< Previous82Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 122.Jika sewaktu-waktu mouse kita rusak kita tidak perlu risau, artinyakita masih dapat mengoperasikan perintah pada baris menu (Menubar) dengan menggunakankeyboard.Perintah untuk mengaktifkanmenu darikeyboardselalu diawali dengan tombol:a.Altb.Ctrlc.Shiftd.F2e.Esc23.Print dan Print Preview terdapat dalam Menu Perintah (Pull Down) :a.Fileb.Editc.Viewd.Inserte.Format24.Telah kita ketahui acara di TV kian hari kian banyak, namunsayangnya acara tersebut kadang-kadang tidak cocok untuk dilihatoleh anak-anak. Oleh karena itu, kami ingin untuk mengulas haltersebut secara lebih detail agar dapat memberi pedoman/peganganpada orang tua dalam mengawasi anak-anaknya dalam menontonacara tv.Naskah di atas dibuat dengan format paragraf….a.Hangingb.Fist Linec.Border and Shadingd.Bullet and Numberinge.Style and Formatting25.Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar …..a.Fileb.Editc.Viewd.Inserte.Format26.Untuk mencetak halaman yangsedang aktif, maka pada page rangekita pilih perintah….a.Allb.Printc.Pagesd.Current Pagee.Number of copies83Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 127.Fungsi dari gambar ikonadalah ….a.Menyimpan dokumenb.Membuat dokumen baruc.Membuka dokumend.Menghapus dokumene.Mencetak dokumenSOAL PRAKTIKKetiklah soal berikut inia.Tanggal Hari inib.No Surat : 2305/Pn. Com;c.Hal: Penawaran Personal Computer TOSHIBAd.Isi:1.Spesifikasi Produk yang ditawarkanModel Name : Satellite L840,Pilihan warna : merah, putih, hitam, metalikUkuran 13”,Harga Rp 6.850.000/per unit2.PersyaratanPesanan di atas 5 unit diberi discount 5%Pembayaran tunai melalui RekeningBRI Banjarmasin No rek:5201-02-000333-33-9. Diberi discount 5%Penawaran ini hanya berlaku mulai tanggal .....sd......tahun ........Kirim surat ke alamatMr. Gusti Musa IlyasaPT SINAR GALUH JAYAJalan Lambung Mangkurat Km 118,Banjarmasin, Kalimantan SelatanINDONESIA84Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1c.Rangkuman1.Membuka Microsoft WordUntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara,yaitu:1)DoubleClick icon Microsoft Word pada Desktop2)Click StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Word 20072.Membuat Dokumen Baru1)Click icon atau tekan Alt+FNewBlank Document2)Tekan Ctrl+N pada keybotomatisasi kantor rd3.Membuka File yang sudahTersimpan1)Click icon atau tekan Alt+FOpen2)Tekan Ctrl+O pada keybotomatisasi kantor rd4.Menyimpan Dokumen1)Click icon atau tekan Alt+FSave As2)Klik icon Save pada ribbon3)Tekan Ctrl+S pada keybotomatisasi kantor rd5.Menutup File Dokumen1)Click icon atau tekan Alt+FClose2)Klik icon pada ribbon6.Menutup Jendela Microsoft Word1)Click icon atau tekan Alt+FExitWord2)Clickpada kanan atas dari jendela Microsoft Word85Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1IVBAB IVCARA MENGOPERASIKANAPLIKASIPENGOLAH ANGKA(SPREADSHEET)DENGAN MICROSOFTEXCELA.DeskripsiicrosoftExceladalahsalahsatuprogramaplikasipengolahangka.Lembar kerja Ms Excel terdiribaris(row)dankolom(column)yangmembentuksel(cell).Bahan ajar ini berisi tentang caramengoperasikan komputer denganProgramExceluntukperhitungan,pembuatandaftar,kolomdantabel.NamaBahan ajar :CaraMengoperasikanAplikasi Pengolah Angka(SpreadSheet)Ruanglingkupisi:Dasar-dasarAplikasi Pengolah Angka1.K3 Perkantoran, syarat-syaratergonomic:luas ruang kerja, sikap dudukdan letak jari; bentukdan ukuran kursi;tempat istirahat kaki; posisi layar;keyboarddanmouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan,kebisingan.MengoperasikanPengolah Angka(SpreadSheet),yaitu:Membuka LayarKerja Microsoft Excel,Menupada Microsoft Excel, Toolbars pada MicrosoftExcel dan bekerja dengan Microsoft Excel.2.KaitanBahan ajar:Bahan ajarinidigunakansebagaibahan ajarlanjutanmatapelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoranuntukmelanjutkankebahan ajarberikutnyayaitu Ms Power Point.3.Hasilyang diharapkan:Setelahmempelajaribahan ajarini,pesertadidikdiharapkanmampu:a.Membuka layar kerja Microsoft Excelb.Mengetahuimenu pada Microsoft Excelc.Menggunakantoolbars pada Microsoft Exceld.Bekerja dengan Microsoft ExcelM86Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 14.Manfaatdi Industri:Setelahmempelajaribahan ajarini,pesertadidikdiharapkanuntukdapat:a.berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri denganmudah khususnya dalam mengoperasikanPengolah Angka(SpreadSheet)b.melaksanakanjenis-jenispekerjaan yang dibutuhkan di industri;c.mengembangkankemampuandan keterampilan.B.PrasyaratUntuk mempelajari bahan ajarini peserta didik harus sudah menguasaipenggunaanKeyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagaikompetensi dan pengetahuanyangharusdikuasaisebelumnya.C.Petunjuk Penggunaan Bahan AjarBacalahpetunjuk penggunaan bahan ajar ini dan pahamilah isinya agarmemudahkanAndadalamprosespemelajaran.Langkah-langkahyangharuspeserta didiktempuha)Bacalahdengancermatrumusantujuanakhirdarikegiatanbelajarini.Tujuantersebutmemuatkinerjayangdiharapkan,kriteriakeberhasilan,dankondisiyangdiberikandalamrangkamembentukkompetensikerjayangakandicapaimelaluibahan ajarini.b)Bacalahdengancermatdanpahamidenganbaikdaftarpertanyaanpadacekkemampuansebagaipengukurkompetensiyangharus dikuasaidalambahan ajarini.LakukaninipadaawaldanakhirpemelajaranuntukmengetahuipenguasaanAndaterhadap kompetensisebagaipencapaianhasilbelajarAnda.c)DiskusikandengansesamapesertadidikapayangtelahAndacermatiuntukmendapatkanpemahamanyangbaiktentangtujuanbelajardankompetensiyangingindicapai.Bilamasihragu,tanyakanpadapendidik/instruktursampaiAndapaham.d)Bacalahdengancermatpetakedudukanbahanajar,prasyarat,danpengertianistilah-istilahsulitdanpentingdalambahan ajar.e)Bacalahdengancermatmaterisetiapkegiatanbelajar,rencanakankegiatanbelajar,kerjakantugas,lalujawablahpertanyaantes,kemudiancocokkanjawabanAndadengankuncijawaban.LakukankegiataninisampaiAndatuntasmenguasaihasilbelajaryangdiharapkan.f)Dalampemelajaranini,AndaakanmengoperasikanprogramMicrosoftExcel.Olehkarenaitu,pemahamanbahan ajarharusberjalan87Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1bersamaandenganprakteknya.g)BiladalamprosespemahamanmateriiniAndamendapatkankesulitan,diskusikanlahdenganteman-temanAndaataukonsultasikandenganpendidik/instruktur.h)SetelahAndamenuntaskansemuakegiatanbelajardalambahan ajarini,pelajarilahbahan ajarselanjutnyasesuaidenganyangtertuangpadapetakedudukanbahan ajarPaket KeahlianAdministrasiPerkantorani)Andatidakdibenarkanmelanjutkankegiatanbelajarberikutnya,bilabelummenguasaibenarmateripadakegiatanbelajarsebelumnya.j)Setelahsemuabahan ajaruntukmencapaisatukompetensituntas dipelajari,ajukanujikompetensidansertifikasi.D.Tujuan AkhirKriteriaunjukkerjayangdiharapkansetelahAndamempelajaribahan ajarini,adalahAndadiharapkandapat:1)MenjelaskantatacaraoperasidasarperangkatlunakWindowsdanMsExcel2)TrampilmelakukanoperasidasarMicrosoftExcel(membukalembar kerja,mengaktifkansel,membuatrange,Menutup lembar kerja dankeluardariMsExcel)3)Terampilmembuatlembarkerja(memasukkandatalabel,value,time;menggunakandatadate,autofill;menggunakanshorcutautofill)4)Terampilmenyuntingdata(membukafile,mengkopidanmemindahkandata,membatalkanperintah,menyisipkandanmenghapussel, baris,kolom)5)Terampilmemformatlembarkerja(mengubahtinggidanlebarkolom;menyembunyikanbaris,kolomdanborder,autoformat)6)Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik danmencetak lembar kerja.7)Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata,membagi nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)8)Jika adabagianyang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulumendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yangsama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harusberusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain.9)Tingkatpemahamanminimalyangdiharapkansebesar75%,jika tingkatpenguasaan andakurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagiandaribahan ajaryangbelum andakuasai, atau mintalah saran–sarandaripendidik.Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelumanda melanjutkankebagianlainataukebahan ajarberikutnya.88Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Untukpesertadidika)Bacalahbahan ajardenganseksama,terutama bagianinstruksi.b)Pahamitujuanandamempelajaribahanajar,sasaranyangdiharapkan,tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yangditargetkan.c)Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujurtanpa melihat kunci jawabansebelum anda mengerjakannya.d)Gunakanteknikmembacacepatdalammempelajaribahan ajar.e)Laporkankemajuanandakepadapendidik instruktursebelum andamelanjutkan kebahan ajarselanjutnya.f)Andadiperbolehkan bertanyakepadapendidikjika dianggapperlu.g)Usahakan menyelesaikan setiapbahan ajar lebih cepatUntuk pendidika)Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyaidaftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didikdanmempersiapkanpenjelasan/jawabanyangdiperlukan.b)Pendidikharusmempunyaicatatanposisidankemajuan setiap pesertadidikdan sekaligusmemikirkan sumber informasi lainyangdapatdisarankankepadapesertadidik.c)Pendidikhendaknyadapatmeningkatkanmotivasipesertadidiksetiap saatterutama bagi peserta didik yang berhasil(memberipujian,penghargaan,hadiahkecil,dll).d)Sebelummemberikanverifikasikeberhasilanpesertadidik,pendidikharusmengevaluasi keberhasilan peserta didikdengan memberikan pertanyaan,test dansebagainya yang telah dipersiapkanterlebihdahulu.e)Bahan ajaryangdigunakanolehpesertadidikharusdimulaisecaraberurutan.f)Setiapsatubahan ajarselesai, peserta didik harus melaporkannyakepadafasilitatordandiverifikasioleh fasilitator melaluites sederhana,tanya jawab dan sebagainya.g)Pesertadidikditugaskanuntukmembuatrangkumansetiapbahan ajaryang telah mereka pelajari.h)Pesertadidikdapatmelanjutkankebahan ajarberikutnyasetelahdiverifikasi.i)Bilapesertadidikdapatmenyelesaikanseluruhbahan ajardalamsatutingkatdenganwaktukurangdariyang ditetapkan, maka mereka diberikanbahan ajarpengayaan.j)Bahanajarinimerupakanedisiawalmaterikurikulum 2013. Oleh karenaitu, pendidikdiharapkan:1)membuatcatatanrincimengenaikekuranganbahan ajarini;2)Menambahkan materi yang dianggaplebihbaikdariyangada, sesuaidengan kondisisetempat.89Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1E.Kompetensi1)Menguraikan caramengoperasikanAplikasi Pengolah Angka(SpreadSheet)2)MengoperasikanPengolah Angka(SpreadSheet)F.CekKemampuanApabilaAndadapatmenjawabseluruhpertanyaandibawahini,silakanlangsungmengambilunitkompetensiselanjutnya.SoalTeoriSebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah inidengan singkat dantepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-halyang anda belum kuasai dengan tuntas.NoButir-butir Pertanyaan atau PernyataanKemampuandapattidak1Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasiWindows dan Excel2Dapatkah andamelakukan operasi dasar excel3Dapatkah anda membuat lembar kerja4Dapatkah anda menyunting data5Dapatkah anda memformat lembar kerja6Dapatkah anda mengubah tampilan padawindow7Dapatkah anda memformat dan mencetak data8Dapatkahanda membuat daftar dan grafik90Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1GLOSARIUMPC:Singkatan Personal Computer, Komputer Pribadi.Tabel biasa:Lembar kerja sebenarnya hanya berisi tabel biasa,yang tidak ada bedanya dengan tabel yang diketikdengan MS Word.Workbook &Sheet:Satu workbook dapat terdiri dari banyak Sheet.Dapat dimanfaatkan untuk mengorganisasi fileanda.Jangan lupa memberi nama pada setiapsheet.Page Set Up:Pengaturan halamanPengolahan Datadengan Excel:Menghitung dengan rumus-rumus sesuaiformula,fungsi kalkulasi.Formula:Rumus perhitungan, sebuah EKSPRESI (sepertipada pemrograman). Pengetikan ekspresi diawali“=“. Komponen Ekspresi : alamat (berarti isi yangakan dipakai menghitung) konstanta, operator,hasil perhitungan fungsi.Contoh: =A4+B4-SUM(C4:C7)Sort (mengurut):Mengurutkan bisa berdasarkan satu ataubeberapa kolom.91Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 14KEGIATAN BELAJAR4APLIKASI PENGOLAH ANGKAa.Tujuan PembelajaranSetelahmempelajari pembelajaran MemanfaatkanExcel sebagai saranapengolah data dalam modul ini Anda diharapkan dapat:1)Menguasai kegunaan Excel secara umum.2)Memperkenalkan pemakaian Excel sebagai sarana Pengolah data.3)Memproses sebuah file Excel yang terdiri dari beberapa sheets.b.Uraian MateriAplikasi Pengolah Angka:1)Langkah-langkahbekerja denganAplikasi Pengolah Angka2)Membuat FormatWorkbook3)Membuat Format Tabel4)Membuat Format data Tabel5)Mengolah Data Tabel dan Grafik6)Menggunakan warna dan objek7)Mencetak FileWorkbookUntukmempelajaribahan ajariniAndaharusmenguasaipenggunaankomputerdanpengelolaanfilesertasudahdapatmenggunakanWordProcessordenganbaikyangterdapatpadabahan ajar“MengoperasikanProgram MSWorduntukmenyusunnaskah”.1.Membuka LayarKerja Microsoft ExcelUntuk mengoperasikan Microsoft Excel, banyak cara yang bisadilakukan, prosedur umum yangharus dilakukan adalahKlik tombolSTART, kemudian pilihPROGRAMArahkan pointer pada MICROSOFT EXCEL, kemudian klik padapilihan tersebut.Jika pada deskstop (layarmonitor) terdapat iconAnda tinggalmelakukan klik ganda pada icon tersebut.Akan nampak layar kerja(worksheet) dari Microsoft Excel seperti gambar dibawah ini.Next >