< Previous152Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Memformat Teks dan ParagrafTeks yang ada dalam teks box dapat diformat sesuai kebutuhan, fasilitasuntuk memformat teks dan paragraf ini sama seperti fasilitas MicrosoftWord, fasilitas pemformatan yang tersedia antara lain adalah style (Bold,Italic, Underline, Shadow), perataan teks, numbering, dan bullet, fasilitasini dapat diakses dengan mudah pada toolbar formating.ItalicBayanganPerataan TeksBulletBoldGaris BawahNumbering153Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 12.MemodifikasiDesain PresentasiSuatu presentasi yang baik sebelum kita memasukkan atau mengetikan isimateri didalam slide perlu dirancang tampilanya antara lain slide desainseperti yang sudah di bahas sebelumnya; Slidelayout dantampilanbackground agar lebih menarik yang sesuai dengan kebutuhan.Berikut adalah menu Format yang dapat dipakai untuk menentukan tampilanatau bentuk slide dengan klik menu Format.Menentukan Slide DesignDalam menentukan desain Slide Setelah menu Format diklik kemudian klikslide design maka menu bantuanakan nampak berikut ini dan anda dapatmemilih salah satu menu dibawah ini.154Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Menentukan Slide Lay OutSlide Layout berupakan bentuk dari tiap slide yang akan kita rancang, yangbiasanya berisi data teks, tabel, gambar dan lainnya. Hal yang perludipertimbangkan dalam menentukan slide layout adalah antara lainadalah:Apakah slide kita hanya berisi data teks sajaSlide yang berisi content yang berupa tabel;gambar; Clip art atau grafikCampuran antara data teks dan content yang berbentuk gambarBisa juga berupa bentuk layout yang lainUntuk dapat memilih layout yang akan digunakan setiap kali pindah ataumenyisipkan slide yang baru sebelum diisi data maka pilihlah dulu layoutnyadengan cara menunjuk kotak layout yang sesuai kemudian di klik, beberapabentuk pilihan lay out dapat anda lihat dalam bentuk dibawah ini:Menentukan Format BackgroundUntuk memberi tampilan warna background anda dapat melakukan denganmemilh pada menu Format kemudian klik Backgound, atau klik mousesebelah kanan dan pilih background maka akan nampak menu bantuansebagai berikut, dan untuk warna yang lain anda klik padakolom dropdownmka akan nampak 7 warna yang berbeda pilih warna yang sesuai dalam halini backgound hanya satu warna dalam 1 layar.Untuk warna yang lebih banyak pilihan anda perlu memilih/mengklikmorecolorsdalam hal ini ada pilihan standar dan pilihan Custom seperti berikutini, arahkan mouse anda pada warna yang akan dipilih dan klik, untuk155Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1diterapkan pada 1 slide pilih Apply, dan untuk berlaku pada semua slide pilihApply AllJika anda menghendaki warna yang lain dan arstistik pilihlah Fill effects,dalam hal ini ada empat bentuk pilihan yang ada didalamnyayakni:Bentuk Gradient dengan fariasi warna ketebalan tang berbedabentuknyaBentuk Texture dengan fariasi warna teksture menyerupaikeramik/graniteBentuk Patern dengan variasi warna berbentukarsiran yang bervariasiBentuk Picture dengan variasi warna sesuai file gambar yang ada dicomputer3.Memodifikasi Tampilan Presentasi Dengan Custom AnimationUntuk mendapatkan modifikasi efek animasi saat presentasi pilihlah menuSlide Show, kemudian klikpada Custom Animation maka akan nampakmenu bantuan berikut, anda dapat menentukan dengan klik mouse untukpindah ke slide berikutnya atau dengan waktu tertentu, anda juda dapatmenambahkan effek animasi yang lain.Costum ShowKadang-kadang pada presentasi kita menghendaki urutan tampilan slideyang berbeda dengan urutan slide dalam file presentasi, power pointmenyediakan fasilitas membuat urutan tampilan slide kita sendiri, yaituCustom Show, untuk membuat Custom Show lakukan langkah-langkahberikut ini :Klik Slide Show, Custom Show, untuk tampil kotak dialog Custom ShowKlik New untuk membuat Custom Show baruMuncul kotak dialog Define Custom ShowPilih slide-slide yang akan ditampilkanBerinama pada Custom Show yang telah dibuatKlik OKMelindungiDesain PresentasiDesain presentasi yang kita buat dapat dilindungi agar tidak dapat diubaholeh siapapun yang tidak berhak.Melindungi dokumen power point dilakukan dengan cara seperti dibawah iniBuka file power point yang akan diproteksi/dilindungiKlik Tools, propertiesPada kotak dialog properties, klik tab securityAda dua pilihan proteksi yang dapat diberikan, yaitu password untukmembuka dan password untuk memodifikasi slide, pilih sesuaikebutuhan.156Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Adapun gambar memproteksi dokumen seperti berikut ini:Memaket Presentasi kedalam CDAda beberapa syarat agar presentasi dapat dipaket kedalam CD, yaitu padakomputer yang sudah terpasang CD R/W Drive sudah terinstal Power PointViewer, power point viewer diperlukan untuk membuat CD autrun danuntuk menjalankan presentasi tanpa memerlukan program power point. Jikadi Komputer anda belum tersedia power point viewer, anda dapatmendonloadnya gratis di situs Microsoft Office.Pemaketan presentasi power point kedalam CD dilakukan dengancaraberikut ini:Buka file presentasi yang akan dipaket lalu Klik File, Pakage for CDMuncul Kotak dialog Pakage for CD, lalu beri nama CD157Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Tambahkan file-file yang diperlukanKlik options untuk membuat pilihan selain default, misalnyamenambahkan password ketika membuka linkKlik copy to CD untuk membakar langsung ke CD dari CD R/W Driveatau copy to folder untuk menyimpannya dalam file4.Memodifikasi Presentasi Dengan Action Button Dan Slide TranmisionUntuk berpindah dari slide satu ke slide berikutnya anda dapat menentukanperubahanya dengan memilih model action button, dalam hal ini anda perlumembuat simbul tombol caranya pilih menu slide show dan klik Actionbutton, cara yang lain adalah denganslide transition padamenu Slide show.Mengatur Efek Transisi Peralihan SlideMasing-masing slide dapat diatur efektransisi peralihannya sehingg padawaktu presentasi dijalankan peralihanslide akan menampilkan efek visualyang menarik. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini :Tampilkan Menu ViewPilih Slide yang diinginkanTampilkan Menu Slide ShowPilih dan Klik Slide Transition,setelah ituKotak dialog slide Transition akanditampilkanSeperti gambardisamping ini158Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Pada Tombol daftar effect, pilih danklik effect.Transisi ke kecepatan peralihan slide yang diInginkan, misalnya Box InPada kotak Advance, kita beri tanda cek pada Pilihan berikut iniOn Mouse klik, pilihan ini digunakan apabila ingin beralih slidedengan cara menggunakan mouseAutomatically after, pilihan ini digunakan apabila menginginkanberalihnya slide secara otomatis setelah sekian detik, kita harusmenentukan jumlah yangtu yang diinginkan.Pada tombol daftar Sound, pilih dan klik file suara yang diinginkan.Suara iniakan muncul ketika efek transisi peralihan slide sedangberlangsung.Pilih dan klik tombol Apply untuk satu slide, tetapi bila efek transisi akandiberlakukan pada semua slide, maka kita harus memilih Apply to All.Memberikan Efek Khusus Padatampilan Teks saat Slide dijalankan.Untuk memberi efek khusus padatampilan teks saat slide dijalankan,ikuti beberapa langkah berikut ini :Tampilkan Slide yang akanditanganiTampilkan Menu View, pilih danklik Slide SorterPilih dan klik slide yang akanditanganiTampilkan menu Slide ShowPilih dan klik Animation SchemesKemudian ambil salah satupilihan yang ada dikotak TaskPane seperti gambardisampingini, dalam contohIni yang diambil adalahBumerang. And exitSetelah kita mengatur efek khusustampilan teks, anda dapatmenjalankan presentasi untukmelihat hasilnya/Memberi Efek Animasi pada ObyekUntuk memberi Animasi pada Obyek, ikuti langkah-langkah berikut ini :Tampilkan Slide yang akan ditangani dengan tayangan normalPilih danklik obyek yang ingin diberi efek animasiTampilkan Menu Slide ShowPilih dan klik Costum Animation, setelah itu di Task Pane segeratampilkan kotak Dialog Costum Animation159Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Klik Add Effect, lalu pilih salah satu pilihan seperti terlihat gambardibawah iniKlik Entrance lalu klik More Effects, setelah itu segera tampil kotakdialog Add Entrance Effect seperti gambar berikut iniKlik salah satu efek yang diinginkan, misalnya Bumerang lalu klik OKPada kotak Modify dikolom Start klikAfter PreviousPada Speed diatur sesuai kebutuhan, misalnya MediumUntuk melihat hasil pemilihan efek Animasi klik tombol perintah Play.160Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 1Mencari Slide Tertentu Saat Presentasi dijalankanKita dapat mencari slide tertentu pada saat presentasi dijalankan,denganmenggunakan langkah-langkah berikut ini :Jalankan presentasi yang akan ditangani, misalnya LATIHANJika pada saat menjalankan presentasi tersebut misalnya kita inginberalih ke slide lain, maka klik tombol mouse sebelah kanan hinggamenuShortcut ditampilkan, pada menu shortcut tersebut terdiri daribeberapa pilihan, yaitu :Next;Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slide berikutnyaPrevious;Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slidesebelumnyaGo, By Title Slide;Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah ke slidetertentuGo, Slide Navigator;Pilihan ini digunakan apabila ingin pindah keslide tertentu dengan menggunakan panduan slide Navigator.Apabila kita menggunakan pilihan ini maka kotak dialogSlideNavigator akan ditampilkan seperti berikut ini.161Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1c.Evaluasi dan Latihan1)Jelaskan dengan memberikan keterangan berupa catatan pada menudibawah ini2)Buatlah 4 slide presentasi dengan Lay outdan desain seperti dibawahini.Mengenai isi narasi dan angka dalam tabel dapat anda sesuaikan.a)Penjelasan pada gradient………………………………………………...………………………………………………...………………………………………………...b)Penjelasan pada Texture………………………………………………...………………………………………………...………………………………………………...c)Penjelasan pada Pattern………………………………………………...………………………………………………...………………………………………………...d)Penjelasan pada Picture………………………………………………...………………………………………………...………………………………………………...Next >