< Previous92Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Gambar 1. Layar Kerja MicrosoftExcelSebelum melanjutkan ke bagian selanjutnya, ada baiknya bila Andamengenal menu yang terdapat pada layar kerja (worksheet) MicrosoftExcel.2.Menu Pada Microsoft ExcelMenu Baradalah suatu menu yang menampilkan barisan menuperintahPulldown.Artinya bila Anda klik pada salah satu menutersebut, maka akan terlihat deretan pilihan perintah bersusunkebawah seperti gambar di bawah.Gambar 2. Layar kerja dengan menampilkan menu pulldownMenu pulldown93Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Sedangkan susunan dari menu bar adalahseperti gambar berikut.TitleBar. Pada saat lembar kerja (worksheet) dibuka, apabilalembar kerja tersebut baru saja Anda buka dan belum pernahdisimpan, maka secara otomatis Microsoft Excel akan memberikandefaultnama file yaitu book1, Seperti terlihat pada gambar berikut :Penjelasan : Microsoft Excel menunjukkan aplikasi yang Andagunakan, sedangkan Book1 adalah default nama file sebelummelakukan penyimpanan.Scroll Bar, digunakan untukmenggulunglayar kerja, baik ke arahatas-bawah, maupun ke arah kanan-kiri.Letak scroll bar ini di bagiantepi dan di bagian bawah layar.ambar3. Penjelasan Bagian-bagian dalam Layar kerja Microsoft ExcelFormula, adalah kotak yang menampilkan sel aktifBarisKolom, yaitu deretan angka yang berada ditepi sebelah kiri.Urutan angka tersebut adalah 1 sampai 65536.KolomScroll Bar bagian bawahBaris KolomScroll Bar bagian tepiSel94Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Kolom, yaitu deretan kotak yang berisi abjad mulai dari A sampai IVSel,yaituperpotongan antara baris kolom dengan kolom3.Toolbar Pada Microsoft ExcelToolbar merupakan kumpulan icon-icon dari menu utama. Hampir tidakada bedanya tampilan toolbars yang digunakan dalam Microsoft Exceldengan Microsoft Word, kecuali berbeda pada fungsi penghitungan yangtidak terdapatpada MicrosoftWord.Toolbar yang sering digunakanadalah:Toolbar Standar, merupakan deretan icon/tombol perintah yangmempermudah pekerjaan sebagai pengganti menu pada menu bar.Toolbar Formatting, merupakan deretan icon/tombol perintah yangdigunakan untuk mengatur format layar kerja.Menggunakan Toolbars adalah dengan mengarahkan pointer mousepada salah satu icon yang dikehendaki.Pemahaman di bagian ini merupakan bekal untuk mengetahui lebihjauh tentang menu pulldown serta dapatmembaca dan mengertimaksud icon yang ada pada deretan Toolbars.4.Bekerja Dengan Microsoft ExcelUntuk memulai pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel,lakukan langkah-langkah seperti yang telah dijelaskan di atas.Dalamkeadaan awal Microsoft Excel akan memberi default nama workbookdengan nama book1. Worksheet Excel terdiri atas baris dan kolom,yang secara default diberi tanda dengan barisan Abjad A sampaiFXD,Sedangkanjumlah baris adalah 65536 yang sekaligus merupakannama baris.95Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Seladalahperpotongan antara kolom dengan baris. Sel yang aktifditandai dengan petunjuk sel, yaitu sebuah kotak blok.Gambar 4. Sel aktifyang ditunjukkan anak panah1.Pointer (Penunjuk)Memindahkan Pointera)Memindahkan pointer sel dengan MouseCara ini sangat mudah. Anda hanya mengarahkan pointer mouse keposisi sel yang akan diaktifkan lalu klik Mouse di posisi tersebut.b)Memindahkan pointer sel dengan KeyboardUntuk memindahkan pointer dengan menggunakan tombolKeyboard, Anda dapat menekan tombol-tombol seperti yangterdapat dalam tabel berikut. :TombolPengunaanPgUpPgDnCtrl +Ctrl +Crtl + HomeCtrl +EndAlt + PgUpAlt + PgDnMenggeser pointer satu sel ke kananMenggeser pointer satu sel ke kiriMenggeser pointer satu sel ke atasMenggeser pointer satu sel ke bawahMenggulung satu layar ke atasMenggulung satu layar ke bawahMenempatkan pointer padasel paling akhirMenempatkan pointer pada sel paling awalMenempatkan pointer kembali pada baris dan kolom pertama(A1)Menempatkan pointer pada sel data terakhir dalam satu bariskolomTidak melakukan perpindahan pointer (tetap)Menggulung satu layar ke kananSel Aktif dengan kotak hitamsebagai petunjuk sel96Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 12.RangeMembentuk RangeDapat dilakukan dengan dua carayaitu:a)Membentuk range dengan menggunakan MouseCaranya:Drag(tarik) pointerMouse dari sel awal menuju sel akhir.Misalnya sel Awal B1 dan sel Akhir E3, maka posisikan pointermouse pada sel B1. Kemudian drag pointer mouse (tahan) geser kearah E3 lalu lepaskan mouse.Gambar 5. Setting selB1 sampai E3b)Membentuk range dengan menggunakan KeyboardCaranya : Lakukan dengan menekan tombol Shift ++arahkanpointer dari Sel B1 ke arah E3. Maka hasilnya akan samaseperti terlihat pada gambar97Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 13.Jenis DataJenis datayang dimasukkan ke dalam lembar kerja Microsoft Exceladalah :a)Angkab)Tanggalc)Waktud)Tekse)Rumus4.MengaturWorksheet/Layar KerjaUntuk mengatur tinggi baris, Microsoft Excel menyediakan dua pilihanbagi Anda, yaitu dengan menggunakan Mouse dan secara manual.4.1.Mengatur tinggi baris dengan menggunakan mouseCaranya :Tempatkan pointer disalah satu baris yang akan diubah, lalugerakan pointer tepat digaris atas ataupun bawah. Akan muncultanda yang menyerupai tanda (+) yang menjadi anak panah.Tekan tombol kiri pada mouse (jangan dilepas). Drag (tarik) garistersebut sesuai kebutuhan. Kemudian lepaskan mouse.4.2. Mengatur tinggimelalui menu utamaCaranya :Tempatkan pointer pada salah satu baris yang akan diubah. KlikmenuFORMATkemudian pilihROW. Arahkan padaHEIGHT.Secara otomatis akan nampak seperti gambar berikut :Gambar 6. Menupada FORMAT untuk mengatur tinggi baris98Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Kemudian klik pada Height, maka akan muncul tampilan kotakRow Height. Masukkan (ketikkan) angka yang Anda kehendaki,sesuaikan dengan kebutuhan tinggi baris.Gambar 7. Kotak dialog Row HeightMenyisipkan Sel, Baris(Row)dan Kolom(Column)1. Menyisipkan SelCaranya :Tempatkan kursor di salah satu sel yang akan Anda sisipkansel baru. Klik menu INSERT kemudian arahkan dan klik padaCELLS. Akan nampak kotak dialog sepertiGambar 7. KlikOKsetelah selesai menentukan pilihan.Gambar 7. Kotak Dialog insertKeterangan :Shift cells right:menyisipkan sel di sebelah kanan sel aktifShift cells down:menyisipkan sel di bagian bawah sel aktifEntire row:menyisipkan barisdi bagian bawah sel aktifEntire column:menyisipkan kolom di sebelah kanan sel aktif99Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 12. Menyisipkan barisCaranya:Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipkan baris baru.Klik menuINSERT, arahkan dan klik pada pilihan ROW.Kemudian klik OK.3.Menyisipkan kolomCaranya:Tempatkan kursor pada kolom yang akan disisipkan kolombaru. Klik menu INSERT, arahkan dan klik pada pilihanCOLUMNS. Kemudian klik OK.4.Menghapus Sel, Baris, dan KolomPenghapusan sel, baris, kolom caranya hampir sama padasaat Anda menyisipkannya.Caranya :Tempatkan kursor pada sel yang akan Anda hapus. Klik menuEDIT kemudian arahkan dan klik pada pilihan DELETE. Akannampak kotak dialog delete seperti gambar berikut:Gambar 9. Kotak Dialog PenghapusanKeterangan :-Shift cells left:menghapus sel di sebelah kiri sel aktif-Shift cells up:menghapus sel di bagian atas sel aktif-Entire row:menghapus baris di bagian bawah sel aktif-Entirecolumn:menghapus kolom di sebelah kanan sel aktif5.Menghapus barisCaranya :Tempatkan kursor pada baris yang akan dihapus.Klik menuEDIT, arahkan dan klik pada pilihan DELETE. Tentukan pilihanAnda pada kotak dialog penghapusan. Klik OK setelahmenetukan pilihan.100Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 16.Menghapus kolomCaranya :Tempatkan kursor pada kolom yang akan dihapus. Klik menuEDIT, arahkan dan klik pada pilihan DELETE. Tentukan pilihanAnda pada kotak dialog penghapusan. Klik OK setelahmenetukan pilihan.4.Huruf Tebal,Miring, Dan Digaris BawahUntuk mengetahui lebih jauh fasilitas yang disediakan MicrosoftExcel, berikut ini akan dijelaskan penaturan jenis huruf dalampenanganan lembar kerja.Huruf Tebal(bold)Caranya:Gerakan mouse sampai batas akhirhuruf (blok) yang akan ditebalkan, kemudiankliliconuntuk membuat hurufmenjadi tebal. Atau Anda cukup melakukannya dengan caramanual yaitu tekan tombol Ctrl + B secarabersamaan.Huruf Miring(italic)Caranya:Gerakan mouse sampai batas akhirhuruf (blok) yang akan dibuat miring, kemudianklik iconuntuk membuat hurufmenjadi miring. Atau Anda cukup melakukannya dengan caramanual yaitu tekan tombol Ctrl + I secara bersamaan.Huruf digarisbawahi(underline)Gerakanmouse sampai batas akhirhuruf (blok) yang akandigarisbawahi, kemudianklik iconAtau Anda cukupmelakukannya dengandengan menggunakan keyboardyaitutekan tombol Ctrl + U secara bersamaanBoldItalicUnderline101Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 15.Mengatur Teks Dalam SelUntuk mengatur teks dalam sel, Anda dapat menggunakan fasilitasseperti dalam gambar :Tengahdiantara beberapaselRata Kiri Rata KananRata TengahCaranya :Letakan ponter pada sel yang akan diatur posisi teknya. Kemudian kliksalah satu tombol seperti gambar diatas, sesuai dengan posisi yangAnda inginkan.Latihan 1.Buatlah tabel seperticontoh berikut ! Gunakan fasilitas yang Anda padaMicrosoft Excel sesuai dengan petunjuk yang ada dalam bahan ajar ini.Petunjuk :Untuk mengetikkan angka (value) dalam sel, tidak diperkenankanmenggunakan tanda (‘,”./\,) yang terbaca sebagai karakter (huruf).Karena pada saat melakukan penjumlahan, tidak akan terproses danhasil dari penjumlahan tersebuthasilnya akan nol (0)Untuk contoh latihan diatas, dalam pengerjaan perhitungan digunakanrumus :TotalHarga:(=D6*C6) atau = harga satuan * jumlahDiscount 25%:(=0.25 * E6) atau = 0.25 * total hargaHargaBersih:(=E6-F6) atau = total-harga–discount 25%Next >