< Previous132Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Memberikan Efek Khusus pada TeksMemberikan Efek Khusus pada teks tidak terlalu sulit, untuk ituikutilangkah-langkah berikutini:Blok atau sorot teks yang akan yang akan diberi efek khususTampilkan menu formatPilih dan klik Font lalu beri tanda atau klik tombol pilihan efek khususyang diinginkan, seperti Underline, Shadow, Emboss, Subscript,Superscript, dll.Mengatur Perataan Tampilan Teks pada SlideKita dapat dengan mudah mengatur tampilan teks pada slide, prosedurnyaikuti langkah berikutini:1)Pilih judul atau isi slide yang akan ditangani2)Tampilkan Menu Format3)Pilih dan klik Alignment4)Pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:Left, teks ditampilkan dengan posisi rata kiriCenter, teks ditampilkan dengan posisi di tengahRight, teks ditampilkan dengan posisi rata kananJustify, teks ditampilkan dengan posisi rata kanan dan rata kiriMenggunakan paragraf bulletUntuk membuat jenisatau butir bullet ikuti langkah-langkah berikut ini:Pilih atau sorot item atau paragraf yang akan diberi butir(bullet)Tampilkan Menu FormatPilih dan klik Bullets and Numbering, setelah itu kotak dialogBullets andNumbering akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :133Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Pada kotak daftar pilihan yang ada pilih dan klik bentuk butir (bullet)yang diinginkanPada kotak isian Size, tentukan ukuran butir (bullet)Pada tombol daftar pilihan Colorpilih dan klik warna butir (bullet) yangdiinginkanApabila ingin memilih bentuk bullet yang lain, selain yang tersedia padakotak daftar pilihan tersebut, klik tombol perintah Picture, kotak dialogPicture Bullet akan ditampilkan seperti gambar berikutini:Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik bentuk bullet yang diinginkan.Klik tombol OKMengatur Jarak SpasiJarak atau spasi pada slide kalau tidak diatur akan sedikit menyulitkan,untuk itu kita bisa mengaturnya dengan langkah berikutini :Pilih judul isi slide yang akan diatur jarak spasinyaPilih dan klik Menu Format, Line Spasing. Setelah itu kotak dialog LineSpasing akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :134Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Pada kotak Line Spasing, tentukan jarak spasinya antara baristeks,misalnya 1Pada kotak Before Paragraf, tentukan jarak spasi dengan paragrafdiatasnya (jarak antar paragraf), misalnya 6Pada kotak After Paragraf, tentukan jarak spasi dengan paragrafdibawahnya (jarak antar paragraf), misalnya 6Klik tombol OKMenyunting Judul dan Isi Slide pada Area SlidePenyuntingan judul dan isi slide yang telah dibuat ataupun yang yangdisediakan Power Point yang sedang dipilih melalui Wizard, denganmenggunakan langkah-langkah berikut ini:Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin disunting,kemudian klik satu kali dengan langkah ini tandatanda pemilih obyekteks akan ditampilkan seperti terlihat gambar dibawah ini.4.Memanaj /Menyimpan File,Memilih AtauBerpindah Slide PadaArea SlideIsi file yang telah anda buat dalam power point, perlu disimpan dalam filefolder dan diberi nama yang mudah diingat, agar suatu saat dapatdibuka kembali untuk keperluan diedit ataupun dicetak.Cara menyimpan file Pilih menu File, kemudian klik Save As,terlihatmenu berikut:135Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Buatlah Folder baru untuk menyimpan file yang sesenis, dengan klik NewfolderSetelah diketik nama folderklik OKdan beri nama file misalTraining ITditeruskanklik Savemaka file anda telah tersimpan di folder makalahdengan nama Training IT.Memilih atau berpindah Slide Pada Area SlideKita dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide yang lainpada area slide, kita juga dapat melakukan editing atau penyuntinganterhadap slide yang dipilih. Adapun cara melakukan memilih slide tertentuatau berpindah slide langkahnya seperti berikutini:Gunakan garis penggulung tegak (scroll bar vertical) pada area outlinedisebelah kiri area slide, kemudian kli slide tertentu sesuai dengankeinginanGunakan baris penggulung tegak vertikal (scroll bar vertical) yang adadisebelah kanan areaslide atau gunakan drag pada kotak penggulung(scroll box/slide), dilayar akan terlihat indikator slideyangmemberitahukan pada posisi slide saat iniNama FileIconNew Folder136Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Gunakan tombol PgUp untuk pindah ke slide sebelumnya, dan PgDnuntuk pindah slide berikutnya.5.Membuat Presentasi Baru Dengan Desain TempletesDesain templetes merupakan fasilitas yang menyediakan bentuk desainyang cukup lengkap dan Power Point dapat memanfaatkan templetes-templetes yang tersedia sesuai dengan kebutuhan. Langkah-langkahnyaadalah sebagaiberikut:Klik menu bar File, kemudian klik pilih New, Jendela Task Pane akanterlihat disebelah kanan.Pada Task Pane New Presentation, klik From Design Templete padabagian New.Tentukan bentuk desain tampilan slide yang diinginkan pada TaskPane SlideDesign. Misalnya klik pilih Crayon pada pilihan Apply adesign templete. Perhatikan tampilan berikut ini :Sisipkan dan atau lakukan penyuntingan obyek sesuai dengankeinginan. Misalnya judul presentasi ditempatkan pada clik to addtitle dan sub judulpada pilihanclik to add subtitle.6.Bentuk Tampilan Slide Dan Slide MasterMicrosoft Power Point menyediakan beberapa bentuk tampilan denganmaksud untuk mempermudah dalampenyuntingan slidetersebut.Bentuk tampilan tersebut adalah sebagaiberikut:137Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1a)Bekerja dengan tampilan normalBentuk tampilan normal ini (normal View) akan menampilkan secaralengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.Dengan tampilan normal ini yang merupakan tampilan default PowerPoint, anda dapat melihat, membuat danmenyunting outlinepresentasi,menyuntingisi slide dan menyunting catatan pada masing-masing slide.Langkah yang digunakan untuk menampilkan presentasi dalam bentuknormal adalah dengan memilih menu bar View, kemudian pilih Normalatau dengan klik tombol NormalView disudut kiribawah jendelab)Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter (Slide Sorter View)Bentuk tampilan slidesorter (Slide Sorter View) akan menampilkansecara keseluruhan dari slide yang anda buat dalam bentuk miniatur.Tampilan ini akan mempermudah anda dalam menyisipkan,menghapus, menambah slide, mengatur urutan slide, mengatur efektransisi dan efek animasi tampilan, langkah yang digunakan untukmenampilkan presentasidalam bentuk sorter ini adalah dengan memilihmenubar View, kemudian klik pilihanSlide Sorter atau dengan kliktombol Slide Sorter View di sudut kiri bawah jendela Power Point,perhatikan bentuk tampilan slide sorter berikut ini.138Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1c)Slide MasterSlide Master adalah elemen design templete yang menyimpan informasitentang templete tersebut, informasi meliputi font, ukuran dan posisi tataletak, desain latar belakang, dan skema pewarnaan. Desain SlideMaster berlaku pada seluruh slide yang menggunakan desain templetetersebut.Untuk menampilkan Slide Master tersebut lakukanlah dengan cara klikView, Master, Slide Master gambarnya seperti dibawah iniSlide Master biasanya terdiri dari dua desain, yaitu Title Master danSlide Master. Title Master adalah desain untuk slide judul (title) yangposisinya pada slide pertama, TitleMaster ini tidak dapat ditambahbahkan menggunakan icon Insert New Title Master yang ada padatoolbar Slide Master View. Slide master digunakan pada slide-slide lainselain slide judul.d)Mengedit Slide MasterPada tampilan Slide Master View, kita dapat mengatur ulang DesainSlide Master, posisi tata letak dapat diatur ulang, bentuk huruf danukuran, latar belakang, dan ditambahkan pula elemen-elemen lainnyalogo perusahaan. Perlu diingat perubahan ini akan berpengaruh padaseluruh desain slide presentasi. Proses mengedit Slide Master samaseperti melakukan editing pada saat mendesain presentasi.Desain Slide yang telah kita buat perlu ditambahkan identitas dokumen,seperti nama, subyek, caranya klik File, Properties pada kotak dialogProperties masukkanidentias yang diperlukan. Gambarnya sepertidibawah ini.139Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 17.Memasukkan Tabel Dan Grafik Pada SlideUntuk mempresentasikan data didalam pertemuan yang akandilaksanakan minggu depan slide yang akan dipresentasikan berbentukdata dangrafik, untuk ituada beberapa cara yang dapat dilakukan untukmenyelesaiakan pekerjaantersebut.Menempatkan Tabel dan Slide.Kita bisa melakukan berbagai hal yang terbaik untuk membuatpresentasi, didalam Microsoft Power Point berbagai kemudahan telahdisediakan, misalnya untuk membuat dan menempatkan tabel padaslide yang sedang dikerjakan, langkah yang harus dilakukan adalahsebagai berikut :Jalankan Microsoft Power Point, pilih Blank PresentasiKemudian pilih dan Klik Style presentasi yang mengandung tabelsepertigambar dibawah ini :140Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Klik tombol dropdown dan klik Apply to Selected Slide, setelah ituMicrosoft Power Point akan menampilkan seperti berikut iniKlik icon tabel seperti terlihat pada gambar diatas program segeraakan menampilkan kotak dialog Insert Tabel seperti gambar berikutiniPada kotakisian Numberof Colummns, ketikkan jumlah kolom yangdiinginkan, misalnya3 kolom ataujika mempunyaidata yangberbeda dengan latihan ini silahkan mengisi sesuai kebutuhan.Pada kotak isian Number of Row, ketikkan jumlah baris yangdiinginkan misalnya 4 barisKlik tombol OK, dengan lankah ini obyek tabel yang masih kosongsegera ditampilkan program seperti terlihat gambar berikut ini141Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Agar tabel tersebut ada datanya, maka lengkapi tabel tersebut dengandata berikut ini :Untuk Judul Tabel tersebut Klik dua kali pada Click to Add Title,kemudian ketikkan P4TK BISPARPada kolom pertam, baris pertamaketikkan NO.Pada kolom kedua, baris pertama ketikkan Nama PesertaPada kolom ketiga, baris pertama ketikkan NilaiSedangkan baris kedua, kolom pertama ketikkan 1Baris kedua, kolom kedua, ketikkan AnggarBaris kedua, kolom ketiga, ketikkan 4Baris ketiga, kolom pertama ketikkan 2Baris ketiga, kolom kedua ketikkan AbenkBaris ketiga, kolom ketiga, ketikkan 3Baris keempat, kolom pertama, ketikkan 3Baris keempat, kolom kedua, ketikkan AnglirBaris keempat, kolom ketiga, ketikkan 2Sehingga jika telahselesai mengisinya akan terlihat seperti dibawah ini :Mengatur Format Tampilan TabelUntuk mengatur format tampilan tabel, langkah yang harus dilakukanadalah sebagaiberikut:Pilih dan tampilkan slide berupa tabel yang akan ditanganiKemudianpilih atau sorot area sel dari obyek tabel yang akan diaturformat penampilannyaTampilkan Menu Format, lalu pilih dan klik Table, kotak dialog formattable akan ditampilkan seperti dibawah ini :Next >