< PreviousKEARSIPAN 1172SuparnoJl. Merpati No. 10Kel. Tebet Barat, Kec. TebetJakarta Selatan25 Oktober 2013Kepada,Yth.Direktur PT Buana MotorJalan Jambu,No.15JakartaDengan hormat,Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembeliansepeda motor Merk HONDA SUPRA secara kredit.Sesuai dengan gaji saya, maka angsuran dapat dilakukan selama 2tahun tanpa uangmuka. Adapun cara angsuran dapat di lakukandengan potongan gaji tiap bulan.Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.Hormat saya,SuparnoMartinJl. Garuda No. 11Kel Tebet Timur, Kec. TebetJakarta Selatan29 Oktober 2013Kepada,Yth. Direktur PT Buana MotorJalan Jambu,No.15JakartaDengan hormat,Saya memohon agar dapat dipertimbangkan kemungkinan pembeliansepeda motor Merk SUZUKI RGR secara kredit.Sesuai dengan gaji saya, maka angsuran dapat dilakukan selama 2tahun tanpa uang muka. Adapun cara angsuran dapat di lakukandengan potongan gaji tiap bulan.Atas segala perhatian, saya ucapkan terima kasih.Hormat saya,MartinSurat 6Surat 7KEARSIPAN 1173Kunci JawabanLembar Kerja Peserta DidikKode penyimpanan pada suratKode surat nomor 1 :Kode surat nomor 2 :Kode surat nomor 3 :Kode surat nomor 4 :Kode surat nomor 5 :Kode surat nomor 6 :Kode surat nomor 7 :DAFTAR KLASIFIKASI WILAYAH KECAMATAN TEBET1.Kelurahan Bukit Duri2.Kelurahan Kebon baru3.Kelurahan Manggarai4.Kelurahan Manggarai Selatan5.Kelurahan Menteng Dalam6.KelurahanTebet Barat7.Kelurahan Tebet TimurTebetBukit DuriWahTebetKebon BaruMarTebetManggaraiSulTebetManggaraiSelatanSujTebetMenteng DalamSuyTebetTebet BaratSupTebetTebet TimurMarKEARSIPAN 1174Gambar pada susunan ordner mapTEBETKonsumen Wilayah Kecamatan TebetLembar Kerja Peserta Didik (dua)Praktek sistem penyimpanan denganmenggunakan surat-suratPetunjuk :1.Anda seakan-akan bekerja pada PT Sarana Jl.Siliwangi No. 6 Jakarta Selatan2.Sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem wilayah, yang dibantudengan sistem Wilayah.3.Langkah mengerjakannya sebagai berikut :Langkah pertama Anda adalah membuat daftar klasifikasi wilayah untukdaerah kecamatan Setia Budi.Langkah kedua menyiapkan laci/ordner map, membuat guide dan folder.Langkah ketiga membaca suratLangkah keempat menetapkan judulLangkah kelima memberi kode penyimpananpada suratLangkah keenam menyimpan surat4. Sebagai bahan penyimpanan perhatikan surat–suratyang ada.KONSUMEN WILAYAHTEBETKEARSIPAN 1175SarjionoJl. Kenari 7, No. 10Kel. Guntur, Kec. SetiabudiJakarta Selatan5 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akansaya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,SarjionoSahbanaJl. Sudirman, No. 11Kel. Karet, Kec. SetiabudiJakarta Selatan6 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,SahbanaSurat 1Surat 2KEARSIPAN 1176SaripudinJl. Imam Bonjol, No. 12Kel. Karet Kuningan, Kec. SetiabudiJakarta Selatan7 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satuset meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,SaripudinMarzukiJl. Dewi Sartika,No. 13Kel. Karet Kuningan Timur, Kec.SetiabudiJakarta Selatan8 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,MarzukiSurat 3Surat 4KEARSIPAN 1177TuginoJl. Galunggung, No. 16Kel. Semanggi, Kec. SetiabudiJakarta Selata13 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarikakan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,TuginoSumantriJl. Semeru, No. 16Kel. Menteng Atas, Kec. SetiabudiJakarta Selata19 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklanperusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Sayamenunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,SumantriSurat 5Surat 6KEARSIPAN 1178JarkoniJl. Borobudur, No. 10Kel. Pasar Manggis, Kec. SetiabudiJakarta Selata20 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan saya tertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai dirumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,JarkoniSubarjoJl. Prambanan, No. 18Kel. Setia Budi, Kec. SetiabudiJakarta Selatan21 Nopember 2013KepadaYth. Direktur PT. SaranaJalan Siliwangi, No 6Jakarta SelatanDengan hormat,Sesuai dengan iklan perusahaan bapak dan sayatertarik akan model-model kursitamu yang ditawarkan, maka dengan ini saya memesan satu set meja kursi tamu,model terbaru.Pembayaran secara tunai, akan saya lakukan setelah barang sampai di rumahsaya dalam keadaan baik.Saya menunggu barang kiriman bapak, terima kasih.Hormat saya,SubarjoSurat 7KEARSIPAN 1179Lembar Kerja Peserta Didik1.2. Kode Penyimpanan SuratKode surat nomor 1 :Kode surat nomor 2 :Kode surat nomor 3 :Kode surat nomor 4 :Kode surat nomor 5 :Kode surat nomor 6 :Kode surat nomor 7 :Kode suratnomor 8 :DAFTAR KLASIFIKASI WILAYAH KECAMATANSETIA BUDI1.Kelurahan Guntur2.Kelurahan Karet3.Kelurahan Karet Kuningan4.Kelurahan Karet Kuningan Timur5.Kelurahan Karet Semanggi6.Kelurahan Mentengatas7.Kelurahan Pasar Manggis8.Kelurahan Setia budiSetia BudiGunturSarSetia BudiKaretSahSetia BudiKaret KuninganSarSetia BudiKaret Kuningan MarMarSetia BudiKaret SemanggiTugSetia BudiMenteng AtasSumSetiaBudiPasar ManggisJarSetia budiSetia BudiSubKEARSIPAN 1180Gambar pada susunan Ordner mapSETKONSUMEN WILAYAHIKECAMATAN SETIA BUDIABUDISusunan Pada Ordner Map/Laci Filing Cabinet1.Laci filingcabinet/ordner map dengan Judul : Kecamatan Setia budi2.Guide Kelurahan Guntur, di belakang folder yang berisi surat3.Guide Kelurahan Karet, di belakang folder yang berisi surat4.Guide Kelurahan Karet Kuningan, di belakang folder yang berisi surat5.GuideKelurahan Karet Kuningan Timur, di belakang folder yang berisi surat6.Guide Kelurahan Karet Semanggi, di belakang folder yang berisi surat7.Guide Kelurahan Menteng Atas, di belakang folder yang berisi surat8.Guide Kelurahan Pasar Manggis, di belakang folder yang berisi surat9.Guide Kelurahan Setia budi, di belakang folder yang berisi suratKEARSIPAN 1181A.Tujuan PembelajaranSetelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran tentang penyimpanan arsipberdasarkan nomor urut, peserta diklat diharapkan dapat:1.Membuat daftar klasifikasi nomor penyimpanan arsip (dokumen dan surat)dengan sistem nomor urut;2.Membuat tab atauguidepenyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengansistem nomor urut;3.Menentukan kode penyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengan sistemnomor urut.4.Melakukan penyimpanan dan penemuaan kembali arsip (dokumen dansurat) dengan sistem nomor;5.Membuat daftar klasifikasi nomor penyimpanan arsip (dokumen dan surat)dengan sistem nomor tidak urut;6.Membuat tab atauguide(petunjuk) penyimpanan arsip (dokumen dansurat) dengan sistem nomor tidak urut;7.Menentukan kode penyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengan sistemnomor tidak urut.8.Melakukan penyimpanan dan penemuan kembali arsip (dokumen dansurat) dengan sistem nomor tidak urut.B.Uraian MateriSistem Penyimpanan Arsip Berdasarkan NomorSistem penyimpanan arsip berdasarkan kode nomor sebagai pengganti darinama-orang atau nama badan disebut sistem nomor (numeric filling system). Yangdimaksud sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor adalah sistempenyimpanan dan penemuan kembali arsip dengan menggunakan kodeangka/nomor.Hampir sama dengan sistem-nomor yang penyimpanan arsipberdasarkan kepada nama, hanya nama disini digantidengan kode nomor.Sebagai misal, surat-surat dari dan ke PT Mekar Abadi akan disimpan dalam mapbernomor 1960, atau kartu tabanan Erwita diberi nomor 25416. Pada sistemnomor, nomor yang diberikan kepada PT Mekar Abadi dan rekening bank Erwitaselamanya akan tetap sama dan tidak akanberubah.Nomor menunjukkan pengelompokan data berdasarkan kejadian-kejadiansetiap hari, misalnya nomor identitas pasien dokter, nomor jaminan sosial, nomorNext >