< Previous72Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkeyctrl+x,apa yang terjadi?Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkeyctrl+v, apa yang terjadi?Lalu tekan hotkeyctrl+zsebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apafungsi hotkeyctrl+z?Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkeyctrl+c, pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekanhotkeyctrl+v, apayang terjadi?Apa perbedaan hotkeyctrl+xdenganctrl+c?Apa fungsi hotkeyctrl+v?12.Bullet & NumberingSangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.BulletNumbering73Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Latihan:Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:13.StylesWord menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karyailmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:1.Klik panah ke bawah pada ribbon styles2.Klik pada tombol new style ()3.Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:74Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 14.Atur style yang diinginkan5.Klik OKLatihan:Buatlah style baru dengan nama “MyStyle”, tipe huruf Algerian,size 14, colorgreen dengan tipe awal heading 1, jika dienter akanberpindah ke tipe normal.Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times NewRoman,size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jikadienter akan berpindah ke tipe MyStyle.14.BreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yangbelum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal inidapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enterberulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbonInsertpagebreakatau pagelayoutbreakspageatau cukup denganmenggunakan hotkeyCtrl+Enter15.Membuat TableUntuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakanMicrosoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan fasilitasuntuk membuat sebuah table. Dimana dalam pembuatan table-nyaterhitung lebih mudah daripada dengan menggunakan Word 2003.Langkah–Langkah pembuatantable:1.Klik menuInsertpada ribbon2.Pilih icon table, kemudianInsert TableDalam pembuatan sebuah table disediakanbeberapa menu tambahan,antara lain:1.Insert:Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris,dan cell pada saat pembuatan table.Langkah-Langkah : Klik kanan pada tableInsertInsert ……(sesuai yg anda inginkan)2.Merge:Dengan Merge kitadapat menggabungkan beberapakolom/baris menjadi satu.Langkah-Langkah:a.Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulub.Klik kananMerge Cells3.Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.Langkah-Langkah:a.Block tabel terlebih dahulub.Klik kananTable Properties75Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Untuk latihan, buatlah table seperti gambar dibawah ini!Pertanyaan:1.Kemudian letakkan kursor di baris paling bawah, tekanctrl+enter.Apa yang terjadi?2.Apa fungsi dariCtrl+enter?a.Ketik suratdengan bagian yanglengkap, diketik dengan FontArial 11; bentuk semi blockb.Rancang Kop surat Perusahaan pada sampul yang tersediac.Cetaksurat di atas kertas A4 yang tersedia,16.Mengedit Teks1)Tekan tombolBacksSpacepadakeyboarduntuk menghapus satukarakter di kiri titik sisip.2)Tekan tombolDeletepadakeyboarduntuk menghapus karakter dikanan titik sisip.3)TekanCtrl+Ypadakeyboard, untuk melakukan pengualangan teks(repeat).4)TekanCtrl+Zpadakeyboardatau klik icon Undopadaribbon,untuk menghapus teks5)Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tandaparagraf, tekan tombolShift+Enter.76Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 117.Mengcopy TeksUntuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :1)Block teks yang akan anda copy2)Click icon copypada ribbon3)Click icon pastepada ribbonSelain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain denganmenggunakan keybotomatisasi kantorrd. Untuk mengcopy gunakanCtrl+Csedangkan untuk paste gunakanCtrl+V.18.Memformat Teks1)Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnyasesuai yang anda inginkan.2)Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengaturformatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulaidari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampaiAnda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisikursor ke bagian lain dari dokumen.3)Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Fontdengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F19.Mengatur ParagrafUntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grupParagraphpada ribbon.a.Mengatur Perataan Teks Paragrafb.Mengatur Indentasic.Mengatur Jarak Spasi Baris20.Bullet & NumberingSangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yangterstruktur. Dapat diaturdengdan mengunakan ribbon Paragraph.21.StylesWord menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karyailmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru:1)Klik panah ke bawah pada ribbon styles2)Klik pada tombol new style ()3)Akanmuncul kotak dialog sebagai berikut:4)Atur style yang diinginkan5)Klik OK77Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 122.BreaksKadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yangbelum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal inidapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enterberulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbonInsertpagebreakatau pagelayoutbreakspageatau cukup denganmenggunakan hotkeyCtrl+Enter23.Membuat TableUntuk membuat table biasanya kita lebih mudah denganmenggunakanMicrosoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word jugamenyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalampembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada denganmenggunakan Word 2003.Langkah-langkah pembuatan table :1.Klik menuInsertpada ribbon2.Pilih icon table, kemudianInsert Table78Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1b.Tes FormatifSoal Pilihan Ganda1.Perangkat komputer yang hanya berfungsi sebagai alat memasukkandata adalah…a.monitorb.prosessorc.keyboardd.punch carde.speaker2.Yang bukantermasuk struktur tombol pada keyboard adalah ….a.keyboardPS/2b.numeric keypadc.typing keysd.control keyse.function keys3.Untuk menampilkan huruf kapital terus menerus tanpa menekan tombolshiftkita dapat menggunakan tombol …a.altb.ctrlc.deleted.capslocke.backspace4.Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor kita menggunakantombol….a.Altb.Ctrlc.Deleted.Capslocke.Backspace5.Tombol padakeyboardyang berfungsi untuk membatalkan perintahadalah …a.Escb.Enterc.Shiftd.Deletee.Backspace79Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 16.Yang tidak termasuk softwarepengolah kata berikut ini adalah ...a.Notepadb.Wordpadc.Ms. Wordd.Ms. Windowse.Writer7.Bermacam tombol icon di atas akan membentuk sebuah....a.Menu barb.Menu commandc.Tool bard.Icone.Function8.Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru () adalah...a.FileNewb.FileOpenc.FileSaved.FilePrinte.FilePage Setup9.Pengaturan margin, ukuran kertas, orientasi beserta layout dokumenharus dilakukanmelalui....a.FileNewb.FileOpenc.FileSaved.FilePrinte.FilePage Setup10.Penulisan model huruf miring disebut jugasebagai....a.Boldb.Italicc.Underlined.Subscripte.Superscript11.32+ 42= 25. Penulisan pangkat pada penjumlahan di sampingadalah contoh daripenggunaan....a.Boldb.Italicc.Underlined.Subscripte.Superscrip80Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 112.Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumenyangrata....a.Kananb.Kiric.Tengahd.Kanan dan kirie.Atas dan bawah13.Nama ibukota di negara-negara Asia:a.Jakartab.Bangkokc.Tokyod.Seoule.Phnom Phen14.Cara membuat penomoran seperti di atas adalah denganmenggunakan ….a.FormatFontb.FormatParagraphc.FormatBullets and Numberingd.FormatBorder and Shadinge.FormatDrop Cap15.Untuk membuat huruf depan sebuah kalimat agar kelihatan lebihbesar beberapa poin adalahdengan....a.FormatFontb.FormatParagraphc.FormatBullets and Numberingd.FormatBorder and Shadinge.FormatDrop Cap16.Dalam Microsoft Word kita bias mencari kata tertentu denganmenggunakan perintaha.EditClearb.EditReplacec.EditFindd.EditGo toe.EditPaste17.Untuk menggandakanobyek tanpa menghilangkan obyek aslinyabisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah ….a.Cut > Copyb.Copy > Pastec.Cut > Pasted.Cut > Edite.Copy > Cut81Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 118.Perintah Undo digunakan untuk….a.Menghilangkan obyekb.Membatalkan perintah sebelumnyac.Menyisipkan grafikd.Menggandakan dokumene.Meratakan teks19.Dokumen yang kita buat bisa dihias dengan menggunakan bingkaiyang bisa diakses melalui ….a.FormatFontb.FormatDrop Capc.FormatParagraphd.FormatBorder and Shadinge.FormatStyles and Formatting20.Untuk merubahwarna font dapat dilakukan dengan menekantombol ….a.b.c.d.e.21.Simpan file yang baru anda buat, dengan nama LATIHAN-3 di folderDataUmumdi drive D perintahnya :a.Click menu File, click Save, pada Save in click drive D, doubleclick Dataumum, pada Filename ketik LATIHAN-3, kemudianclick Save.b.Click menu Edit, click Save, pada Save in click drive D, doubleclick Dataumum, pada File name ketik LATIHAN-3, kemudianclickSave.c.Click menuFile,clickSave,padaSave inclick drive D, clickDataumum,padaFile nameketik LATIHAN-3, kemudian clickSave.d.Click menuFile,clickSave,padaSave inclick drive D, doubleclickDataumum,padaSave as typeketik LATIHAN-3, kemudianclickSave.e.Click menuFile,clickSave,padaSave inclick drive D, doubleclickDataumum,padaFile nameketik LATIHAN-3, kemudianclickCancelNext >