< Previous Direktorat Pembinaan SMK (2013) 5 Komputer Akuntansi Jilid 1 PENDAHULUAN KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR 3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural, berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. 3.1. Mendeskripsikan spesifikasi sistem komputer yang diperlukan untuk menginstal program aplikasi komputer akuntansi yang dipilih. 3.2. Mendeskripsikan proses pembuatan file data akuntansi baru untuk perusahaan jasa 3.3. Menganalisis susunan daftar akun dan hubungan akun (link accounts) untuk komputerisasi akuntansi perusahaan jasa 3.4. Mendeskripsikan cara penyesuaian pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan jasa 3.5. Mendeskripsikan cara pengisian saldo awal akun buku besar perusahaan jasa 3.6. Menganalisis transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank pada perusahaan jasa dan cara pengentriannya. 3.7. Menganalisis transaksi-transaksi penerimaan kas/bank pada perusahaan jasa dan cara pengentriannya. 3.8. Menjelaskan penyelesaian rekonsiliasi bank untuk perusahaan jasa 3.9. Menganalisis transaksi umum termasuk transaksi penyesuaian dan cara pengentriannya ke dalam buku jurnal umum perusahaan jasa 3.10. Mendeskripsikan cara penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan jasa 3.11. Mendeskripsikan cara pembuatan file backup untuk perusahaan jasa 3.12. Mendeskripsikan proses pembuatan file data akuntansi baru untuk perusahaan dagang 3.13. Menganalisis susunan daftar akun dan hubungan akun (link accounts) untuk komputerisasi akuntansi perusahaan dagang 3.14. Mendeskripsikan cara penyesuaian pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan dagang Direktorat Pembinaan SMK (2013) Komputer Akuntansi Jilid 1 6 PENDAHULUAN KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR 3.15. Mendeskripsikan cara pengisian saldo awal akun buku besar perusahaan dagang 3.16. Mendeskripsikan cara pembuatan kartu piutang dan pengisian saldonya untuk perusahaan dagang 3.17. Mendeskripsikan cara pembuatan kartu utang dan pengisian saldonya untuk perusahaan dagang 3.18. Mendeskripsikan cara pembuatan kartu perlengkapan/persediaan dan pengisian saldonya untuk perusahaan dagang 3.19. Mendeskripsikan cara pembuatan kartu aktiva tetap dan pengisian saldonya untuk perusahaan jasa dan dagang 3.20. Menganalisis transaksi-transaksi pembelian tunai dan pembelian kredit pada perusahaan dagang serta cara pengentriannya. 3.21. Menganalisis transaksi-transaksi pembayaran utang bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.22. Menganalisis transaksi-transaksi penjualan bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.23. Menganalisis transaksi-transaksi pelunasan piutang bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.24. Menganalisis transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.25. Menganalisis transaksi-transaksi penerimaan kas/bank bagi perusahaan dagang dan cara pengentriannya. 3.26. Mendeskripsikan cara penyelesaian rekonsiliasi bank untuk perusahaan dagang 3.27. Menganalisis transaksi umum termasuk transaksi penyesuaiann dan cara pengentriannya ke dalam buku jurnal umum perusahaan dagang 3.28. Mendeskripsikan cara penyusunan laporan keuangan untuk perusahaan dagang Direktorat Pembinaan SMK (2013) 7 Komputer Akuntansi Jilid 1 PENDAHULUAN KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR 3.29. Mendeskripsikan cara pembuatan file backup untuk perusahaan dagang 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. 4.1. Menginstal program aplikasi komputer akuntansi pada sistem komputer yang telah dipersiapkan. 4.2. Membuat file data akuntansi baru untuk perusahaan jasa 4.3. Menyusun daftar akun dan hubungan akun (link accounts) untuk perusahaan jasa 4.4. Menyesuaikan seting pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan jasa 4.5. Mengsisi saldo awal akun buku besar perusahaan jasa 4.6. Mengentri transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank pada perusahaan jasa 4.7. Mengentri transaksi-transaksi penerimaan kas/bank pada perusahaan jasa 4.8. Membuat rekonsiliasi bank untuk perusahaan jasa 4.9. Mengentri transaksi umum termasuk transaksi penyesuaian ke dalam buku jurnal umum perusahaan jasa 4.10. Membuat laporan keuangan untuk perusahaan jasa 4.11. Membuat file backup untuk perusahaan jasa 4.12. Membuat file data akuntansi baru untuk perusahaan dagang 4.13. Membuat daftar akun dan hubungan akun buku besar perusahaan dagang. 4.14. Menyesuaikan seting pajak pertambahan nilai (PPN) untuk perusahaan dagang 4.15. Mengentri saldo awal akun-akun buku besar untuk perusahaan dagang 4.16. Membuat kartu piutang dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.17. Membuat kartu utang dan mengisi saldonya perusahaan dagang Direktorat Pembinaan SMK (2013) Komputer Akuntansi Jilid 1 8 PENDAHULUAN KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR 4.18. Membuat kartu perlengkapan/ persediaan dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.19. Membuat kartu aktiva tetap dan mengisi saldonya untuk perusahaan dagang 4.20. Mengentri transaksi-transaksi pembelian tunai dan kredit bagi perusahaan dagang 4.21. Mengentri transaksi-transaksi pembayaran utang bagi perusahaan dagang 4.22. Mengentri transaksi-transaksi penjualan bagi perusahaan dagang 4.23. Mengentri transaksi-transaksi pelunasan piutang bagi perusahaan dagang 4.24. Mengentri transaksi-transaksi pengeluaran kas/bank bagi perusahaan dagang 4.25. Mengentri transaksi-transaksi penerimaan kas/bank bagi perusahaan jasa dan dagang 4.26. Membuat rekonsiliasi bank untuk perusahaan dagang 4.27. Mengentri transaksi umum termasuk transaksi penyesuaian ke dalam jurnal umum perusahaan dagang 4.28. Membuat laporan keuangan untuk perusahaan dagang 4.29. Membuat file backup untuk perusahaan dagang Direktorat Pembinaan SMK (2013) 9 Komputer Akuntansi Jilid 1 PENDAHULUAN Sebelum kamu memelajari buku ini, kamu diminta untuk menjawab semua pertanyaan di bawah ini dengan mencontreng kolom YA atau TIDAK. BUTIR PERTANYAAN YA TIDAK Apakah kamu dapat menyiapkan data awal? Apakah kamu dapat membuat daftar akun? Apakah kamu dapat menyesuaikan pajak? Apakah kamu dapat mengentri saldo awal? Apakah kamu dapat mencatat transaksi kas keluar? Apakah kamu dapat mencatat transaksi kas masuk? Apakah kamu dapat mencatat entri penyesuaian? Apakah kamu dapat menampilkan laporan keuangan? Apakah kamu dapat membuat file backup? F.Cek Kemampuan Awal Direktorat Pembinaan SMK (2013) 10 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Proses pembelajaran yang dirancang untuk komputer akuntansi ini, lebih mengarah pada model pembelajaran berbasis masalah/kasus (Problem Based Learning), dimana para peserta didik dirangsang dan dilatih untuk mampu mencari solusi (pemecahan masalah) yang diberikan baik secara individual maupun kelompok. Tahapan-tahapan yang akan digunakan adalah sebagai berikut: FASE AKTIVITAS PESERTA DIDIK Fase 1. Identifikasi Kasus. Identifikasi tujuan pembelajaran. Identifikasi kelengkapan logistik. Identifikasi kelengkapan informasi/ data dalam kasus yang diberikan. Fase 2. Organisasi Tugas. Menentukan alternatif pemecahan kasus. Inventarisasi tugas. Pembagian tugas. Fase 3. Pelaksanaan tugas atau eksperimen Mengumpulkan informasi yang sesuai untuk melaksanaan tugas. Melaksanakan eksperimen Mengatasi kesulitan/kesalahan yang terjadi dalam pelaksanaan eksperimen Fase 4. Penyajian hasil tugas. Membuat laporan Menyajikan hasil tugas Fase 5. Analisis dan Evaluasi proses pemecahan kasus. Presentasi individu/kelompok Mengevaluasi kasus yang diberikan Mengevaluasi proses pemecahan kasus A.Deskripsi BAB II PEMBELAJARAN Direktorat Pembinaan SMK (2013) 11 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Penulisan buku Komputer Akuntansi yang diaplikasikan pada perusahaan jasa ini dijabarkan dalam 8 (delapan) kegiatan belajar yaitu meliputi : 1. Kegiatan belajar 1 : Menyiapkan data awal perusahaan. 2. Kegiatan balajar 2 : Membuat daftar akun 3. Kegiatan belajar 3 : Menyesuaikan Pajak 4. Kegiatan belajar 4 : Mengentri Saldo Awal 5. Kegiatan belajar 5 : Mencatat Kas Keluar 6. Kegiatan belajar 6 : Mencatat Kas Masuk 7. Kegiatan belajar 7 : Mencatat Entri Penyesuaian 8. Kegiatan belajar 8 : Menampilkan laporan Keuangan. 9. Kegiatan belajar 9 : Membuat file backup Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan tujuan pembelajaran, uraian materi, rangkuman, tugas-tugas, tes formatif, kunci jawaban tes formatif, dan lembar kerja peserta didik. B.Kegiatan Belajar Direktorat Pembinaan SMK (2013) 12 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 KEGIATAN BELAJAR 1 MENYIAPKAN DATA AWAL a.Tujuan Pembelajaran b.Uraian Materi Dengan diberikan kasus akuntansi perusahaan jasa, maka pada akhir sesi ini diharapkan peserta didik dapat: 1. Menginstall program MYOB 2. Menentukan menu untuk mengubah format tanggal dan simbol mata uang. 3. Menyesuaikan format tanggal dan mata uang 4. Membuat file data baru 5. Mengecek Informasi Perusahaan Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi: 1. Instalasi Program MYOB 2. Menu Format Tanggal dan Simbol Mata Uang 3. Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang 4. Pembuatan File Data Baru 5. Pengecekan Informasi Perusahaan Direktorat Pembinaan SMK (2013) 13 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 1. Menginstall Program MYOB Ada lima unsur penting yang saling terkait dalam sistem komputerisasi di semua bidang, termasuk di bidang akuntansi, yaitu: a) Perangkat keras (hardwares), yaitu peralatan komputer dan peralatan elektronik lainnya yang digunakan untuk otomatisasi akuntansi. b) Perangkat lunak (softwares), yaitu program komputer dalam hal ini adalah aplikasi komputer akuntansi. Biasanya untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan spesifikasi hardwares tertentu. c) Perangkat otak (brainwares), yaitu tenaga manusia yang memprogram dan mengoperasikan komputer. d) Data input dan output. Data input adalah data yang dientri dan diproses di komputer, sedangkan output adalah data yang dihasilkan atau disebut informasi. Perangkat lunak yang digunakan untuk komputerisasi akuntansi salah satunya adalah MYOB. Peralatan komputer yang dibutuhkan untuk pengoperasian program MYOB minimal mempunyai spesifikasi sebagai berikut: 200MHz Intel Pentium Processor with at least 64 MB RAM. 200 MB of Hardisk space. 16 bit colour, 1024x768 screen resolution. Microsoft Windows versi 2000, XP, Vista atau yang terbaru Windows compatible printer, mouse or pointing device. Untuk menginstall MYOB diperlukan program master, yaitu AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia yang tersimpan di dalam CD atau Flash Disk anda. Program master tersebut memiliki 4 (empat) file seperti di gambar berikut ini: Gambar: 2. 1 Program Master MYOB AccountingPlus 18 Direktorat Pembinaan SMK (2013) 14 Komputer Akuntansi Jilid 1 KEGIATAN BELAJAR 1 Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut: Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Dobel Klik file Setup 2 Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis 3 Klik Yes setiap ada pertanyaan. 4 Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi 2. Menu untuk Format Tanggal dan Simbol Mata Uang Menu yang digunakan untuk menyesuaikan format tanggal dan simbol mata uang Indonesia adalah langsung dari program Windows yaitu: Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options 3. Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang. Format tanggal pada program MYOB sejak awal diformat (sistem Amerika) MM/DD/YYYY artinya Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan manakala digunakan oleh user di Indonesia karena terbiasa dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Oleh sebab itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang Dollar ($) diubah menjadi simbol mata uang Rupiah (Rp). Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal dan simbol mata uang sebagai berikut: Langkah Aktivitas-aktivitas 1 Klik Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options 2 Klik Regional and Language Options 3 Pilih Indonesia dan Klik OK. Next >