan dijalankan dengan perangkat lunak komputer atau elektronik (firmware) dan juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi perangkat lunak atau masalah terkait firmware Peralatan Department ownership details Mengidentifikasi titik kontak untuk pemberitahuan penundaan pelayanan, dan pemeliharaan preventif terjadwal Peralatan Purchase cost Berfungsi sebagai masukan untuk nilai persediaan modal dan untuk tujuan penganggaran Semua Purchase date Dalam kasus aset, yang digunakan untuk menghitung nilai depresiasi atau penentuan penggantian / usang. Dalam kasus barang habis pakai atau suku cadang, dapat digunakan untuk menentukan tingkat penggunaan, persyaratan Semua TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 52 menyusun ulang dan tanggal kadaluarsa Warranty expiration date Berguna dalam pelacakan garansi validitas dan berakhirnya Semua Installation date and acceptance testing information and results Berfungsi sebagai dasar untuk catatan sejarah pelayanan dan digunakan sebagai referensi ketika troubleshooting Peralatan Safety/risk assessment/classification Termasuk penilaian risiko yang dilakukan (atau alasan lainnya, jika diperlukan) yang menentukan masuknya peralatan dalam persediaan, juga dapat digunakan untuk menentukan peralatan pengujian dan perbaikan prioritas Peralatan Preventive maintenance schedule and procedures Garis frekuensi / jadwal perawatan pencegahan dan prosedur pemeliharaan Peralatan Calibration dates performed and results, dates due and procedures Berfungsi sebagai referensi ketika terjadi masalah pada peralatan dan memastikan peralatan dalam tanggal kalibrasi Peralatan Stock and reorder Ketika digunakan dalam sistem kontrol stok, berfungsi sebagai pengecek waktu reorder ketika Spare part peralatan 53 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Quantities jumlah mencapai tingkat yang diidentifikasi Associated devices/systems/accessories/ consumables/spare parts Mengidentifikasi peralatan pendukung yang penting, termasuk alat atau asesoris yang diperlukan untuk menjalankan sebuah peralatan, nomor bagian untuk asesoris, suku cadang dan bahan habis pakai sangat membantu Peralatan Year of manufacture Digunakan untuk menghitung umur peralatan, digunakan dengan seumur hidup peralatan yang diharapkan sebagai masukan untuk menentukan kapan item perlu diganti Peralatan Expected equipment lifetime Mencantumkan jumlah waktu yang diharapkan (biasanya dalam tahun) bahwa sebuah peralatan dapat dengan aman dan efektif dalam pelayanan, dapat digunakan sebagai masukan untuk menentukan kapan item perlu diganti Semua Operating and service history Mungkin termasuk pengguna atau pemeliharaan logbook (untuk operasi atau jasa), laporan pesanan atau layanan kerja, laporan pemeliharaan pencegahan dan informasi lain mengenai operasi dan layanan peralatan, dapat digunakan Peralatan TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 54 ketika masalah kegagalan, mengevaluasi pembelian baru, peralatan serupa, dan menentukan kapan item perlu diganti, pensiun atau dibuang History of recalls andreported hazards Digunakan untuk mengidentifikasi dan menindaklanjuti setiap bahaya potensial yang terkait dengan menggunakan peralatan Peralatan Any other desired information Inventarisasi berguna untuk fasilitas kesehatan hanya jika itu berisi informasi penting yang dibutuhkan oleh fasilitas, sehingga setiap bidang data dapat ditambahkan dianggap perlu Semua Nomor identifikasi inventaris Dalam inventarisasi peralatan telekomunikasi, masing-masing peralatan diberikan sebuah nomor yang unik untuk memungkinkan untuk menjadi identifikasi dari antara semua bagian lain dari peralatan. Semua informasi yang dikumpulkan ini tentang bagian dari peralatan dalam proses manajemen peralatan, seperti waktu pembelian, pemeliharaan preventif prosedur dan jadwal, waktu perbaikan dan penggunaan spare part, terkait dengan ini jumlah sekaligus untuk mengindentifikasi data yang optimal dari suatu organisasi. Departemen teknik menentukan penomoran identifikasi dan pelabelan sistem yang akan digunakan dalam organisasi. Untuk membantu proses pengambilan keputusan ini, tiga sistem penomoran mungkin dijelaskan di sini: 55 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Penomoran Sequential : dimulai dengan 1 , 2 , 3 dan terus secara berurutan sampai setiap item telah ditetapkan nomor , setiap item baru diberikan nomor yang tersedia berikutnya . Ini adalah metode yang paling sederhana, meskipun tidak memberikan informasi apapun tentang mesin. Daftar induk ( dan cadangan ) dengan semua nomor dialokasikan disimpan dalam rangka untuk menetapkan nomor berikutnya. Code penomoran : kode yang digunakan untuk mengidentifikasi fitur unik tentang peralatan, dengan bagian-bagian yang berbeda dari kode identifikasi fitur yang berbeda dari peralatan . Contoh dari kode bisa menjadi 01 - XXX - 02 , dengan 01 menunjukkan jenis mesin ( misalnya: oscilloscope ) , XXX menunjukkan produsen , dan 02 menunjukkan bahwa item tersebut adalah yang kedua oscilloscope merk x oleh produsen XXX . Dari kode tersebut, seseorang dapat langsung mengetahui informasi tentang peralatan seperti jenis , produsen dan peralatan spesifik . Informasi lain dapat dimasukkan ke dalam kode, seperti yang dianggap berguna oleh organisasi . Untuk beberapa organisasi, ini dapat dilihat sebagai hal yang rumit atau tidak perlu. Penggunaan sistem manajemen persediaan yang terkomputerisasi dapat menghilangkan kebutuhan untuk kode tersebut , karena informasi tentang peralatan yang mudah diakses dengan mengetikkan nomor untuk mengindentifikasi inventaris. Fasilitas lain, sistem penomoran kode. Bila menggunakan sistem seperti itu, departemen/program studi perlu menyepakati sistem coding dan memahami arti dari kode . Barcode: stiker barcode dapat digunakan untuk label masing-masing peralatan. Dengan sistem yang lebih maju ini , pembaca barcode perlu untuk membaca dan mengindentifikasi nomor dan program perangkat lunak yang diperlukan untuk menghubungkan barcode ke informasi rinci tentang peralatan . TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 56 Hal ini dapat berguna ketika menggunakan sistem manajemen inventaris berbasis komputer, meskipun memerlukan tambahan hardware barcode reader, pasokan secara teratur stiker dan perangkat lunak komputer yang sesuai. Sistem ini paling mudah diterapkan jika mengindentifikasi jumlah inventaris yang terkait dengan barcode ini juga disertakan pada persediaan stiker / label , yang mencegah kebingungan jika pembaca barcode tidak tersedia . Manajemen Inventarisasi Inventarisasi efektif hanya bila komprehensif dan akurat. Untuk mencapai hal ini, persediaan diperbarui setiap kali ada perubahan atau penambahan informasi, dan selama audit tahunan dan ulasan. Manajemen Inventarisasi dapat diklasifikasikan menjadi tiga tahap: Pengumpulan data awal: Untuk fasilitas yang ada , langkah pertama dan paling penting dalam membangun sebuah program yang efektif adalah untuk mengkompilasi inventarisasi semua peralatan. Dalam proses ini, sekelompok orang, termasuk pengguna akhir dengan pengetahuan tentang peralatan dan teknisi yang memenuhi syarat dan terlatih , insinyur atau orang lain yang bertanggung jawab untuk manajemen inventarisasi, kunjungan setiap departemen dalam fasilitas dan memeriksa setiap bagian dari peralatan, setiap perekaman yang detail diperlukan untuk inventaris. Proses mencari setiap bagian dari peralatan mungkin melibatkan membuka laci dan mencari di lemari, ruang penyimpanan dan sebagainya. Bagi banyak fasilitas, proses ini akan mengungkapkan banyak peralatan yang usang atau tidak diperbaiki, dan ini mungkin menjadi kesempatan yang baik untuk membuang barang-barang tersebut . Lampiran B mencakup bentuk pengumpulan sampel data inventaris . Dalam kasus fasilitas baru, adalah bijaksana jika data inventaris dikumpulkan sebelum fasilitas dimasukkan ke dalam operasi. Hal ini memungkinkan fasilitas untuk membangun catatan yang 57 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI baik dari awal, yang akan menetapkan landasan bagi sistem inventaris yang efektif. Ketika data dikumpulkan, mereka dikumpulkan dan dimasukkan dalam sebuah sistem manajemen inventaris berbasis komputer. Informasi Update: inventaris peralatan diperbaharui setiap kali ada perubahan informasi untuk setiap item inventaris . Setiap kali peralatan baru diperoleh melalui pembelian atau sumbangan , bagian peralatan harus dimasukkan ke dalam inventaris sebelum mulai digunakan . Peralatan yang disewa atau dipinjam untuk jangka waktu juga harus dimasukkan ke dalam inventaris . Rekaman peralatan sudah terdaftar dalam inventaris harus diperbarui untuk menunjukkan perubahan , seperti perubahan lokasi atau status operasi , update software atau firmware , dan layanan dan perbaikan yang dilakukan pada peralatan. Audit tahunan / review : Setiap tahun , departemen teknik ( atau pihak yang bertanggung jawab lainnya ) melakukan penelaahan terhadap persediaan peralatan telekomunikasi. Tujuan dari kajian ini adalah untuk memeriksa bahwa semua informasi tersebut akurat dan untuk membuat setiap pembaruan dan perubahan yang diperlukan. Mirip dengan proses pengumpulan data persediaan awal, tim orang mengunjungi setiap departemen dan memeriksa rincian setiap bagian dari peralatan untuk memastikan mereka akurat. Setiap perubahan dicatat dan kemudian ditransfer ke catatan persediaan utama untuk peralatan . C. Rangkuman 1. Inventarisasi adalah daftar terperinci aset yang dimiliki oleh suatu organisasi atau lembaga. Agar bermanfaat, inventarisasi harus terus dipelihara dan diperbarui untuk mengetahui status masing-masing aset. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 58 2. Inventaris dapat diterapkan untuk mendukung atau terkait dengan teknologi telekomunikasi meliputi berikut ini: e. Inventaris alat dan peralatan uji: membantu tim pemeliharaan peralatan telekomunikasi dalam menjaga peralatan dan alat uji terorganisir, dalam keadaan baik dan kalibrasi.. f. Industri dan peralatan telekomunikasi diperlukan untuk menjaga laboratorium telekomunikasi berjalan lancar dan membutuhkan perawatan. Inventarisasi peralatan tersebut berguna dalam mengelola pemeliharaan peralatan ini. g. Peralatan keselamatan: menjaga inventarisasi barang-barang seperti alat pemadam kebakaran, selang kebakaran, dan alarm, dan melakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan mereka berada di urutan yang baik, akan memastikan bahwa mereka berfungsi bila diperlukan. h. Fokus dari dokumen ini adalah pada peralatan telekomunikasi, bahan habis pakai, suku cadang, alat-alat bengkel dan persediaan peralatan. 4. Dalam inventarisasi peralatan telekomunikasi, masing-masing peralatan diberikan sebuah nomor yang unik untuk memungkinkan untuk menjadi identifikasi dari antara semua bagian lain dari peralatan. Semua informasi yang dikumpulkan ini tentang bagian dari peralatan dalam proses manajemen peralatan, seperti waktu pembelian, pemeliharaan preventif prosedur dan jadwal, waktu perbaikan dan penggunaan spare part, terkait dengan ini jumlah sekaligus untuk mengindentifikasi data yang optimal dari suatu organisasi. Kode yang digunakan untuk mengidentifikasi fitur unik tentang peralatan, dengan bagian-bagian yang berbeda dari kode identifikasi fitur yang berbeda dari peralatan. Next >