< Previous162Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 13)Jelaskan bagaimana cara melindungi Desain Presentasi, tentang namapassword bisa anda buat sesuai keinginan.4)Bagaimana caranya paket presentasi kedalam CD jelaskan menurutpendapat saudara.5)Jelaskan bagaimana mengatur efek tranmisi peralihan slide, minimaljumlah slidenya 5 halaman.6)Bagaimana cara memberikan efekkhusus pada tampilan teks saat slidedijalankan jelaskan menurut saudara.163Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 17KEGIATAN BELAJAR 7MENYISIPKAN HYPERLINK PADA SLIDEa.TujuanSetelah menyelesaikan materi pada bab ini anda diharapkan berkompetendalam memodifikasi slide presentasi dengan memberikan beberapa efekhyperlink yang mengubungkan antaracontentdalam slide dengan informasipada slide atau file lain sehingga presentasianda lebih informatif.Untuk menghasilkan tampilan dengan hyperlink dalam bab ini anda akanmemahami, mencoba dan berlatih keterampilan mengenai:1)Menyisipkan hyperlink ke file atau web page2)Menyisipkan hyperlink ke slide lain dalam file yang sama3)Menyisipkan hyperlink ke dokumen yang baru4)Menyisipkan hyperlink ke alamat e-mailb.Uraian MateriHyperlink merupakan hubungan suatu naskah baik berupa kata, kalimatataupun gambar ke naskah di lokasi lain, dapat berupa file lain, baik dari MSWord ataupunMS Excel, bisa juga dihubungkan ke lembar lain dalam fil yangsama atau file alamat internet.Untuk dapat memanfaatkan hyperlink pada naskah anda perlu langkah berikutini :1)Ketiklah naskah anda beberapa paragraf2)Beri tanda blok dari kata yang akan di beri efek hyperlink3)Pilih menu Insert dan klik4)Pada layar anda akan nampak menu bantu sebagai berikut5)Perhatikan menu yang ada dan pilih sesuai kebutuhan164Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 11.Menyisipkan Hyperlink Ke File Lain Atau Web Pageyperlink pada power point dapat diberikan padabeberapa obyek,tujuan link tersebut dapat berupa slide lain dalam satu presentasi,presentasi lain, file-file dengan format lain, alamat email dan alamatwebsite. Menggunakan hyperlink presentasi bisa langsung menuju padaslide tertentu, membuka file tertentu, atau menuju pada alamat situstertentu .Secara umum untuk menambah hyperlink pada power point dilakukandengan cara berikut ini :Aktifkan obyek yang akan diberi hyperlikKlik Insert, HyperlinkPada kotak dialog Edit Hyperlink, tentukan tujuan linkKlik OKAda beberapa pilihan tujuan link, yaitu file atau halaman web (Exiting file ofweb page), padadokumen yang sama (Place in this document), membuatdokumen baru (create new document), dan alamat email (Email address).Menambahkan hyperlink padateks dilakukan dengan cara berikut ini:Blok teks yang akan diberi link lalu klik Insert, hyperlinkTentukan tujuan link, dan klik OKMenambahkan link pada teks boksdilakukan dengan cara berikut ini:Klik border berupa arsiran garis-garis pada teks bokssehingga berubahmenjadi arsiran titik-titikKlik Insert, hyperlink lalu tentukan tujuan link, dan klik OKPerbedaan antara link pada teks dan link pada teks boxadalah teks akanberwarna biru dan bergaris bawah, sedangkan teks boks tidak ada garisH165Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1bawahpada teks, jika pointer dilewatkan diatas link (mouse over),bentuknya berubah menjadi pointer tangan.2.Menyisipkan Hyperlink Ke Slide Lain Dalam File Yang SamaAnda perlu memilih slide halaman lain dalam dokument yang sama untuk dihubungkan dengan presentasi anda dan klik pada screenTip.3.Menyisipkan Hyperlink Ke Dokumen Yang BaruDalam hal ini anda mesti memasukan nama dokumen baru yang akandilakukan hyperlink166Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 14.Menyisipkan Hyperlink Ke Alamat E-MailDalam hal ini saat presentasi diaktifkan maka komputer anda lansungdihubungkan ke form email addres yang siap untuk anda isi dan kirimkanke email yang dituju.c.Evaluasi Dan Latihan1)Jelaskandengan memberikan keterangan berupa catatan pada menuInsert Hyperlink dibawah ini167Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 12)Buatlah 4 slide presentasi dengan Lay out dan desain seperti dibawahini atau edit file anda kemudian lakukan hyperlink ke file lain yangberkaitan mengenai isi narasi dan angka dalam tabel dapat andasesuaikan.Untuk latihan dibawah ini hubungkan linnk Income dengan Slide Incomedanhubungkan linnk Assets dengan slide Assets dengan SlideIncome.1)Penjelasan pada File or web page……………………………………………….......................................………………………………………………......................................………………………………………………......................................2)Penjelasan pada page in this document………………………………………………......................................………………………………………………......................................………………………………………………......................................3)Penjelasan pada Create a new documen………………………………………………......................................………………………………………………......................................………………………………………………......................................4)Penjelasan pada E-mail addres………………………………………………......................................………………………………………………......................................………………………………………………......................................168Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 18KEGIATAN BELAJAR 8MENYISIPKAN GAMBAR PADA SLIDEa.Tujuanetelah menyelesaikan materi pada bab ini anda diharapkanberkompeten dalam memodifikasi slide presentasi denganmenyisipkan beberapa gambar baik yang berasal dari gambar di file,clip Art, Scaner maupun gambar foto dan grafik yang disispkan pada slidepresentasi anda sehinga lebih informatif.Untuk menghasilkantampilan berbagai gambar dalam bab ini anda akanmemahami, mencoba dan berlatih mengenai:1)Menyisipkan gambar pada slide yang bersumbe dari Clip Art2)Menyisipkan gambar pada slide yang bersumbe dari File picture3)Menyisipkan gambar pada slide yang bersumbe dari Scaner/Camera4)Menyisipkan gambar pada slide yang bersumbe dari Autoshapes5)Menyisipkan gambar pada slide yang bersumber dari From File6)Mencetak file Presentasi7)Menyisipkan Nomor pada Slide8)Menyisipkan tanggal dan waktu pada slideb.Uraian Materi1.Menyisipkan Gambar Pada Slide Yang BersumberDari Clip ArtClip Art merupakan kumpulan gambar ilustrasi berbagai bentuk yangtersimpan dalam file picture bawaan dari microsoft office, gambar ini dapatdisisipkan pada semua paket office baik di MS. Word, MS Excel termasukdi Power point.Cara untuk menyisipkan gambar dari clipart adalah sebagai berikut:Klik poda menu InsertKlik pada PicturePilih klik pada Clip ArtS169Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Lihat pada menu berikut kemudian carilah file clip art yang berasal darimicrosof officejangan yang dari online karena akan lama koneksinya.2.Menyisipkan Gambar Pada Slide Yang Bersumber Dari File PictureFile Picture merupakan kumpulan gambar dari berbagai bentuk yangtersimpan dalam file picture gambar ini biasanya diamil dari foto, gambarinidapat disimpkan pada semua paket office baik di MS. Word, MS Exceltermasuk di Power point.Cara untuk menyipkan gambar dari file picture adalah sebagai berikut:Klik poda menu InsertKlik pada PicturePilih klik pada From fileLangkah berikutnya anda mencari filepicture berada kemudian di klikatau insertMisalnya hasilnya nampak berikut ini:3.Menyisipkan gambar pada slide yang bersumber dari Scanner/CameraAnda mesti memilih gambar yang ada di lokasi Scaner atau cameradenganmenguhungkan dengan kabel dan phireperalnya.170Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 14.Menyisipkan Gambar Pada Slide Yang Bersumber Dari AutoshapesFile Autoshape merupakan kumpulan gambar dari berbagai bentukyang tersimpan dalam MS Offfice gambar ini biasanya untuk keperluanflowchart ataugambar dalam bentuk garis yang lain, gambar ini dapatdisisipkan pada semua paket office baik di MS. Word, MS Excel termasukdi Power point, contoh gambar dari autoshapes adalah sebagai berikut:Pilihlah simbol/gambar yang sesuai dan tempatkanpada slide rancangananda.5.Menyisipkan gambar pada slide yang bersumber dari Form FileAnda mesti memilih gambar yang ada di file lain langkah-langkahnyaadalah sebagai berikut :Setelah langkah 1 dan langkah 2 pada insert picture pilihlah difoldermanaatau di file mana gambar tersimpan setelah itu pilihlah gambar yang akan diinsert baru diklik atau ok gambar otomatis akan ditampilkan pada lembarkerjaUntuk membuat gambar dimaksud caranya adalah:171Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Buatlah kotak dari Menu Drawing pilih Rectangle buatlah kotak sesuaikebutuhanFill ColorSetelah itu pilih Fill Color lalu pilih Fill Effects pilh PicturePilih SelectPicture pilih gambar yang mau diambil dan OKMerubahtampilan GambarAktifkan gambar yang mau dirubah pilih Draw pada Menu Drawingsetelah itu pilih Change Auto Shape dan pilihlah bentuk sesuaikebutuhanRectangleNext >