< Previous142Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Untuk mengatur tampilan bingkai tabeldata, klik bordir kemudianlakukan pengaturan bingkai atau border untuk tabel, caranyasebagai berikut :Pada kotak daftarStyle, pilih dan klik bentuk garis yangdikehendakiPada tombol daftarColor, pilih dan klik warna garis yang sesuaidengan keinginanPada tombol daftarWith, pilih dan klik ukuran atau ketebalangaris yang diinginkanPada kotak diagram bingkai yang ada disebelah kanan, kliktombol untuk menempatkan garis yang sesuai dengan posisigaris yang diinginkanUntuk mengatur warna dan latar belakang dari tabel data yangsedang ditangani, klik tab Fill. Pada kotak dialog tersebut beri klikkotak cek Fill Color, kemudian pada tombol daftar pilihandibawahnya pilih latar belakang tebal yang sesuai dengan selerayang diinginkanUntuk mengatur posisi teks pada tabel, klik tab Text Box padakotak dialog tersebut lakukan pengaturan Text Alignment, margindan rotasi posisi teks (rotate Text within cell by 90 degrees)Jika sudah selesai klik tombol OK untuk mengakhirinya.Menghapus Tabel yang sudahditempatkan pada SlideTabel yang sudah tidak dibutuhkan dapat dibuang atau dihapus, untukitu lakukanlah cara berikut ini :Pilih atau tampilkan slide yang ingin dihapus tabel datanyaPilih dan klik obyektabel yang ingin dihapusTampilkan Menu Edit,Pilih dan klik Clear (Del)143Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Membuat Grafik Pada SlidePresentasi yang dilengkapi grafik selain akan memperindah untukpresentasi yang akan ditampilkan, juga akan memberikan penjelasankepad orang laintentang apayang sudah dan akan dikerjakan, untukmenempatkan sebuah grafik pada presentasi yang sedang dikerjakantidaklah terlalu sulit.Membuat dan Menempatkan Grafik pada SlideUntuk membuat dan Menempatkan Grafik pada Slide yang sedangdikerjakan, prosedur yang harus dilaksanakan adalah sebagaiberikut:Tampilkan Menu Insert untuk menyisipkan slide baru, lalu pilih NewSlidePilih Text and Content Layouts dan klik tombol dropdown lalu klikApply to Selected Slide untuk membuat grafik lengkap dengan datasingkat berbentuk Bullet disebelahnya, setelah ituprogram segeramenampilkan seperti tayangan gambar berikut iniKlik pada kotak Add ChartSetelah tampil Presentation-Datasheet, dari tayangan ini ketikkandata seperti contoh yang ada pada gambar dibawah ini144Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Untuk mengisi Bullet padakotak sebelah grafik klik satu kali padaClick to Add Text, setelah itu masukkan data berikut ini:Bahasa InggrisBahasa MandarinBahasa JepangBahasa ArabBahasa SundaBahasa jawaBahasa MelayuUntuk mengisi Judul Presentasi ketikkan Teks berikut ini :GRAFIK SISWA YANG PALING MALAS BELAJARDengan cara tersebut kita sudah bisa memasukkan grafik pada slidepresentasi sehingga akan terlihat seperti gambar berikut ini :Menampilkan Kembali Lembar Kerja Data GrafikKita dapat menampilkan ataumenyembunyikan tampilan lembar kerjadata grafik dengan menggunakan langkah berikut ini :Pilih atau tampilkan slide yang akan ditanganiPilih dan klik dua kali obyek grafik yang diinginkanPilih dan klik Menu View, Datasheet atau klik tombol Toolbar ViewDatasheet.Mengubah dan Memilih Jenis GrafikApabila jenis tampilan Grafik yang sudah ditempatkan kurang sesuai,dapat diubah dengan menggunakan langkah berikut :Pilih atau tampilkan slide yang akan ditanganiPilih dan klik dua kali obyek grafik yang diinginkan145Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Dengan menggunakan tombol toolbar Chart Type, pilih dan klik jenisgrafik lain yang diinginkan, atau pilih dan klik Menu Chart, kemudianklik Chart Type, setelah itu kotak dialog Chart Type akan ditampilkanprogram.Pada kotak daftar pilihan ChartType, pilih dan klik jenis grafik yangdiinginkanPada kotak pilihan Chart Sub-type, pilih dan klik bentuk tampilangrafiknyaUntuk melihat hasilnya, klik dan tahan jangan dilepas tombol mousepada tombol perintah Press and Hold to View SampleKlik tombolOK untuk mengakhirinyaMenampilkan dan Memilih GridlinesUntuk mempermudah cara membaca grafik yang di presentasikan,harus melengkapi grafik yang dibuat tersebut dengan tampilan garisskala pembantu mrndatar (Value Axis Gridlines) dan garis skalapembantu tegak (Category Axis Gridlines) untuk menampilkan garisskala pembantu tersebut ikuti langkag berikut ini:Pilih atau tampilkan slide yang ingin diubah tampilan grafiknyaPilih dan klik dua kali obyek grafik yang diinginkanKlik Menu Chart dan Klik Menu Options, kotak dialog Chart Optionakan ditampilkan, lalu klik tab Gridlines, seperti ditampilkan gambardibawah ini:Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik kotak cek untukmenampilkan garis skala pembantuKlik tombol OK146Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Menampilkan Legend pada GrafikGrafik yang telah dibuat dapat dilengkapi dengan atribut yang sesuaijenis dan bentuk serta data grafiknya, untuk itu ikuti langkah berikut ini :Pilih atau tampilkan slide yang ingin diubah tampilan grafiknyaPilih dan klikdua kali obyek grafik yang diinginkanKlik toolbar Legend atau tampilkan Menu Chart lalu pilih dan klikChartPilih dan klik Chart Options, setelah itu kotak dialog Chart Optionsakan ditampilkan lalu klik tab Legend.Untuk menampilkan Legend Grafik, beritanda atau klik kotak cekShow Legend, kemudian beri tanda untuk penempatan LegendnyaKlik tombol OK untuk mengakhiri penambahan atribut pada grafik.Menempatkan Judul Grafik dan Judul Sumbu GrafikUntuk menambah judul grafik dan judul sumbu grafik, prosedur yangharus dikerjakan adalah sebagai berikut :Tampilkan slide presentasi yang akan ditanganiPilih dan klik dua kali obyek grafik yang diinginkanTampilkan Menu Chart, pilih Chart Options, setelah itu kotak dialogChart Options akan ditampilkan programKlik tab Title sehingga akan tampil seperti berikut ini :Pada kotak dialog tersebut, isi kotak isian berikut ini :Chart Title diisi dengan judul grafik GRAFIK HARDWARECategory ( X ) Axis, diisi dengan judul sumbu ( X ) misalnyaTAHUNSeries ( Y ) Axis, diisi dengan judul sumbu ( Y )Value ( Z ) Axis, diisi dengan judul sumbu ( Z )Klik tombol OK untuk mengakhirinya147Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Menempatkan Label pada GrafikDengan menempatkan Label pada Grafik yang dibuat informasi yangdiberikan oleh grafik menjadi lebih jelas , untuk itu prosedurnya adalahseperti berikut ini :Tampilkan slide yang akan ditanganiPilih dan klik dua kaliobyek grafik yang ingin diberi labelPilih dan klik Menu ChartKemudian klik Chart Option, setelah itu program akan menampilkankotak dialog Chart OptionsLalu klik tab Data Labels, sehingga akan tampil gambar berikut ini :Pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik tombol pilihan berikutini :None, pilihan ini digunakan apabila ingin menghilangkan tampilanlabelpada grafikShow Value, pilihan ini digunakan apabila ingin menempatkannilai data pada grafikShow Label, pilihan ini digunakan apabila ingin menempatkanteks penjelasan pada titik data grafikKlik tombol OK untuk mengakhirinyaMenempatkan Tabel Datapada GrafikUntuk memperjelas grafik yang dibuat sebaiknya menempatkan datapada grafik tersebut, dengan mengikuti beberapa langkah ini :Pilih atau tampilkan slide yang akan ditangani148Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Pilih dan klik dua kali obyek grafik yang ingin diberi LabelPilih danklik Menu ChartPilih dan klik Chart Option, kotak dialog Chart Options segeraditampilkan, kemudian klik tab Data Table, seperti terlihat padagambar berikut ini :Untuk menampilkan tabel Data, pada kotak dialog tersebut beri tandaatauklik kotak cek Show Data TableKlik tombol OK149Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1c.Evaluasi dan Latihan1)Dari gambar Icon toolbar yang ada dibawah ini, berilah keterangan denganmenulis catatan kecil pada simbol/icon yang sering anda gunakan, misaluntuk simbolTerutama untuk icon yang diberi nomor1 2 3 4 5 6789 101112 13 14Save150Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 11)Buatlah file baru tentukan desain, layout dan backgroundnya seperti teksdibawah ini simpan dalam file bernama Pelatihan.ppt2)Bagaimana cara Saudara melakukan pengeditanjika yang anda pakai autocontent wizard?3)Bagaimana cara menyimpan file pada power point didalam folder tertentudan nama filenya yang mudah diingat jelaskan!4)Jelaskan cara membuat Presentasi baru dengan desain templete!5)Buatlah bentuk tampilan slide minimal 3!6)Buatlah slide presentasi baru, pada presentasi dimasukkan data-data untukpembuatan grafik, setelah graik terbentuk lengkapi dengan Judul, Legenddan lain-lain!151Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 16KEGIATANBELAJAR6MEMODIFIKASI DAN MENJALANKAN PRESENTASIa.Tujuanetelah menyelesaikan materi ini anda akan dapat berkompeten dalammemodifikasi slide presentasi dengan power point nsehinggamenghasilkan tampilan animasi dengan timing dan pergantianpergerakan slide yang menarik saat dipresentasikan.Untuk menghasilkan tampilan animasi(Slide Show Animation) Dalam bab iniakan memahami, mencoba dan berlatih mengenai:1)Memodifikasi tampilan Bentuk format Teks menentukan besarnya font.2)MemodifikasiDesain Presentasi.3)Menjalankan Presentasi dengan Custom Animation.4)Memodifikasi tampilan presentasi dengan slide Tranmision.b.Uraian Materi1.Memodifikasi Tampilan Teks Dan FontTampilan teks pada slide anda dapat dimodifikasi bentuk huruf danbesarnya font, hal ini dapat dilakukan sebelun anda menuliskan teksnyamaupun setelah teksnya ditulis, caranya adalah:Pilih menu FormatKlik pada Font, akan muncul menu bantuan berikutAnda dapat merubah jenis font, bentuk efek cetak maupun ukuranyasetelah dipilih Klik OKSNext >