< Previous112Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1No.Nama Icon/GambarKodeFungsi1Font-Menampilkan kotak dialog font2Page Number&[Page]Menyisipkan nomor halaman3Total Pages&[Pages]Menyisipkan total nomor halaman4Date&[Date]Menyisipkan tanggal sekarang5Time&[Time]Menyisipkanwaktu sekarang6File Name&[File]Menyisipkan nama file7Sheet Name&[Tab]Menyisipkan nama sheet yang aktif3.Gunakan kode-kode dari gambar tersebut untuk membuat Header atauFooterMencetak Lembar Kerja1.Klik PRINT pada menu File, maka akan nampakkotak dialog dari perintahPRINT2.Tentukan pada PRINT RANGE, apakah semua lembar kerja akan di cetakatau hanya halaman-halaman yang diiginkan.3.Tentukan juga berapa kali lembar kerja tersebut akan mencetak halamanyang diiginkan dengan memasukan angkapada COPIES yaitu NUMBEROF COPIES.4.Setelah selesai klik OK113Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1c.EvaluasiJawablahpertanyaan-pertanyaandibawahinidengansingkatdenganmenggunakanlembarkertaslain. Dalammenjawabpertanyaantersebut,Andadimintauntukmelakukannyasendiridan tidakdiperkenankanbekerjasamadenganteman-temanAnda.A.Kognitif Skill1.ProgramMS Exceltermasuk ke dalam jenis program ….a.graphic designb.spreadsheetc.word processingd.programminge.desktop publish2.Program di bawah ini yang tidak termasuk versiMicrosoftExceladalah….a.Ms. ExcelXPb.Ms. Excel97c.Ms. Excel 2003d.Ms. Excel2017e.Ms. Excel20133.Bagianyangterdiridarigabungan2(dua) sel atau lebih dalam Ms.Excel disebut….a.rangeb.barisc.kolomd.worksheete.workbook4.Data yang terbuat dan tersusun secarateraturadalahpengertian....a.wrap textb.merge cellsc.alignmentd.formula seriese.data series5.RumusperhitungandiExceldisebutjugadenganistilah....a.tabelb.data selc.ranged.formulae.sheet114Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 16.RumusyangsudahtersediadiprogramExceldandidefinisikan untuksuatuperhitungansecaraotomatis disebutjuga....a.formulab.fungsic.rumusd.alamat Sele.range7.Databaru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalurata ...a.kirib.kananc.tengahd.kiri-kanane.atas-bawah8.Databaru berupa huruf bila dimasukkan ke seldi Excel akan selalurata....a.kirib.kananc.tengahd.kiri-kanane.atas-bawah9.Dibawahiniyangbukantermasukoperator matematikapadaoperasihitung adalah....a.+b.-c./d.*e.^10.Padapenulisanrumusperhitungan,tanda pangkat ditulisdenganmenggunakan symbol…a.+b.-c.*d./e.^11.Penulisan suatu operasi hitung untukproses pengolahan data selaludiawali dengan tandaa.*b.^c.=d.:e.”115Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 112.Padaprosespenghitungan,operator matematika yang mempunyaiurutan derajat perhitungan tertinggi yaitu ….a.+b.-c.*d./e.^13.Jikapenulisanrumussudahbenar tetapipadalayarberupatanda #,artinyaadalah....a.Dataada yang salahb.Dataada yangkosongc.Kolomsel kurang lebard.Barissel kurang lebare.Datatidak dapat diolah14.Berikut ini adalah penulisan range selyangsalah diMs. Excel adalah….a.A2;B2b.H1-H5c.H1;H4d.D1;D6e.B2;B1415.Pengertiandarialamatselabsoluteadalah....a.alamat sel yangberisikan data formulab.alamat sel yang tidak bisa di copyc.bersifat tetap bila dilakukan pengopiand.alamat sel untuk perhitungan formulae.salah satu diantara baris atautengahkolomnya tetap16.Untukmemformat sel berisikantanggal makaklikkananFormatCell.....a.Hlookupb.Numberc.Dated.Counte.Time17.Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dankebawahadalah ....a.Tool barb.Formulabarc.Menu bard.Task bare.Scroll bar116Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 118.Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, makajikadilakukanoperasiperhitunganmatematikaA 3 + B 3 * A 3akan menghasilkan nilai ….a.21b.15c.10d.1e.019.SelC2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jikadilakukanoperasiperhitunganmatematikaC2+C2/D2+D2akanmenghasilkannilai ….a.2b.7c.11a.12b.1520.Sel C3 berisi rumus A$3+B3.JikadicopykeC4,makaselC4akanberisi rumus ....a.=A3+$B$3b.=$A$4+B3c.=$A$4+B4d.=$A$3+B3e.=$A$3+B421.Penulisan rumus Fungsi secara umumadalah....a.=Fungsi(argumen)b.= fungsi(range)c.= fungsi logikad.= fungsi(sel)e.= fungsi (teks)22.RumusFungsidiMs.Excelyang digunakanuntukmenghitungTotalnilaiyangterdapatpadarangeseladalah....a.Averageb.Minc.Countad.Sume.If23.RumusFungsidiMs.Excelyangdigunakanuntukmenghitungbanyaknyadatayangterdapatpadarange seladalah....a.Averageb.Minc.Countad.Sume.If117Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 124.Fungsi yang digunakan untuk mencarihasil dengan caramembandingkan datadengan syarat tertentuadalah....a.Ifb.Rankc.Countd.Vlookupe.Hlookup25.Ikonyangdipergunakanuntukpembuatan grafik adalahikon....a.Openb.Savec.Celld.Graphice.Chart WizardESSAY1.SebutkanempatkegunaanMicrosoftExcelsebagaiprogrampengolahangkasederhana!2.Jelaskan kegunaan dariFungsi:a.Averageb.Minc.Countd.Counta118Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1B.Psikomotor SkillOTOMATISASI KANTORL2:MICROSOFTEXCELBuatlahtabelsepertidibawahini, kemudian kerjakan sesuai dengan perintah:SMK NEGERI 1 BOGORLAPORANUJIANAKHIRSEMESTERMATAPELAJARANOTOMATISASIPERKANTORANNoKodeNamaJurusanNilaiNilaiAkhirKetNHUjianPraktek1AP1ABDULLAH3.503.883. 442AP2BADRUZAMAN3. 803.853.663AP3CECEP DEDI3.783.803.334AP1DODIKOSWARA3854.903.915AP3EFI PERMATA2652.602.50RATA-RATANILAITERTINGGINILAITERENDAHJUMLAHNILAIPETUNJUKa)Kolomjurusan diisi dengan menggunakan rumus IF dengan Logical_tesmengacu pada kolom Kode dengan mengambil 2 karakter sebelah kiri(AP=Administrasi Perkantoran)b)Kolom Nilai Akhir diisi dengan menggunakan rumus dengan nilaidiperolehan dengan pembobotan 1x Nilai NH + 2 x Ujian + 2 x Praktik / 5c)Kolom Keterangandiisidenganmenggunakanrumus IF dengan mengacupada KKM (KKM = 2,66)dengan ketentuan apabila Nilai Akhir sama denganatau lebih besar dari KKM maka “LULUS” dan apabila di bawah KKM“REMEDIAL”d)Rata-rata, Nilaitertinggi,Nilaiterendah,dan Jumlahdatadiisidenganmenggunakanfungsi danformulayangberlakudi excel(Average,Min,Max, Sum)e)Setelahselesai simpanhasilkerjaandadengannamafile:f)"Nama_Kelas",Simpandidalamfolderyangtelahdibuat.119Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1VBABVMENGOPERASIKAN POWER POINTA.DESKRIPSIahan ajar atau modul materi pada buku ini tidak terlepasdaripenggunaan komputer yang terjadi pada perkantoran pada umumnyayang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalammenyelesaikan pekerjaan untuk penyampaian informasi pada perkantoranmaupun dunia bisnis pada umumnya, yang sebagian besar menggunakan paketprogram microsoft office.Fokus yang akan dibahaspada materi ini adalah paket program merancangpresentasi yang menarik dengan menggunakan power point sebagai alat bantuuntuk mempersiapkan presentasi, sehingga anda berkompeten dalammenyiapkanmateri diklat, presentasi pada workshop ataupun seminar sehinggaakan lebih menarik.B.PRASYARATDidalam penggunaan modul ini diasumsikan anda telah familier dalampenggunaan fungsi keyboard dan mouse yang digunakan dalam pengoperasianmicrosoft windows baik operating system ataupengetikan dalam wordprosesing, juga dalam menyisipkan clip art dan picture.C.PETUNJUK PENGGUNAANBAHAN AJAR1.Bahan ajarini dapat digunakan untuk belajar secara mandiri, akan lebihbaik jika ada bimbingan seorang instruktor.2.Bacalahbahan ajarini secara seksama, pahami maknanya,B120Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 13.Cobalah ikuti step demi step metodenya dan praktekkan latihan yangada dalam komputer anda.4.Mintalah bantuan kepada instruktur/nara sumber untuk membimbinganda5.Simpanlah setiap latihan yang telah anda buat pada folder yang mudahdicari6.Jika anda telah menyelesaikanbahan ajaryang awal dan selesaimengerjakan tugas, anda dapat melanjutkan padabahan ajarberikutnya, sampai anda tuntas mengerjakan semua modul yang ada.D.TUJUANetelah mempelajari modul ini anda diharapkan menerapkan keterampilanmengoperasikan presentasi power point dalam menyiapkan bahan ajarataupun makalah anda dalam proses belajar mengajar maupunpresentasi dalam workshop ataupun seminar sehingga pesan yangdisampaikan akan lebih menarik dan profesional.E.KETERKAITAN DENGAN KOMPETENSIeterampilan didalam mempersiapkan presentasi dengan menggunakanpower pointselalu ada keterkaitan dengan materi apapun terutama padakompetensi menyampaikan informasi kepada orang lain sehingga materiyang disampaikan akan lebih menarik dan efektifSK121Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 15KEGIATAN BELAJAR5MEMPERSIAPKAN PRESENTASI POWERPOINTa.Tujuanetelah menyelesaikan materi ini anda akan dapat mengaktifkanmengoperasikan power point sehingga menghasilkan informasiberupa teks yang tersimpan dalam file yang meliputi:1)Mengaktifkan Power Point2)Membuat file Presentasi baru3)Berkreasi input data teks4)Memanage file/Menyimpan File, Memilih atau Berpindah Slide padapada area Slide5)Membuat Presentasi Baru dengan Desain Templates6)Bentuk Tampilan Slide dan Slide Master7)Memasukkan Tabel dan Grafik pada Slide1.Pemahaman Toolbaroolbar merupakan salah satu bagian yang paling penting dariPower Point. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akseskesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakantoolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang Anda inginkan.Bilaicon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untukmenonaktifkannya, Anda tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Lihatcontoh pada tombol B-I-U(Bold-Italic-Underline)berikut ini:STNext >