< Previous 69 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 3. Jelaskan salah satu aktivitas dalam pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah ! 4. Jelaskan kegiatan inventarisasi perlengkapan pendidikan di sekolah! F. Lembar Jawaban Tes Formatif 1. Manfaat Sistem inventarisasi dan administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel yang rapi, detil, dan tepat antara lain: Memudahkan guru dalam mengecek kondisi alat dan bahan yang akan dibutuhkan saat melakukan pengajaran Memudahkan bagian gudang atau stok alat/bahan dalam mengkroscek ketersediaan alat/bahan atas dasar pemakaian Mengurangi potensi terjadinya kehilangan alat/bahan Mengantisipasi terjadinya salah data Menentukan alat/bahan yang akan lebih diprioritaskan Menghemat waktu 2. Kartu stok barang adalah daftar mutasi bahan, mengingat banyak kebutuhan yang akan membutuhkan jawaban cepat atas ketersediaan bahan saat itu juga. 3. Salah satu aktivitas dalam pengelolaan perlengkapan pendidikan di sekolah adalah mencatat semua perlengapan yang dimiliki oleh sekolah dalam bentuk buku inventaris. 4. Kegiatan inventarisasi perlengkapan pendidikan meliputi dua kegiatan, yaitu Kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan dan pembuatan kode barang perlengkapan Kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan laporan. TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 70 G. Lembar Kerja Peserta didik 1. Alat dan Bahan a. Peralatan tulis. b. Camera. (untuk mengambil gambar jika diperlukan). 2. Keselamatan Kerja a. Ikutilah instruksi dari instruktur/guru ataupun prosedur kerja yang tertera pada lembar kerja. b. Mintalah ijin dari instruktur anda bila hendak melakukan pekerjaan yang tidak tertera pada lembar kerja. 3. Langkah Kerja f. Persiapkan alat dan bahan praktikum secara cermat, efektif dan seefisien mungkin. g. Perhatikan instruksi praktikum yang disampaikan oleh guru/ instruktur. h. Buatlah catatan-catatan penting kegiatan praktikum secara ringkas. i. Lakukan pengambilan gambar dengan camera jika diperlukan sebagai bukti hasil survey anda jika diperlukan. j. Setelah selesai, bereskan kembali peralatan dan bahan yang telah digunakan seperti keadaan semula. 4. Tugas c) Lakukan observasi tentang Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel serta bahan di bengkel / laboratoium di sekolah anda secara ringkas dan jelas! d) Lakukan identifikasi kelebihan dan kekurangan bengkel tersebut dalam hal Sistem administrasi pemakaian dan perawatan alat & peralatan bengkel serta bahan. e) Berilah saran dan tanggapan anda terhadap sistem tersebut sesuai dengan pengetahuan baru yang anda peroleh setelah mempelajari materi pada kegiatan belajar ini. 71 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 5. Kegiatan Belajar 5. Tabulasi sistem kartu pemakaian dan peminjaman alat & peralatan. A. Tujuan Pembelajaran Menjelaskan tujuan inventarisasi Menjelaskan prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan alat di laboratorium Menjelaskan strategi penyimpanan dan pemeliharaan alat harus memperhitungkan sumber kerusakan alat Membuat daftar inventaris alat yang lengkap dengan kode dan jumlah masing-masing B. Uraian Materi Pendahuluan Pengelolaan laboratorium berkaitan dengan pengelola dan pengguna, fasilitas laboratorium (meubeler, peralatan laboratorium, alat dan bahan), dan aktivitas yang dilaksanakan di laboratorium yang menjaga keberlanjutan fungsinya. Pada dasarnya pengelolaan laboratorium merupakan tanggung jawab bersama baik pengelola maupun pengguna. Oleh karena itu, setiap orang yang terlibat harus memiliki kesadaran dan merasa terpanggil untuk mengatur, memelihara, dan mengusahakan keselamatan kerja. Mengatur dan memelihara laboratorium merupakan upaya agar laboratorium selalu tetap berfungsi sebagaimana mestinya. Sedangkan upaya menjaga keselamatan kerja mencakup usaha untuk selalu mencegah kemungkinan terjadinya kecelakaan sewaktu bekerja di laboratorium dan penangannya bila terjadi kecelakaan. Para pengelola laboratorium hendaknya memiliki pemahaman dan keterampilan kerja di laboratorium, bekerja sesuai tugas dan tanggung jawabnya, dan mengikuti peraturan. Salah satu aktivitas yang dilakukan di laboratorium adalah inventarisasi peralatan dan bahan laboratorium . Inventarisasi peralatan laboratorium dan bahan sangat penting karena merupakan asset pendidikan yang sangat berharga sehingga harus dilakukan secara ketat. Disamping itu peralatan laboratorium juga TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 72 sangat mahal sehingga harus benar-benar harus aman, baik dari kehilangan, kerusakan fatal dan penyalahgunaan, pencurian dan kebakaran. Demikian juga peralatan yang sangat mahal , jadi penggunaannya juga jangan sampai berlebihan, penyimpanannya harus tepat. Tujuan inventarisasi yaitu: Mencegah terjadinya kehilangan dan penyalahgunaan Mengurangi biaya operasional Meningkatkan proses pekerjaan dan hasil Meningkatkan kwalitas kerja Mengurangi resiko kehilangan, rusak, pecah Mencegah pemakaian berlebihan Meningkatkan kerjasama laboratorium Mendukung terciptanya kondisi yang aman Untuk itu perlu pengaturan penggunaan , penyimpanan, pendataan , dan pengamanan peralatan dan bahan di laboratorium. Inventarisasi Peralatan dan Bahan di Laboratorium 1. Inventarisasi Alat-Alat Laboratorium Prinsip yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan alat di laboratorium : a. Aman, alat disimpan supaya aman dari pencuri dan kerusakan, atas dasar alat yang mudah dibawa dan mahal harganya perlu disimpan pada lemari terkunci. Aman juga berarti tidak menimbulkan akibat rusaknya alat sehingga fungsinya berkurang. b. Mudah dicari, untuk memudahkan mencari letak masing – masing alat, perlu diberi tanda yaitu dengan menggunakan label pada setiap tempat penyimpanan alat (lemari, rak atau laci). c. Mudah diambil, Penyimpanan alat diperlukan ruang penyimpanan dan perlengkapan seperti lemari, rak dan laci 73 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI yang ukurannya disesuaikan dengan luas ruangan yang tersedia. Cara penyimpanan alat dapat berdasarkan jenis alat, pokok bahasan, golongan percobaan dan bahan pembuat alat : . a. Pengelompokan alat – alat berdasarkan bahan pembuat alat tersebut seperti : logam, kaca, porselen, plastik dan karet b. Alat berbentuk set, penyimpanannya harus dalam bentuk set yang tidak terpasang. c. Ada alat yang harus disimpan berdiri d. Alat yang memiliki bobot relatif berat, disimpan pada tempat yang tingginya tidak melebihi tinggi bahu. e. Penyimpanan alat perlu memperhatikan frekuensi pemakaian alat. Apabila alat itu sering dipakai maka alat tersebut disimpan pada tempat yang mudah diambil. Hal – Hal yang Perlu Diperhatikan a. Bahan Dasar pembuatan alat b. Bobot alat c. Kepekaan alat terhadap lingkungan d. Pengaruh alat yang lain e. Kelengkapan perangkat alat dalam suatu set Penyimpanan dan pemeliharaan alat harus memperhitungkan sumber kerusakan alat. Sumber kerusakan alat akibat lingkungan meliputi hal – hal berikut : a. Udara, udara mengandung oksigen dan uap air (memiliki kelembaban). Kandungan ini memungkinkan alat dari besi menjadi berkarat dan membuat kusam logam lainnya seperti tembaga dan kuningan. Usaha untuk menghindarkan barang tersebut terkena udara bebas seprti dengan cara mengecat, memoles, memvernis serta melapisi dengan khrom atau nikel. b. Air dan asam – basa, alat laboratorium sebaiknya disimpan dalam keadaan kering dan bersih, jauh dari air, asam dan basa. Senyawa air, asam dan basa dapat menyebabkan TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 74 kerusakan alat seperti berkarat, korosif dan berubah fungsinya. c. Suhu, Suhu yang tinggi atau rendah dapat mengakibatkan :alat memuai atau mengkerut, memacu terjadinya oksidasi, merusak cat serta mengganggu fungsi alat. d. Mekanis, sebaiknya hindarkan alat dan bahan dari benturan, tarikan dan tekanan yang besar. Gangguan mekanis dapat menyebabkan terjadinya kerusakan alat. e. Cahaya, secara umum alat sebaiknya dihindarkan dari sengatan matahari secara langsung. Penyimpanan bagi alat yang dapat rusak jika terkena cahaya matahari langsung, sebaiknya disimpan dalam lemari tertutup. f. Api, komponen yang menjadi penyebab kebakaran ada tiga, disebut sebagai segitiga api. Komponen tersebut yaitu adanya bahan bakar, adanya panas yang cukup tinggi, dan adanya oksigen. Oleh karenanya penyimpanan alat laboratorium harus memperhatikan komponen yang dapat menimbulkan kebakaran tersebut. Langkah – Langkah Penyimpanan a. Bersihkan ruang dan penyimpanan alat b. Periksa data ulang alat yang ada c. Kelompokkan alat yang ada berdasarkan pada keadaan alat di atas d. Penyimpanan dan penataan alat disesuaikan dengan fasilitas Laboratorium, keadaan alat di atas Untuk memudahkan dalam penyimpanan dan pengambilan kembali alat di laboratorium, maka sebaiknya dibuatkan daftar inventaris alat yang lengkap dengan kode dan jumlah masing-masing. Alat yang rusak atau pecah sebaiknya ditempatkan pada tempat tersendiri, dan dituliskan dalam buku kasus dan buku inventaris laboratorium. Agar inventarisasi alat di laboratorium standar, maka sebaiknya diikuti pedoman yang disarankan Depdiknas, seperti contoh berikut: Departemen Pendidikan Nasional 75 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Daftar Inventaris Alat dan Bahan Laboratorium Unit Organisasi. : ................................ Kode laboratorium : ................................ No Kode Tanggal Terima Asal Nama Fungsi Spesifikasi Komponen Tahun Keterangan Malang, .................. Kepala laboratorium (............................) TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 76 Departemen Pendidikan Nasional Daftar Inventarisasi Meubeler di Laboratorium Unit Organisasi. : ................................ Kode laboratorium : ................................ No Nama Spesifikasi (PxLxT) Jumlah Jumlah Ket. Baik Rusak Malang, .................... Kepala laboratorium (............................) 77 TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI Departemen Pendidikan Nasional Daftar Penggunaan Alat dan Bahan di Laboratorium untuk praktikum Unit Organisasi. : ................................ Kode laboratorium : ................................ No Judul Praktikum Tgl Alat yang digunakan Bahan yang digunakan Tgl pengembalian alat Guru bidang studi Ket. Nama Alat Jumlah Nama Bahan Jumlah Malang, .................. Kepala laboratorium (............................) TEKNIK KERJA BENGKEL TELEKOMUNIKASI 78 Departemen Pendidikan Nasional Daftar Peminjaman Alat di Laboratorium Unit Organisasi. : ................................ Kode laboratorium : ................................ A. Nama Alat No Diskripsi No. Katalog Jumlah Keterangan B. Peminjam No Nama Peminjam Posisi Tanggal Keadaan Tanda Tangan Guru Siswa Pinjam Kembali Baik Rusak Peminjam Pemberi Malang, .................. Kepala laboratorium (............................) Next >