Otomasi Perkantoran 1 SMK Kelas X - Semester 1

< Previous62Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 18.Bahanajarinimerupakanedisiawalmaterikurikulum 2013. Oleh karenaitu, pendidikdiharapkan:a)membuatcatatanrincimengenaikekuranganbahan ajarini;b)Menambahkan materi yang dianggaplebihbaikdariyangada, sesuaidengan kondisisetempat.D.Tujuan AkhirDiharapkansetelah mempelajari kegiatanbelajar ini,peserta didik dapatmemahamicara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluanpenulisan surat,dokumen danadministrasi lainnya di kantor.E.Kompetensi3.2Cara mengoperasikanAplikasi Pengolah Kata(Word Processing)4.2MengoperasikanAplikasi Pengolah Kata(Word Processing)F.Cek KemampuanSoalPraktek1.ketiklah surat berikut dengan rapih dan benarRef. No.: 561/OffNovember 20nd, 2013Mr. Gusti Musa IlyasaPT SINAR GALUH JAYAJalan Merdeka 25 Kota BOGORINDONESIADear Sir,GENERAL ELECTRONIC SISTEM123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND63Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Following our letter of 4thNovember which was the reply to your letter of 12th, weregret to have received no communicationon the matter from you.In your letter of 12th, you stated that you were interested in notebook touchingscreenmodel andwe sent you a comprehensive range of models for yourapproval. We have taken it for granted that you must have received our reply ingood time.Since our present stock is almost exhausted,wouldn’t youthink it wise to give animmediate reply to this letter? We are most to serve you again in the near future.In case you need any additional information regarding the articles, we willgladlysupply you with further details.Yours faithfully,SithaPacharaSales ManagerSP/SrGLOSARIUMHotkey / shortcutBerupa kombinasi beberapa tomboltertentu padakeyboardyangmenyebabkan program aplikasi yangsedang berjalan untuk melakukansuatu proses tertentuToolbar (pada Mic. Word 2007disebut ribbon)Pada Mic. Word 2007,perintah-perintah sudah ditampilkan dalamgrup-grup terpisahRuler margin (Indent)digunakanuntuk mengatur batas kiridan kanan dari suatu halaman64Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 13KEGIATAN BELAJAR 3MENGENAL MICROSOFT WORDa.Uraian Materi1.Mengenal Microsoft Wordicrosoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (wordprocessor)yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan,dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel padadokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbarudari Microsoft.Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikanMicrosoft Word 2007:Hotkey / shortcutBerupa kombinasi beberapa tomboltertentu padakeyboardyangmenyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukansuatu proses tertentuToolbar (pada Mic. Word 2007 disebutribbon)PadaMic. Word 2007,perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup terpisahM65Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Ruler margin (Indent)Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halamanFirst Line Indent Right IndentHanging IndentLeft IndentFirst Line IndentDigunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awalparagrafHanging IndentDigunakan untuk mengatur posisi hurufsetelah baris pertama padasuatu paragrafLeft IndentDigunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teksRight IndentDigunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks2.Mengoperasikan Microsoft Worda.Membuka Microsoft WordUntuk membuka MicrosoftWord ada 2 cara, yaitu :1)Double Click icon Microsoft Word pada Desktop2)Click StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Word200766Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 13.Membuat Dokumen BaruJika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akanlangsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuatdokumen baru.1)Click icon atau tekanAlt+FNewBlank Document2)TekanCtrl+Npadakeyboard4.Membuka File yang sudah TersimpanAda beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalamfolder komputer kalian, antara lain :1)Click icon atau tekanAlt+FOpen2)TekanCtrl+OpadakeyboardDari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog OpenFile, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernyaterlebih dahulu.Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibukaoleh Microsoft Word.67Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 15.Menyimpan DokumenSegera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkindilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari darihilangnyadokumen.Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,antara lain:1)Click icon atau tekanAlt+FSave As2)Klik icon Savepada ribbon3)TekanCtrl+Spada keybotomatisasi kantorrdKemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama filedokumen anda, dan ClickSave.6.Menutup File Dokumen1)Click icon atau tekan Alt+FClose2)Klik iconpada ribbon7.Menutup Jendela Microsoft WordPadasaat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebihdahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.1)Click icon atau tekanAlt+FExit Word2)Clickpada kanan atas dari jendela Microsoft Word68Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 18.Mengedit TeksJika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapatmemperbaikinya dengan :1.Tekan tombolBacksSpacepadakeyboarduntuk menghapus satukarakter di kiri titik sisip.2.Tekan tombolDeletepadakeyboarduntuk menghapus karakter dikanan titik sisip.3.TekanCtrl+Ypadakeyboard, untuk melakukan pengualangan teks(repeat).4.TekanCtrl+Zpadakeyboardatau klik iconUndo pada ribbon,untuk menghapus teks5.Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tandaparagraf, tekan tombolShift+Enter.9.Mengcopy TeksUntuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :1.Block teks yang akan anda copy2.Click icon copypada ribbon3.Click icon pastepada ribbonSelain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakankeyboard. Untuk mengcopy gunakanCtrl+Csedangkan untuk pastegunakanCtrl+V.10.Memformat TeksAnda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu caraberikut ini :1.Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnyasesuai yang anda inginkan.2.Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengaturformatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulaidari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampaiAnda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisikursor ke bagian lain dari dokumen.69Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grupFontyang adapada ribbon.Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font denganhotkeyCtrl+DatauCtrl+Shift+FMengubah jenishurufMengubahukuran hurufMewarnai fontMenambahkanefek pada fontMengatur style font70Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASIPERKANTORAN 1OTOMATISASIPERKANTORAN 111.Mengatur ParagrafUntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grupParagraphpada ribbon.a.Mengatur Perataan Teks ParagrafPerataan teks dalamparagraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri(left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiridan kanan (justify).b.Mengatur IndentasiAnda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, marginkanan ataukeduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya padabaris pertama.c.Mengatur Jarak Spasi BarisApabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agarmasing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengankebutuhan.Latihan:Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:Spasi = 1.5Tipe huruf = Times New RomanSize huruf = 12Bullets danNumberingIndentBorderMengatur jarak spasibarisMengaturperataan teks71Direktorat Pembinaan SMK 2013OTOMATISASI PERKANTORAN 1OTOMATISASI PERKANTORAN 1Sikap Spriritual/Sikap ReligiusKI 1) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnyaKI 2) Sikap SosialMenghayati dan mengamalkanperilaku jujur, disiplin,tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran,damai), responsive dan protomatisasi kantor ktif dan menunjukkansikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahanbangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan socialdan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsadalam pergaulan duniaKI 3) PengetahuanMemahami, menerapkan dan Menganalisis pengetahuan faktual,konseptual, dan procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmupengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasankemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebabphenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untukmemecahkan masalahKI 4) KeterampilanMengolah,menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranahabstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsungDari teks tersebut, lakukanhal berikut:Tekan hotkeyctrl+S, apa yang terjadi?Kembali ke teks, tekan hotkeyctrl+A, apa yang terjadi?Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apayang terjadi pada karangan tersebut?Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yangterjadi pada karangan tersebut?Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yangterjadi pada karangan tersebut?Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word,apa yang terjadi pada karangan tersebut?Klik padatoolbar change case, lalu klik pada toggle case, apayang terjadi pada karangan tersebut?Next >