< Previous 59 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI D. Tugas 1. Lakukan survey bengkel anda tentang klasifikasi alat & peralatan bengkel dalam sistem inventarisasi. Hal-hal apa saja yang dilakukan bengkel tersebut untuk mengklasifikasi alat & peralatan bengkel termasuk cara pemberian kode inventaris 2. Buatlah rangkuman hasil survey anda di bengkel tersebut. Lakukan identifikasi kelebihan dan kekurangan bengkel tersebut dalam hal klasifikasi alat & peralatan bengkel. Bagaimana saran dan tanggapan anda terhadap penerapan klasifikasi alat & peralatan bengkel tersebut. E. Tes Formatif 1. Jelaskan pengertian inventarisasi ! 2. Jelaskan fungsi Inventaris alat dan peralatan uji dalam teknik telekomunikasi ! 3. Mengapa dalam sistem inventarisasi diperlukan sistem pengkodean? Jelaskan ! F. Lembar Jawaban Tes Formatif 1. Inventarisasi adalah daftar terperinci aset yang dimiliki oleh suatu organisasi atau lembaga. Agar bermanfaat, inventarisasi harus terus set. 2. Fungsi Inventaris alat dan peralatan uji dalam teknik telekomunikasi adalah untuk membantu tim pemeliharaan peralatan telekomunikasi dalam menjaga peralatan dan alat uji terorganisir, dalam keadaan baik dan kalibrasi. 3. Dalam inventarisasi peralatan telekomunikasi, masing-masing peralatan diberikan sebuah nomor yang unik untuk memungkinkan untuk menjadi identifikasi dari antara semua bagian lain dari peralatan. Semua informasi yang dikumpulkan ini tentang bagian dari peralatan dalam proses manajemen peralatan, seperti waktu pembelian, pemeliharaan preventif prosedur dan jadwal, waktu perbaikan dan penggunaan spare TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 60 part, terkait dengan ini jumlah sekaligus untuk mengindentifikasi data yang optimal dari suatu organisasi. Kode yang digunakan untuk mengidentifikasi fitur unik tentang peralatan, dengan bagian-bagian yang berbeda dari kode identifikasi fitur yang berbeda dari peralatan . G. Lembar Kerja Peserta didik 1. Alat dan Bahan a. Peralatan tulis. b. Camera. (untuk mengambil gambar jika diperlukan). 2. Keselamatan Kerja a. Ikutilah instruksi dari instruktur/guru ataupun prosedur kerja yang tertera pada lembar kerja. b. Mintalah ijin dari instruktur anda bila hendak melakukan pekerjaan yang tidak tertera pada lembar kerja. 3. Langkah Kerja a. Persiapkan alat dan bahan praktikum secara cermat, efektif dan seefisien mungkin. b. Perhatikan instruksi praktikum yang disampaikan oleh guru/ instruktur. c. Buatlah catatan-catatan penting kegiatan praktikum secara ringkas. d. Lakukan pengambilan gambar dengan camera jika diperlukan sebagai bukti hasil survey anda jika diperlukan. e. Setelah selesai, bereskan kembali peralatan dan bahan yang telah digunakan seperti keadaan semula. 4. Tugas a. Lakukan observasi tentang klasifikasi alat & peralatan bengkel dalam sistem inventarisasi secara ringkas dan jelas! 61 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI b. Lakukan identifikasi kelebihan dan kekurangan bengkel tersebut dalam hal klasifikasi alat & peralatan bengkel dalam sistem inventarisasi. c. Berilah saran dan tanggapan anda terhadap sistem tersebut sesuai dengan pengetahuan baru yang anda peroleh setelah mempelajari materi pada kegiatan belajar ini. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 62 4. Kegiatan Belajar 4. Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel serta bahan A. Tujuan Pembelajaran Peserta diklat dapat menjelaskan manfaat inventarisasi Peserta diklat dapat menjelaskan fungsi kartu stok bahan Peserta diklat dapat membuat buku inventaris Peserta diklat dapat menjelaskan cara menginventaris alat & peralatan bengkel B. Uraian Materi Manfaat Inventarisasi Baik itu institusi sekolah kejuruan kecil maupun yang besar, Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel adalah sebuah kepastian dari banyak keharusan. Tingkat kevalidan Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel sangat bisa diyakinkan 100% benar jika dilakukan pada setiap jam kerja berakhir, atau paling lambat pagi hari pada hari selanjutnya tepat, agar meminimalisasi kelalaian, lupa, atau kehilangan data atau nota, bahkan mengantisipasi kecurangan. Bukan bermaksud curiga kepada teknisi, namun antisipasi kerapian catatan adalah tetap lebih baik. jadi, serepot apapun, pembukuan penjualan harus tetap dilakukan dengan rapi. Sehingga bisa kita simpulkan bahwa guru pengajar dan teknisi sendiri mendapat manfaat dari Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel yang benar. Manfaat Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel yang rapi, detil, dan tepat antara lain: 1. Memudahkan guru dalam mengecek kondisi alat dan bahan yang akan dibutuhkan saat melakukan pengajaran 2. Memudahkan bagian gudang atau stok alat/bahan dalam mengkroscek ketersediaan alat/bahan atas dasar pemakaian 3. Mengurangi potensi terjadinya kehilangan alat/bahan 63 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 4. Mengantisipasi terjadinya salah data 5. Menentukan alat/bahan yang akan lebih diprioritaskan 6. Menghemat waktu Kartu Stok bahan. Kartu stok barang adalah daftar mutasi bahan. Kartu ini adalah salah satu bentuk kebutuhan dari aplikasi penyediaan bahan. Kartu atau daftar stok bahan ini sangat penting, mengingat banyak kebutuhan yang akan membutuhkan jawaban cepat atas ketersediaan bahan saat itu juga. Pemberian kode pada tiap bahan saja belum cukup, kode hanya memudahkan pencarian bahan tertentu. Dengan daftar stok bahan, maka pengaturan penerimaan dan pengeluaran yang bisa dilakukan akan lebih optimal dan cepat sesuai ketersediaan bahan saat itu. Lalu, bagaimana format kartu stok bahan yang baik? Tidak perlu mencari standarisasi paten bentuk kartu stok ini, karena setiap institusi atau penyetok bahan bisa membuat bentuk kolom sesuai yang diinginkan. Namun bolehlah disebutkan kolom-kolom yang umumnya ada ada kartu stok bahan, antara lain: 1. Nomor 2. Supplier 3. Jenis 4. Tipe 5. Periode 6. Kode barang 7. Stok barang 8. Stok akhir 9. Keterangan 10. Dll sesuai kebutuhan data yang perlu dituliskan Pendataan yang bagus pada format kartu stok bahan akan memudahkan kerja semua pihak, baik teknisi, guru, kaprodi, hingga manajemen sekolah. Semakin lengkap dan mudah dibaca, daftar stok bahan bisa diturunkan ke dalam data umum yang bisa TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 64 dipublish ke pengadaan sebagai katalog, setelah dihilangkan beberapa data internal tentunya. Bagian yang sangat diuntungkan oleh adanya kartu stok bahan yang detil, lengkap, dan update adalah bagian pengadaan. Bagian pengadaan adalah mereka yang belanja bahan. Tentunya bagian pengadaan harus setiap hari update data terakhir ketersediaan bahan jika tidak ingin merugikan pengajar dengan informasi basi. Saat ini kerja apapun menjadi sangat mudah dengan adanya teknologi digital. Berbagai perangkat dan aplikasi canggih mampu membuat orang mengelilingi berbagai negara dalam beberapa hari saja sementara perusahaannya tetap ada dalam genggamannya. Seorang bagian pengadaan handal, hasil pekerjaannya adalah data update dan perangkat canggih yang membantu menunjukkan stok bahan. Agar stok kita selalu upadate setiap saat kita memerlukan software. Software ini secara otomatis akan memberikan informasi kepada kita setiap saat salah satunya mengenai stok bahan. Dengan software kita juga akan mengetahui bahan yang masih ada, mengetahui arus bahan. Buku inventaris Salah satu aktivitas dalam pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah adalah mencatat semua perlengapan yang dimiliki oleh sekolah. Lazimnya, kegiatan pencatatan semua perlengkapan itu disebut dengan istilah inventarisasi perlengkapan pendidikan. Kegiatan tersebut merupakan suatu proses yang berkelanjutan. Secara definitif, inventarisasi adalah pencatatan dan penyusunan daftar barang milik negara secara sistematis, tertib, teratur berdasarkan ketentuan-ketentuan atau pedoman yang berlaku. Inventarisasi sarpras pendidikan adalah kegiatan pencatatan semua sarana prasarana dan merupakan suatu proses berkelanjutan, barang milik negara. Menurut Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor Kep. 225/MK/V/4/1971 barang milik negara adalah berupa semua barang yang berasal atau dibeli dengan dana yang 65 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI bersumber, baik secara keseluruhan atau sebagaian, dari Anggaran Pendapat Belanja Negara (APBN) ataupun dana lainnya yang barang-barangnya di bawah penguasaan pemerintah, baik pusat, provinsi, maupun daerah otonom, baik yang berada di dalam maupun luar negeri. Landasan hukum yang mendasari kegiatan inventarisasi perlengkapan sekolah, yaitu 1. Instruksi Presiden RI Nomor 3 Tahun 1971, tertanggal 30 Maret 1991 2. Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor Kep. 225/MK/V/4/197, tertanggal 13 April 1971 3. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 1971, tertanggal 23 Oktober 1971 4. Instruksi Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 4/M/1980, tertanggal 24 Mei 1980 Tujuan Inventarisasi 1. Tercipta ketertiban administrasi alat/bahan 2. Penghematan keuangan 3. Mempermudah pemeliharaan dan pengawasan alat/bahan 4. Menyediakan data informasi untuk perencanaan Manfaat inventarisasi 1. Mencatat dan menghimpun data aset yang dikuasahi unit organisasi/ departemen. 2. Menyiapkan dan menyediakan bahan laporan pertanggungjawaban atas penguasaan dan pengelolaan aset organisasi/ negara. 3. Menyiapkan dan menyediakan bahan acuan untuk pengawasan aset organisasi atau negara. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 66 4. Menyediakan informasi mengenai aset organisasi /negara yang dikuasahi departemen sebagai bahan untuk perencanaan kebutuhan, pengadaan dan pengelolaan perlengkapan departemen. 5. Menyediakan informasi tentang aset yang dikuasai departemen untuk menunjang perencanaan dan pelaksanaan tugas departemen. Cara Melakukan Inventaris Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI tanggal 16 Januari 1979 No. 20/MPK/1979, pengurusan barang-barang di sekolah dilakukan oleh kepala sekolah sendiri. Namun, dalam pelaksanaan sehari-hari kepala sekolah sebagai administrator dapat menunjuk stafnya atau guru-guru untuk mengerjakan tugas dan tanggung jawab tersebut (Stoop & Johnson, 1969). Kegiatan inventarisasi perlengkapan pendidikan meliputi dua kegiatan, yaitu 1. Kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan dan pembuatan kode barang perlengapan 2. Kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan laporan. 67 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Pencatatan Inventaris Baik barang inventaris maupun barang bukan inventaris yang diterima sekolah harus dicatat di dalam buku penerimaan. Setelah itu, khusus barang-barang inventaris dicatat di dalam buku induk inventaris dan buku golongan inventaris. Sedangkan khusus barang-barang bukan inventaris dicatat di dalam buku induk bukan inventaris dan kartu (bisa juga berupa buku) stok barang. Pembuatan kode barang 1. Kode kepemilikan 2. Kode setiap jenis barang atau perlengkapan pendidikan 3. Kode lokasi C. Rangkuman 1. Manfaat Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel yang rapi, detil, dan tepat antara lain: Memudahkan guru dalam mengecek kondisi alat dan bahan yang akan dibutuhkan saat melakukan pengajaran TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 68 Memudahkan bagian gudang atau stok alat/bahan dalam mengkroscek ketersediaan alat/bahan atas dasar pemakaian Mengurangi potensi terjadinya kehilangan alat/bahan Mengantisipasi terjadinya salah data Menentukan alat/bahan yang akan lebih diprioritaskan Menghemat waktu 2. Kartu stok barang adalah daftar mutasi bahan, mengingat banyak kebutuhan yang akan membutuhkan jawaban cepat atas ketersediaan bahan saat itu juga. 3. Salah satu aktivitas dalam pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah adalah mencatat semua perlengapan yang dimiliki oleh sekolah dalam bentuk buku inventaris. 4. Kegiatan inventarisasi perlengkapan pendidikan meliputi dua kegiatan, yaitu Kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan dan pembuatan kode barang perlengapan Kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan laporan. D. Tugas 1. Lakukan survey bengkel anda tentang Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel. Hal-hal apa saja yang dilakukan bengkel tersebut ? 2. Buatlah rangkuman hasil survey anda di bengkel tersebut. Lakukan identifikasi kelebihan dan kekurangan bengkel tersebut dalam hal sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel. 3. Bagaimana saran dan tanggapan anda terhadap sistem tersebut ? E. Tes Formatif 1. Jelaskan manfaat inventarisasi ! 2. Apakah fungsi kartu stok bahan Next >